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菲律賓 affidavit 宣誓書怎麼辦:類型、模板、找誰做、多少錢

更新於 2026-09-10·10 分鐘閲讀·落地生活

Affidavit(宣誓書)在菲律賓的辦理路徑只有一條:自己把事實寫成一份書面陳述,帶上有效證件本人到公證律師(notary public)面前簽字宣誓,由律師加蓋公證。沒有律師公證的一張打印紙,在菲律賓任何一個窗口都不算 affidavit。

在菲律賓生活久了,你幾乎一定會用到它。身份證或 ACR 卡丟了、護照上的名字和當地文件拼寫不一致、要證明自己沒有婚姻記錄、孩子要單獨出境需要父母同意、公司要你出具一份承諾、銀行説你的地址證明不合格——這些場合的解決方案都是同一樣東西:一份對應類型的 affidavit。它便宜、快、複用率極高,是在菲律賓辦事最常被要求、也最容易被卡住的一類文書。

這篇按實操順序講:affidavit 到底是什麼、常用的幾種類型分別解決什麼問題、affidavit of loss 逐段怎麼寫、去哪裏找律師、大概多少錢、本人必須到場嗎,以及為什麼有的 affidavit 會被窗口拒收。

Affidavit 在菲律賓怎麼辦:一句話流程

Affidavit 是當事人以宣誓形式作出的書面事實陳述,必須由本人在公證律師面前簽署並宣誓,經公證後才具備效力。整個流程只有四步:寫好內容 → 帶齊身份證件 → 本人到律師面前簽字宣誓 → 律師公證並登記入冊。順利的話半小時內可以拿走。

要理解兩點區別。第一,affidavit 不是合同。它是單方面的事實陳述,你在裏面寫的是「我聲明以下情況屬實」,而不是雙方約定。第二,公證在菲律賓是律師的專屬職能:這裏的 notary public 必須是取得公證委任狀的執業律師,和某些國家的行政公證員不是一回事,所以你去的是律師事務所,不是政府大廳。菲律賓公證的規範依據是《2004 年公證實務規則》(2004 Rules on Notarial Practice),具體適用以現行規則與法院公告為準

還有一點很多人搞混:內容是你説的,律師核實的是你的身份和你確實當面宣誓了,不是替你擔保內容真實。也正因為如此,寫假話可以被追究偽證刑責,別抱着走形式的心態填。通用規則見 菲律賓公證怎麼辦

最常用的幾種 affidavit 分別解決什麼問題

先對上類型再去找律師,能省掉一次白跑。在菲律賓生活與辦事,最常被要求的是下面這幾種:

  • Affidavit of Loss(遺失聲明):證件、卡片、單據丟失時用。補辦 ACR 卡、駕照、銀行卡、SIM 卡、收據、車輛牌證幾乎都要它。
  • Affidavit of Discrepancy / One and the Same Person(名字不一致聲明):護照、出生證、學歷、銀行開户資料上的拼寫或中間名不一致時,用它聲明這些名字指的是同一個人。這在中國籍與菲華人羣裏極常見,配套問題見 證件名字拼寫不一致怎麼辦
  • Affidavit of Undertaking(承諾書):向機構承諾補交材料或遵守某項條件,學校、移民局、銀行都可能要求。
  • Affidavit of Support and Consent(撫養與同意書):為親屬提供經濟擔保,或同意未成年子女出行、就學、就醫。未成年人單獨出境另有 DSWD 許可,見 未成年人單獨出境許可
  • Affidavit of No Income / Residency(無收入、居住聲明):辦學費減免、社會服務與部分銀行手續時替代正式證明。
  • Affidavit of Two Disinterested Persons:官方記錄缺失或有誤時,由兩名無利害關係者陳述事實,常配合 PSA 出生證明更正 使用。

還有一類容易搞混:授權類文書。機構要的有時不是 affidavit,而是 Special Power of Attorney(特別授權書)或普通授權信,見 菲律賓授權書怎麼寫最穩的做法是先問那個窗口要哪一種、有沒有模板,很多機構有指定格式。

Affidavit of Loss 怎麼寫:逐段結構

Affidavit of loss 的寫法有固定結構,把六個要素寫全就合格:身份信息、丟失的是什麼、什麼時候怎麼丟的、找過沒有、目的、以及宣誓語。下面是逐段該寫的內容:

  • 抬頭與管轄:寫明共和國、所在城市,以及標題 AFFIDAVIT OF LOSS。
  • 第一段:我是誰。全名、國籍、成年、居住地址,以及你出示的身份證件種類與號碼。
  • 第二段:丟了什麼。把物品描述到可識別的程度——證件名稱、號碼、簽發機關、簽發日期。號碼寫錯是被退回的第一大原因,先查清楚再寫。
  • 第三段:怎麼丟的。時間、地點、經過,寫具體但不要編。記不清確切日期就寫「大約在某年某月」。
  • 第四段:找過了。説明已盡力尋找仍未找回,並聲明該證件至今下落不明。
  • 第五段:用途。寫明本聲明是為了申請補辦、供某機構備案之用。補辦 ACR 卡的具體流程見 ACR 卡丟了怎麼補辦
  • 結尾:宣誓語與簽名欄,後面留出律師填寫公證信息的位置(jurat)。

三個實操提醒。多數律所現場就有模板,你只需口述事實,但要帶着準確的證件號碼去。涉及被盜的,先去警局做一份 police report 或 blotter entry,很多機構兩樣都要。手機、SIM 卡、電子錢包一起丟的,先掛失止付再去公證,順序別反,見 手機被搶後怎麼凍結 SIM 與電子錢包

宣誓書在菲律賓找誰做:律師與公證點怎麼選

去律師事務所,或者去法院、市政廳、大型商場附近掛着 Notary Public 牌子的公證點,辦公時間內基本隨到隨辦。菲律賓的公證律師密度很高,市政廳(City Hall)與地方法院周邊一帶通常成排都是,商場裏也常有法律服務櫃枱。

選的時候看三件事。一看公證委任狀是否在有效期內且轄區對得上:公證律師的委任是按城市或省份授予、有有效期的,超出轄區或過期公證的文件可能被拒收。二看是否當場登記入冊:合規的公證會把這份文書登記進公證簿(notarial register),並在文件上寫明文書號、頁號、冊號與年份。三看是否肯給你解釋內容:正規律師會在你簽字前確認你明白自己在聲明什麼。

三類地方要避開:路邊代辦(fixer),出問題的是你;只收錢不見人的代簽服務,不到場的公證本身就不合規;低到不合常理的報價,通常意味着沒真的登記入冊。同類風險見 找代辦 fixer 的風險

事情本身複雜的(涉及財產、繼承、跨境、公司責任),別隻找個公證點蓋章,先花一次諮詢費讓律師起草——措辭不嚴謹的 affidavit 在後續爭議裏可能反過來傷你,見 外國人在菲律賓怎麼找律師

怕撞上路邊代辦,又讀不懂文書措辭? → 中文陪同與文件代辦

菲律賓宣誓書多少錢:費用由哪幾塊構成

一份標準 affidavit 的成本由三塊構成:律師起草費(用現成模板時往往為零)、公證費、以及文件印花税(Documentary Stamp Tax)。常規的遺失聲明、名字不一致聲明屬於最便宜的一檔,通常是幾百菲幣(港台多寫「菲幣/披索」)量級;需要律師專門起草、涉及財產或跨境用途的,會明顯更高。

影響價格的因素有四個:是否需要起草(套模板最便宜)、是否加急或上門地段(馬卡蒂、BGC 的律所報價明顯高於市政廳周邊的公證點)、頁數與副本份數(有的按份收費)。各地律師公會(IBP)分會有建議收費參考,但實際報價由事務所自定,以事務所當場報價與官方最新公告為準,本文不給固定數字

三條建議。一次多做幾份原件:很多機構收走原件不退,當場多簽的邊際成本遠低於再跑一趟。先問清楚要不要認證:要拿到境外用的,公證只是第一步,後面的認證是另一筆錢。別隻比價格:公證本身幾十分鐘的事,為省一點跑很遠不划算。

另外注意:某些機構(銀行、移民局、學校)會要求 affidavit 在一定期限內出具才認,太舊的要重做,各類文件的有效期習慣見 菲律賓各類證明文件的有效期

Affidavit 需要本人到場嗎?可以代簽或線上辦嗎

需要本人到場。宣誓人必須親自出現在公證律師面前,出示規則認可的身份證件(competent evidence of identity),當面簽署並宣誓。把簽好字的文件讓別人帶去蓋章,是不合規的,也是這類文書最常見的失效原因。

關於「線上能不能辦」:菲律賓在特殊時期曾允許有條件的遠程視頻公證,此後是否可用、適用於哪些文書類型、需要滿足什麼條件,以最高法院現行規則與各法院轄區的公告為準——不要按幾年前聽來的經驗操作,先向辦理的律師確認。默認按需要本人到場準備最穩妥。

三個變通情形要分清:人在國外,可到當地的菲律賓使領館辦理,或按當地規則公證後再認證,見 海牙認證與領事認證怎麼辦本人行動不便(住院等),部分律師提供上門公證,仍是律師到你面前;要讓別人替你辦事,需要的不是代簽,而是由你本人簽署公證的特別授權書(SPA)。

身份證件也別大意:過期證件、複印件、照片通常不被接受,外國人一般用護照,有 ACR 卡的可一併帶上。護照與隨身攜帶的取捨見 護照要不要隨身帶

為什麼你的 affidavit 被窗口拒收:七個常見原因

被拒收幾乎都不是內容問題,而是形式問題。按出現頻率排列如下:

  • 缺公證信息:文書號、頁號、冊號、年份、公證日期不齊全,或者律師委任狀信息缺失。
  • 公證委任已過期或轄區不符:在 A 市簽發的委任狀,去 B 市執業公證。
  • 沒有文件印花税:部分機構會檢查這一項,缺了就退。
  • 證件號碼寫錯:與要補辦的證件號對不上,遺失聲明裏最常見的硬傷。
  • 塗改:手寫更正、塗改液、劃掉重寫,一律視為無效,重打一份比改一處快。
  • 類型不對:對方要的是 SPA 或 undertaking,你做成了普通聲明。
  • 超出對方接受的時效:太久以前公證的,要求重新出具。

還有一種特殊情形:這份 affidavit 要拿到中國使用。那麼公證只是第一步,之後通常還需要經外交部(DFA)與相關機構完成認證或加簽,且往往需要一份合規的翻譯件,具體見 菲律賓宣誓翻譯怎麼做菲律賓文件拿到中國使用怎麼認證出發前先問清楚接收方要的是哪一種認證形式,別做完公證才發現路徑不對,重來一遍要多久(粵語也説「幾耐」)就不好説了。

最後一條實用原則:拿到公證件當場檢查——名字拼寫、證件號、日期、公證信息四項核對完再走,這一分鐘能省掉一整趟。

常見問題

affidavit 菲律賓 怎麼辦?
四步:自己或由律師把事實寫成書面陳述,帶上有效身份證件,本人到公證律師面前簽字宣誓,律師公證並登記入冊。菲律賓的公證只能由取得公證委任狀的執業律師辦理,所以去的是律師事務所或掛 Notary Public 牌子的公證點,不是政府大廳。順利的話半小時內可以辦完。
宣誓書 菲律賓 律師去哪裏找?
市政廳與地方法院周邊通常成排都是公證點,大型商場也常設法律服務櫃枱,辦公時間內基本隨到隨辦。選的時候確認三件事:公證委任狀在有效期內且轄區正確、文件會當場登記進公證簿並寫明文書號頁號冊號年份、律師會在你簽字前解釋你在聲明什麼。避開路邊代辦和不需要你到場的代簽服務。
affidavit of loss 怎麼寫?
按六段結構寫:身份信息(全名、國籍、地址、出示的證件)、丟失物品的可識別描述(名稱、號碼、簽發機關與日期)、丟失的時間地點與經過、已盡力尋找仍未找回的聲明、用途説明(供補辦或備案)、宣誓語與簽名欄並留出公證位置。多數律所有現成模板,你只需帶着準確的證件號碼去口述事實。
菲律賓 宣誓書 多少錢?
費用由三部分構成:律師起草費(套用現成模板時常常為零)、公證費、文件印花税。常規的遺失聲明、名字不一致聲明屬最便宜的一檔,通常是幾百菲幣量級;需要專門起草、涉及財產或跨境用途的明顯更高。價格受地段、是否加急、頁數與份數影響,具體以事務所當場報價與官方最新公告為準。
affidavit 需要本人到場嗎?
需要。宣誓人必須親自出現在公證律師面前,出示規則認可的有效身份證件並當面簽署宣誓。把簽好的文件讓別人帶去蓋章不合規,也是這類文書最常見的失效原因。遠程視頻公證是否可用、適用哪些文書,以最高法院現行規則與各法院轄區公告為準,辦理前先向律師確認。
可以讓家人或同事代我做 affidavit 嗎?
不可以代簽。如果目的是讓別人替你辦事,需要的不是代簽宣誓書,而是由你本人簽署並公證的特別授權書(SPA),再由被授權人憑該文件代辦。如果你人在國外,可以到當地的菲律賓使領館辦理,或在當地公證後再走認證程序。住院等行動不便的情況,部分律師提供上門公證。
affidavit 和授權書(SPA)有什麼區別?
Affidavit 是你對事實作出的單方面宣誓陳述,用來聲明某件事屬實;SPA 是把辦理特定事項的權限授予他人,用來讓別人代表你行動。補辦證件、説明名字不一致、聲明無收入用 affidavit;代領文件、代簽合同、代辦過户用 SPA。辦之前先問接收單位要哪一種,很多機構還有指定格式。
菲律賓做的宣誓書拿到中國能直接用嗎?
不能直接用。菲律賓公證只是第一步,之後通常還要完成外交部及相關機構的認證或加簽流程,多數情況下還需要一份合規的翻譯件。具體走哪條路徑取決於接收方要求,出發前先問清楚對方要的認證形式,避免公證做完才發現路徑不對要重來。
在菲律賓公證一份文件需要哪些條件?
五樣,缺一樣窗口就會退件。第一,本人到場——菲律賓的公證是在公證人面前宣誓,在家簽好讓朋友代跑不算數。第二,有效的身份證明:政府簽發、帶照片和簽名的有效證件,外國人用護照最省事。第三,文件先別簽字,要當着公證人的面簽。第四,公證人的委任狀在有效期內、且覆蓋你簽字所在的市或省——在委任轄區之外做的公證,事後可能被認定無效。第五,公證費加印花税(documentary stamp tax),並確認公證欄裏的 Doc. No.、Page No.、Book No.、Series of 年份都填全。拼寫上順帶一提:菲律賓文書寫 notarise / notarial,美式材料寫 notarize,指的是同一件事。

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