进入清算不等于税务停了：登记还开着，申报就不能停
公司决定解散、进入清算期，只是停止正常经营的开始，在税务登记正式注销之前，按期申报的义务通常一直存在。很多老板以为「公司都要关了，税就不用报了」，结果清算拖了一两年，每个月、每个季度的申报全部空着，等到申请清税时才发现欠了一长串逾期申报，注销反而更慢。
清算期间常见仍需处理的申报包括：工资和其他款项的代扣代缴申报、增值税或其他营业税申报（如果仍有销售或处置资产）、季度和年度所得税申报，以及资产处置、债务清偿过程中产生的相关税务事项。即使某一期没有任何业务，按规定可能仍需提交零申报。具体哪些税种、哪些期间要报，以 BIR 当期规定和公司的登记税种为准。
公司注销的整体流程和为什么比注册难，见 菲律宾公司注销怎么办。本文只讲进入清算之后，税务上还要做什么、清算人要担什么责，以及出了问题怎么补救。
清算期要报哪些：从最后一次发工资到最后一次处置资产
清算期的申报，可以按「人、货、钱、账」四条线逐一梳理：员工结算、资产处置、债务清偿、最终账目。每一条线上的交易，都可能带来申报义务。
人：员工离职时的最终工资、未休假折算、离职补偿等，涉及代扣代缴和年度扣缴汇总，员工也需要拿到相应的扣缴凭证。货：清算中出售存货、设备、车辆或其他资产，可能涉及增值税或其他营业税，以及资产处置损益的所得税处理。钱：收回应收账款、偿还债务、处理股东借款，都要有清楚的凭证和入账记录。账：清算期结束时，需要编制截至清算结束日的财务报表，并作为最终所得税申报的基础。
如果在清算前有多缴的税款或结转的可抵免税额，要在最终申报和清税时一并处理，结转和退税的权衡见 所得税多缴了选结转还是退税。如果结转余额在换会计时丢了，先按 换代账后结转税额丢了怎么追回 的方法重建，不要在最终申报时凭印象填写。
清算人是谁、要担什么责：签字不是走形式
清算人负责在清算期间管理公司财产、清偿债务、完成申报，并最终把剩余财产分配给股东；在税务上，清算人往往被视为要确保公司欠税得到处理的人，签字之前必须清楚自己的责任。清算人可能是公司董事、管理人员，也可能是公司或法院指定的外部人士，具体以公司决议和相关规定为准。
实务中最大的风险在于分配顺序：在公司欠税和其他法定债务没有清偿完毕之前，就把剩余资金分给股东。一旦日后被评定补税，而公司账上已经没有资产，税务机关可能会追究负责分配的人员或接受分配的股东的责任。具体责任范围和条件，以现行法律和个案情况为准，这里不下结论。
因此，清算人在分配之前，至少要做到：确认所有申报都已提交、所有已知税款都已缴清、清税程序已经启动或完成；对于可能存在争议的税务事项，预留适当的资金；并把每一笔分配的依据和时间记录在案。清算剩余资金分配和汇出的顺序，见 公司注销清算剩下的钱怎么汇回国。
清算中途收到评税通知：先停分配，再按程序回复
清算期间收到 BIR 的评税相关通知，第一件事是暂停任何向股东的分配，第二件事是在期限内按程序书面回复。注销申请往往会触发税务机关对以前年度的审查，所以清算中途收到通知并不罕见。
评税程序通常分几个阶段，每个阶段都有回复期限，错过期限可能导致评定确定下来、失去争议的机会。具体的阶段名称和期限，以 BIR 现行程序和通知上的说明为准，请专业人士逐一核对。回复时，要针对通知中列出的每一项，提供证据和说明，而不是笼统地表示「公司已经停业」。
如果评定的金额较大，或者公司对部分项目有异议，需要在专业人士协助下评估是争议、和解还是缴纳。无论哪种选择，在事情没有了结之前，不要把剩余资产分掉，否则清算人和股东都可能被卷入后续的追缴。清算中收到评税通知的具体处理，可参考 注销清税时收到评税通知怎么办。清税程序卡住、多年关不掉的情况，见 注销卡在 BIR 清税怎么办。
账簿与文件：清算结束后也要保留
清算结束、公司注销之后，账簿、凭证和申报记录仍然需要按规定保存一段时间，并指定专人保管，以备日后查询。很多公司在注销后把所有文件交给前会计或直接丢弃，日后股东被问到某一笔分配、某一年的申报，却找不到任何证据。
建议在清算结束前做一次完整的档案整理：各年度的账簿和财务报表、全部申报表和缴税凭证、清算期间的决议、资产处置和债务清偿的凭证、员工结算记录、清税和注销的往来文件，以及向股东分配的明细。整理好之后，以电子和纸质两种形式保存，存放在股东或指定保管人能长期掌握的地方。
保存期限以 BIR 和 SEC 的现行规定为准，不同类型的文件要求可能不同。如果股东都在国外，指定一名在菲律宾的可信联系人或专业服务机构作为保管人，并在注销文件中留下其联系方式，会让日后的查询顺利得多。完整的注销流程和顺序，可对照 菲律宾公司注销全流程。
清算出了问题怎么补救，以及易行能做什么
如果清算期间已经漏了申报、提前分了钱，或者清算人已经离开菲律宾，补救的顺序是：先补申报止血，再处理欠税，最后理清分配和责任。漏报的期间按规定补交，可能产生的罚款以 BIR 核定为准；如果已经向股东分配，而后发现还有欠税，应当与股东沟通，必要时由股东返还部分资金用于清偿，具体安排请律师评估。
清算人如果已经离开菲律宾，公司仍需要有人在当地签署文件和对接机关。可以由股东会或董事会另行指定清算人，或授权专业服务机构协助办理，授权文件的形式和认证要求以相关机关当期规定为准。
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个案请咨询执业律师或注册会计师，本文不构成法律或税务意见。