代辦人要帶的三樣，缺一樣都進不去
第一樣，簽字的授權書。由文件所有人簽署，寫明委託誰、替你辦哪一份文件的什麼手續。
第二樣，文件所有人簽過名的證件複印件。注意是「簽過名的」——空白複印件不算，簽名要和授權書上的對得上。
第三樣，代辦人本人證件的原件和複印件。原件和複印件 兩份都要，不是隻帶其中一樣。
兩種情形要額外加一樣。公司代表另附能證明隸屬關係的文件，例如年度信息表或顯示職位的工作證；未成年人的文件需要父母出具的特別授權書（SPA）原件——注意是原件，不是複印件。
還有一條外國人容易漏：按外交部認證處的常見問答，外國人辦理與就業相關的文件，要出示勞工部的外國人就業許可和移民局的 ACR I-Card。這一條不因為找了代辦就免掉。
人在國外怎麼授權：SPA 自己也要先認證
標準做法是出具一份特別授權書（SPA），委託國內的人代辦。這裏有一個很多人想不到的環節：SPA 本身通常要在你所在國先公證並加簽。因為它是一份在國外簽署的私文書，菲律賓這邊的受理方要能確認它的來源。所以人在國外的排期，要把「辦 SPA」當成一個獨立的前置段來算時間，不要默認它是「簽個字發過去」。
有一類情形容易被誤判：文件本身是菲律賓出的，但你人在國外、文件也在國外。這仍然屬於「菲律賓文件拿到國外用」這條線——簽發地在菲律賓，就走菲律賓這條線，只是你要委託他人代辦，加簽依然由菲律賓外交部出。方向怎麼分，見 海牙認證是什麼意思。
SPA 裏要寫清 4 項：委託範圍（具體到哪一份文件的哪一道手續）、受託人姓名、期限、能否轉委託。這 4 項要在公證之前定好，寫漏了就只能重做一份。
人在國外、文件在菲律賓，不知道 SPA 該怎麼寫、要不要先在當地加簽？→ 把用途告訴易行，我們把兩頭的要求先對齊再動手
正規代辦能代到哪一步，代不到哪一步
能代的：核對文件版本與前置證明是否齊全、代為網上預約（窗口自 2024 年 12 月 1 日起只收網上預約）、代交代取、銜接翻譯與寄送。這些都是跑腿和排隊性質的工作，省的是你的時間。
代不了的有 3 件。第一，跳過窗口——除 PSA 電子證書與高教電子學歷認證之外，宣稱「全程線上、不用交原件」的，要麼只是幫你快遞，要麼產出的東西收件方不認。第二，改變文件內容——姓名拼錯、日期寫錯要回簽發機關更正，附加證明書只證明簽名、印章與簽署人職銜為真，不證明內容屬實。第三，替你決定收件方的要求——要幾份、要多新、接不接受電子件，只有收件方能回答。
一句話測口徑：問對方 2019 年 5 月 14 日和 2023 年 11 月 7 日各改了什麼。前者是公約對菲律賓生效、紅絲帶被附加證明書取代；後者是公約在中菲之間生效實施、中國駐菲使館依 2023 年 10 月 27 日的通知同日停辦對菲文書的領事認證。答不上來，或者還在報「外交部認證 + 使館認證」兩筆的，口徑停在 2023 年之前。怎麼系統地核一家代辦，見 菲律賓海牙認證代辦怎麼選。
易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551，移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1），與菲律賓外交部、PSA、NBI 及各國使領館均無隸屬關係。我們做的是核對文件版本與前置證明、代為預約、代交代取、銜接翻譯；是否受理由主管機關與收件方決定，我們不承諾結果。本文為一般性介紹，不構成法律意見，個案請諮詢執業律師；辦理口徑與時效以菲律賓外交部認證處當期公佈為準。