结论先说:中文证据要配英文译本,译本要能被信任
菲律宾法院的工作语言是英语和菲律宾语。用其他语言写成的文件当证据,一般要附上英文或菲律宾语的译本,否则法官可以不予考虑。中文聊天记录也一样。
小额诉讼程序简化、不准律师出庭代理,但对证据的基本要求并没有放宽:法官要能看懂你交的东西,而且要相信译文没有被你「加工」过。所以真正要做的是两件事:第一,译文准确、完整;第二,有人对译文负责,通常的做法是由译者签一份宣誓书(affidavit),声明自己懂两种语言、译文忠实于原文,再在公证人面前宣誓签署。
是否必须公证、是否接受当事人自己翻译,不同法院和法官的做法会有差别,以受理法院书记处(clerk of court)的当期要求为准。提交前打电话或去书记处问一句「中文证据附英文译本,译者宣誓书要不要公证」,比事后被要求补交省事得多。
还要注意:小额诉讼通常要在起诉时就把证据随起诉状一起提交,开庭时再临时补交可能不被接受。所以翻译这一步要在起诉前做完,不能拖到开庭前一晚。
第一步:挑记录——不是越多越好
很多人把几百屏聊天全部截图翻译,结果译费高、法官也看不过来。小额诉讼要证明的通常只有几件事:对方欠你钱、欠多少、对方承认过或答应过还、你催过。按这几点挑记录:
- 借款或交易成立的那几条:对方开口借钱、你同意、你转账、对方确认收到。
- 金额和还款约定:对方说什么时候还、分几次还的原话。
- 对方承认欠款的那几条:比如「我知道欠你,下个月还」,这类话最有分量。
- 你催款、对方拖延或失联的记录,证明你给过对方机会。
每一段截图都要能看出发送人、日期时间,前后要有一点上下文,不要只截半句话,否则对方很容易说「被断章取义」。转账记录、银行流水、电子钱包截图要和聊天内容对应起来,最好在旁边标注「此笔转账对应某日聊天」。
挑完之后列一张清单:编号、日期、发送人、内容摘要、要证明什么。这张清单就是后面翻译和装订的骨架。没有借条、只有聊天记录的借款纠纷,整体打法见借给朋友的钱不还了怎么追。
第二步:谁来翻译、译本怎么做
译者的可信度直接影响证据分量。常见的三种做法,可信度从高到低:
- 找有资质的专业翻译:例如提供认证翻译服务的翻译机构,由译者出具译本并签宣誓书。可信度最高,适合金额较大或对方会强烈抗辩的案子。
- 找懂中英文、与案子无利害关系的第三人翻译并签宣誓书。成本低,但对方可能质疑其能力或立场。
- 当事人自己翻译:有的法官会接受,但对方最容易攻击。如果只能自己译,译文要逐句对应、不加评论,并做好被追问的准备。
译本的格式要点:逐条对应原文,保留编号、日期、发送人;原文里的表情符号、语音、图片用方括号注明,例如「[语音消息,未转写]」「[图片:转账截图,见证据 5]」;人名、金额、日期照原样转写,不要换算或「修正」;方言、俚语直译后在括号里加简短说明。
译者宣誓书一般写明:译者姓名和身份、掌握两种语言、译了哪些文件(按证据编号列出)、译文忠实完整。签署后在公证人面前宣誓。公证的一般做法见菲律宾宣誓书怎么办、找谁做。
第三步:编号、装订和份数
法院收材料看的是「好不好对照」。建议这样装订每一份证据:
- 证据封面:证据编号(例如 Exhibit A、B、C 或按法院习惯标注)、一句话说明「本证据证明什么」。
- 中文原件截图:清晰打印,每页标页码,关键句可用荧光笔标出。
- 英文译本:与原件页码、条目一一对应。
- 译者宣誓书:放在全部译本之后,列明它覆盖的证据编号。
份数按书记处要求准备,一般是法院一份、对方当事人一份、你自己留一份,有的法院要求更多,以书记处当期要求为准。
原始数据也要保全好:保留手机原机、不要删聊天、可以导出完整聊天记录备份。开庭时对方否认截图真实性,法官可能要求当庭出示手机上的原始记录。怎样让电子证据经得起质疑,见截图和扫描件能不能当证据。
小额诉讼起诉前通常还要先走社区调解(barangay),调解阶段对方如果承认欠款,调解记录本身就是有力证据,见收到社区传票怎么办。
开庭时:对方质疑翻译、或你自己不懂英文
开庭时对方最常见的两种攻击:一是说截图是伪造或拼接的,二是说译文歪曲了意思。准备方法:
- 带上原手机,必要时当庭打开原聊天给法官看,证明截图和原始记录一致。
- 请译者到庭或随时可联系,对方质疑某句译法时,你可以请法官让译者说明,或者指出原文中那句话的直接含义。
- 对方提出自己的译法时,不要争吵,请法官注意两种译法的差别是否影响你要证明的事实(比如「借」还是「给」)。
如果你自己英语或菲律宾语不流利,小额诉讼虽然不准律师代理出庭,但你可以向法院说明需要口译,具体怎么安排见不懂英文要上法庭怎么办。不要临时拉朋友在庭上随口翻译,法庭对译员有要求。
如果对方也是华人、也交了中文证据,你同样有权要求对方附译本,并对其译文提出意见。
常见卡点,以及易行能做什么
最常见的卡点有三个:一是起诉时只交了中文截图,被书记处要求补译本,耽误立案;二是译本没有编号对应,法官对照困难;三是赢了判决对方仍不付钱,执行又是一套程序,见官司赢了对方不执行怎么办。
易行可以协助整理中文证据清单、对接可出具译者宣誓书的翻译服务、安排公证,并协助你准备小额诉讼起诉所需的基础文件和身份材料,详见落地生活与华人事务协助。我们不代理出庭,不提供法律意见,也不承诺任何判决结果;证据如何取舍、案件策略,请咨询执业律师。
个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。
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