兩個問題決定要不要辦
第一個問題：這份文件最終交給哪個國家的哪個機關？只在菲律賓境內使用的文件，不需要認證——菲律賓外交部的常見問答寫得很明白，要在菲律賓境內使用的文件不能送交認證或加簽。所以拿 PSA 出生證去移民局遞 13A、拿 NBI 無犯罪去辦本地入職，這些都不涉及認證這一步。要拿到國外用的，才進入第二個問題。
第二個問題：這份文件是誰出具的？由政府機關或法定機構出具的是公文書，取得簽發機關的正式版本之後一般可以直接進認證環節；由個人或企業自己簽署的是私文書，要先經律師公證，再由監管該公證人的地區審判法院出具公證行為授權證明（CANA），才進得了加簽環節。
還有一個方向問題不能搞反：認證永遠在「文件出生的那個國家」辦。菲律賓文件拿到國外用，在菲律賓這邊由外交部加簽；外國文件拿到菲律賓用，全部在簽發國辦完，馬尼拉這邊不會再加第二個章。做反了不是多跑一趟，是整條路走錯。
問完這 兩個問題，還要問收件方 3 句話：要哪一份文件（全稱）、要多新（很多機關要求民事登記證明在 3 個月或 6 個月內簽發）、要什麼形式（紙本裝訂件還是電子認證）。這 3 句決定你什麼時候去調件，也決定你會不會辦早了。
五類常見文件的對照：誰出的、要不要先公證
- 民事登記類。出生證、結婚證、死亡證、CENOMAR——公文書，要 PSA 出具的版本，不需另外公證。市政廳或本地登記機關的副本通常不作數。
- 無犯罪記錄。公文書，要 NBI 出的正式版本；外交部的材料要求寫明要有鋼印、可在線核驗，個人留存聯不受理。這一類自帶時效，辦太早到遞件時可能已經不能用。
- 學歷類。畢業證、成績單一般要先取得對應教育主管機關的證明——中小學、大專院校、技職分別對應不同機關，高教的電子學歷認證走線上系統。漏掉這一環是學歷類被退回的主要原因，見 菲律賓學歷認證怎麼辦。
- 授權委託書等私文書。委託書、特別授權書、聲明書、同意書、公司董事會決議——先律師公證，再取地區審判法院的 CANA。
- 醫療與商業文件。私立醫院的診斷證明、病歷摘要多按私文書處理，要先公證；公司註冊證、董事會決議、財務文件一般要先取得主管機關認證的副本或經公證。
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三種「看起來要辦、其實不用辦」的情形
第一種：文件只在菲律賓境內用。辦 9G、13A、SRRV 這類本地手續，移民局要的是 PSA 正本、NBI 正本這些原始文件，不是認證件。多辦一道認證既不加分，也不會讓材料更「正式」。
第二種：外國文件已經在本國加簽過了。外交部的常見問答寫明，外國文件如果已由另一個國家加簽，應直接提交給菲律賓的受理機關，不需要外交部或菲律賓駐外使領館再做任何認證或證明。這一條每年讓不少人省下一筆冤枉錢。
第三種：文件落在公約排除範圍裏，但你的用途並不需要跨國承認。公約本身排除 兩類——由外交或領事官員出具的文件，以及直接涉及商業或海關業務的行政文件。這 兩類即使目的國是締約方，也仍可能要走傳統的領事認證路徑；先確認用途，別默認「都得辦一張」。
反過來，有 兩種情形容易被漏掉：其一，收件方要的不止一份，而每一份認證件都對應一份具體文件，交出去通常收不回來，所以份數要在調取正式版本那一步就數清楚；其 2，芬蘭、德國雖是締約方，但對菲律賓的加入提出過異議，往來這兩國的文件仍要走領事認證，以外交部當期公佈為準。
最後提醒一條時間線，它能幫你判斷手上的攻略是哪一年的：2019 年 5 月 14 日公約對菲律賓生效，紅絲帶被附加證明書取代；2023 年 11 月 7 日公約在中菲之間生效實施，送中國內地的第二道領事認證取消；2024 年 12 月 1 日起認證窗口只收網上預約；2026 年 3 月 16 日起 PSA 電子證書與高教電子學歷認證實行全數字化認證。這 4 個節點之外的説法，回頭核一下依據。
易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551，移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1），與菲律賓外交部、PSA、NBI 及各國使領館均無隸屬關係。我們做的是核對文件版本與前置證明、代為預約、代交代取、銜接翻譯；是否受理由主管機關與收件方決定，我們不承諾結果。本文為一般性介紹，不構成法律意見，個案請諮詢執業律師；辦理口徑與時效以菲律賓外交部認證處當期公佈為準。