先看全貌：一个中菲家庭同时在跑四条线
把家里的年度义务分成四条线，比背一份清单有用得多，因为每条线的触发方式不一样。
第一条，外籍配偶的身份线。这条线的特点是有固定的年初窗口，加上跟着证件走的滚动到期。它不会因为你结了婚、在这里住了很久就自动消失，也不会因为配偶是菲律宾人而豁免。
第二条，全家的证件线。护照（外籍一方通常要通过本国驻菲使领馆办理）、居留类证件、驾照、以及各种年检类的东西。这条线最容易乱，因为每个人的到期日都不一样，而且分散在不同机构。
第三条，孩子这条线。出生登记与身份文件、学年注册、出入境时的文件准备。孩子越小，这条线越隐蔽；等到要办护照或者入学时才发现缺东西，补起来会很麻烦。
第四条，家庭收入与申报线。外籍配偶如果在本地受雇或经营，会带出雇主端与税务端的年度节奏；家里如果雇了帮工，还会带出用工侧的年度义务。
这四条线的共同问题是没有统一的提醒机制。移民相关的事不会提醒你孩子的学籍，学校也不会提醒你证件到期。所以本文最后会落到一件事上：把四条线合并成一张全家都在看的表。
还有一个前提要说清楚：如果外籍配偶还没有拿到婚姻类居留身份，仍在靠延期停留，那么这条线的节奏完全不同，要按延期的维护方式走，见 延期的到期前动作清单。本文假设身份这一侧已经落地。
年初这一档：外国人的年度报到窗口，以及顺带要做的三件事
每年年初有一个集中的报到窗口，持居留类身份的外籍人士需要在窗口内完成年度报到。这是整份年度清单里时间最固定、也最容易被忽略的一件事——因为它一年只发生一次，很难形成习惯。
为什么容易漏。一是它与你的签证到期日无关，不会因为签证还有很久就免掉；二是它没有强提醒，没人会打电话给你；三是很多人以为「配偶是菲律宾人、我们一直住在这里」就不需要，这是误解。
具体的时间窗口、办理方式与逾期处理，以移民局当期公告为准，各地办事处的安排可能不同，不要按别人几年前的经验推。漏办的后果不是当场发生，而是在你下一次办事（换证、转身份、离境）时被翻出来，这一点见 13A 身份维护里漏报到会怎样。
趁着这次去，顺带把三件事做掉。第一，核对你的证件信息是否与现状一致——地址、婚姻状况、联系方式，这三样最容易过期。第二，把全家的证件到期日抄一份下来，正好用来更新家庭到期表。第三，确认名下有没有未结清的事项，早发现总比在机场发现好。
如果家里有两位以上外籍成员（比如外籍配偶加上持外国护照的成年子女），要分别确认各自是否有报到义务，不要合并处理。义务是按人算的，不是按家庭算的。
把它设成一个循环提醒。建议在窗口开始前设一个提醒，窗口中段再设一个。年度性的事情靠记忆是不可靠的，靠日历才可靠。
全年滚动的到期项：把全家的日期做成一张表
年度报到是固定日期，证件到期是滚动日期，后者才是全年最容易踩空的部分。做法只有一个：把全家每个人的每一张证件列成一行。
外籍配偶这一侧要列的：护照有效期（中国护照通常需要通过本国驻菲使领馆办理换发，有自己的受理节奏和材料要求，不要等到只剩几个月才动）、居留类证件与卡片的有效期与更新节奏（见 ACR I-Card 是什么、谁必须办）、若在本地受雇则还有工作许可类文件的周期。
菲籍配偶这一侧要列的：护照有效期（尤其在计划全家出行或子女出入境时）、以及各类本地证件的更新。
全家共通的：驾照、车辆相关的年度手续、居住相关的合同与保险到期日。这些不属于移民事务，但一旦到期同样会打乱家庭安排，而且往往和证件互相依赖——比如某些手续需要有效的居留证件才能办。
表怎么做才有用。一行一个人一张证件，四列就够：证件、到期日、下一步动作、负责人。关键是「负责人」这一列，跨国家庭里最常见的失败是双方都以为对方在盯。
取全表最早的日期作为家庭的下一个行动点，然后每次做完一件就更新一次表。半年更新一次的表比一年做一次大扫除有效得多。
孩子这条线的年度节奏：登记、学年、出入境文件
孩子的事看起来最不紧急，实际上是四条线里最容易积累历史欠账的一条。因为孩子小的时候什么都不需要办，等到需要办的时候才发现基础文件不完整。
基础文件先钉死。出生登记是所有后续事项的地基：入学、办证件、将来的身份与继承，全部要引用它。每年至少核对一次：出生登记上的姓名拼写、父母姓名、婚姻状况记载是否与其他文件一致。不一致要尽早处理，越晚越复杂，具体风险见 子女身份两侧都要落地这一节。
学年这条线有自己的日历。入学与注册、每学年的材料更新、涉及外籍身份的学生需要提交的文件。跨国家庭还要多考虑一层：如果孩子未来可能回中国就读，那么每年该保留哪些成绩与在读证明、需不需要做认证，最好提前问清楚，而不是临到用时才补。
出入境这条线每年都要复查。孩子的旅行证件有效期、以及未成年人出境时的文件要求——尤其是孩子与父母之一单独出行、或与非父母同行的情形，通常有额外的书面要求，具体以主管部门当期规定为准。暑假前一个月做一次检查，比在值机柜台发现问题要好得多。
一个容易忽略的年度动作：核对孩子的身份文件与父母的婚姻文件是否互相支撑。跨国家庭的文件常常一半在菲律宾、一半在中国，两边都在，不等于两边能互相印证。
家庭申报这一侧：受雇、自营、雇了帮工，各有各的年度周期
只要家里有收入来源或用工关系，就会带出一条年度申报线，而且它与身份线是独立的两件事。身份没问题不代表申报没问题，反过来也一样。
如果外籍配偶在本地受雇。雇主端有年度的许可与申报周期，个人端有年度的税务节奏。要弄清一件事：你现在的身份允许你做什么工作、以什么方式受雇。婚姻类居留身份与工作类签证在就业上的限制不同，边界见 外国人在菲律宾能做哪些工作。不要假设「配偶是本地人所以随便做什么都行」。
如果家里自营生意。企业侧有自己的年度申报与更新周期，与个人身份是两套系统，各自有各自的截止日。企业侧一旦断档，往往会反过来影响个人这一侧需要企业出具的文件。
如果家里雇了帮工、司机或育儿人员。这一条最常被跨国家庭忽略：家庭用工同样有用工侧的义务，包括法定的年终给付这类年度项目。计算方式与适用范围见 年终给付怎么算、谁有资格。把它写进年度日历，比年底临时补要省事。
金额与费率不在本文范围。所有涉及税率、规费、罚则的数字，请以主管部门当期公告为准，或直接向专业人士确认；本文只讲有哪些周期、什么时候开始准备。
一个实用的做法：把申报线的截止日也放进那张家庭到期表，但用不同颜色标出来。它们的负责人通常和证件线不是同一个人。
把它落成一张真的会被用的表：谁负责、什么时候提醒、每年复盘什么
年度清单失败的原因几乎从来不是不知道要做什么，而是没有人负责、没有提醒、没有复盘。下面是让它真正跑起来的三个动作。
动作一，指定负责人，而且分工要写下来。跨国家庭的语言与办事习惯不同，很自然会形成分工：本地事务由菲籍一方跑、涉及本国使领馆的由外籍一方跑。这没问题，但要写下来，并且互相知道对方那条线的下一个日期是什么时候。「我以为你在办」是最贵的一句话。
动作二，提醒设两层。第一层是提前提醒，用来启动准备；第二层是到期提醒，用来兜底。每一项都设两个，不要只设一个。日历共享给夫妻双方，不要只存在一个人的手机里。
动作三，每年做一次复盘。建议就放在年初报到之后，趁着手头材料齐全：更新所有到期日、核对姓名与地址是否一致、检查有没有未结清事项、确认孩子的文件是否完整、并问一句「今年家里有没有发生需要报备的变化」——搬家、换工作、生孩子、婚姻状况变化，这些都会牵动别的线。
一张可以直接抄的年度骨架：年初——完成年度报到，同时更新全家到期表；上半年——处理最早到期的证件，检查孩子的基础文件与学年材料；年中——复查旅行证件与未成年人出行文件；下半年——处理下半年到期的证件，准备申报线的年度项目；年末——核对家庭用工的年度义务，确认名下无未结事项，为来年设好提醒。
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