三项强制社保:雇主每月的固定动作
在菲律宾合法雇佣员工,雇主每月必须为员工缴纳三项强制性法定缴款:
- SSS(Social Security System,社会保障系统):私营部门员工的养老、伤病、生育、失业、身故等社会保障。
- PhilHealth(Philippine Health Insurance Corporation,国家医保):全民健康保险,覆盖住院与部分医疗费用。
- Pag-IBIG(HDMF,Home Development Mutual Fund,住房发展互助基金):储蓄与住房贷款基金。
这三项都是雇主与雇员共同分摊:员工那部分由雇主从工资里代扣,加上雇主自己承担的那部分,一起按月申报缴纳。三项制度的会员端概览可参考 SSS/PhilHealth/Pag-IBIG 会员指南;雇佣关系的法律基础见 菲律宾劳动法基础。
下面分别说三项的分摊逻辑——具体费率与工资上下限每年可能调整,以下为大致框架,务必以各机构现行公告为准。
SSS 怎么分摊:雇主扛大头
SSS 缴款按员工的「月缴费薪资」(MSC,Monthly Salary Credit)分档计算,不是直接乘工资全额。核心框架(以 SSS 现行公告为准):
- 总费率近年逐步上调,依《2018 年社会保障法》(RA 11199) 的调整时间表,目前总费率约为工资的 15% 左右,其中雇主承担约三分之二、雇员约三分之一(即雇主约 10%、雇员约 5%,具体以当年费率为准)。
- MSC 有上下限,即使工资很低或很高,缴费基数也被框在一个区间内(下限与上限每年可能上调)。
- 高薪员工超过一定 MSC 的部分,会进入 WISP(强制公积金式的补充计划)。
- 雇主通常还要额外缴一笔小额的 EC(Employees' Compensation,工伤补偿),金额不高,由雇主全额承担。
实务上,雇主会对照 SSS 公布的缴款表(contribution schedule),按员工工资找到对应档位的雇主、雇员金额,逐月缴纳。费率与档位是政策数字、会变动,别用旧表。
PhilHealth 怎么分摊:按比例、五五分
PhilHealth 的算法相对直接:按员工月薪的一个百分比费率计算保费,雇主与雇员各承担一半(50/50)。
框架要点(以 PhilHealth 现行公告为准):
- 近年保费费率约为月薪的 5% 左右(该数字随《全民健保法》UHC 的实施时间表调整过,未来仍可能变)。
- 设有月薪下限与上限(income floor / ceiling):低于下限按下限算、高于上限按上限封顶,超过上限的工资部分不再增加保费。
- 雇主从员工工资代扣其一半,加上雇主承担的一半,按月缴纳。
提醒:PhilHealth 的费率与上下限调整较频繁,务必用最新公告的数字计算,避免多扣或少缴。
Pag-IBIG 怎么分摊:金额小但别漏
Pag-IBIG(HDMF)住房基金的缴款金额相对小,但同样强制、不能漏:
- 雇员部分:一般按月薪的 1% 或 2%(低薪按 1%、超过某门槛按 2%)。
- 雇主部分:通常为 2%。
- 设有计缴上限:用于计算的月薪封顶(近年上限有所上调),因此每人每月的强制缴款金额有一个较小的封顶值;员工也可自愿加缴。
虽然 Pag-IBIG 金额不大,但它同样纳入雇主每月合规义务,漏缴照样有罚款。三项一起,构成雇主每月「代扣 + 自付 + 申报缴款」的固定动作。
怎么申报缴款、新员工怎么登记
三项社保各有自己的申报缴款系统与截止日,雇主需分别办理:
- SSS:通过 SSS 网上系统生成 PRN(Payment Reference Number,缴款参考号)后缴款并申报缴款明细。
- PhilHealth:通过 EPRS(电子缴款申报系统)生成报表并缴款。
- Pag-IBIG:通过其缴款申报渠道办理。
缴款截止日通常按雇主编号 / 规模分批,不同机构、不同月份的截止日不完全一致,需逐一对照,别错峰。
关于新员工登记:新入职员工必须先在三项系统中登记 / 报备为该公司员工(员工本人需先有各自的会员号),雇主再按月为其缴款。新员工入职时就该把社保登记一并办妥,别拖到出问题才补。整套薪资 + 三项社保的月度代管,可交给 易行合规托管团队。
逾期罚款:晚缴有滞纳、长期不缴触刑责
社保缴款是刚性义务,逾期与漏缴的代价不小:
- SSS:逾期缴款通常按月加收约 2% 的罚息(按拖欠额与拖欠月数累计),越拖越多。
- PhilHealth、Pag-IBIG:同样设有逾期利息 / 罚款。
- 更严重的是:雇主已从员工工资中代扣了员工部分却不上缴,或长期拒缴,可能构成刑事责任,公司负责人也可能被追责。
换句话说,社保不是「先欠着、有钱再补」的软性成本,而是每月必须准时到位的硬义务。规范做法是把三项缴款排进固定的月度薪资流程,按各自截止日缴清并留存缴款凭证。
外籍员工要不要缴?
这是外资企业最常问的问题。总体方向是:在菲律宾受雇的外籍员工,一般也被纳入强制缴纳范围,并非「外国人就免缴」。
- SSS:在菲律宾就业的外籍员工原则上强制参保,但若母国与菲律宾签有社会保障互免 / 累计协定(totalization agreement),可能有豁免或特殊安排。
- PhilHealth:持有效工作许可 / 在菲就业的外籍员工通常需要参保。
- Pag-IBIG:近年规则下,外籍员工一般也在强制范围内。
具体是否需缴、能否依协定豁免,取决于员工国籍、签证 / 工作许可类型与最新规定,个案差异较大,务必以各机构现行规定为准或先行核实。外籍员工的工签与社保衔接,可一并咨询 易行人力与签证团队。
雇主合规要点与免责
给雇主的几条务实提醒:
- 费率与上下限每年可能变,别用旧表。 三项机构的缴款表 / 费率会调整,务必用最新公告计算。
- 新员工入职即登记。 别等到申报时才发现没报备。
- 按各自截止日、按公司编号分批缴。 三项截止日不完全一致,分别盯紧。
- 代扣的员工部分必须上缴。 扣了不缴风险最高,可能触刑责。
本文为一般性介绍,不构成法律或税务意见。SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 的费率、工资上下限、申报方式与外籍员工规则会随政策更新而变化,务必以各机构现行公告为准,或咨询专业人士。需要把工资、三项社保、十三薪、个税代扣做成一套合规的月度流程,可联系 易行合规托管团队先做一次现状梳理。
常见问题
菲律宾雇主每月要为员工缴哪几项社保?
三项强制缴款:SSS(社会保障,覆盖养老、伤病、生育、失业等)、PhilHealth(国家医保)、Pag-IBIG/HDMF(住房与储蓄基金)。三项都由雇主和雇员共同分摊,员工部分由雇主从工资代扣,连同雇主自付部分按月申报缴纳。这是正式雇佣的固定合规动作,不是可选项。
三项社保雇主和员工各出多少?
大致框架(以各机构现行公告为准):SSS 目前总费率约工资的 15% 左右,雇主约扛三分之二(约 10%)、雇员约三分之一(约 5%),按 MSC 档位计算;PhilHealth 近年约为月薪 5% 左右,雇主雇员各半;Pag-IBIG 雇员约 1%–2%、雇主约 2%,且有计缴上限、金额较小。三项都设工资上下限。费率会逐年调整,务必用最新缴款表。
新员工入职,社保怎么登记?
新员工必须先在 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三个系统中登记/报备为本公司员工(员工本人需各自已有会员号),雇主再按月为其缴款。SSS 通过网上系统与 PRN、PhilHealth 通过 EPRS、Pag-IBIG 通过其缴款渠道分别办理。建议入职时一并办妥社保登记,别拖延。
社保晚缴、漏缴有什么后果?
后果不轻。SSS 逾期通常按月加收约 2% 罚息,随拖欠额与月数累计;PhilHealth、Pag-IBIG 也有逾期利息或罚款。更严重的是,若雇主已从员工工资代扣却不上缴、或长期拒缴,可能构成刑事责任,公司负责人也可能被追责。社保是每月必须准时到位的硬义务,不能「先欠着」。
外籍员工也要缴这三项社保吗?
一般也要,并非外国人就免缴。在菲受雇的外籍员工原则上纳入 SSS 强制参保(若母国与菲有社会保障互免/累计协定,可能有豁免或特殊安排);持工作许可在菲就业者通常也要缴 PhilHealth;Pag-IBIG 近年规则下外籍员工一般也在范围内。是否需缴、能否依协定豁免,取决于国籍、签证/工作许可类型与最新规定,个案差异大,务必先核实。
工资、社保、个税太繁琐,能外包吗?
可以,而且很常见。把每月工资、三项社保(代扣+自付+申报缴款)、十三薪、个税代扣做成一套标准化流程外包,能大幅降低漏缴、算错与罚款风险,也省去自己盯多个系统的截止日。需要月度薪酬与社保代管,或先评估现有缴款有没有历史欠缴隐患,可联系易行合规托管团队。

