两个问题决定要不要办
第一个问题：这份文件最终交给哪个国家的哪个机关？只在菲律宾境内使用的文件，不需要认证——菲律宾外交部的常见问答写得很明白，要在菲律宾境内使用的文件不能送交认证或加签。所以拿 PSA 出生证去移民局递 13A、拿 NBI 无犯罪去办本地入职，这些都不涉及认证这一步。要拿到国外用的，才进入第二个问题。
第二个问题：这份文件是谁出具的？由政府机关或法定机构出具的是公文书，取得签发机关的正式版本之后一般可以直接进认证环节；由个人或企业自己签署的是私文书，要先经律师公证，再由监管该公证人的地区审判法院出具公证行为授权证明（CANA），才进得了加签环节。
还有一个方向问题不能搞反：认证永远在「文件出生的那个国家」办。菲律宾文件拿到国外用，在菲律宾这边由外交部加签；外国文件拿到菲律宾用，全部在签发国办完，马尼拉这边不会再加第二个章。做反了不是多跑一趟，是整条路走错。
问完这 两个问题，还要问收件方 3 句话：要哪一份文件（全称）、要多新（很多机关要求民事登记证明在 3 个月或 6 个月内签发）、要什么形式（纸本装订件还是电子认证）。这 3 句决定你什么时候去调件，也决定你会不会办早了。
五类常见文件的对照：谁出的、要不要先公证
- 民事登记类。出生证、结婚证、死亡证、CENOMAR——公文书，要 PSA 出具的版本，不需另外公证。市政厅或本地登记机关的副本通常不作数。
- 无犯罪记录。公文书，要 NBI 出的正式版本；外交部的材料要求写明要有钢印、可在线核验，个人留存联不受理。这一类自带时效，办太早到递件时可能已经不能用。
- 学历类。毕业证、成绩单一般要先取得对应教育主管机关的证明——中小学、大专院校、技职分别对应不同机关，高教的电子学历认证走线上系统。漏掉这一环是学历类被退回的主要原因，见 菲律宾学历认证怎么办。
- 授权委托书等私文书。委托书、特别授权书、声明书、同意书、公司董事会决议——先律师公证，再取地区审判法院的 CANA。
- 医疗与商业文件。私立医院的诊断证明、病历摘要多按私文书处理，要先公证；公司注册证、董事会决议、财务文件一般要先取得主管机关认证的副本或经公证。
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三种「看起来要办、其实不用办」的情形
第一种：文件只在菲律宾境内用。办 9G、13A、SRRV 这类本地手续，移民局要的是 PSA 正本、NBI 正本这些原始文件，不是认证件。多办一道认证既不加分，也不会让材料更「正式」。
第二种：外国文件已经在本国加签过了。外交部的常见问答写明，外国文件如果已由另一个国家加签，应直接提交给菲律宾的受理机关，不需要外交部或菲律宾驻外使领馆再做任何认证或证明。这一条每年让不少人省下一笔冤枉钱。
第三种：文件落在公约排除范围里，但你的用途并不需要跨国承认。公约本身排除 两类——由外交或领事官员出具的文件，以及直接涉及商业或海关业务的行政文件。这 两类即使目的国是缔约方，也仍可能要走传统的领事认证路径；先确认用途，别默认「都得办一张」。
反过来，有 两种情形容易被漏掉：其一，收件方要的不止一份，而每一份认证件都对应一份具体文件，交出去通常收不回来，所以份数要在调取正式版本那一步就数清楚；其 2，芬兰、德国虽是缔约方，但对菲律宾的加入提出过异议，往来这两国的文件仍要走领事认证，以外交部当期公布为准。
最后提醒一条时间线，它能帮你判断手上的攻略是哪一年的：2019 年 5 月 14 日公约对菲律宾生效，红丝带被附加证明书取代；2023 年 11 月 7 日公约在中菲之间生效实施，送中国内地的第二道领事认证取消；2024 年 12 月 1 日起认证窗口只收网上预约；2026 年 3 月 16 日起 PSA 电子证书与高教电子学历认证实行全数字化认证。这 4 个节点之外的说法，回头核一下依据。
易行是在菲律宾注册的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551，移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1），与菲律宾外交部、PSA、NBI 及各国使领馆均无隶属关系。我们做的是核对文件版本与前置证明、代为预约、代交代取、衔接翻译；是否受理由主管机关与收件方决定，我们不承诺结果。本文为一般性介绍，不构成法律意见，个案请咨询执业律师；办理口径与时效以菲律宾外交部认证处当期公布为准。