先看对方凭什么解:四种解约依据,效力完全不同
单方解约能不能成立,取决于它属于下面哪一种。把通知拿出来,对着合同分类。
一,合同约定的无因终止。合同写明任何一方可以提前若干时间书面通知终止,不需要理由。这种情况下对方有权解,你能争的是通知期够不够、形式对不对、终止后的结算怎么算。
二,合同约定的有因终止。合同列明了可以解约的事由,例如逾期付款、未达最低采购量、违反独家或保密义务,并通常要求先书面催告、给一段补救期。这里的争点是:事由是否真的发生、对方是否先催告、你有没有在补救期内改正。
三,以你严重违约为由主张解除。合同没有写明,但对方认为你的违约已经使合同目的落空。按一般合同法规则,轻微的、可补救的违约通常不足以支持解除,对方单方宣布解除并自行停止履行,是要自担风险的;这一点上法院怎么认定取决于具体事实。
四,没有任何依据。合同没到期,没有终止条款可用,也说不出你的违约,只是对方不想做了、找到了更便宜的替代或者自己资金出了问题。这种「解约」本质上是对方违约,你有权要求继续履行或主张损害赔偿。
还有一种更常见的模糊情形:双方根本没有像样的书面合同,只有报价单、聊天记录和几张发票。这不代表没有合同,口头与往来文件同样可以构成合同关系,只是举证更难。此时聊天记录、付款凭证和交货单就是你的合同文本,当天就要导出保全。
头 24 小时:做五件事,别做三件事
要做的五件事。一,确认通知的真实性与签发人:是公司有权代表发的,还是某个业务员的个人意思;是正式函件,还是聊天软件里的一句话。二,把合同全套找齐:主合同、补充协议、订单、往来邮件,标出终止、通知、违约、争议解决和适用法律这几条。三,固定证据:把聊天记录连同对方账号信息导出,邮件保留原件,已发货未收款、已付款未收货的清单当天拉出来。四,盘点敞口:你还有多少货在路上、多少应收未收、多少为这个合作专门备的库存和人员。五,通知内部:让业务、仓库、财务都知道此事,对外口径统一由一人负责。
不要做的三件事。第一,不要立刻以牙还牙停止履行。如果对方的解约不成立,你先停了,违约的帽子就戴到了你头上;该不该停、停哪些,是后面要算过再决定的。第二,不要在情绪下回一句「好,那就结束」。这句话很可能被解读为你同意解除,之后再主张对方违约就难了。第三,不要自力救济:扣押对方的货物设备、锁门、上门讨要、在社交媒体上点名,这些在菲律宾可能给你带来独立的法律麻烦,包括诽谤方面的指控。
这一天结束时,你手上应该有三样东西:一份标注过的合同、一份证据清单、一张敞口表。有了这三样,律师才能在一次会面里给出有用的意见,而不是让你回去找材料。如果对方已经带着预付款消失,那是另一种情形,见 付了款供应商不交货怎么办。
书面异议怎么写:不认可、保留权利、给出路
只要你不接受对方的解约,就应当在合同规定的期限内,以合同规定的通知方式发出书面回复。合同没有规定期限的,也应尽快。沉默和继续照常往来,都可能被解释为默认。
一封合格的书面异议通常包含五个部分。一,确认收到对方某日的通知,并原文引述其主张。二,明确表示不认可该解约的效力,并逐条说明理由:没有合同依据、未按约定方式通知、未给补救期、所指违约不属实或已补正。三,声明己方继续愿意并有能力履行合同,要求对方在指定日期前恢复履行。四,保留全部权利,包括要求继续履行、主张损害赔偿和依合同提起争议解决程序的权利。五,提出一个沟通窗口,表明愿意在不损害权利的前提下协商。
写法上有三点注意。事实部分只写能证明的,日期、单号、金额对应到文件;不要写情绪性的指责,也不要威胁「让你在菲律宾做不下去」之类的话。语言以合同约定的语言为准,多数是英文;中文函件可以作为附带说明,但不要只发中文。送达方式照合同的通知条款办,同时用邮件加快递双通道并保留回执。
如果对方是以你违约为由解约,而你确实有瑕疵,异议函里要同时做「补正」:把欠的款付了、缺的货补了,或者给出明确的补正日期。在补救期内补正,是打掉有因解约最直接的办法。
正式的催告函由律师出具分量不同,什么时候该升级为律师函、律师函能起什么作用,见 菲律宾律师函怎么用。
继续履行还是止损:三道算术题
发出异议之后,最难的决定是自己这边还做不做。这不是原则问题,是算术问题,分三道。
第一道:继续履行会不会扩大损失。如果你继续发货而对方明确表示不会付款,后面的货就是白送。一般合同法规则下,一方明确表示不履行时,另一方可以相应中止自己的对待履行,但中止前最好书面告知并说明理由。继续生产、继续备货的部分同理:为这个合作专门投入的,立即刹车;通用的,可以转给别的客户。
第二道:你有没有减损义务。受损一方通常被期待采取合理措施减少损失,例如把货转卖、把产能转用。放任损失扩大再全部算在对方头上,实践中往往得不到支持。把你采取的减损措施和差价记录下来,这些既是义务,也是将来索赔的计算依据。
第三道:这段关系还值不值得救。如果对方解约是因为一时资金紧张或内部换人,而合作本身对你有价值,谈判重签可能比打官司划算;如果对方已经签了你的竞争对手,就按了结来准备。
了结时要清点的项目比想象的多:已交付未结算的货款、预付款或保证金的返还、在途货物的归属、对方手里的你的设备、模具、样品和资料、你手里的对方物品、共同客户怎么通知、商标和宣传物料停用、保密义务的延续。逐项列成清单,能谈的在一份终止协议里一次了结,签字前请律师看一遍,尤其是其中的「互不追究」条款。没有想清楚就签下互相免责,等于把索赔权白送出去。如果对方用来付款的支票已经跳票,处理方式见 客户支票跳票怎么办。
谈不拢之后:协商、调解、仲裁还是诉讼
走哪条路,先看合同的争议解决条款,它往往已经替你做了选择。
协商。成本最低,也是绝大多数合同纠纷的实际终点。有效的协商需要筹码:你的书面异议、证据清单和敞口表就是筹码。协商过程中的让步建议标注「不损害权利」,谈成之后落到书面并由有权代表签字。
调解。双方请中立第三方协助,可以是合同约定的机构,也可以在诉讼程序内进行。它的价值在于给双方一个不丢面子的台阶。当事人是同一市镇的个人或在基层调解范围内的,可能还涉及基层的前置调解程序,是否适用于公司之间的纠纷,以律师意见为准。
仲裁。合同里有仲裁条款的,通常就必须走仲裁而不是直接去法院。要看清楚仲裁地、机构、语言和适用法律,这决定了成本和便利程度。
诉讼。在菲律宾法院起诉周期长,费用和时间都要有预期;金额较小的纯金钱请求可能适用简化程序,门槛以法院当期规则为准。起诉之前要评估的不只是能不能赢,还有赢了之后对方有没有财产可执行。
两条提醒。第一,时效:合同请求权有诉讼时效,书面合同和口头合同的期限不同,不要因为一直在谈就拖过去,具体期限请律师确认。第二,别忘了自己这边的防守:对方很可能反过来主张你违约在先。如果你先收到的是对方的起诉状而不是谈判邀请,按 公司被起诉成被告怎么办 的顺序处理,答辩期限不等人。
下一份合同怎么写,以及易行能帮什么
这次吃的亏,要在下一份合同里补回来。六个条款值得逐字推敲。一,终止条款:无因终止要不要、通知期多长;有因终止列哪些事由、补救期多长。二,通知条款:发到哪个地址、哪个邮箱、什么形式才算数,聊天软件消息算不算。三,终止后的结算:库存回购、未完订单、预付款和保证金怎么处理。四,最低承诺与独家的挂钩:给了独家就要有业绩条件,达不到就转非独家或可终止,经销关系的专门处理见同批的 独家经销商想换却被索赔怎么办。五,争议解决与适用法律:选一个双方都真正能用的方式。六,签约主体与签字权:确认对方签字的人有公司授权,合同盖的是哪一家实体。
此外养成两个习惯:重要的变更一律书面确认,哪怕只是一封「按今天会议,双方同意……」的邮件;每一笔交货和付款都留下可以对应到合同的单据。纠纷真的来了,这些就是全部的弹药。
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