換髮、補發、加註：三個入口先分清
判斷標準很簡單：
- 換髮：護照到期或有效期即將屆滿、簽證頁即將用完，或損毀但仍能辨識、個人信息變更；
- 補發：護照遺失、被盜，或損毀到不能使用；
- 加註：因與外國人結婚改名，或國內户籍已改名，需要在備註頁做標註，它不產生新本子。
另外還有旅行證，它是回國用的應急證件，不是換護照的一種。歸口也要分清：中國護照的換髮只能由中國駐菲律賓使領館辦理，菲律賓移民局只管你在菲的簽證與居留登記，兩邊不能互相替代。使領館辦證的整體概覽，見 中國駐菲律賓使領館護照業務指南。
什麼時候該換：使館的觸發線
按使館須知，有效期即將屆滿（一般指不足一年），或簽證頁即將用完（一般指不足四個單頁），可以辦理換髮。有效期還剩一年以上、簽證頁還剩四個單頁以上，但因申辦當地居留、簽證延期或工作許可確有需要提前換髮的，須另外提供證明材料。也就是説，公司讓你「提前換本子」，你不能空手去，得帶上説明這件事的材料。
另一個現實原因是，很多國家的出入境和在菲續簽都要求護照有足夠的剩餘有效期，不要等到臨期才換。中國護照有效期較長，而未成年人護照有效期較短，帶孩子長住菲律賓的家庭換照會更頻繁。不確定自己屬於哪一類的，可以先讓 落地便民服務 幫你按使館當期須知預檢。
在菲律賓換髮護照的步驟
現在在菲律賓換髮中國護照，是三步：先在「中國領事」應用提交申請，由工作人員線上預審；預審通過後，按通知到使領館現場採集指紋與照片；最後按通知領取新護照。應用註冊須使用中國手機號或電子郵箱，再用中國身份證號或普通護照號完成實名認證。
預審是最容易卡住的一環，退件原因集中在三處：證件照不合規（要正面免冠白底，建議用應用內置的拍照與自檢功能）、材料照片拍不全、表證不一致（姓名拼音、證件號碼要逐字對上）。被退回時應用裏會寫明原因，照那一條改再重新提交，別憑猜測反覆試。護照由國內製證中心統一製作，辦理不了加急件和特急件，時間安排見 護照辦理時間怎麼排。具體材料、費用與時限以使館當期公告為準。
換完護照，移民局那一側要做什麼
舊護照上的菲律賓簽證不會因為換護照而失效，因為簽證綁定的是人，不是本子。但你必須到移民局辦一道手續，把入境許可與簽註轉移到新護照上，這項業務叫Transfer of Admission / Visa。常見材料包括申請函、通用申請表、新舊護照原件與複印件、現行簽證批文或收據、居留卡複印件和規定費用，具體以移民局當期要求為準。
不辦的後果是連鎖卡殼：出境值機時航司看到新護照上沒有入境記錄，旅遊簽的下一次延期要在新護照上做，長期簽證的定期手續需要檔案一致，辦出境清關時護照號不一致是最典型的退回原因。建議在計劃出境日期前留出至少一個月的緩衝，因為節假日和排隊會拉長實際時間。完整的材料和時間線，見 換新護照後簽證怎麼轉移。
居留卡更新、姓名拼寫和舊護照保管
居留卡（ACR I-Card）要單獨更新：卡面和移民局檔案裏記着護照號，護照換髮後這條信息就過時了，辦完簽證轉移別以為結束了。新舊護照的姓名拼寫如果不一致，比如拼音寫法調整或婚後改姓，要主動提供證明文件並書面説明，別指望窗口自行判斷。
舊護照要留着，而且要長期留。通行做法是打孔或剪角註銷後退還本人，被註銷的只是出入境功能，上面的入境章、歷史簽證和延期貼紙，是你在菲律賓住了多久的原始證據，辦轉移時還要出示原件。取件時當場清點，不要把舊護照留在代辦機構或僱主處。保管和補記錄的辦法，見 舊護照要不要留着。