接到通知的头几天：先要三样书面材料
学校口头告诉你「出勤不够、要重读」时，不要当场签任何文件，先书面要三样东西：
- 正式的书面决定：写明是不能升级、要重读整个年级、还是只影响某几门课，以及决定是什么时候作出的。
- 孩子的出勤明细：每一天的出勤、缺勤、迟到记录，以及每次缺勤被记为准假还是无故缺勤。
- 学校依据的规定：手册中关于出勤要求的条款原文，以及是否有补救、补考或申诉的程序。
公立学校和私立学校、本地课程和国际课程，对出勤的要求和处理方式不一样，具体门槛以学校手册和教育主管部门的当期规定为准，不要用别的学校或网上的说法去套。
同时把你这边的材料找出来：出发前向学校提交的请假申请和学校的回复、回国期间的就医证明、家庭紧急事件的相关证明、孩子在国内读书的在读证明或成绩。学校的决定是否站得住，很大程度上取决于这些材料。
这几天也要照顾孩子的情绪。重读对孩子来说可能是很大的打击，先告诉孩子家长在处理，不要在孩子面前和学校争执，也不要把责任推到孩子身上。
逐项核对：哪些缺勤其实可以算准假
出勤纠纷里最常见的情况，是家长以为「我跟老师说过了」，而学校记录里写的是无故缺勤。核对时分三类：
- 事先书面申请、学校书面批准的请假：这部分最有说服力。找出申请和批准的邮件或签字文件，请学校按其规定重新核对记录。
- 有正当理由但事先没走程序的缺勤：比如孩子回国期间生病住院、家人病危或去世。补交就医证明、死亡证明等材料，书面请求学校按其规定改记为有理由缺勤。很多学校对这类情况有酌情空间。
- 纯粹的家庭安排，事先也没有请假：比如回国过长假、探亲旅游。这部分要坦白承认，后面的重点放在补救而不是争论。
来自中国的文件，例如医院证明，学校可能要求翻译件，个别情况下还可能要求认证，先问清学校接受的形式，再去办，避免来回折腾。
把核对结果整理成一张表：日期、缺勤原因、证明材料、学校原记录、你的请求。递交给学校时，这张表比长篇解释有用得多。
能走的三条补救路
核对完记录，常见的补救方式有三类，学校提供哪些、条件是什么，以手册和学校答复为准：
- 改记缺勤性质。对于事先批准或有证明的缺勤，请求学校按规定改记为准假或有理由缺勤。缺勤性质一改，很多时候就不再触及出勤门槛。
- 补课、补作业、补考。部分学校允许学生补交缺勤期间的作业、参加补考，证明孩子已经掌握了该阶段的学习内容。孩子回国期间在国内学校读过书的，把国内的在读证明和成绩一并提交，作为孩子没有中断学习的证据。
- 补救课程或暑期课程。有的学校对未达到要求的学生安排补救课程或暑期课程，通过后可以升级，而不是整年重读。
向学校提出时，用书面信函：承认缺勤的事实，附上核对表和证明材料，具体请求学校采用哪一种补救方式，并表示孩子愿意配合完成补课或补考。态度上是「请学校给孩子一个补的机会」，而不是「学校的决定是错的」，成功率会高很多。
如果学校同意，把补救安排的内容、时间和通过标准写在书面上，避免补完之后又出现新的说法。
学校坚持要重读：申诉怎么走
如果你已经提交了材料和补救请求，学校仍坚持重读，可以按程序申诉：
- 校内申诉：按手册规定的程序，向校长或学务委员会提交书面申诉，附上核对表、证明材料、你提出的补救方案，请求书面答复。
- 学校管理层：私立学校通常还有董事会或上级管理方，可以书面致函。
- 教育主管部门：受教育部监管的学校，可以向所在地分局反映，说明学校的决定、你的材料和学校的答复。主管部门一般会关注学校是否按规定的程序处理，而不是替学校重新评估孩子。
申诉期间，问清孩子在新学年开学时应该进哪个年级上课，以免申诉没结果、孩子又耽误了开学。
也要现实地评估：如果缺勤时间确实很长、孩子在那段时间也没有在其他地方学习，重读未必是坏事，孩子跟得上比勉强升级更重要。还可以考虑换一所学校，按入学测试的结果编班，相关的利弊在 留级、转学还是换体系 一文中有对比。转学时要注意离校文件的衔接，见同批的 学校不给开品行证明怎么办。
长期离开菲律宾，对学习许可和签证的影响
孩子长期回国，影响的不只是出勤，还可能影响在菲律宾的身份：
- 持访客签证、靠学习许可就读的未成年人：学习许可与学校和学期绑定，孩子长期离境后再入境，许可是否仍然有效、是否要重新申请，要以移民局当期口径为准，并和学校联络官确认。许可过期或要重新申请的情况，见同批的 换学校或 SSP 过期怎么补救。
- 持学生签或家属签：长期离境一般不会直接让签证失效，但年度报到等例行手续可能错过，签证的续期时间也要和学校的学年对上。
- 重读的影响：重读意味着孩子在菲读书的时间延长，学习许可、签证和护照的有效期都要跟着规划。
如果家庭在考虑干脆让孩子回国读书，国内学校对菲律宾成绩单和学籍的要求，见 孩子回国上学成绩单不认怎么办。
以后请长假前该做的事，以及易行能做什么
如果以后还可能带孩子长时间回国，出发前做好这几件事：
- 书面向学校申请请假，写明起止日期和原因，拿到学校的书面答复，并问清会不会影响升级。
- 和老师约定离开期间的学习安排：作业怎么交、能不能远程上课、回来后怎么补考。
- 如果离开时间较长，考虑在国内安排孩子临时入学，保留在读证明和成绩。
- 核对学习许可、签证在离境期间和回来时是否有效，需要的话出发前就办好延期或报到。
易行国际旅行社是在菲律宾 SEC 注册的私营咨询公司（注册号 CS202009551），持移民局认证 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30），并有 DOLE 与 PRA 认证，与政府部门和任何学校都没有隶属关系。我们不介入学校的内部决定，也不对任何结果作承诺。我们能做的是 在菲落地生活支持 范围内的事：协助核对孩子长期离境前后学习许可、学生签或家属签的有效期与例行手续，协助整理国内证明文件在菲律宾使用所需的翻译与认证安排。孩子能否升级、能否补考，由学校决定，我们不代为交涉，也不对结果作承诺。
个案请咨询执业律师，本文不构成法律意见。