中国这一侧怎么办：公文书与私文书顺序不同
先分类，再排顺序。中国这一侧的做法分 两类，弄反会被退。
公文书——由机关或法定机构出具的，例如驾照、学历、无犯罪记录、户口本、结婚证——一般可以直接进入附加证明书环节。
私文书——委托书、声明书、公司决议、亲属关系声明等由个人或企业自己出具的——通常要先经国内公证处公证，再加附加证明书。这个顺序和菲律宾这一侧的逻辑是一样的：先把私人签署的文件变成有据可查的文书，再给它贴上国际通行的标签。
谁出这张章？中国外交部是签发机关，另有一批获授权的地方外事办公室可以出具，中国驻菲律宾使馆 2023 年 10 月 27 日的通知里附了授权名单。具体由哪个机关受理、能不能异地办、要不要本人到场，以中国主管机关现行公告为准。
制度背景记 两个日期：中国于 2023 年 3 月 8 日加入公约，自 2023 年 11 月 7 日起在中菲之间生效实施。在此之前这条线走的是领事认证，之后改成一张附加证明书。
菲律宾为什么不收你的中国文件：官方原话
菲律宾外交部的常见问答把这条路封得很死，有 3 句话值得记住。第一，文件如果是要在菲律宾境内使用的，就不能送交外交部做认证或加签。第二，领事事务办公室不认证、不加签外国文件；外国文件不能做加签，因为这道程序只适用于菲律宾公文书拿到境外使用。第三，也是最省钱的一句——如果外国文件已由另一个国家加签，应直接提交给菲律宾的受理机关，不需要外交部或菲律宾驻外使领馆再做任何认证或证明。
所以拿着国内已经办好的附加证明书，到马尼拉又找人「再认证一次」，那一笔是白花的。
只有 两类外国文件例外，而且不是加签。外交部 Aseana 对菲律宾驻外使领馆出具的认证书、公证书、宣誓文件，以及外国驻菲使领馆出具的文件，可出具仅限本地一次性使用的「证明」。这不是附加证明书，用途也有限，别把它当成「中国文件也能在菲律宾办认证」的证据。
拿不准你的文件属于哪个方向、该在哪一头动手？→ 把文件名称和用途告诉易行，我们把两头的要求先对齐
三种最常见的做反，以及递件前的三句话
做反一：文件在国内、人在菲律宾，让家人凭猜测去办。结果常是办错了类别或漏了译本。正确做法是先把菲方要看的文件名称（全称）、用途、需不需要英文译本写清楚发回国，再让家人动手。
做反 2：以为「双认证」还要办。中国于 2023 年 3 月 8 日加入公约，自 2023 年 11 月 7 日起在中菲之间生效实施，这条线上的第二道领事认证已经不存在。报价里还把它拆成 2 笔收的，该回问依据。
做反 3：以为认证顺便解决语言。不解决。附加证明书不附带译文，菲律宾的受理机关多数要英文；译本要不要、要哪种形式，问受理方，别自己假设。
递件前把这 3 句问清楚：这份文件最终交给菲律宾的哪个机关？那家机关要不要英文译本、要哪种形式？它对文件的签发日期有没有新鲜度要求（很多机关要求 3 个月或 6 个月内）？3 句问完再动手，能省掉这类事故里绝大部分的冤枉路。反方向——菲律宾文件拿回国内用怎么走，见 菲律宾出具的文件拿回国怎么用。
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