头十分钟：先确认是真的搜查令，再让人进来配合
头十分钟只做两件事：让带队的人出示搜查令和身份证件，然后马上打电话给老板和律师。搜查令是法院签发的文书，应当写明签发的法院、案由、被搜查的具体地址，以及要找的物品种类。请对方把文书给你看清楚，用手机拍下每一页，同时拍下带队人员的证件。看文书时重点核对三处：地址是不是你这个仓库或门店的地址、物品描述是不是和你经营的货有关、文书上有没有法官签名和法院信息。
核对的目的不是拒绝进门，而是为事后留底。现场发现地址或物品描述明显对不上，礼貌地提出、请对方记录在案，但不要因此动手阻拦，是否越权交给律师事后处理。员工这时最容易慌，提前告诉他们一句话：「请稍等，我们负责人马上到，我们配合。」然后安排一个人专门陪同和记录，其他人原地不动、不碰货物、不删手机里的东西。
如果来人没有任何书面文书，只是口头说要查、要拉货，那就不是本文说的情形，按 执法人员突然上门的核验步骤 处理，先核实身份和授权。
搜查进行中：全程陪同、拍照记录、不碰不藏
搜查过程中最重要的是有自己的人全程在场，而且每一个被打开、被拿走的位置都有记录。搜查通常要求有在场见证人，你方的负责人或员工就是最自然的见证人。陪同的人跟着搜查人员走，不远离、不插手，用手机记录他们打开了哪些货架、哪些箱子、拿了什么。对方要求停止拍摄时，可以改为文字记录时间、位置和物品，不要为拍摄起冲突。
三条底线必须守住：第一，不阻挡、不推搡、不锁门，哪怕你认为对方搜得过分；第二，不转移、不藏匿、不销毁任何货物和单据，这一条最容易让老板从「涉案商户」变成「妨碍执法的人」；第三，不私下给钱、不托人打招呼，任何「意思意思」都可能构成行贿，而且对结果毫无帮助。
对方问话时，可以如实说明身份和经营情况，但涉及货源、进口路径、是否知情这类问题，可以礼貌地说等律师到了再回答。在菲律宾保持沉默、要求律师在场是一般性的权利，具体怎么行使由律师判断。和警方打交道的一般边界，见 警方要求搜查或做笔录时哪些可以拒绝。
离开之前：逐项核对查扣清单，不对的地方当场写出来
执法人员带走货物之前，必须拿到一份逐项列明的查扣清单，并且自己逐项核对过。清单应当写明查扣的物品名称、型号或批号、数量、包装状态，以及查扣地点和时间。不要接受「一车货」「若干箱」这种笼统写法，请对方按箱、按品名点数，你方陪同的人跟着数。数量和描述有出入，当场指出，请对方更正或在清单上注明你的异议。
对方请你在清单或笔录上签字时，先读清楚再签。签字一般只是确认「这些东西被拿走了」，不是承认这些货违法；如果文书里有你不同意的事实陈述，可以在签名旁写明「仅确认物品清点，不同意其他陈述」，或者等律师到场再签。拿不准就先别签，请对方记录你拒签的理由。
清单副本一定要拿到手，拍照存档。之后要回被多拿的货、对查扣提出异议、配合案件调查，全部以这份清单为基础。顺便把搜查结束时仓库的状态拍一遍，被打开的箱子、被翻动的货架，都是事后核对有无遗失损坏的依据。
当天之内：通知谁、整理什么、哪些事先别做
搜查结束当天，先把材料归档、再分别通知该通知的人，暂时不要对外公开表态。要整理的材料有：搜查令照片、带队人员证件照片、查扣清单副本、现场视频和文字记录、在场员工名单。所有材料复制两份，一份交律师。被查扣货物的进货单据、报关文件、发票和供应商合同也一并找出来，这些是证明货物来源合法的核心证据。
要通知的人：公司的律师；公司股东或总部；如果货物涉及品牌授权，通知品牌方或供应商；如果是租来的仓库，告知业主发生了执法搜查。客户订单受影响的，用简短的事实说明延期，不必解释案情。员工要统一口径：对外只说「正在配合有关部门，由公司负责人处理」，不在群里转发现场视频，不接受媒体或陌生人问话。
先别做的事：不要自行联系执法人员「沟通一下」；不要把剩下的同类货紧急出清或转移；不要删除系统里的进销存数据。这些动作在调查中都可能被解读为毁灭证据。若搜查起因是商标或仿冒指控，被指控一方的应对顺序见 收到商标侵权指控后怎么办。
事后补救：货能不能要回来，搜查本身有没有问题
事后能做的补救主要是两类：对搜查本身的合法性提出异议，以及证明被查扣的货物来源合法、要求返还。哪条路可行、向哪个法院或机关提出、有没有期限，都取决于案件性质和搜查令的具体内容，必须由律师看过全部材料后判断，不要自己去执法单位要货。
律师通常会先看几点：搜查令写明的地址和物品是否与实际搜查范围一致；搜查时是否有在场见证人；实际拿走的东西是否超出搜查令列明的范围；查扣清单是否完整。如果发现超范围查扣，或者被拿走的是与案件无关的合法货物，可以依程序申请返还。你在现场留下的照片、视频和清单批注，此时就是最有力的证据。
如果搜查的后续是起诉或行政处罚，公司会收到正式文书，要按文书要求的方式和时限回应，具体顺序见 公司被起诉了怎么办。货物如果确实存在问题，比如来源不清或疑似侵权，律师可能会建议以配合调查、主动说明的方式争取较轻的处理，这是策略判断，不必一开始就把话说死。
以后怎么少被动，以及易行能做什么
减少这类风险的根本，是让每一批货都能在一小时内拿出来源证明，让每个员工都知道执法人员上门时该怎么做。进货层面，按批次保存采购合同、发票、报关和品牌授权文件，电子档和纸档各一份，存放在仓库之外的地方；对来路不清、价格明显偏低的货保持警惕，那正是仿冒和走私查处的重点。
人员层面，准备一页现场流程卡，贴在仓库和门店：请对方出示文书和证件、拍照、通知负责人和律师、派人全程陪同、不碰不藏不给钱、逐项核对清单、副本带回。新员工入职时讲一遍，每年演练一次。手边存好律师的联系方式，确保节假日也能联系上。品牌被别人仿冒、需要主动发起执法的情形，见 发现有人仿冒我的品牌怎么办。
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