四步分别做什么、找谁
- 第一步，取得签发机关的正式版本。民事登记类（出生、结婚、死亡证明、CENOMAR）取 PSA 版；无犯罪取 NBI 正式版；学历取学校或教育主管部门出具的证明；公司文件取主管机关认证的副本。你自己的复印件、扫描件，或公司自盖的 certified true copy，外交部一律不收。
- 第二步，补齐前置证明。授权委托书、声明书这类私文书要先由律师公证，并由监管的地区审判法院出具公证行为授权证明（CANA）；毕业证、成绩单一般要先拿教育主管机关的证明。跳过这一步，是文件被原样退回的头号原因。
- 第三步，外交部加签。实体文件走线上预约，把纸质件交进去、再领出来；PSA 电子证书与高教电子学历认证自 2026 年 3 月 16 日起全程线上办理，发往公约缔约方的只出电子认证、以电子邮件发送。
- 第四步，按目的地要求翻译并转交。附加证明书只证明签章来源，不代替翻译，也不证明内容属实；很多收件机构要的是「认证件 + 官方译文」两样。
这四步里只有第三步是外交部的事，其余 3 步都在外面。所以「海牙认证要办多久」问的如果只是加签那一段，会严重低估整条链——外交部认证处的官方常见问答把处理分成普通与加急两档，出证工作日不同，普通档写的是 5 个工作日、加急档 两个工作日，以当期公布为准；而第一步调取正式版本、第二步补前置，往往比这长得多。
第二步为什么最容易翻车
因为它不在「认证」这个词里，办事的人常以为自己已经准备好了。第二步的内容完全取决于文件类别，没有通用清单。
私文书这一条线要走 2 道：先由执业律师公证，再由监管该公证人的地区审判法院出具 CANA，证明这位公证人在签署那天确实有公证资格。公证了但漏掉法院那一道，是私文书退件里最隐蔽的一种，因为文件看起来已经办过手续了。两者的分工见 公证和认证的区别。
学历这一条线也要走 2 道：中小学、大专院校、技职分别对应不同的教育主管机关，取得对应证明之后才进加签环节。直接拿学校开的证明去加签，是学历类被退回的主要原因。
外国人还有一条额外前置：按外交部认证处的常见问答，外国人办理与就业相关的文件，要出示劳工部的外国人就业许可和移民局的 ACR I-Card。
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走这四步时的三条实务规则
规则一：方向别搞反。菲律宾签发的文件拿到国外用，在这边由外交部加签；国外签发的文件拿到菲律宾用，要在签发国办当地的加签，马尼拉这边不会再加第二个章。
规则 2：窗口只收网上预约。外交部认证窗口自 2024 年 12 月 1 日起只收网上预约，被退件之后重新递交同样要重新约号。所以补材料和约号要并行做，不要等材料齐了才去排。递件点是 Parañaque 的 Aseana 领事事务局认证窗口，以及大马尼拉和各地区指定的领事办事处，实际地点以预约确认信为准。
规则 3：不必本人到场。可以委托他人代交代取，代办人要带签字的授权书、文件所有人签过名的证件复印件，以及本人证件的原件和复印件；公司代表另附能证明隶属关系的文件，未成年人的文件需父母出具的特别授权书原件。人在国外的，标准做法就是出具一份特别授权书（SPA）委托国内的人代办，SPA 本身通常要在你所在国先公证并加签。
还有 两个和时间挂钩的硬规定：到期未领的附加证明书，自预定发放日起满 3 个月会被销毁；自 2026 年 3 月 16 日起，PSA 电子证书与高教电子学历认证发往缔约方的只出电子认证、以电子邮件发送，外交部写明打印出来提交即失效，也不提供打印版。
四步各自要多久、怎么从截止日倒推，见 海牙认证要多久。
易行是在菲律宾注册的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551，移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1），与菲律宾外交部、PSA、NBI 及各国使领馆均无隶属关系。我们做的是核对文件版本与前置证明、代为预约、代交代取、衔接翻译；是否受理由主管机关与收件方决定，我们不承诺结果。本文为一般性介绍，不构成法律意见，个案请咨询执业律师；办理口径与时效以菲律宾外交部认证处当期公布为准。