先搞清楚:BIR 登記與 COR 2303 是什麼
BIR(Bureau of Internal Revenue,菲律賓國税局)是菲律賓的税務主管機關。任何在菲律賓經營的公司、分公司、個體户或專業人士,在正式開展業務前都必須向 BIR 登記,取得税務身份與經營資格。
登記成功後,BIR 會核發「註冊證明」(Certificate of Registration,即 BIR Form 2303,業內常簡稱 COR 或 2303)。這張證是公司税務身份的核心憑證,上面寫明你的 TIN(税務識別號)、所屬 RDO(Revenue District Office,税區辦事處),以及你被要求申報的税種(如企業所得税、增值税或百分比税、預扣税等)。它決定了你每個月、每季、每年要報哪些表。
換句話説,SEC 讓公司「合法存在」,BIR 讓公司「合法交易與開票」。兩者缺一不可。COR 2303 通常還需張貼在營業場所顯眼處。
開業登記流程:從 TIN 到能開發票
公司主體(SEC 註冊的公司/合夥)用 BIR Form 1903 申請登記,個體户/專業人士用 Form 1901。大致流程如下(各 RDO 細節與順序可能不同,以當地 RDO 現行要求為準):
- 取得/確認 TIN 併到屬地 RDO 登記。 按公司註冊地址對應的 RDO 辦理,提交 SEC 註冊文件、公司章程、地址證明、市政營業執照(Business Permit / Mayor's Permit)等。
- 登記賬簿(Books of Accounts)。 手工賬簿、活頁(loose-leaf)或電腦化會計系統(CAS)都要向 BIR 登記,具體見 菲律賓賬簿登記全解。
- 取得開票資格。 申請官方發票/收據的印製授權(ATP,Authority to Print),或使用 BIR 印製收據、CAS 系統開票;沒有合法發票就無法向客户合規開票。
- 領取 COR 2303 並張貼。 拿到證後,按證上列明的税種和申報週期開始履行申報義務。
整個開業登記通常需要數天到數週不等,快慢取決於材料是否齊全、RDO 排隊情況與是否需要補件。落地端從 SEC 到 BIR 到市政一條龍的公司設立,可交給 易行公司設立團隊代辦。
重要變化:年度登記費已取消、「Ask for Receipt」也換了
不少舊攻略仍寫「每年 1 月 31 日前要交 500 比索年度登記費(Annual Registration Fee,走 Form 0605)」——這一條已經改了。根據《便利納税法》(Ease of Paying Taxes Act,RA 11976)及其實施細則,年度登記費自 2024 年起取消,新登記的企業也不再需要繳納這筆費用。
同期還有一個變化:過去店裏要張貼的「Ask for Receipt」告示,已被新的「Notice to Issue Receipt/Invoice」(NIRI) 取代;「official receipt / 發票」的用語與格式也有調整。這些細節各地執行時間與要求可能不一,以 BIR 現行規定和你所屬 RDO 的通知為準。如對最新申報義務不確定,建議向 BIR 或專業代理核實,別照抄過期資料。
開完不是結束:持續申報義務別斷
拿到 COR 2303 後,公司就正式進入 BIR 的申報系統。即使某個月/某季沒有營業、沒有收入,通常也要按證上列明的税種按時提交「零申報」(nil / zero return),否則會被系統標記為「stop-filer(漏報户)」,累積罰款與滯納金。
常見的持續義務通常包括:
- 企業所得税:季度與年度申報。
- 增值税(VAT)或百分比税(Percentage Tax):按月/按季申報,取決於你的税種登記。
- 預扣税(Withholding Tax):代扣員工薪資税、代扣供應商款項等,按月/按季/年度申報。
- 年度信息申報與決算:如年度所得税彙算、alphalist、年度財務報表等。
各税種的截止日與表格眾多,最好對照一份完整的税務合規日曆逐項執行,避免漏報累積罰款。
關公司:BIR 註銷(retirement)怎麼走
公司不做了,不能一走了之。BIR 登記必須正式註銷,否則申報義務與罰款會一直掛在 TIN 上。BIR 端的註銷(業務註銷 / registration cancellation,俗稱 retirement)大致包括:
- 提交 BIR Form 1905,申請註銷/停止業務登記,並附上市政營業執照註銷、SEC 解散文件等相關證明。
- 結清並申報所有欠税與未報税期,把開業以來的申報「補齊」到停業時點。
- 繳銷未使用的發票/收據(unused official receipts/invoices),交回 BIR 註銷。
- 接受税務稽核/結案:BIR 通常會對停業前的税務情況做審查,確認沒有遺留税務問題。
- 取得税務清算/無欠税證明(Tax Clearance),完成 BIR 端註銷。
公司整體退出還要同步處理 SEC 解散與市政執照註銷,完整路徑見 在菲律賓關閉公司全解。BIR 的清税往往是整個關公司流程裏最慢的一環。
註銷常見拖延點:為什麼一關就是幾個月甚至幾年
很多人低估了關公司的難度。BIR 註銷之所以經常拖很久,常見卡點包括:
- 「open cases」(未報税期)。 系統裏只要有哪個月/哪季沒申報,就要先補報、補繳罰款利息才能推進,歷史欠得越久、補得越痛。
- 待審的稽核(audit / LOA)。 若停業前存在未結的税務審查,註銷會被卡住,直到結案。相關流程見 BIR 税務稽核與 LOA 應對。
- 發票未繳銷、賬簿不全。 未使用發票沒交回、賬簿或憑證缺失,都會拖慢結案。
- 歷史資料缺失、人已離場。 早年記賬不規範、會計換人、文件散失,導致補料困難。
現實中,一家有歷史遺留問題的公司,BIR 清税可能耗時數月到一兩年不等。因此,越早規範記賬、越早處理漏報,將來關得越順。停業前建議先做一次税務體檢,把 open cases 清乾淨。
實操建議與合規提醒
無論開業還是註銷,幾個務實原則:
- 開業階段一次配齊。 COR、賬簿、發票開票資格三件事要在真正交易前辦妥,別先經營後補登記。
- 申報別斷。 沒營業也要零申報,別讓 TIN 變成 stop-filer。
- 停業要「正式關」。 只是不經營、卻不向 BIR 與 SEC 註銷,義務與罰款照樣累積,休眠公司也一樣。
- 留好全套資料。 COR、賬簿、申報回執、發票存根,註銷時都要用到。
本文為一般性介紹,不構成税務或法律意見。BIR 的表格、流程、費用與各 RDO 的執行細節會隨政策更新而變化,務必以官方最新規定和你所屬 RDO 的要求為準,或諮詢持牌會計師/税務代理。需要從開業登記到日常申報、再到將來乾淨註銷的全程託管,可聯繫 易行合規託管團隊先做一次現狀梳理。
常見問題
BIR Form 2303(COR)到底是什麼?為什麼這麼重要?
它是 BIR 核發的「註冊證明」,是公司税務身份的核心憑證,上面寫明你的 TIN、所屬 RDO 和需要申報的税種。有了它,公司才算在税務上合法存在、可以合規開票;它通常還要張貼在營業場所。SEC 讓公司合法存在,BIR 的 COR 2303 讓公司合法交易與開票,兩者缺一不可。
BIR 開業登記要多久?
通常需要數天到數週不等,取決於材料是否齊全、所屬 RDO 的排隊與審核速度、是否需要補件,以及賬簿登記和發票開票資格是否同步辦妥。建議在正式開始交易前預留充足時間,別邊經營邊補登記。
現在每年還要交 500 比索的年度登記費嗎?
不用了。根據《便利納税法》(RA 11976)及其實施細則,年度登記費自 2024 年起取消,新登記企業也無需繳納。舊攻略裏「每年 1 月 31 日前交 500 比索」的説法已過期。同期「Ask for Receipt」告示也換成了新的「Notice to Issue Receipt/Invoice」。具體以 BIR 現行規定為準。
公司不經營了,不去 BIR 註銷可以嗎?
不建議。只要 COR 還在、TIN 還活着,申報義務就一直存在;即使沒有收入,漏報也會被標記為 stop-filer,累積罰款與滯納金,休眠公司同樣如此。要真正止損,必須正式走 BIR 註銷(retirement),並同步處理 SEC 解散與市政執照註銷。
BIR 註銷為什麼這麼慢?大概要多久?
主要卡在歷史遺留問題:未申報的税期(open cases)要先補報補繳、未結的稽核要先結案、未使用發票要繳銷、賬簿憑證要齊全。有遺留問題的公司,清税可能耗時數月到一兩年不等。越早規範記賬、越早清掉漏報,將來關得越順。
開業和註銷能不能找人代辦?
可以,而且很常見。從 SEC、BIR 到市政一條龍的開業登記,以及將來的乾淨註銷、清税,都可以委託專業機構處理。需要全程託管、或先評估現有公司有沒有 open cases 隱患的,可聯繫易行合規託管團隊先做一次現狀梳理。

