换发、补发、加注：三个入口先分清
判断标准很简单：
- 换发：护照到期或有效期即将届满、签证页即将用完，或损毁但仍能辨识、个人信息变更；
- 补发：护照遗失、被盗，或损毁到不能使用；
- 加注：因与外国人结婚改名，或国内户籍已改名，需要在备注页做标注，它不产生新本子。
另外还有旅行证，它是回国用的应急证件，不是换护照的一种。归口也要分清：中国护照的换发只能由中国驻菲律宾使领馆办理，菲律宾移民局只管你在菲的签证与居留登记，两边不能互相替代。使领馆办证的整体概览，见 中国驻菲律宾使领馆护照业务指南。
什么时候该换：使馆的触发线
按使馆须知，有效期即将届满（一般指不足一年），或签证页即将用完（一般指不足四个单页），可以办理换发。有效期还剩一年以上、签证页还剩四个单页以上，但因申办当地居留、签证延期或工作许可确有需要提前换发的，须另外提供证明材料。也就是说，公司让你「提前换本子」，你不能空手去，得带上说明这件事的材料。
另一个现实原因是，很多国家的出入境和在菲续签都要求护照有足够的剩余有效期，不要等到临期才换。中国护照有效期较长，而未成年人护照有效期较短，带孩子长住菲律宾的家庭换照会更频繁。不确定自己属于哪一类的，可以先让 落地便民服务 帮你按使馆当期须知预检。
在菲律宾换发护照的步骤
现在在菲律宾换发中国护照，是三步：先在「中国领事」应用提交申请，由工作人员线上预审；预审通过后，按通知到使领馆现场采集指纹与照片；最后按通知领取新护照。应用注册须使用中国手机号或电子邮箱，再用中国身份证号或普通护照号完成实名认证。
预审是最容易卡住的一环，退件原因集中在三处：证件照不合规（要正面免冠白底，建议用应用内置的拍照与自检功能）、材料照片拍不全、表证不一致（姓名拼音、证件号码要逐字对上）。被退回时应用里会写明原因，照那一条改再重新提交，别凭猜测反复试。护照由国内制证中心统一制作，办理不了加急件和特急件，时间安排见 护照办理时间怎么排。具体材料、费用与时限以使馆当期公告为准。
换完护照，移民局那一侧要做什么
旧护照上的菲律宾签证不会因为换护照而失效，因为签证绑定的是人，不是本子。但你必须到移民局办一道手续，把入境许可与签注转移到新护照上，这项业务叫Transfer of Admission / Visa。常见材料包括申请函、通用申请表、新旧护照原件与复印件、现行签证批文或收据、居留卡复印件和规定费用，具体以移民局当期要求为准。
不办的后果是连锁卡壳：出境值机时航司看到新护照上没有入境记录，旅游签的下一次延期要在新护照上做，长期签证的定期手续需要档案一致，办出境清关时护照号不一致是最典型的退回原因。建议在计划出境日期前留出至少一个月的缓冲，因为节假日和排队会拉长实际时间。完整的材料和时间线，见 换新护照后签证怎么转移。
居留卡更新、姓名拼写和旧护照保管
居留卡（ACR I-Card）要单独更新：卡面和移民局档案里记着护照号，护照换发后这条信息就过时了，办完签证转移别以为结束了。新旧护照的姓名拼写如果不一致，比如拼音写法调整或婚后改姓，要主动提供证明文件并书面说明，别指望窗口自行判断。
旧护照要留着，而且要长期留。通行做法是打孔或剪角注销后退还本人，被注销的只是出入境功能，上面的入境章、历史签证和延期贴纸，是你在菲律宾住了多久的原始证据，办转移时还要出示原件。取件时当场清点，不要把旧护照留在代办机构或雇主处。保管和补记录的办法，见 旧护照要不要留着。