动手前问收件方的三句话
第一句：要不要译本？不是所有收件方都要。中国的受理机关多数要中文译本，菲律宾的受理机关多数要英文；但具体到某一家机关、某一个用途，仍然可能不要，或者只要其中一部分页面。
第二句：要哪种形式的译本？这一句最关键，因为形式有好几种：译者自行出具并签署声明的、经公证的、由指定机构出具的、由收件方认可名单上的译者出具的。有的机关还指定译者资质。问清楚之后再找译者，比先翻完再问省事得多。译文本身要满足哪些条件，见 菲律宾翻译条件与要求。
第三句：译本要不要和原件装订在一起，要不要一起认证？这决定了顺序。要一起装订并加签的，译文必须在送加签之前就做好并完成公证；只要译本附在旁边的，翻译可以和认证并行，甚至可以在拿到认证件之后做。
为什么这 3 句必须在动手前问：整条认证链有 4 步（取得正式版本、补前置证明、外交部加签、翻译并转交），翻译名义上是第四步，但在其中 一种组合里它必须提前到第二步之前。问晚了，差的就不是一天两天，而是整条前置重走一轮。
3 句都问完，你才知道翻译该排在第几步。问法上有个小技巧：请对方写下来，口头转述最容易出错，尤其是经由亲属或中介转达的时候。
四种常见组合，顺序各不相同
组合一：只要认证件，不要译本。最省事。做完加签直接交，翻译这一段整个不存在。
组合 2：要认证件 + 译本，但译本不必认证。翻译和认证可以并行，也可以在拿到认证件之后做。注意译本要覆盖认证页——很多收件方要看那张附加证明书上的内容，只翻底层文件是不够的。
组合 3：译本要公证，但不和原件一起加签。译文先由译者出具并签署声明，再由律师公证。这一段和认证并行做，互不影响。
组合 4：译本要和原件一起加签。这一种顺序最硬：先把底层文件调好 → 翻译 → 译文公证并取地区审判法院的公证行为授权证明（CANA）→ 整套送外交部加签。任何一步做反都要重来，因为附加证明书是针对那一份具体文件出具的，你在它之后再加东西，这张章认的就不是最终版本了。
收件方只说「要翻译公证」，你不确定属于哪一种组合？→ 把对方的书面要求发给易行，我们帮你定翻译该排在第几步
三个最常踩的坑
坑一：以为认证附带译文。不附带。附加证明书只证明签名属实、印章属实、签署人当时在那个职位上这 3 件事，页面本身通常是英文或双语，但它不会替你把底层文件翻出来。
顺带记住 两个日期，判断信息新旧：2019 年 5 月 14 日公约对菲律宾生效，红丝带被附加证明书取代；2023 年 11 月 7 日公约在中菲之间生效实施，送中国内地的第二道领事认证取消。还按旧制度告诉你「译文要送使馆一起认证」的，口径停在 2023 年之前。
坑 2：等认证下来才想起翻译。如果收件方属于组合 4，这个顺序等于要重做一份——底层件重调、重译、重公证、重加签。翻译要和认证并行安排，这是这条线上最省时间的一条纪律。
坑 3：把「译文认证」和「认证翻译」混着说。前者指的是给译文这份私文书办公证与加签；后者在菲律宾语境里通常指 sworn translation，即译文加译者声明再公证那一套。两者不是同一件事，问的时候把动作说全——「我要给译文办公证吗」比「要不要认证翻译」清楚得多。怎么找合规的译者，见 菲律宾认证翻译哪里做。
还有一条和电子件相关的新变化：自 2026 年 3 月 16 日起，PSA 电子证书与高教电子学历认证发往缔约方的只出电子认证、以电子邮件发送，外交部写明打印出来提交即失效。如果你的译本要和原件装订在一起，而原件是电子认证，这条路在物理上就走不通——这种情形必须提前问清楚收件方怎么收。
易行是在菲律宾注册的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551，移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1），与菲律宾外交部、PSA、NBI 及各国使领馆均无隶属关系。我们做的是核对文件版本与前置证明、代为预约、代交代取、衔接翻译；是否受理由主管机关与收件方决定，我们不承诺结果。本文为一般性介绍，不构成法律意见，个案请咨询执业律师；办理口径与时效以菲律宾外交部认证处当期公布为准。