為什麼現在只辦海牙認證：時間點要記準
菲律賓自 2019 年 5 月 14 日起適用《取消外國公文書認證要求的公約》，中國駐菲律賓大使館通知寫明：自 2023 年 11 月 7 日起，公約在中菲之間生效，公約範圍內的文書只需辦理菲律賓附加證明書即可送往中國內地使用，使館同日起停辦領事認證。
所以還在按「DFA 認證、再去使館認證」兩道章準備的，用的是過期信息。去使館多半辦不成。不過要留一個餘地：個別國內窗口仍按舊習慣要求使館認證，這時先出示公約與主管部門公告溝通，仍堅持的，以受理機關的書面要求為準。
認證鏈條：先PSA正本，再DFA加簽
PSA 結婚證明要在中國內地使用，經 PSA Helpline 的海牙認證專用渠道申領，由 DFA 加簽，無需公證。這個入口不是普通下單後再去加簽，下單渠道選錯會白跑。
加簽有幾個前置要看清：
- 必須是 PSA 版：市政廳版不能拿去加簽，這是最常見的一次白跑。
- 批註要先上：婚姻後來被宣告無效或做過更正的，批註必須先出現在 PSA 版上再加簽。
- 記錄要在庫：剛辦完婚禮 PSA 還查不到，就去下單認證，渠道會直接退件。
- 在境外辦的結婚不會自動進 PSA，要通過婚姻報告轉回國內登記，PSA 無件可出，DFA 也無章可蓋。
步驟細節見 菲律賓結婚證海牙認證怎麼做。
2026年3月16日起的變化：電子認證
自 2026 年 3 月 16 日起，DFA 對 PSA 電子證書實施全數字化海牙認證。發往中國內地等公約締約方的只出電子認證、不再出紙本認證，辦好後以電子郵件發送，DFA 寫明打印出來提交即失效；發往非締約方的，改出紙本認證證書，再辦該國使館的領事認證。
電子認證的核驗方式，DFA 認證處常見問題頁列了幾種：點封面上的核驗鏈接、掃封面二維碼，或到 DFA 核驗網站輸入序列號與密鑰碼。所以遞交前一定要先問國內接收窗口：收不收電子認證、怎麼提交。具體以 DFA 認證處當期公佈為準。
認證不等於接收：譯本、份數和新舊
海牙認證只證明文件上的簽字、印章出自那個機關，不證明內容，本身也不含翻譯，更不決定對方接受。辦之前先向國內接收單位問清三件事：收不收電子證書和電子海牙認證；中文譯本要翻譯機構蓋章還是公證處出證；對簽發日期有沒有要求。
還有一個時鐘要看：收件方常要求證明在三個月或六個月內簽發，這個時鐘走在 PSA 副本上，不是走在加簽上。份數也要先問，發往締約方的電子認證是一份電子文件，可以轉發給接收方，但打印件不作數。國內用途的具體口徑見 菲律賓結婚證中國承認嗎。
認證被退的最常見原因
- 拿了市政廳版而不是 PSA 版。
- 批註還沒上到 PSA 版。
- 下單渠道選錯，沒有走 PSA Helpline 的海牙認證專用渠道。
- PSA 版字跡不清或有塗改：DFA 的材料要求頁寫明，這時要補交結婚登記的 LCR 副本。
- 姓名、日期有誤：先走更正，錯誤的內容也會被一併認證進去。
前一段婚姻沒處理乾淨的，也不是認證能解決的事，個案請諮詢執業律師。逐項自查可以對照 婚禮之後怎麼拿到PSA結婚證並做認證。
時間怎麼排：緩衝留在入庫這一段
DFA 加簽沒有統一天數，須先在線預約，以 DFA 認證處當期公佈為準。排期建議倒着來：先問國內接收單位三件事，再確認登記處已登記、PSA 已能調出，然後一次性把需要的份數和認證一起下單，最後給翻譯和國內窗口預約留出時間。
最怕反着來：婚禮剛辦完就下單認證，結果記錄還沒進 PSA，被直接退件。需要協助的可瞭解 易行的認證與翻譯銜接服務，認證是否辦成由主管機關決定，我們不承諾結果。