先给结论：参展要管 4 条线，按 6 个月倒推
一次合格的菲律宾参展，展位、展品、人员、跟进这 4 条线各有各的死线，最早的一条（展位申请）在开展前 6 个月就要动，最晚的一条（撤展退运）在闭展后 30 天内才算收尾。把参展当「订展位、发货、飞过去」三步的展商，常见结局是展品卡在港口、搭建被要求补图、样品卖了开不出票。
| 时间点 | 展位线 | 展品线 | 人员与跟进线 |
|---|---|---|---|
| 开展前 6 个月 | 申请展位、锁定位置、付首期（常见 30%-50%） | 列展品清单，按 HS 编码估关税与 12% VAT | 定人数与语种 |
| 开展前 4 个月 | 定标摊或光地，选承建商 | 定 ATA / 保证金暂时进口 / 正式进口 | 向菲方要邀请函 |
| 开展前 3 个月 | 光地交设计图审图 | 办 ATA 单证册（大陆由贸促会签发）、订舱 | 递交 9A 或 eVisa |
| 开展前 45 天 | 确认水电、网络、家具 | 货物离港；木质包装带 ISPM 15 标识 | 翻译、促销员、酒店落定 |
| 开展前 14 天 | 打印展位图与物料清单 | 货到马尼拉，报关行清关 | 填 eTravel，备名片与报价 |
| 开展前 1-2 天 | 进场搭建（光地 2 天，标摊 1 天） | 展品进馆、清点、拍照 | 彩排，试翻译设备 |
| 闭展当天 | 撤展（多数展馆只给 4-6 小时） | 装箱，海关复出口签注 | 名片当天录入 |
| 闭展后 3-30 天 | 结尾款、索取发票 | 退运、申请退还保证金 | 72 小时内首轮跟进，30 天内第二轮 |
展会本身值不值得去、菲律宾一年有哪些展，先看菲律宾展会考察指南，本文只讲「决定参展之后」的执行。
标摊还是光地：9 平米标准展位与光地的真实差别
第一次来菲律宾参展、展品体积不大、预算要可控的，选标摊（Shell Scheme）；带大型设备、要做品牌形象或 36 平米以上的，才值得上光地（Raw Space）。菲律宾展会的标摊多以 3 米 × 3 米 = 9 平米为一个单元，可以拼 2-4 个；光地起订面积各展不同，常见 18 或 36 平米起。两者差的不只是钱，更是你要多管多少件事。
| 对比项 | 标摊（标准摊位 / Shell Scheme） | 光地（Raw Space） |
|---|---|---|
| 常见面积 | 9 平米起，按 9 平米倍数拼 | 18-36 平米起，无上限 |
| 通常包含 | 围板、楣板公司名、地毯、2 盏射灯、1 个电源插座、1 桌 2 椅、废纸篓（以展商手册为准） | 只有地面和一块空间，水电、地毯、结构全部另订 |
| 搭建方 | 主办方指定的官方承建商统一搭 | 自选承建商，但必须是主办方认可的（多数要交保证金与施工保险） |
| 审图 | 不需要，只交楣板文字与电器清单 | 需要，通常开展前 60-90 天交设计图、结构图、电力负荷表 |
| 限高 | 常见 2.5 米 | 常见 4-6 米，超高要另批 |
| 进场时间 | 开展前 1 天下午即可布置 | 开展前 2-3 天，第一天搭结构 |
| 适合谁 | 首次参展、样品小、3 人以内团队 | 大型设备、品牌形象、要做现场演示或会客区 |
两点经验：拼 2 个标摊（18 平米）比 18 平米光地便宜得多，因为省掉了承建商和审图；位置比面积重要，靠主通道或入口的 9 平米，客流常是角落 18 平米的 2-3 倍，申请时直接指定展位号。
展馆、主办方与展位合同：申请时要看的 7 个条款
马尼拉的国际展会集中在 5 个场馆：SMX Convention Center Manila（帕赛 MOA 商圈）、World Trade Center Metro Manila（帕赛）、PICC 国际会议中心（帕赛）、SMX Aura（BGC）与 Megatrade Hall（SM Megamall，曼达卢永），前三个都在湾区（Bay Area），离 NAIA 机场车程 15-30 分钟。主办方分 3 类：政府机构（如贸工部下属的 CITEM，主办出口导向的展会）、行业协会（如加盟、建材、食品协会）、商业展览公司。同一个展馆一年办 40-60 场展，展位是按「展会」申请而不是按「展馆」申请，所以先锁定展会与主办方。
展位合同（Space Contract / Exhibitor Agreement）签之前逐条看这 7 条：
- 付款节奏：常见首期 30%-50%、尾款开展前 60 天；逾期未付主办方有权释放展位。
- 取消条款：开展前 90 天内取消通常不退款，部分展会允许转让给关联公司。
- 官方承建商与货代：进馆吊装、叉车、空箱储存只能用主办方指定的一家，价格在展商手册里。
- 保险：多数展会要求展商自购公众责任险，光地承建商另交施工保险。
- 知识产权：侵权展品可被当场撤展，展前自查商标与专利。
- 现场销售条款：写明「允许零售」还是「仅展示、接单」，直接决定你的展品报关路径（见下文）。
- 撤展时限：闭展当天 4-6 小时内撤完，超时按小时计费。
合同上的展商名称要与 ATA 单证册、报关单、邀请函上的公司名完全一致，这是海关和移民局最常追问的地方；邀请函怎么开、要不要商务签证，见菲律宾展会邀请函与商务签证。
展品报关三条路：ATA 单证册、保证金暂时进口、正式进口
展品进菲律宾海关有 3 条路——展后要运回去的走 ATA 单证册或保证金暂时进口，展后要卖掉或送掉的走正式进口——同一批货可以拆成两份单证分别走。菲律宾海关总署（BOC）以 CAO 02-2022（2022 年 4 月 29 日签发）规定了 ATA 体系的实施规则，并自 2024 年 7 月 15 日起正式受理，由菲律宾工商总会（PCCI）担任国家担保与签发机构。在此之前中国展商只能走保证金暂时进口，现在多了一条不用在菲律宾交现金保证金的路。
| 对比项 | ATA 单证册（ATA Carnet） | CMTA 第 800 条暂时进口（保证金） | 正式进口（消费税进口） |
|---|---|---|---|
| 适用展品 | 展后原样退运的展品、专业设备、商业样品；不含消耗品、赠品与运输工具 | 展后退运的展品、样品 | 要卖掉、送掉、留在菲律宾的一切货物 |
| 在哪办 | 出发地签发：中国大陆由贸促会（CCPIT）签发，香港由香港总商会签发；台湾不在 ATA 体系内 | 货到菲律宾后由报关行向 BOC 申请 | 由具备进口资格的菲律宾进口商（IOR）报关 |
| 要交什么 | 出发地缴担保费与保证金，菲律宾海关不再收现金保证金；单证册作为报关单使用 | 向 BOC 提供相当于关税与税款全额的担保（现金或保函） | 关税（按 HS 编码税率）+ 12% VAT，货值 1 万比索以下适用 CMTA 第 423 条小额免税 |
| 期限 | 单证册有效期最长 12 个月；展览类货物复出口期按《伊斯坦布尔公约》相关附件执行，以 BOC 与 PCCI 指引为准 | 法条对商业样品写的是货物申报受理起 3 个月内复出口，能否延长以 BOC 个案批复为准 | 无期限，货物完税后自由流通 |
| 展后 | 出境时海关在复出口联签注，回国核销 | 复出口后申请退还担保，常需 30-60 天 | 不涉及退运 |
| 坑 | 清单上的每一件都要原样带回，少一件按正式进口补税；单证册上的公司名要与展商名一致 | 现金压在海关一到两个月；报关行经验不足会拖到开展后 | 受管制品要先拿许可证；没有菲律宾主体就要找 IOR |
三条路怎么组合：把「展后带走」的机器、样机、展架列入 ATA 单证册；把「会消耗」的宣传册、试用装、赠品和「打算卖掉」的样品单独做一张商业发票走正式进口。没有菲律宾公司的展商，正式进口那一份必须挂靠有进口资格的本地主体，操作方式见菲律宾 IOR 进口商备案怎么做；报关行与货代的分工，另见站内报关行选择指南。
5 类展品另有许可证：食品、化妆品、电器、无线设备与动植物制品
展品能不能进来，先看它是否属于受管制品（Regulated Goods）——受管制品即便只是「展示不卖」，海关放行前也可能要求相应主管机关的进口许可，这一步要在订舱前 60 天就核实，而不是货到港再问。
- 食品、饮料、保健品、化妆品、医疗器械：归食药局（FDA）管；进口销售需进口商许可证（LTO）与产品注册（CPR），试吃试用样品是否豁免以 FDA 当期规则为准。
- 家用电器、电线电缆、灯具等列入强制标准的电工产品：归贸工部标准局（DTI-BPS）管，销售须有 PS 标志或 ICC 贴标；展示样机走 ATA 通常不触发，现场售出就要补齐。
- 带 Wi-Fi、蓝牙、4G/5G 模块的设备：需要国家电信委员会（NTC）的型式认可，展示用可申请临时许可，以 NTC 当期规定为准。
- 木制品、植物、种子、肉类、乳制品：归农业部植物产业局（BPI）与动物产业局（BAI）管，需要 SPS 进口许可；所有木质包装须有 ISPM 15 熏蒸标识，否则整柜可能被要求原地熏蒸或退运。
常见误区是把「ATA 单证册」当成「免许可证」：ATA 只暂免关税与税款，不替代主管机关许可。完整清单见菲律宾进口清关全流程。
把 ATA 单证册当成「免许可证」是最贵的一个误解——它只暂免税款，主管机关那道进口许可照样要；连木质包装少一个 ISPM 15 标识，整柜都可能被要求原地熏蒸或退运。 让我们把你的展品按受管制品逐项筛一遍 →
搭建与进场：电压、审图、承建商与 3 个当天才发现的问题
菲律宾市电为 220V / 60Hz，中国设备是 220V / 50Hz——电阻类与开关电源类设备通常无碍，但带电机的设备（风机、泵、传送带）转速会差约 20%，演示前要在国内先按 60Hz 测过。这是中国展商在 SMX 现场最常遇到的意外，其次是插座制式（菲律宾常见美式两扁脚 A 型与三脚 B 型）和电力负荷申报不足导致跳闸。
搭建（装潢）环节的清单：
- 审图：光地展位在开展前 60-90 天提交设计图、结构图与电力负荷表，主办方与展馆消防各审一次；高于 2.5 米的结构、双层结构、悬挂物一律要单独批。
- 承建商：只能用主办方认可名单里的承建商；从中国带搭建队来是可行的，但工人需要合法入境身份，且现场吊装、叉车必须用官方搬运商。
- 电力：按设备铭牌功率合计后上浮 20%-30% 申报，单相 / 三相分开报；展馆常按「每千瓦」计费。
- 网络：展馆 Wi-Fi 在 5,000 人以上的展会基本不可用，做现场演示的要单独订有线宽带或自带 4G/5G 路由器（本地 SIM 卡）。
- 物料与储存：印刷品在马尼拉本地印，不占报关清单；空箱由官方搬运商按立方米计费存放，木箱写清展位号。
进场当天带齐：展位合同、付款凭证、承建商保险单复印件、电器清单、ATA 单证册或海关放行单复印件。现场翻译和促销人员如何配置，见菲律宾会议同传与展台翻译怎么安排。
现场卖样品：关税、12% VAT、发票与「谁来卖」的边界
展品在现场卖掉，就不再是「暂时进口」，必须转为正式进口补缴关税与 12% VAT，而且向菲律宾买家开票的一方必须是在税务局（BIR）登记的菲律宾主体——没有本地公司的中国展商，自己收钱开不出合规发票。这一段决定了你现场能做什么、不能做什么。
- 税务边界：ATA 项下展品原则上不得售出；确实卖掉的，要在复出口前向 BOC 申报转正式进口补税，保证金暂时进口同理。
- 发票边界：菲律宾买家（尤其企业买家）会要求 BIR 登记的发票（Sales Invoice）才能入账抵扣；2024 年 4 月 27 日生效的 RR 7-2024 之后，Official Receipt 只是付款凭证，发票才是主凭证。外国展商无 BIR 登记，无法开出这种票。
- 零售边界：面向消费者的零售受《零售贸易自由化法》（RA 8762，经 RA 11595 修订）约束，外资零售商实缴资本门槛为 2,500 万比索，展会零售也在其内；所以消费类展会上外国展商的「现场售卖」几乎都由本地经销商或代理商以自己名义完成。
- 更稳的做法：现场只展示与接单，展后从中国出口、由菲方买家或经销商作为进口商；或开展前把要卖的样品一次性卖给本地经销商，由其正式进口并现场开票。
| 现场场景 | 报关路径 | 谁开票 | 税负 |
|---|---|---|---|
| 只展示、展后带回 | ATA 单证册 / 保证金暂时进口 | 不开票 | 0（出发地担保费除外） |
| 发赠品、试用装 | 正式进口（单独商业发票） | 不开票 | 关税 + 12% VAT，按申报货值 |
| 企业买家现场下单、展后交付 | 展品仍走 ATA，订单货物另行出口 | 菲方进口商或经销商 | 由进口方在清关时缴 |
| 现场直接卖给消费者 | 开展前正式进口，由本地经销商作为 IOR | 本地经销商（BIR 登记发票） | 关税 + 12% VAT + 经销商所得税 |
报价时用美元还是比索、怎么防汇率与收款风险，另见菲律宾 B2B 找客户与展会跟进里的展后接单部分。
展后：退运核销、保证金退还与 72 小时跟进
闭展当天就要完成 3 件事：展品清点拍照、海关复出口单证准备、名片录入——退运拖过 30 天，ATA 单证册的复出口签注和保证金退还都会变麻烦。
- 清点：按 ATA 清单逐件核对，缺失的当场记录；售出或赠出的品项要在复出口前向海关申报补税，否则回国核销时会被出发地担保机构追索。
- 复出口：由报关行在出境口岸办理复出口签注；海运回国一般 14-25 天，空运 3-7 天。走保证金暂时进口的，复出口后向 BOC 申请退还担保，常需 30-60 天。
- 处置：不运回也不缴税的展架、地毯等，可按海关规定申报捐赠或废弃，不能私下留给承建商。
- 跟进：菲律宾买家的决策链通常 2-4 人，名片上的头衔与实际拍板人未必一致；72 小时内发第一封邮件或 Viber/WhatsApp 信息，附现场合影与报价，30 天内第二轮，60 天内争取一次线上会议或复访。
住宿建议选湾区或马卡蒂，到展馆车程可控制在 30 分钟内。展前的展位与报关组合方案、展中的翻译与接待、展后的买家复访与本地经销商筛选，易行提供参展落地陪同与商务考察服务；涉及 FDA、DTI-BPS 与海关许可的，另有产品准入与进口合规咨询。涉及税务与合同的个案请咨询执业律师或会计师，本文不替代专业意见。