Unang hakbang: Piliin ang tamang entity type
| Entity type | Pwede bang kumita | Foreign ownership | Minimum na paid-in capital | Para kanino |
|---|---|---|---|---|
| Domestic Corporation | Oo | Hanggang 100% (depende sa negative list) | US$200,000 para sa domestic-market na foreign-owned | Karamihan sa Chinese na firm na gustong hiwalay na legal entity at asset isolation |
| One Person Corporation (OPC) | Oo | Hanggang 100% | US$200,000 para sa domestic-market na foreign-owned | Isang tao na siyang shareholder + director + president |
| Branch Office | Oo | 100% (parent company) | US$200,000 na inward remittance | Parent company na gustong direktang palawakin ang operasyon |
| Representative Office | Hindi (liaison / promotion lang) | 100% | US$30,000 / taon na remittance | Mag-scout muna ng market, magtayo ng liaison point |
| Regional HQ · RHQ / ROHQ | RHQ hindi · ROHQ oo | 100% | RHQ US$50,000 · ROHQ US$200,000 | Mga multinational group na magtatayo ng Asia-Pacific headquarters |
Sa ilalim ng Revised Corporation Code ng 2019 (RA 11232), kayang magtayo ng korporasyon ng isang stockholder lang. Tawag dito ay One Person Corporation o OPC, at kailangang magtapos sa "OPC" ang pangalan ng kompanya para maiba ito sa ordinaryong korporasyon. Ang pinakamalaking pagkakaiba sa DTI sole proprietorship: hiwalay na legal entity ang OPC, kaya limitado sa puhunan ang pananagutan ng stockholder, samantalang sa sole proprietorship ay buong personal na ari-arian ang nakataya. Puwedeng maging stockholder ng OPC ang mga dayuhan basta sumusunod ang industriya at bahagi ng equity sa Foreign Investments Act at sa negative list. Puwede ring magpalitan ng anyo ang OPC at ordinaryong stock corporation sa pamamagitan ng amended articles sa SEC.
Sino ang puwedeng magtayo ng OPC, at sino ang hindi
| Sino ka | Puwede bang mag-OPC? | Ano ang dapat bantayan |
|---|---|---|
| Natural person (kasama ang dayuhan) | Oo | Kailangang pumasa ang dayuhan sa Foreign Investments Act; kung nasa negative list ang industriya, may takda sa equity |
| Trust o estate | Oo | Kailangang isumite ang patunay ng awtoridad ng trustee o administrator sa pag-inkorpora |
| Bangko, quasi-bank, trust company | Hindi | Tahasang ipinagbabawal ng batas |
| Insurance at pre-need company | Hindi | Tahasang ipinagbabawal ng batas |
| Lisensiyadong propesyonal (sa praktis ng propesyon) | Hindi | Hindi puwedeng mag-OPC ang abogado, accountant at katulad para sa praktis |
| Umiiral nang ordinaryong stock corporation | Puwedeng i-convert | Magkabilaan ang conversion ng OPC at ordinaryong korporasyon sa pamamagitan ng amended articles at certificate of filing ng SEC |
Paano itinatayo ang OPC: mula name reservation hanggang makapagbukas
- Name reservation: tiyaking available ang pangalan at nagtatapos ito sa "OPC"
- Ihanda ang articles: primary purpose, address ng punong tanggapan, term of existence, detalye ng stockholder, subscribed at paid-up capital
- Magtalaga ng nominee at alternate nominee (OPC lang ang may nito): nakasulat sa articles, may nakasulat na pahintulot ang dalawa. Sila ang papalit kung mamatay o mawalan ng kakayahan ang stockholder, kaya hindi humihinto ang kompanya. Sapilitan ito, hindi opsyonal
- Isumite sa ESPARC portal ng SEC: online na ang iisang daan simula 19 Abril 2021
- Sa loob ng 15 araw matapos ma-incorporate, magtalaga ng treasurer, corporate secretary at iba pang opisyal, at ipaalam sa SEC sa loob ng 5 araw matapos noon (takdang panahon na OPC lang ang may nito)
- Mula rito, pareho na sa ordinaryong kompanya: mayor's permit → rehistro sa BIR → rehistro bilang employer sa SSS / PhilHealth / Pag-IBIG
Pagkatapos mag-incorporate: opisyal, taunang obligasyon at tatlong karaniwang maling akala
- ✓Awtomatiko nang tanging direktor at presidente ang stockholder; hindi na kailangan ng hiwalay na pagtatalaga
- ✓Hindi puwedeng corporate secretary ang stockholder, kailangang may ibang italaga. Puwede siyang maging treasurer, pero kailangang mag-post ng surety bond na nakabatay sa authorized capital stock
- ✓Audited financial statements ay dapat maisumite sa loob ng 120 araw matapos ang fiscal year; kung mas mababa sa takdang asset threshold, puwedeng certification ng treasurer ang kapalit ng audit
- ✓Kailangang i-disclose ang self-dealing at related-party transactions; taunan pa ring nire-renew ang mayor's permit at rehistro sa BIR
- ✓Maling akala 1: na walang kailangang puhunan ang OPC. Nakadepende ang minimum sa industriya at sa dayuhang pagmamay-ari — ang dayuhang OPC na nagbebenta sa lokal na merkado ay saklaw pa rin ng US$200,000 na threshold maliban kung may exemption gaya ng export-oriented (tingnan ang "Mababa pa ba ang capital threshold?" sa pahinang ito)
- ✓Maling akala 2: na sole proprietorship ang one-person corporation. Hiwalay na legal entity ang OPC; hindi ganoon ang DTI sole proprietorship. Magkaiba ang hangganan ng pananagutan
- ✓Maling akala 3: na absoluto ang limited liability. Kung hindi mapatunayan ng stockholder na hiwalay ang personal na ari-arian sa asset ng kompanya, puwede pa rin siyang panagutin nang personal (piercing the corporate veil)
Ang export-oriented na negosyo (≥60% export) ay pwedeng ma-exempt sa US$200,000 na threshold, bumaba hanggang ilang libong piso na lang; ang pag-empleyo ng ≥50 Filipino staff o paggamit ng advanced technology ay pwedeng magpababa nito sa US$100,000; ang pagpasok sa economic zone ay pwedeng, sa ilang kaso, magpababa nito sa mga US$50,000. Depende ito sa kung ano ang ginagawa mo at kung kanino ka nagbebenta — pag-usapan natin nang maayos at malalaman mo ang tayo mo.
Mga dokumentong kailangan sa registration
- ✓Name reservation application (approval ng company name)
- ✓Articles of Incorporation & By-Laws
- ✓Mga ID at proof of address ng lahat ng director / shareholder
- ✓Ang mga dokumentong pinirmahan sa ibang bansa ay kailangang notarized + consular authentication / Hague Apostille
- ✓Proof of registered office address (lease / address service)
- ✓Proof of paid-in capital / financial capacity (kailangan para sa foreign-owned na entity at branch)
- ✓Para sa branch, karagdagan: board resolution ng parent company, financial statements, articles, resident agent acceptance letter (SEC F-103 form)
- ✓Para sa rep office, karagdagan: board resolution, articles, proof of US$30,000 na inward remittance, resident agent acceptance letter (SEC F-104 form)
Proseso ng pag-aasikaso
- SEC name reservation at pagsumite ng registration documents para sa review
- Kunin ang SEC Certificate of Registration / business license (License to Do Business para sa foreign entities)
- Magbukas ng corporate bank account, i-remit ang paid-in capital, at kunin ang bank capital inward-remittance certificate
- BIR tax registration (Form 1903): kunin ang TIN, i-register ang books of accounts, mag-apply ng invoice / e-invoice authorization
- Barangay Clearance → Mayor's / Business Permit
- SSS / PhilHealth / Pag-IBIG employer registration (mandatory kapag may empleyado ka na)
Ang simpleng domestic-owned na kumpanya ay mga 2–4 na linggo; ang foreign-owned / branch / regulated-industry na set up ay mga 4–12 na linggo (kasama ang SEC approval, capital inward-remittance certification, negative-list checks, at social security at municipal permits). Ang government fees ay karaniwang nagsisimula sa sampu-sampung libong piso, plus professional service fee — bibigyan ka namin ng transparent na breakdown na hiwalay na naka-itemize ang government fees at service fees, walang hidden charges.
① Ang mga industriyang naglilingkod sa local market ay sakop ng 60/40 na foreign-ownership limit; ang paglampas sa 40% ay karaniwang nangangailangan ng US$200,000 na paid-in capital; ② Ang basta-basta paghahanap ng Filipino bilang nominee ay lumalabag sa Anti-Dummy Law (反Dummy法) — parehong ang funder at ang nominee ay pwedeng managot sa krimen, at ang company assets ay pwedeng ma-liquidate. Ang ginagawa namin ay pagtayo ng legal na shareholding at capital structure, hindi paghahanap ng taong magiging nominee.