十三薪是什么:法律强制,不是老板的心意
菲律宾的十三薪(13th Month Pay)源自 第 851 号总统令(Presidential Decree No. 851),是法定强制的雇员福利,不是可给可不给的年终奖。只要符合条件,雇主每年必须发放,且必须在每年 12 月 24 日前发到员工手上。
关键要点先记住:
- 对象是「rank-and-file(普通/一线员工)」:只要在当年内工作满至少一个月,无论职位、无论是否已离职,都有资格。
- 管理层(managerial employees)在法律上不强制:很多公司出于惯例也照发,但那属于自愿,不受 PD 851 约束。
- 它不同于「年终奖 / Christmas bonus」:十三薪是法定义务;年终奖是雇主自愿的额外奖励,两者不能互相抵充(除非公司政策明确说明且合法)。
下面这几类人也算数,是雇主最常搞错的地方:
- 试用期员工(probationary)算。PD 851 看的是「是不是一线员工、当年有没有做满一个月」,不看聘用状态。「还在试用期所以不发」是站不住的。
- 兼职、临时工、项目制员工算。只要构成雇佣关系、当年做满一个月,就按实际赚取的基本工资折算。
- 已经离职的人算。年内做过就有对应的那一份,见下文按比例计算。
- 家政工(kasambahay)另有依据。《家政工人法》(RA 10361)单独规定了家政工的十三薪——请住家保姆、司机、阿姨的雇主同样有这项义务,不是「只有公司才要发」。
- 纯佣金制、按趟计(boundary)、按件计酬的从业者,以及政府机构,在 PD 851 实施细则里属于豁免情形;但「底薪+提成」这种混合结构通常不算纯佣金制,底薪部分仍要计入。边界判断存在争议,务必以现行规定与个案专业意见为准。
十三薪只是法定福利里的一项,其余(三项强制社保、服务奖励假、法定假日薪资、各类法定假期)见菲律宾法定员工福利清单;更完整的雇佣法基础见 菲律宾劳动法基础。
核心公式:当年基本工资总额 ÷ 12
十三薪的基本算法非常简单:
十三薪 =(当年度内实际赚取的「基本工资」总额)÷ 12
也就是说,把员工从 1 月到 12 月(或实际在职期间)赚到的基本工资(basic salary)加总,再除以 12。这里最容易出错的是「基本工资」到底含什么:
- 计入:约定的基本月薪 / 日薪部分。
- 通常不计入:加班费(overtime)、假日与夜班津贴(holiday premium / night differential)、未休假折现、以及一般不整合进基本工资的各类津贴/补贴(allowances)。
因此「十三薪 ≈ 一个月工资」只是对全年满勤、月薪固定者的近似;只要中途有无薪假、停薪、或按实际赚取额波动,就要老老实实用「全年基本工资 ÷ 12」来算,而不是简单套一个月薪。具体某类津贴是否并入基本工资,会因合同与公司政策而异,拿不准就核对雇佣合同或咨询专业人士。
合同本身怎么写才站得住——必备条款、用工类型与最容易被判无效的写法,见菲律宾劳动合同怎么签才有效。
三个算例,对照着套自己的情况(金额纯属计算演示,不代表任何法定标准或行业水平):
- 例一 · 全年在职、月薪固定。月基本工资 30,000 比索,1 至 12 月满勤:全年基本工资 360,000 ÷ 12 = 30,000 比索,正好等于一个月工资。
- 例二 · 年中入职。8 月 1 日入职、月基本工资 30,000,到 12 月底共 5 个月:150,000 ÷ 12 = 12,500 比索。注意分母永远是 12,不是 5——这是最高频的错算。
- 例三 · 中途有无薪缺勤。月薪 30,000,但全年因无薪假少拿了约一个月的基本工资:330,000 ÷ 12 = 27,500 比索,比一个月工资少,这是合法的结果。
日薪工怎么算:把当年实际出勤赚到的基本日薪逐日加总(不含加班、夜班与假日加成),再除以 12。这类岗位最常见的错算是「拿最后一个月的日薪 × 26 天」当十三薪,碰上年中调薪或旺淡季出勤差异大时,结果会明显偏离,必须按全年实际赚取额来。
一个反向自检:如果你算出来的十三薪大于员工的一个月基本工资,基本可以断定把加班费或津贴错误地计进了基数——回头核对工资台账的科目口径。
发放时限:12 月 24 日前,且要向 DOLE 报备
法律规定十三薪必须在每年 12 月 24 日或之前全额发放。实务上有两种常见做法:
- 一次性发放:在 12 月 24 日前一次性付清全额。
- 分两次发放:部分公司会在年中(如 5、6 月)先发一半,年底前发另一半——这是允许的,但全年合计必须发满、且下半部分不得晚于 12 月 24 日。
此外,雇主通常还需在次年 1 月 15 日前向 DOLE(劳工与就业部)提交十三薪的合规报告(Report of Compliance)。晚发、少发、漏发都可能引来员工投诉与 DOLE 稽查。
实操上还有三件事要注意:
- 「12 月 24 日前」指的是钱到员工手上,不是财务做账日或审批日。走银行转账要把清算时间算进去,尤其赶上圣诞长假前的银行排期,晚一天也是违规。
- 报备是一项独立义务。即使你已经足额发放,没报备一样是漏项。报告一般提交给对公司有管辖权的 DOLE 地区/外勤办公室,近年多走线上报送渠道;具体表格与提交方式以 DOLE 当年公告为准,每年年底留意 DOLE 的提醒公告即可。
- 12 月是双重支出月。十三薪、年终奖、圣诞与新年假期的加班与假日加成往往撞在一起,现金流建议 10 月就开始预留。很多小公司不是不想发,是 12 月才发现钱不够。
员工到期没收到怎么办:可以先向公司人事/财务书面索要计算明细,仍未解决的可向有管辖权的 DOLE 地区办公室反映。多数劳资争议会先进入 DOLE 的单一入口调解程序(SEnA,Single Entry Approach)做强制调解,再决定是否进入正式仲裁。对雇主而言,走到这一步的时间与信誉代价,远高于按时把钱发了。
免税额:9 万比索这条线怎么用
十三薪并非全额免税,也并非全额缴税,而是有一条免税上限。根据现行《税改法》(TRAIN 法)框架,十三薪与「其他福利」合计,在约 90,000 比索以内免征个人所得税;超过 90,000 比索的部分,才并入应税所得计税。
注意几点:
- 这 9 万额度是「十三薪 + 其他 benefits」合并计算,不是单指十三薪,也不是每项各享 9 万。
- 对大多数中低薪员工,十三薪往往落在免税额之内,实际不需要缴税;高薪者超出部分才需纳税。
- 这条免税线是政策数字,未来可能调整,以 BIR 现行规定为准。
「其他福利」到底包含什么:除十三薪外,常见的还有圣诞奖金、生产力激励奖、忠诚奖金、以及雇主自愿给的各类年度奖励。它们和十三薪共用同一个 9 万额度,累加超过才计税。
与 de minimis 小额福利的关系:餐补、一定限额内的医疗与米粮补贴、未休假折现等 de minimis 福利,在各自法定限额内单独免税,不占用这 9 万;但超出各自限额的部分,会并进「其他福利」一起计入 9 万上限。这一层很多公司算漏了,年底才发现要补扣税。
两个算例(金额为演示):员工 A 十三薪 30,000、圣诞奖金 20,000,合计 50,000,低于 90,000,全额免税;员工 B 十三薪 80,000、圣诞奖金 30,000,合计 110,000,则超出的 20,000 并入当年应税所得,按适用累进税率在年终调整时扣缴。
员工个人的税号与个税基础可参考 外国人个人税号与个税(尤其外籍员工)。
中途入职 / 离职:按比例(pro-rated)计算
不是做满一整年才有十三薪。只要当年内工作满至少一个月,就按实际在职期间「按比例」享有:
- 年中入职:只计入入职后到年底实际赚取的基本工资,再除以 12。
- 年中离职:离职时,应把从当年 1 月(或入职日)到离职日累计的基本工资,除以 12,作为按比例十三薪结算给员工——这通常并入「离职结算(final pay)」一起发放,详见 菲律宾离职结算与遣散费。
换句话说,员工哪怕只做了几个月就走,雇主仍要把这几个月对应的十三薪按比例结清,不能因为「没做满一年」就一分不给。这也是离职结算里最常被漏算、进而引发纠纷的一项。
按比例算例:月基本工资 25,000 比索,3 月 15 日入职、11 月 30 日离职,期间实际赚取的基本工资合计约 215,000,则按比例十三薪 ≈ 215,000 ÷ 12 ≈ 17,917 比索(金额为演示,实际以工资台账逐月累计为准)。
离职结算有时限:DOLE 第 06-20 号劳工通告(Labor Advisory No. 06, series of 2020)指出,离职结算(final pay)一般应在员工离职之日起 30 日内发放,除非公司政策或集体协议约定了对员工更有利的时限。按比例十三薪属于 final pay 的组成部分,拖着不结是投诉高发点。
因故被解雇的人也有。无论是主动辞职、合同到期、裁员,还是因过失被解雇,当年已赚取部分对应的十三薪都要结清——十三薪是对已付出劳动的对价,不是对「表现良好」的奖励,不能拿它当处罚工具扣着不发。
雇主合规要点:别在这几处栽跟头
十三薪是菲律宾雇主每年最刚性的合规义务之一,几个高频雷区:
- 误以为可以拿年终奖顶替。 除非公司政策明确、合法约定,否则自愿的年终奖不能抵充法定十三薪;两者的界线与抵充条件见年终奖与十三个月薪金的区别。
- 把津贴、加班费也除进去或除不进去搞反。 计算基数是「基本工资」,多数津贴与加班费不计入,算错会多发或少发。
- 离职员工漏发按比例部分。 这是投诉高发点,final pay 里务必算上。
- 晚发、忘了 1 月 15 日前向 DOLE 报备。 时限与报备都别拖。
一份可以照着走的年度清单:
- 10 月:从工资台账导出每位在职员工与年内离职员工的「基本工资」累计额,先做一次测算,锁定现金流缺口。
- 11 月:核对基数口径(哪些津贴计入、哪些不计入),把口径写进公司薪酬政策文件,避免每年重吵一次。
- 12 月上旬:完成发放,留出银行清算与假期缓冲,别卡在 12 月 24 日当天。
- 发放当期:向员工出具明细(计算基数、月数、金额),并在工资单上单列,避免日后举证困难。
- 次年 1 月 15 日前:向 DOLE 提交合规报告并归档回执,与年度报税资料放在一起备查。
还有一条常被踩:十三薪不能拿来抵扣员工欠款、罚款或未归还的公司财物。任何扣减都要有法律依据与员工书面同意,否则容易被认定为非法扣薪,本来只是一笔钱的事,最后变成劳动仲裁案。
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算法本身不难,难的是把发放口径、离职结算和记录留痕一起做规范,见菲律宾用工合规。
延伸阅读:在菲律宾打劳动官司要多久、花多少钱。
算错的往往不是公式,是哪些津贴该不该并进基本工资这道题 → 让易行帮你核对薪酬结构与十三薪合规
免责与建议
本文为一般性介绍,不构成劳动法或税务意见。十三薪的资格判定、基本工资构成、免税额与 DOLE 报备要求,会随法规更新与个案情况而变化;某类津贴是否并入基本工资、管理层与一线员工的界定、以及个税处理,都可能因合同与公司政策不同而有差异。务必以 DOLE、BIR 现行规定和你的雇佣合同为准,具体个案建议咨询劳动法或税务专业人士。需要针对本公司薪酬结构做十三薪与离职结算的合规梳理,可免费咨询易行做初步评估。
常见问题
DOLE 规定的十三薪计算方式是什么?
依第 851 号总统令(PD 851)、由 DOLE 执行的算法是:当年度实际赚取的基本工资总额 ÷ 12。分母永远是 12——年中入职只做了 5 个月也是除以 12,不是除以 5,这是最高频的错算。基数是「基本工资」,加班费、假日与夜班加成、未休假折现以及未并入基本工资的各类津贴通常不计入。发放必须在每年 12 月 24 日或之前到员工手上(指钱到账,不是财务审批日),雇主通常还需在次年 1 月 15 日前向 DOLE 提交合规报告(Report of Compliance)。
菲律宾十三薪是法律强制的吗?可以不发吗?
是强制的,不能不发。它源自第 851 号总统令(PD 851),是法定雇员福利。凡当年内工作满至少一个月的 rank-and-file 员工,无论职位或是否已离职都有资格,雇主必须在每年 12 月 24 日前发放。它不同于自愿的年终奖,通常不能被年终奖抵充。
十三薪到底怎么算?是不是就等于一个月工资?
公式是「当年度实际赚取的基本工资总额 ÷ 12」。对全年满勤、月薪固定的人,结果大约等于一个月工资;但如果中途有无薪假、停薪或收入波动,就要按全年实际赚取的基本工资来除,不能简单套一个月薪。加班费、多数津贴、未休假折现通常不计入基本工资。
十三薪要交税吗?9 万免税额怎么理解?
不是全免也不是全缴。按现行 TRAIN 法框架,十三薪与其他福利合计在约 90,000 比索以内免个人所得税,超过部分才计税。注意这 9 万是「十三薪 + 其他 benefits」合并额度,不是每项单独享有。对多数中低薪员工,十三薪往往落在免税额内。具体以 BIR 现行规定为准。
员工年中才入职,或年中离职,还有十三薪吗?
有,按比例(pro-rated)算。只要当年内工作满至少一个月,就按实际在职期间享有:把在职期间赚取的基本工资除以 12。离职员工的按比例十三薪通常并入离职结算(final pay)一起发放,务必别漏算,这是纠纷高发点。
管理层有十三薪吗?
法律上,PD 851 强制的对象是 rank-and-file(普通/一线)员工;管理层(managerial employees)不在强制范围内。不过很多公司出于惯例或留才考虑,也会照发管理层十三薪,但那属于公司自愿政策,不是法定义务。管理层与一线员工的界定有时有争议,拿不准建议咨询专业人士。
雇主发十三薪还有什么合规义务?
除了按时足额发放,雇主通常还需在次年 1 月 15 日前向 DOLE 提交十三薪合规报告(Report of Compliance)。晚发、少发、漏发离职员工的按比例部分,或忘记报备,都可能引来投诉与稽查。把薪资、十三薪、社保、离职结算标准化,可显著降低风险,也可交由易行代管。
十三薪计算方法不包含试用期吗?
包含。PD 851 看的是「是不是 rank-and-file(普通/一线)员工、当年有没有做满至少一个月」,不看聘用状态,所以试用期(probationary)员工照样有十三薪,「还在试用期所以不发」是站不住的。算法也没有另一套:把当年度内实际赚取的基本工资总额除以 12,分母永远是 12,不因为只做了几个月就改成除以月数。同理,兼职、临时工、项目制员工,以及年内已经离职的人,只要构成雇佣关系并做满一个月,都按实际赚取的基本工资折算享有。

