查无记录和被退回补正：先分清你拿到的是哪一种
PSA 只做两件事：按你给的信息在数据库里检索，以及核对你是不是有权调档的人。所以结果只有两种。一种是查无记录，你交了费，拿回的是一张说明数据库里查不到的结果；另一种是申请被退回补正，常见于申请人不在有权名单里、授权文件不齐、证件不符，或把补登记、改名字和申领副本混在一份申请里递。
前者的下一站多半在出生地登记处，后者还在 PSA 这一侧，把人、授权和信息补对就行。很多家庭一遇到问题就找加急，结果加在了错误的一段上，钱花了，时间一天没省。整条线的总览见 菲律宾出生纸总览。
第一步：回出生地登记处查本地登记簿，得出三种结果
- 登记处有记录，PSA 没有：不是重新登记，而是请登记处把记录背书转报（endorsement）给 PSA。PSA Serbilis 网站提供电子背书申请表，填好打印，连同查无记录证明交给登记处。
- 从来没登记过：走延迟登记，在出生地登记处办，不是现居地。
- 查到不止一条登记：先停手。同一个孩子有两份登记、内容还不一样，通常要走法院程序撤销其中一份，自己去改任何一份只会让两份都变得可疑。
先跑一趟登记处，能省下一整套延迟登记的功夫。登记处名录在 PSA 官网的 Directory 栏目里，以官网当期公布为准。
记录在但查不到：十项信息里最容易填错的四格
PSA 申请要报全十项信息：孩子完整姓名、父亲姓名、母亲婚前姓名、出生日期、出生地、是否迟报及登记年份、申请人姓名与地址、与孩子的关系、份数和用途。信息和登记时的写法不一致，系统就找不到。最常出问题的四格：
- 母亲的婚前姓名：填成婚后姓是华人家庭最常错的一格。
- 中间名栏：中文姓名没有这个概念，姓名顺序填反、拼音之间多一个空格，都足以查空。
- 是否晚报登记：年份填错会直接查空。
- 出生地：要填登记发生的市或镇，不是省会，也不是现住地。
翻出旧证件，如孩子的旧护照、学籍记录、受洗证明、父母结婚证，逐字对一遍，再用当年登记时的写法重新申请。
延迟登记要备什么、要走多久
超过规定期限才登记的属于延迟登记，不设年龄上限，成年人补办自己的出生登记很常见，年龄增加的是旁证要求。通常要交 PSA 的无记录证明、说明延迟原因的宣誓书、能证明出生事实的旁证，以及父母的身份文件；具体清单以受理登记处当期要求为准。旁证可用医院或助产士记录、受洗证明、学籍记录、疫苗卡、村级证明等，手上有几份交几份。
时间要拆三段算：登记处受理审核、公示期、转报 PSA 并入库，第三段常要按月估。具体见 孩子出生没及时报出生纸怎么补。补登记和改错是两条线，不要混在一份申请里递。
申请人资格与代领：是谁来申请，同样会让件办不成
出生记录受保密条款保护，依《儿童与青少年福利法》第 7 条，可申请的只有四类：本人或其授权的人；配偶、父母、直系卑亲属、未成年人的监护人或依法照管机构；官方程序中确有必要的法院或公职人员；本人已死亡的，最近亲属。替朋友、同事申请不行。
代领要带授权书、特别授权书或法院命令，领件时可能要出示关系证明；门店预约时，授权代理人最多只受理两份申请。人在国外出具的授权，通常要先公证再认证，要提前排期。资格不够，信息再对也调不出来，换网点没有用。
被退回后按五步复盘，哪些情形该找律师
- 看拿回来的是什么：查无记录，还是补正通知。
- 重核十项信息：用当年登记时的写法核。
- 跑一趟出生地登记处：确认本地有没有。
- 核对谁来申请：资格、授权、证件、份数。
- 核验拿到的是不是真件：安全纸带二维码，可用 PSA 的 e-Verification App 核验；没有二维码不等于假证。
查到重复登记、父母一方失联或不配合、亲子关系需要证明、登记处明确拒绝受理的，靠自己跑柜台解决不了，早点找专业人士比反复被退件划算。网上说「没登记也能弄到一张」的，是伪造民事登记文件，会连累后面所有用到它的手续。找人协助前，先学会自己核验一家代办，见 怎么核验一家出生纸代办。