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菲律宾三项强制社保全解:SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 雇主登记与员工缴纳指南

更新于 2026-09-10·9 分钟阅读·合规托管
在菲律宾请到人只是第一步,紧接着的义务是把 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三项强制社保挂上。雇主要先把自己登记为雇主,再为每名员工登记,然后每月代扣代缴、按时申报。漏缴、迟缴都会累积罚息。本文帮你把这条合规链从头到尾理清楚。

SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 合起来叫什么?工资单上的 SSS/PHIC/HDMF 就是这三样

这三项合起来的正式说法是「强制性法定缴款」(mandatory government contributions),本地 HR 口语里常直接叫「the three funds(三险)」或「mandatory benefits」;工资单上印的 SSS/PHIC/HDMF,指的就是同样这三样,不是另外三笔扣款。

一个东西之所以有这么多叫法,是因为机构的法人全名和大众用的品牌名不是一回事

  • SSS = Social Security System,社会保障系统。缩写与俗称一致,最不容易混。
  • PHIC = Philippine Health Insurance Corporation,是 PhilHealth 的法人全称缩写。工资单、会计科目和政府表格上常写 PHIC,员工嘴里说的是 PhilHealth,两者是同一个机构
  • HDMF = Home Development Mutual Fund,住房发展互助基金,是 Pag-IBIG 的法定名称,Pag-IBIG 则是它对外使用的品牌名。工资单写 HDMF、员工说 Pag-IBIG,同样是一回事。

还有两点最常卡住外企 HR:

  • 排列顺序不改变含义。「SSS PhilHealth Pag-IBIG」「SSS Pag-IBIG PhilHealth」「SSS PHIC HDMF」指的是同一组三项缴款,官方文件里三种排法都出现过,不必纠结哪个才「对」。
  • 缴款是按月,不是按年。问「多久交一次」(粤语问「几耐交一次」)的,答案是每个月都要代扣、申报、缴纳,而且三家各走各的截止日;中断一个月,就要处理一轮补缴与滞纳。

把三项放进法定福利的整体清单里看(还有十三薪、法定假日薪资、各类法定假期),见菲律宾法定员工福利清单;只想知道每月具体怎么算、怎么报、怎么缴,见SSS社保怎么交

三项强制社保分别管什么

菲律宾对私营部门雇员设有三项法定强制社会保障,无论本地资本还是外资,只要在菲雇人都必须参加:

  • SSS(社会保障系统):覆盖养老、伤残、生育、疾病、丧葬及遗属等待遇,是三项里保障面最广的一项。
  • PhilHealth(国家健康保险):全民健康保险,为参保人及其受养人分担住院与医疗费用。
  • Pag-IBIG(HDMF 住房互助基金):兼具强制储蓄与住房贷款,会员可累积储蓄、申请购房及多用途贷款。

这三项不是可选福利,而是雇主的法定义务。三者由三家机构分别管理、各有申报节奏,需分开处理、不能一站办完。

员工真正会用到的是哪些待遇,雇主最好心里有数——出事时来问你的一定是 HR,不是机构。SSS 侧最常被用到的是病假津贴、生育津贴、伤残与养老金;菲律宾的产假在扩大产假法之后延长到较长天数(法定天数与津贴计算以现行规定为准),津贴由 SSS 支付、通常先由雇主垫付再向 SSS 报销,这个垫付—报销的流程要提前写进薪酬制度。PhilHealth 主要在住院与部分门诊时按病种定额分担费用,员工的受养人也可使用。Pag-IBIG 则是强制储蓄+购房与多用途贷款,员工申请贷款时会要求雇主出具在职与供款证明。

第一步:把公司登记为雇主

很多外国雇主的第一个误区,是以为给员工登记就行。实际顺序是先把公司自身登记为「雇主」:在三家机构分别取得雇主编号,公司才有资格为员工申报缴款。

这一步通常紧接公司注册与税号办理,需备营业执照、SEC/DTI 注册文件、税务登记(BIR)等材料。若还没走完主体设立,可先看不设实体也能合规用工的 EOR 方案,由持牌方以自己名义完成登记与代缴,当月即可合规用人。若已自建公司,社保雇主登记应与工商、税务登记一并规划——这类多机构衔接正是易行合规托管团队日常代办的范围。

三家机构的登记动作具体是这样的:SSS 提交雇主登记表(R-1)与雇员报告表(R-1A),拿到雇主编号后开通网上雇主账户;PhilHealth 提交雇主资料表(ER1)与雇员成员报告(ER2),并开通电子缴款申报系统;Pag-IBIG 提交雇主资料表与会员登记材料,取得雇主编号后使用其雇主端口申报。三家现在基本都能线上申报、线下或银行/电子渠道缴款,但首次开户往往仍要跑一次柜台,且各分支机构对材料的要求略有差别,去之前先打电话确认清单,可以省掉一趟。

常备材料是同一套:SEC 或 DTI 注册文件、公司章程、BIR 税务登记(2303)、市长营业许可、签署人的身份证件与授权书、公司地址证明。把这套材料扫描存档,后面办社保、开户、办工签会反复用到。

第二步:为每名员工登记并按月代扣代缴

公司拿到雇主编号后,要为每名新员工在三家机构分别登记并纳入公司名册。此后每个发薪周期核心动作是「代扣+代缴」:

  • 代扣(withhold):从员工工资中扣下其应承担的社保供款。
  • 配缴(employer share):雇主再加上自己应承担的一份。
  • 汇缴(remit):合并雇员与雇主部分,在各机构截止日前缴入账户并完成申报。

三项供款均由雇主与雇员共同分担,分摊比例、基数和上限按各机构现行费率表执行并随政策调整,本文不列具体数字以免过时,请以官方费率表为准。社保代扣缴与个税、工资单往往同属一套薪酬流程,可与税务合规日历的申报节点对齐排期。

新员工入职当月要做完的三件事:① 确认对方是否已有 SSS 号、PhilHealth 号与 Pag-IBIG 号(这三个号码终身跟人走,换雇主不用重办,只需把人挂到你的雇主编号下),没有的先协助办;② 在三家机构的系统里把人加进公司名册并报到职日期;③ 第一个发薪周期就开始代扣代缴,别等试用期结束再补——试用期同样属于雇佣关系,事后补缴要加滞纳金。

离职时对应也有三件事:把离职日期报进三家系统、结清当月供款、并在员工要求时出具供款记录或在职证明。名册没更新的话,人走了系统里还挂着,可能继续产生应缴额与差异,年度对账时才发现就很麻烦。

雇主与雇员各承担哪部分

三项社保的共同原则是成本由劳资双方分摊,而非全由一方承担,但细节各异:

  • SSS:雇主承担比例通常高于雇员,另有雇主单独负担的基金部分,按现行费率表以月薪缴费档计算。
  • PhilHealth:保费一般由雇主与雇员按各半或规定比例分担,以月薪为基数、设下限与封顶。
  • Pag-IBIG:会员与雇主各按规定比例供款,员工亦可自愿在法定最低额之上多缴。

关键在于:雇员那部分从工资代扣,雇主那部分是公司额外支出,两者相加才是真实用工成本,只看到手工资会低估企业侧负担。精确比例、基数与封顶随政策浮动,务必按现行费率表核算,或让易行合规托管团队代算。

算真实用工成本时,把这几项一起加:月薪 + 三项社保的雇主部分 + 按月计提的 13 薪(相当于每月多出约十二分之一个月薪)+ 法定假日与加班的倍率成本 + 未休假期的折现。只按月薪乘以人数做预算,几乎一定会低估。13 薪的计算口径见13 薪怎么算

申报与缴款截止日,以及漏缴迟缴的代价

三项社保都有固定的月度申报与缴款截止日,多数机构按雇主编号或公司类别错峰安排缴款日,需按分配到的日期履行。真正要警惕的是逾期漏缴的后果

  • 累积罚息与滞纳金:迟缴按月计收利息或罚金,拖得越久越多。
  • 连带责任风险:员工遇工伤、生育、住院等理赔情形时,若雇主此前漏缴,可能被要求补足乃至承担损失。
  • 合规与争议隐患:欠缴社保是劳动争议与行政检查的高频问题,也会影响公司证照与清算注销。

所以社保缴款是每月雷打不动的固定动作,纳入统一薪酬合规流程并日历化提醒,才能把风险压到最低。

各机构的缴款日通常是错峰分配的——按雇主编号末位数字或公司名称首字母划分到不同的日期,所以「别人家是几号」参考不了,要以你自己雇主编号对应的那一档为准,第一次登记时就问清楚并写进日历。另外,申报和缴款是两个动作:钱缴了但名册或申报表没提交,系统里仍算未申报,年度对账时会出现差额。稳妥做法是每月留存三样东西:申报回执、缴款凭证、以及当月名册截图,出问题时这三样就是证据链。

外资公司与外派 9G 雇员的适用

两点容易被外国投资者忽略。其一,外资公司雇本地菲籍员工与本地公司一视同仁,三项强制社保完全适用,不因股东是外国人而豁免。其二,外派持 9G 的外籍雇员部分情形下也涉及社保:是否及如何参保,取决于雇佣形态、机构现行规定与互惠安排,需按个案判断,不能一概认为外籍就无需参加。

本地员工社保、外派高管工签与参保义务往往要一并盘算,可交给易行合规托管团队统一规划,最终以主管机关现行规定为准。

「我在国内已经交了社保,在菲律宾还要交吗?」这题有明确答案:要。中国目前生效的社会保险双边互免协定名单里不包含菲律宾,所以中国籍员工不能凭国内已参保申请在菲豁免,只要构成受菲律宾法律管辖的雇佣关系,就按当地规则参加。反过来同理,在菲缴纳的部分也不会自动折抵国内年限。跨境雇佣与薪酬拆分的做法见中菲跨境薪酬怎么发工资从国内发的合规边界

操作上的要点:外籍员工同样要先各自取得 SSS、PhilHealth 与 Pag-IBIG 的会员号,办理时通常需要护照、ACR I-Card 与工作签证证明;是否所有险种都强制、以及有无按对等安排的例外,按个案与机构现行规定判断。别用「他是外派、工资在境外发」当作不参保的理由——判断标准是雇佣关系与工作地,不是发薪账户在哪。

外派人员的情况更复杂一层:国内那边还要不要继续缴、菲方三项是否都得交,两边同时缴会不会重复,见菲律宾外派员工社保

把社保托管交给易行:省心合规两不误

三项社保的难点不在「难懂」,而在「琐碎且不能断」:三家机构分头登记、每月按不同截止日代扣代缴、费率随政策更新,漏一环就在累积罚息与风险。

易行提供社保登记与代缴的薪酬托管便民与合规服务:从把公司登记为雇主、为每名员工建档,到每月按现行费率代扣、配缴、汇缴与申报,替你把合规链兜住。欢迎让易行合规托管团队先做需求梳理。

本文为一般性介绍,不构成法律或税务意见;供款比例、基数、上限与截止日均以各机构现行规定为准并随政策调整,请以 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 官方最新公告及个案专业意见为准。

常见问题

菲律宾三险叫什么?SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三项合起来的说法
合起来的正式说法是「强制性法定缴款」(mandatory government contributions),也叫法定福利、强制缴款,本地 HR 口语常说「三险」或 the three funds。工资单和会计科目上通常写成 SSS/PHIC/HDMF:PHIC 是 PhilHealth 的法人全称缩写(Philippine Health Insurance Corporation),HDMF 是 Pag-IBIG 的法定名称(Home Development Mutual Fund)。三者都是雇主的法定义务,不是可选福利。
工资单上的 SSS、PHIC、HDMF 是什么意思?
就是三项强制社保用法人名称写出来的样子:SSS 是社会保障系统,PHIC 是 Philippine Health Insurance Corporation,也就是大家常说的 PhilHealth;HDMF 是 Home Development Mutual Fund,也就是 Pag-IBIG。工资单写 PHIC/HDMF 而不是 PhilHealth/Pag-IBIG,不代表多扣了钱,只是写法不同、缴款是同一笔。
SSS、Pag-IBIG、PhilHealth 的排列顺序有讲究吗?
没有。不管写成 SSS PhilHealth Pag-IBIG、SSS Pag-IBIG PhilHealth 还是 SSS PHIC HDMF,指的都是同一组三项强制缴款,官方表格、工资单与机构公告里三种排法都能见到。真正要紧的是三家必须分别登记(注册)、分别申报、分别缴款——它们不共用系统、不共用表格、截止日也各不相同。
SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三项是必须都参加吗?
是。这三项是菲律宾对私营部门雇员的法定强制社会保障,只要在菲律宾雇用员工,无论公司是本地还是外资都必须全部参加。三者由三家机构分别管理、分开登记与缴款,不能只选其一,也不能一站办完。
雇主要先做什么才能给员工缴社保?
要先把公司自身在 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 分别登记为「雇主」并取得雇主编号,公司才有资格为员工申报缴款。之后再为每名新员工在三家机构登记,此后每月代扣代缴。这步通常与公司注册、税务登记一并办理。
社保费到底谁出、出多少?
三项都由雇主与雇员共同分担:雇员那部分从工资里代扣,雇主那部分是公司额外支出,两者相加才是真实用工成本。具体分摊比例、缴费基数与封顶按各机构现行费率表执行,并随政策调整,应以官方最新费率表核算,本文不列具体数字以免过时。
漏缴或迟缴社保会怎样?
会累积罚息与滞纳金,拖得越久越多;员工遇工伤、生育、住院等理赔情形时,雇主此前漏缴还可能被要求补足并承担相应损失;欠缴也是劳动争议与行政检查的高频问题。因此社保应按各机构分配的月度截止日雷打不动缴纳。
外资公司和外派 9G 外籍雇员也适用吗?
外资公司雇本地菲籍员工与本地公司一视同仁,三项社保完全适用。外派持 9G 的外籍雇员在部分情形下也会涉及社保,是否参保取决于雇佣形态、机构现行规定与互惠安排,需按个案判断,最终以主管机关现行规定为准。
社保代缴能和记账报税一起托管吗?
可以,也更省心。社保代扣缴与个税代扣、工资单往往是同一套薪酬流程,能与月度税务申报节点对齐统一排期。易行提供社保登记与代缴的薪酬托管便民与合规服务,可与记账报税并行处理,把罚息与用工风险降到最低。

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