先确认丢的是什么：COR、告示，还是分店那一张
补办之前先弄清楚到底缺了哪一样，因为不同文件的补办方式不一样。COR 是税务分局在你办理税务登记后发给你的登记证明，上面有税号、登记的营业地址、登记的税种和申报义务。每一个登记的营业场所，包括分店和仓库，通常都要有对应的登记证明并在该场所展示。「索取发票」告示则是提醒顾客索要发票的标准告示，同样要求张贴在显眼位置。
常见的情况有四种：原件找不到了；原件被水泡、被晒褪色或撕坏；从来没有张贴过，一直锁在会计那里；以及搬了新店、开了分店，新地址上没有对应的登记证明。前三种属于补发或补张贴，第四种其实是登记没有更新，要按变更或新增营业场所处理，见 搬了办公室却没更新 BIR 和市府登记。
动手前先找一找有没有扫描件或复印件。它不能替代原件，但上面的税号、登记日期和登记税种，能让补办申请填得准确，也能在过渡期向检查人员说明你确实已经登记。
发现缺失后先做的三件事
发现缺失后：先在内部写一份情况说明，再联系会计确认登记信息，然后尽快向登记的税务分局提出补发申请。情况说明写清楚什么时候发现、可能怎么丢的、店里谁负责保管，由负责人签字留档。如果是被盗或在搬迁中遗失，可以同时报案或做遗失声明，具体需要哪种证明，以税务分局受理窗口当期要求为准。
联系会计时确认几件事：公司登记在哪个税务分局；COR 上登记的地址和现在的实际营业地址是否一致；登记的税种和申报义务有没有变过；最近的申报是否都按时完成。如果申报本身有遗漏，补办时很可能被一并发现，最好先把申报理顺，相关处理见 BIR 未申报 open cases 怎么清。
如果公司的电子申报账号、登记资料都掌握在前任会计或代理手里，补办前要先把资料要回来，见 BIR 电子账号在前会计手里怎么办。资料不全时，补办申请会反复被退回。
补办申请怎么准备
补办通常向原登记的税务分局提出，需要的材料以受理窗口当期清单为准，常见的是申请书、遗失或损毁说明、公司登记文件和授权书。如果是代理人去办，要带公司出具的授权书和代理人的身份证件，签字人的身份要和公司登记文件一致。损毁的原件不要丢，连同申请一起带去，窗口可能需要收回或查看。
递交时请窗口在申请上签收或给出受理回执，回执要妥善保存并复印一份。补发需要多长时间，以分局当时的处理情况为准，不要轻信「加钱当天拿」之类的说法。在等待期间，把受理回执的复印件和一份简短说明张贴或放置在原来张贴 COR 的位置，说明「登记证明正在补发中，受理回执附后」。
如果线上系统已经可以办理补发或打印登记证明，以税务机关当期公布的方式为准，打印件是否可以作为正式展示件，也要先向分局确认。不要自行在电脑上重做一张「看起来一样」的证书，这会被视为伪造文件，比遗失本身严重得多。
补办期间被检查了怎么说明
补办期间被检查，如实说明并出示受理回执和复印件，是最稳妥的做法。检查人员通常会先看营业场所展示的文件，再看发票、发票本授权和账簿。你要做的是：出示受理回执，说明遗失或损毁的经过和日期，出示原件的复印件或扫描件，并告诉对方补发正在办理中。说明的内容要和内部情况说明一致。
如果对方开具了通知或违规记录，不要当场争执，也不要拒绝签收，按照文书上写的方式和期限书面回应。书面回应里附上受理回执、情况说明和补办进度，并说明已经采取的整改措施，例如指定专人保管、补贴防护框等。人上门检查时的完整应对顺序见 BIR 持 Mission Order 上门怎么办。
如果是长期没有张贴而不是遗失，就不要编造遗失经过。如实说明疏忽，立即张贴并补办所需手续，书面写明整改措施。编造经过一旦被发现前后矛盾，会让后续说明全部失去可信度。
搬迁、改名、分店：最容易「看起来丢了」的三种情况
很多所谓「COR 丢了」，实际上是登记信息已经过时。第一种是搬迁：公司搬了地址，旧 COR 上还是旧地址，新店墙上挂的是一张地址不符的证明。这种情况补发旧证没有意义，要办理营业地址变更，必要时还涉及跨税务分局转移登记。第二种是改名：公司更改了名称，COR 上的名称没有更新，发票上的名称也随之不符。
第三种是分店和仓库：总店有 COR，新开的分店、仓库或展示厅从来没有单独登记，自然也没有可以张贴的证明。分店是否需要单独登记、怎么办理，以税务分局当期要求为准。分店开票还涉及发票本的授权，新分店往往同时缺 COR 和合规发票本，后者见 发票本快用完新授权还没下来怎么办。
这三种情况都要先更新登记，再谈张贴。拖得越久，越容易在检查中被一并认定为未登记营业场所，影响后续发票、申报甚至营业许可续期。市府营业许可续期卡住的处理见 市长许可续期被卡住。
以后怎么管，以及易行能做什么
营业场所的展示文件，最好列一张清单，指定一个人负责，每季度检查一次。清单包括：COR、「索取发票」告示、市府营业许可、消防等其他许可证照，以及各自的有效期和张贴位置。原件放在带锁的透明框里张贴，扫描件存一份到公司云盘，并在清单上注明原件的位置和最后检查日期。
搬迁、改名、开分店、增减税种之前，先把这张清单拿出来，逐项确认哪些要变更、哪些要新办。这样补办永远是「顺手更新」，而不是被检查时才发现。被检查或被监察后发来通知的应对，见 BIR 蹲点监察后的通知怎么答辩。
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