先確認丟的是什麼：COR、告示，還是分店那一張
補辦之前先弄清楚到底缺了哪一樣，因為不同文件的補辦方式不一樣。COR 是税務分局在你辦理税務登記後發給你的登記證明，上面有税號、登記的營業地址、登記的税種和申報義務。每一個登記的營業場所，包括分店和倉庫，通常都要有對應的登記證明並在該場所展示。「索取發票」告示則是提醒顧客索要發票的標準告示，同樣要求張貼在顯眼位置。
常見的情況有四種：原件找不到了；原件被水泡、被曬褪色或撕壞；從來沒有張貼過，一直鎖在會計那裏；以及搬了新店、開了分店，新地址上沒有對應的登記證明。前三種屬於補發或補張貼，第四種其實是登記沒有更新，要按變更或新增營業場所處理，見 搬了辦公室卻沒更新 BIR 和市府登記。
動手前先找一找有沒有掃描件或複印件。它不能替代原件，但上面的税號、登記日期和登記税種，能讓補辦申請填得準確，也能在過渡期向檢查人員説明你確實已經登記。
發現缺失後先做的三件事
發現缺失後：先在內部寫一份情況説明，再聯繫會計確認登記信息，然後儘快向登記的税務分局提出補發申請。情況説明寫清楚什麼時候發現、可能怎麼丟的、店裏誰負責保管，由負責人簽字留檔。如果是被盜或在搬遷中遺失，可以同時報案或做遺失聲明，具體需要哪種證明，以税務分局受理窗口當期要求為準。
聯繫會計時確認幾件事：公司登記在哪個税務分局；COR 上登記的地址和現在的實際營業地址是否一致；登記的税種和申報義務有沒有變過；最近的申報是否都按時完成。如果申報本身有遺漏，補辦時很可能被一併發現，最好先把申報理順，相關處理見 BIR 未申報 open cases 怎麼清。
如果公司的電子申報賬號、登記資料都掌握在前任會計或代理手裏，補辦前要先把資料要回來，見 BIR 電子賬號在前會計手裏怎麼辦。資料不全時，補辦申請會反覆被退回。
補辦申請怎麼準備
補辦通常向原登記的税務分局提出，需要的材料以受理窗口當期清單為準，常見的是申請書、遺失或損毀説明、公司登記文件和授權書。如果是代理人去辦，要帶公司出具的授權書和代理人的身份證件，簽字人的身份要和公司登記文件一致。損毀的原件不要丟，連同申請一起帶去，窗口可能需要收回或查看。
遞交時請窗口在申請上簽收或給出受理回執，回執要妥善保存並複印一份。補發需要多長時間，以分局當時的處理情況為準，不要輕信「加錢當天拿」之類的説法。在等待期間，把受理回執的複印件和一份簡短説明張貼或放置在原來張貼 COR 的位置，説明「登記證明正在補發中，受理回執附後」。
如果線上系統已經可以辦理補發或打印登記證明，以税務機關當期公佈的方式為準，打印件是否可以作為正式展示件，也要先向分局確認。不要自行在電腦上重做一張「看起來一樣」的證書，這會被視為偽造文件，比遺失本身嚴重得多。
補辦期間被檢查了怎麼説明
補辦期間被檢查，如實説明並出示受理回執和複印件，是最穩妥的做法。檢查人員通常會先看營業場所展示的文件，再看發票、發票本授權和賬簿。你要做的是：出示受理回執，説明遺失或損毀的經過和日期，出示原件的複印件或掃描件，並告訴對方補發正在辦理中。説明的內容要和內部情況説明一致。
如果對方開具了通知或違規記錄，不要當場爭執，也不要拒絕簽收，按照文書上寫的方式和期限書面回應。書面回應裏附上受理回執、情況説明和補辦進度，並説明已經採取的整改措施，例如指定專人保管、補貼防護框等。人上門檢查時的完整應對順序見 BIR 持 Mission Order 上門怎麼辦。
如果是長期沒有張貼而不是遺失，就不要編造遺失經過。如實説明疏忽，立即張貼並補辦所需手續，書面寫明整改措施。編造經過一旦被發現前後矛盾，會讓後續説明全部失去可信度。
搬遷、改名、分店：最容易「看起來丟了」的三種情況
很多所謂「COR 丟了」，實際上是登記信息已經過時。第一種是搬遷：公司搬了地址，舊 COR 上還是舊地址，新店牆上掛的是一張地址不符的證明。這種情況補發舊證沒有意義，要辦理營業地址變更，必要時還涉及跨税務分局轉移登記。第二種是改名：公司更改了名稱，COR 上的名稱沒有更新，發票上的名稱也隨之不符。
第三種是分店和倉庫：總店有 COR，新開的分店、倉庫或展示廳從來沒有單獨登記，自然也沒有可以張貼的證明。分店是否需要單獨登記、怎麼辦理，以税務分局當期要求為準。分店開票還涉及發票本的授權，新分店往往同時缺 COR 和合規發票本，後者見 發票本快用完新授權還沒下來怎麼辦。
這三種情況都要先更新登記，再談張貼。拖得越久，越容易在檢查中被一併認定為未登記營業場所，影響後續發票、申報甚至營業許可續期。市府營業許可續期卡住的處理見 市長許可續期被卡住。
以後怎麼管，以及易行能做什麼
營業場所的展示文件，最好列一張清單，指定一個人負責，每季度檢查一次。清單包括：COR、「索取發票」告示、市府營業許可、消防等其他許可證照，以及各自的有效期和張貼位置。原件放在帶鎖的透明框裏張貼，掃描件存一份到公司雲盤，並在清單上註明原件的位置和最後檢查日期。
搬遷、改名、開分店、增減税種之前，先把這張清單拿出來，逐項確認哪些要變更、哪些要新辦。這樣補辦永遠是「順手更新」，而不是被檢查時才發現。被檢查或被監察後發來通知的應對，見 BIR 蹲點監察後的通知怎麼答辯。
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