接到通知的頭幾天：先要三樣書面材料
學校口頭告訴你「出勤不夠、要重讀」時，不要當場簽任何文件，先書面要三樣東西：
- 正式的書面決定：寫明是不能升級、要重讀整個年級、還是隻影響某幾門課，以及決定是什麼時候作出的。
- 孩子的出勤明細：每一天的出勤、缺勤、遲到記錄，以及每次缺勤被記為準假還是無故缺勤。
- 學校依據的規定：手冊中關於出勤要求的條款原文，以及是否有補救、補考或申訴的程序。
公立學校和私立學校、本地課程和國際課程，對出勤的要求和處理方式不一樣，具體門檻以學校手冊和教育主管部門的當期規定為準，不要用別的學校或網上的説法去套。
同時把你這邊的材料找出來：出發前向學校提交的請假申請和學校的回覆、回國期間的就醫證明、家庭緊急事件的相關證明、孩子在國內讀書的在讀證明或成績。學校的決定是否站得住，很大程度上取決於這些材料。
這幾天也要照顧孩子的情緒。重讀對孩子來説可能是很大的打擊，先告訴孩子家長在處理，不要在孩子面前和學校爭執，也不要把責任推到孩子身上。
逐項核對：哪些缺勤其實可以算準假
出勤糾紛裏最常見的情況，是家長以為「我跟老師説過了」，而學校記錄裏寫的是無故缺勤。核對時分三類：
- 事先書面申請、學校書面批准的請假：這部分最有説服力。找出申請和批准的郵件或簽字文件，請學校按其規定重新核對記錄。
- 有正當理由但事先沒走程序的缺勤：比如孩子回國期間生病住院、家人病危或去世。補交就醫證明、死亡證明等材料，書面請求學校按其規定改記為有理由缺勤。很多學校對這類情況有酌情空間。
- 純粹的家庭安排，事先也沒有請假：比如回國過長假、探親旅遊。這部分要坦白承認，後面的重點放在補救而不是爭論。
來自中國的文件，例如醫院證明，學校可能要求翻譯件，個別情況下還可能要求認證，先問清學校接受的形式，再去辦，避免來回折騰。
把核對結果整理成一張表：日期、缺勤原因、證明材料、學校原記錄、你的請求。遞交給學校時，這張表比長篇解釋有用得多。
能走的三條補救路
核對完記錄，常見的補救方式有三類，學校提供哪些、條件是什麼，以手冊和學校答覆為準：
- 改記缺勤性質。對於事先批准或有證明的缺勤，請求學校按規定改記為準假或有理由缺勤。缺勤性質一改，很多時候就不再觸及出勤門檻。
- 補課、補作業、補考。部分學校允許學生補交缺勤期間的作業、參加補考，證明孩子已經掌握了該階段的學習內容。孩子回國期間在國內學校讀過書的，把國內的在讀證明和成績一併提交，作為孩子沒有中斷學習的證據。
- 補救課程或暑期課程。有的學校對未達到要求的學生安排補救課程或暑期課程，通過後可以升級，而不是整年重讀。
向學校提出時，用書面信函：承認缺勤的事實，附上核對表和證明材料，具體請求學校採用哪一種補救方式，並表示孩子願意配合完成補課或補考。態度上是「請學校給孩子一個補的機會」，而不是「學校的決定是錯的」，成功率會高很多。
如果學校同意，把補救安排的內容、時間和通過標準寫在書面上，避免補完之後又出現新的説法。
學校堅持要重讀：申訴怎麼走
如果你已經提交了材料和補救請求，學校仍堅持重讀，可以按程序申訴：
- 校內申訴：按手冊規定的程序，向校長或學務委員會提交書面申訴，附上核對表、證明材料、你提出的補救方案，請求書面答覆。
- 學校管理層：私立學校通常還有董事會或上級管理方，可以書面致函。
- 教育主管部門：受教育部監管的學校，可以向所在地分局反映，説明學校的決定、你的材料和學校的答覆。主管部門一般會關注學校是否按規定的程序處理，而不是替學校重新評估孩子。
申訴期間，問清孩子在新學年開學時應該進哪個年級上課，以免申訴沒結果、孩子又耽誤了開學。
也要現實地評估：如果缺勤時間確實很長、孩子在那段時間也沒有在其他地方學習，重讀未必是壞事，孩子跟得上比勉強升級更重要。還可以考慮換一所學校，按入學測試的結果編班，相關的利弊在 留級、轉學還是換體系 一文中有對比。轉學時要注意離校文件的銜接，見同批的 學校不給開品行證明怎麼辦。
長期離開菲律賓，對學習許可和簽證的影響
孩子長期回國，影響的不只是出勤，還可能影響在菲律賓的身份：
- 持訪客簽證、靠學習許可就讀的未成年人：學習許可與學校和學期綁定，孩子長期離境後再入境，許可是否仍然有效、是否要重新申請，要以移民局當期口徑為準，並和學校聯絡官確認。許可過期或要重新申請的情況，見同批的 換學校或 SSP 過期怎麼補救。
- 持學生簽或家屬簽：長期離境一般不會直接讓簽證失效，但年度報到等例行手續可能錯過，簽證的續期時間也要和學校的學年對上。
- 重讀的影響：重讀意味着孩子在菲讀書的時間延長，學習許可、簽證和護照的有效期都要跟着規劃。
如果家庭在考慮乾脆讓孩子回國讀書，國內學校對菲律賓成績單和學籍的要求，見 孩子回國上學成績單不認怎麼辦。
以後請長假前該做的事，以及易行能做什麼
如果以後還可能帶孩子長時間回國，出發前做好這幾件事：
- 書面向學校申請請假，寫明起止日期和原因，拿到學校的書面答覆，並問清會不會影響升級。
- 和老師約定離開期間的學習安排：作業怎麼交、能不能遠程上課、回來後怎麼補考。
- 如果離開時間較長，考慮在國內安排孩子臨時入學，保留在讀證明和成績。
- 核對學習許可、簽證在離境期間和回來時是否有效，需要的話出發前就辦好延期或報到。
易行國際旅行社是在菲律賓 SEC 註冊的私營諮詢公司（註冊號 CS202009551），持移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1（有效至 2027-06-30），並有 DOLE 與 PRA 認證，與政府部門和任何學校都沒有隸屬關係。我們不介入學校的內部決定，也不對任何結果作承諾。我們能做的是 在菲落地生活支持 範圍內的事：協助核對孩子長期離境前後學習許可、學生簽或家屬簽的有效期與例行手續，協助整理國內證明文件在菲律賓使用所需的翻譯與認證安排。孩子能否升級、能否補考，由學校決定，我們不代為交涉，也不對結果作承諾。
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