先給結論：參展要管 4 條線，按 6 個月倒推
一次合格的菲律賓參展，展位、展品、人員、跟進這 4 條線各有各的死線，最早的一條（展位申請）在開展前 6 個月就要動，最晚的一條（撤展退運）在閉展後 30 天內才算收尾。把參展當「訂展位、發貨、飛過去」三步的展商，常見結局是展品卡在港口、搭建被要求補圖、樣品賣了開不出票。
| 時間點 | 展位線 | 展品線 | 人員與跟進線 |
|---|---|---|---|
| 開展前 6 個月 | 申請展位、鎖定位置、付首期（常見 30%-50%） | 列展品清單，按 HS 編碼估關税與 12% VAT | 定人數與語種 |
| 開展前 4 個月 | 定標攤或光地，選承建商 | 定 ATA / 保證金暫時進口 / 正式進口 | 向菲方要邀請函 |
| 開展前 3 個月 | 光地交設計圖審圖 | 辦 ATA 單證冊（大陸由貿促會簽發）、訂艙 | 遞交 9A 或 eVisa |
| 開展前 45 天 | 確認水電、網絡、傢俱 | 貨物離港；木質包裝帶 ISPM 15 標識 | 翻譯、促銷員、酒店落定 |
| 開展前 14 天 | 打印展位圖與物料清單 | 貨到馬尼拉，報關行清關 | 填 eTravel，備名片與報價 |
| 開展前 1-2 天 | 進場搭建（光地 2 天，標攤 1 天） | 展品進館、清點、拍照 | 彩排，試翻譯設備 |
| 閉展當天 | 撤展（多數展館只給 4-6 小時） | 裝箱，海關復出口簽註 | 名片當天錄入 |
| 閉展後 3-30 天 | 結尾款、索取發票 | 退運、申請退還保證金 | 72 小時內首輪跟進，30 天內第二輪 |
展會本身值不值得去、菲律賓一年有哪些展，先看菲律賓展會考察指南，本文只講「決定參展之後」的執行。
標攤還是光地：9 平米標準展位與光地的真實差別
第一次來菲律賓參展、展品體積不大、預算要可控的，選標攤（Shell Scheme）；帶大型設備、要做品牌形象或 36 平米以上的，才值得上光地（Raw Space）。菲律賓展會的標攤多以 3 米 × 3 米 = 9 平米為一個單元，可以拼 2-4 個；光地起訂面積各展不同，常見 18 或 36 平米起。兩者差的不只是錢，更是你要多管多少件事。
| 對比項 | 標攤（標準攤位 / Shell Scheme） | 光地（Raw Space） |
|---|---|---|
| 常見面積 | 9 平米起，按 9 平米倍數拼 | 18-36 平米起，無上限 |
| 通常包含 | 圍板、楣板公司名、地毯、2 盞射燈、1 個電源插座、1 桌 2 椅、廢紙簍（以展商手冊為準） | 只有地面和一塊空間，水電、地毯、結構全部另訂 |
| 搭建方 | 主辦方指定的官方承建商統一搭 | 自選承建商，但必須是主辦方認可的（多數要交保證金與施工保險） |
| 審圖 | 不需要，只交楣板文字與電器清單 | 需要，通常開展前 60-90 天交設計圖、結構圖、電力負荷表 |
| 限高 | 常見 2.5 米 | 常見 4-6 米，超高要另批 |
| 進場時間 | 開展前 1 天下午即可佈置 | 開展前 2-3 天，第一天搭結構 |
| 適合誰 | 首次參展、樣品小、3 人以內團隊 | 大型設備、品牌形象、要做現場演示或會客區 |
兩點經驗：拼 2 個標攤（18 平米）比 18 平米光地便宜得多，因為省掉了承建商和審圖；位置比面積重要，靠主通道或入口的 9 平米，客流常是角落 18 平米的 2-3 倍，申請時直接指定展位號。
展館、主辦方與展位合同：申請時要看的 7 個條款
馬尼拉的國際展會集中在 5 個場館：SMX Convention Center Manila（帕賽 MOA 商圈）、World Trade Center Metro Manila（帕賽）、PICC 國際會議中心（帕賽）、SMX Aura（BGC）與 Megatrade Hall（SM Megamall，曼達盧永），前三個都在灣區（Bay Area），離 NAIA 機場車程 15-30 分鐘。主辦方分 3 類：政府機構（如貿工部下屬的 CITEM，主辦出口導向的展會）、行業協會（如加盟、建材、食品協會）、商業展覽公司。同一個展館一年辦 40-60 場展，展位是按「展會」申請而不是按「展館」申請，所以先鎖定展會與主辦方。
展位合同（Space Contract / Exhibitor Agreement）簽之前逐條看這 7 條：
- 付款節奏：常見首期 30%-50%、尾款開展前 60 天；逾期未付主辦方有權釋放展位。
- 取消條款：開展前 90 天內取消通常不退款，部分展會允許轉讓給關聯公司。
- 官方承建商與貨代：進館吊裝、叉車、空箱儲存只能用主辦方指定的一家，價格在展商手冊裏。
- 保險：多數展會要求展商自購公眾責任險，光地承建商另交施工保險。
- 知識產權：侵權展品可被當場撤展，展前自查商標與專利。
- 現場銷售條款：寫明「允許零售」還是「僅展示、接單」，直接決定你的展品報關路徑（見下文）。
- 撤展時限：閉展當天 4-6 小時內撤完，超時按小時計費。
合同上的展商名稱要與 ATA 單證冊、報關單、邀請函上的公司名完全一致，這是海關和移民局最常追問的地方；邀請函怎麼開、要不要商務簽證，見菲律賓展會邀請函與商務簽證。
展品報關三條路：ATA 單證冊、保證金暫時進口、正式進口
展品進菲律賓海關有 3 條路——展後要運回去的走 ATA 單證冊或保證金暫時進口，展後要賣掉或送掉的走正式進口——同一批貨可以拆成兩份單證分別走。菲律賓海關總署（BOC）以 CAO 02-2022（2022 年 4 月 29 日簽發）規定了 ATA 體系的實施規則，並自 2024 年 7 月 15 日起正式受理，由菲律賓工商總會（PCCI）擔任國家擔保與簽發機構。在此之前中國展商只能走保證金暫時進口，現在多了一條不用在菲律賓交現金保證金的路。
| 對比項 | ATA 單證冊（ATA Carnet） | CMTA 第 800 條暫時進口（保證金） | 正式進口（消費税進口） |
|---|---|---|---|
| 適用展品 | 展後原樣退運的展品、專業設備、商業樣品；不含消耗品、贈品與運輸工具 | 展後退運的展品、樣品 | 要賣掉、送掉、留在菲律賓的一切貨物 |
| 在哪辦 | 出發地簽發：中國大陸由貿促會（CCPIT）簽發，香港由香港總商會簽發；台灣不在 ATA 體系內 | 貨到菲律賓後由報關行向 BOC 申請 | 由具備進口資格的菲律賓進口商（IOR）報關 |
| 要交什麼 | 出發地繳擔保費與保證金，菲律賓海關不再收現金保證金；單證冊作為報關單使用 | 向 BOC 提供相當於關税與税款全額的擔保（現金或保函） | 關税（按 HS 編碼税率）+ 12% VAT，貨值 1 萬比索以下適用 CMTA 第 423 條小額免税 |
| 期限 | 單證冊有效期最長 12 個月；展覽類貨物復出口期按《伊斯坦布爾公約》相關附件執行，以 BOC 與 PCCI 指引為準 | 法條對商業樣品寫的是貨物申報受理起 3 個月內復出口，能否延長以 BOC 個案批覆為準 | 無期限，貨物完税後自由流通 |
| 展後 | 出境時海關在復出口聯簽註，回國核銷 | 復出口後申請退還擔保，常需 30-60 天 | 不涉及退運 |
| 坑 | 清單上的每一件都要原樣帶回，少一件按正式進口補税；單證冊上的公司名要與展商名一致 | 現金壓在海關一到兩個月；報關行經驗不足會拖到開展後 | 受管制品要先拿許可證；沒有菲律賓主體就要找 IOR |
三條路怎麼組合：把「展後帶走」的機器、樣機、展架列入 ATA 單證冊；把「會消耗」的宣傳冊、試用裝、贈品和「打算賣掉」的樣品單獨做一張商業發票走正式進口。沒有菲律賓公司的展商，正式進口那一份必須掛靠有進口資格的本地主體，操作方式見菲律賓 IOR 進口商備案怎麼做；報關行與貨代的分工，另見站內報關行選擇指南。
5 類展品另有許可證：食品、化妝品、電器、無線設備與動植物製品
展品能不能進來，先看它是否屬於受管制品（Regulated Goods）——受管制品即便只是「展示不賣」，海關放行前也可能要求相應主管機關的進口許可，這一步要在訂艙前 60 天就核實，而不是貨到港再問。
- 食品、飲料、保健品、化妝品、醫療器械：歸食藥局（FDA）管；進口銷售需進口商許可證（LTO）與產品註冊（CPR），試吃試用樣品是否豁免以 FDA 當期規則為準。
- 家用電器、電線電纜、燈具等列入強制標準的電工產品：歸貿工部標準局（DTI-BPS）管，銷售須有 PS 標誌或 ICC 貼標；展示樣機走 ATA 通常不觸發，現場售出就要補齊。
- 帶 Wi-Fi、藍牙、4G/5G 模塊的設備：需要國家電信委員會（NTC）的型式認可，展示用可申請臨時許可，以 NTC 當期規定為準。
- 木製品、植物、種子、肉類、乳製品：歸農業部植物產業局（BPI）與動物產業局（BAI）管，需要 SPS 進口許可；所有木質包裝須有 ISPM 15 燻蒸標識，否則整櫃可能被要求原地燻蒸或退運。
常見誤區是把「ATA 單證冊」當成「免許可證」：ATA 只暫免關税與税款，不替代主管機關許可。完整清單見菲律賓進口清關全流程。
把 ATA 單證冊當成「免許可證」是最貴的一個誤解——它只暫免税款，主管機關那道進口許可照樣要；連木質包裝少一個 ISPM 15 標識，整櫃都可能被要求原地燻蒸或退運。 讓我們把你的展品按受管制品逐項篩一遍 →
搭建與進場：電壓、審圖、承建商與 3 個當天才發現的問題
菲律賓市電為 220V / 60Hz，中國設備是 220V / 50Hz——電阻類與開關電源類設備通常無礙，但帶電機的設備（風機、泵、傳送帶）轉速會差約 20%，演示前要在國內先按 60Hz 測過。這是中國展商在 SMX 現場最常遇到的意外，其次是插座制式（菲律賓常見美式兩扁腳 A 型與三腳 B 型）和電力負荷申報不足導致跳閘。
搭建（裝潢）環節的清單：
- 審圖：光地展位在開展前 60-90 天提交設計圖、結構圖與電力負荷表，主辦方與展館消防各審一次；高於 2.5 米的結構、雙層結構、懸掛物一律要單獨批。
- 承建商：只能用主辦方認可名單裏的承建商；從中國帶搭建隊來是可行的，但工人需要合法入境身份，且現場吊裝、叉車必須用官方搬運商。
- 電力：按設備銘牌功率合計後上浮 20%-30% 申報，單相 / 三相分開報；展館常按「每千瓦」計費。
- 網絡：展館 Wi-Fi 在 5,000 人以上的展會基本不可用，做現場演示的要單獨訂有線寬帶或自帶 4G/5G 路由器（本地 SIM 卡）。
- 物料與儲存：印刷品在馬尼拉本地印，不佔報關清單；空箱由官方搬運商按立方米計費存放，木箱寫清展位號。
進場當天帶齊：展位合同、付款憑證、承建商保險單複印件、電器清單、ATA 單證冊或海關放行單複印件。現場翻譯和促銷人員如何配置，見菲律賓會議同傳與展台翻譯怎麼安排。
現場賣樣品：關税、12% VAT、發票與「誰來賣」的邊界
展品在現場賣掉，就不再是「暫時進口」，必須轉為正式進口補繳關税與 12% VAT，而且向菲律賓買家開票的一方必須是在税務局（BIR）登記的菲律賓主體——沒有本地公司的中國展商，自己收錢開不出合規發票。這一段決定了你現場能做什麼、不能做什麼。
- 税務邊界：ATA 項下展品原則上不得售出；確實賣掉的，要在復出口前向 BOC 申報轉正式進口補税，保證金暫時進口同理。
- 發票邊界：菲律賓買家（尤其企業買家）會要求 BIR 登記的發票（Sales Invoice）才能入賬抵扣；2024 年 4 月 27 日生效的 RR 7-2024 之後，Official Receipt 只是付款憑證，發票才是主憑證。外國展商無 BIR 登記，無法開出這種票。
- 零售邊界：面向消費者的零售受《零售貿易自由化法》（RA 8762，經 RA 11595 修訂）約束，外資零售商實繳資本門檻為 2,500 萬比索，展會零售也在其內；所以消費類展會上外國展商的「現場售賣」幾乎都由本地經銷商或代理商以自己名義完成。
- 更穩的做法：現場只展示與接單，展後從中國出口、由菲方買家或經銷商作為進口商；或開展前把要賣的樣品一次性賣給本地經銷商，由其正式進口並現場開票。
| 現場場景 | 報關路徑 | 誰開票 | 税負 |
|---|---|---|---|
| 只展示、展後帶回 | ATA 單證冊 / 保證金暫時進口 | 不開票 | 0（出發地擔保費除外） |
| 發贈品、試用裝 | 正式進口（單獨商業發票） | 不開票 | 關税 + 12% VAT，按申報貨值 |
| 企業買家現場下單、展後交付 | 展品仍走 ATA，訂單貨物另行出口 | 菲方進口商或經銷商 | 由進口方在清關時繳 |
| 現場直接賣給消費者 | 開展前正式進口，由本地經銷商作為 IOR | 本地經銷商（BIR 登記發票） | 關税 + 12% VAT + 經銷商所得税 |
報價時用美元還是比索、怎麼防匯率與收款風險，另見菲律賓 B2B 找客户與展會跟進裏的展後接單部分。
展後：退運核銷、保證金退還與 72 小時跟進
閉展當天就要完成 3 件事：展品清點拍照、海關復出口單證準備、名片錄入——退運拖過 30 天，ATA 單證冊的復出口簽註和保證金退還都會變麻煩。
- 清點：按 ATA 清單逐件核對，缺失的當場記錄；售出或贈出的品項要在復出口前向海關申報補税，否則回國核銷時會被出發地擔保機構追索。
- 復出口：由報關行在出境口岸辦理復出口簽註；海運回國一般 14-25 天，空運 3-7 天。走保證金暫時進口的，復出口後向 BOC 申請退還擔保，常需 30-60 天。
- 處置：不運回也不繳税的展架、地毯等，可按海關規定申報捐贈或廢棄，不能私下留給承建商。
- 跟進：菲律賓買家的決策鏈通常 2-4 人，名片上的頭銜與實際拍板人未必一致；72 小時內發第一封郵件或 Viber/WhatsApp 信息，附現場合影與報價，30 天內第二輪，60 天內爭取一次線上會議或復訪。
住宿建議選灣區或馬卡蒂，到展館車程可控制在 30 分鐘內。展前的展位與報關組合方案、展中的翻譯與接待、展後的買家復訪與本地經銷商篩選，易行提供參展落地陪同與商務考察服務；涉及 FDA、DTI-BPS 與海關許可的，另有產品准入與進口合規諮詢。涉及税務與合同的個案請諮詢執業律師或會計師，本文不替代專業意見。