三段動作，每一段該問誰
第一段：取得正式版本並加簽。民事登記類（出生、結婚、死亡證明、CENOMAR）取 PSA 版；無犯罪取 NBI 正式版；學歷先過教育主管機關那一環。私文書要先由律師公證，再取監管該公證人的地區審判法院出具的公證行為授權證明（CANA）。這一段問菲律賓外交部與各簽發機關。
第二段：翻譯。附加證明書只證明文件上的簽名、印章和簽署人職銜是真的，不證明內容屬實，也不附帶譯文。國內的受理機關要不要中文譯本、要哪種形式的譯本、譯本要不要和原件裝訂，取決於那家機關自己的要求。這一段問國內的受理機關，不是問認證機關，也不是問譯者。
第三段：遞交。交給國內的受理機關——落户、婚姻登記、學籍、社保各有各的窗口，要求也各不相同。這一段同樣問受理機關。
3 段之外還有 兩個日期要記住：2019 年 5 月 14 日公約對菲律賓生效，紅絲帶被附加證明書取代；2023 年 11 月 7 日公約在中菲之間生效實施，第二道領事認證取消。攻略裏還寫着「先辦外交部認證、再送使館」兩段的，口徑停在 2023 年 11 月 7 日之前。
所以這條線上真正難的不是辦章，是問對人。第一段的答案在菲律賓這邊，第二、三段的答案在國內那邊，而多數誤期是因為把第二段的問題問給了第一段的人。
順序做反的兩種情形
情形一：先翻譯、後調件。底層文件還沒調到正式版本就先找人翻，結果調出來的 PSA 版和手上那份信息不完全一樣，譯文要重做。正確順序是先拿到正式版本，再翻這一份。
情形 2：譯本要和原件一起加簽，卻把翻譯放在加簽之後。這一種必須重來。如果國內受理機關要求譯本與原件裝訂並一併加簽，順序就固定成：調取正式版本 → 翻譯 → 譯文公證並取 CANA → 整套送外交部加簽。附加證明書是針對那一份具體文件出具的，你在它之後再加東西，這張章認的就不是最終版本了。翻譯該排第幾步，見 翻譯件要不要一起認證。
加簽那一段其實是整條鏈裏最快的。外交部認證處的官方常見問答把處理分成普通與加急兩檔，普通檔寫的是 5 個工作日、加急檔 兩個工作日，以當期公佈為準；窗口自 2024 年 12 月 1 日起只收網上預約，約號本身也是一段等待。真正吃時間的是第一段調件和前置。
還有一條和份數有關：一份認證件對應一份底層文件，紙本交給登記機關之後通常收不回來。要辦落户一份、婚姻登記一份、學籍或社保一份，就在調取正式版本那一步按份數一次申請，比事後補辦省下整條前置的時間。
不確定國內那家機關要中文譯本還是雙語、要不要公證？→ 把對方的書面要求發給易行，我們幫你把三段順序排一遍
電子認證這條新路，以及遞交前要確認的一句話
自 2026 年 3 月 16 日起，PSA 電子證書（出生、結婚、死亡證明、CENOMAR 等）與高教電子學歷認證實行全數字化認證，經線上專用渠道下單，發往中國內地等締約方的只出電子認證、以電子郵件發送。外交部寫明電子認證打印出來提交即失效，也不提供打印版。
所以遞交前必須確認一句話：國內那家窗口接不接受電子認證。這一句要在下單之前問，而不是拿到之後再問。接受的，把原始電子文件轉發給對方；不接受的，就要走紙本那條路——而這 兩條路在下單那一步就分叉了，走錯了只能重來。
拿到之後先驗真，3 個官方入口按文件類別走：民事登記類查 e-app1.apostille.gov.ph 的核驗頁；其他公文書查 e-registry2023.apostille.gov.ph；其餘情形發郵件到 [email protected] 核實。官方信息入口是 apostille.gov.ph，別去第三方網站查驗。
最後一條容易漏：附加證明書本身沒有有效期，會過期的是它貼着的那份文件。無犯罪、CENOMAR 這類自帶時效，國內受理機關也普遍要求民事登記證明在 3 個月或 6 個月內簽發。所以調件日要從遞交日倒推，剛好落進新鮮度窗口，不是想起來就先辦一份放着。
易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司（SEC 註冊號 CS202009551，移民局認證 BI Accreditation No. CA-202624381-1），與菲律賓外交部、PSA、NBI 及各國使領館均無隸屬關係。我們做的是核對文件版本與前置證明、代為預約、代交代取、銜接翻譯；是否受理由主管機關與收件方決定，我們不承諾結果。本文為一般性介紹，不構成法律意見，個案請諮詢執業律師；辦理口徑與時效以菲律賓外交部認證處當期公佈為準。