代办人要带的三样，缺一样都进不去
第一样，签字的授权书。由文件所有人签署，写明委托谁、替你办哪一份文件的什么手续。
第二样，文件所有人签过名的证件复印件。注意是「签过名的」——空白复印件不算，签名要和授权书上的对得上。
第三样，代办人本人证件的原件和复印件。原件和复印件 两份都要，不是只带其中一样。
两种情形要额外加一样。公司代表另附能证明隶属关系的文件，例如年度信息表或显示职位的工作证；未成年人的文件需要父母出具的特别授权书（SPA）原件——注意是原件，不是复印件。
还有一条外国人容易漏：按外交部认证处的常见问答，外国人办理与就业相关的文件，要出示劳工部的外国人就业许可和移民局的 ACR I-Card。这一条不因为找了代办就免掉。
人在国外怎么授权：SPA 自己也要先认证
标准做法是出具一份特别授权书（SPA），委托国内的人代办。这里有一个很多人想不到的环节：SPA 本身通常要在你所在国先公证并加签。因为它是一份在国外签署的私文书，菲律宾这边的受理方要能确认它的来源。所以人在国外的排期，要把「办 SPA」当成一个独立的前置段来算时间，不要默认它是「签个字发过去」。
有一类情形容易被误判：文件本身是菲律宾出的，但你人在国外、文件也在国外。这仍然属于「菲律宾文件拿到国外用」这条线——签发地在菲律宾，就走菲律宾这条线，只是你要委托他人代办，加签依然由菲律宾外交部出。方向怎么分，见 海牙认证是什么意思。
SPA 里要写清 4 项：委托范围（具体到哪一份文件的哪一道手续）、受托人姓名、期限、能否转委托。这 4 项要在公证之前定好，写漏了就只能重做一份。
人在国外、文件在菲律宾，不知道 SPA 该怎么写、要不要先在当地加签？→ 把用途告诉易行，我们把两头的要求先对齐再动手
正规代办能代到哪一步，代不到哪一步
能代的：核对文件版本与前置证明是否齐全、代为网上预约（窗口自 2024 年 12 月 1 日起只收网上预约）、代交代取、衔接翻译与寄送。这些都是跑腿和排队性质的工作，省的是你的时间。
代不了的有 3 件。第一，跳过窗口——除 PSA 电子证书与高教电子学历认证之外，宣称「全程线上、不用交原件」的，要么只是帮你快递，要么产出的东西收件方不认。第二，改变文件内容——姓名拼错、日期写错要回签发机关更正，附加证明书只证明签名、印章与签署人职衔为真，不证明内容属实。第三，替你决定收件方的要求——要几份、要多新、接不接受电子件，只有收件方能回答。
一句话测口径：问对方 2019 年 5 月 14 日和 2023 年 11 月 7 日各改了什么。前者是公约对菲律宾生效、红丝带被附加证明书取代；后者是公约在中菲之间生效实施、中国驻菲使馆依 2023 年 10 月 27 日的通知同日停办对菲文书的领事认证。答不上来，或者还在报「外交部认证 + 使馆认证」两笔的，口径停在 2023 年之前。怎么系统地核一家代办，见 菲律宾海牙认证代办怎么选。
易行是在菲律宾注册的私营咨询公司（SEC 注册号 CS202009551，移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1），与菲律宾外交部、PSA、NBI 及各国使领馆均无隶属关系。我们做的是核对文件版本与前置证明、代为预约、代交代取、衔接翻译；是否受理由主管机关与收件方决定，我们不承诺结果。本文为一般性介绍，不构成法律意见，个案请咨询执业律师；办理口径与时效以菲律宾外交部认证处当期公布为准。