中國這一側怎麼辦：公文書與私文書順序不同
先分類，再排順序。中國這一側的做法分 兩類，弄反會被退。
公文書——由機關或法定機構出具的，例如駕照、學歷、無犯罪記錄、户口本、結婚證——一般可以直接進入附加證明書環節。
私文書——委託書、聲明書、公司決議、親屬關係聲明等由個人或企業自己出具的——通常要先經國內公證處公證，再加附加證明書。這個順序和菲律賓這一側的邏輯是一樣的：先把私人簽署的文件變成有據可查的文書，再給它貼上國際通行的標籤。
誰出這張章？中國外交部是簽發機關，另有一批獲授權的地方外事辦公室可以出具，中國駐菲律賓使館 2023 年 10 月 27 日的通知裏附了授權名單。具體由哪個機關受理、能不能異地辦、要不要本人到場，以中國主管機關現行公告為準。
制度背景記 兩個日期：中國於 2023 年 3 月 8 日加入公約，自 2023 年 11 月 7 日起在中菲之間生效實施。在此之前這條線走的是領事認證，之後改成一張附加證明書。
菲律賓為什麼不收你的中國文件：官方原話
菲律賓外交部的常見問答把這條路封得很死，有 3 句話值得記住。第一，文件如果是要在菲律賓境內使用的，就不能送交外交部做認證或加簽。第二，領事事務辦公室不認證、不加簽外國文件；外國文件不能做加簽，因為這道程序只適用於菲律賓公文書拿到境外使用。第三，也是最省錢的一句——如果外國文件已由另一個國家加簽，應直接提交給菲律賓的受理機關，不需要外交部或菲律賓駐外使領館再做任何認證或證明。
所以拿着國內已經辦好的附加證明書，到馬尼拉又找人「再認證一次」，那一筆是白花的。
只有 兩類外國文件例外，而且不是加簽。外交部 Aseana 對菲律賓駐外使領館出具的認證書、公證書、宣誓文件，以及外國駐菲使領館出具的文件，可出具僅限本地一次性使用的「證明」。這不是附加證明書，用途也有限，別把它當成「中國文件也能在菲律賓辦認證」的證據。
拿不準你的文件屬於哪個方向、該在哪一頭動手？→ 把文件名稱和用途告訴易行，我們把兩頭的要求先對齊
三種最常見的做反，以及遞件前的三句話
做反一：文件在國內、人在菲律賓，讓家人憑猜測去辦。結果常是辦錯了類別或漏了譯本。正確做法是先把菲方要看的文件名稱（全稱）、用途、需不需要英文譯本寫清楚發回國，再讓家人動手。
做反 2：以為「雙認證」還要辦。中國於 2023 年 3 月 8 日加入公約，自 2023 年 11 月 7 日起在中菲之間生效實施，這條線上的第二道領事認證已經不存在。報價裏還把它拆成 2 筆收的，該回問依據。
做反 3：以為認證順便解決語言。不解決。附加證明書不附帶譯文，菲律賓的受理機關多數要英文；譯本要不要、要哪種形式，問受理方，別自己假設。
遞件前把這 3 句問清楚：這份文件最終交給菲律賓的哪個機關？那家機關要不要英文譯本、要哪種形式？它對文件的簽發日期有沒有新鮮度要求（很多機關要求 3 個月或 6 個月內）？3 句問完再動手，能省掉這類事故里絕大部分的冤枉路。反方向——菲律賓文件拿回國內用怎麼走，見 菲律賓出具的文件拿回國怎麼用。
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