先看對方憑什麼解:四種解約依據,效力完全不同
單方解約能不能成立,取決於它屬於下面哪一種。把通知拿出來,對着合同分類。
一,合同約定的無因終止。合同寫明任何一方可以提前若干時間書面通知終止,不需要理由。這種情況下對方有權解,你能爭的是通知期夠不夠、形式對不對、終止後的結算怎麼算。
二,合同約定的有因終止。合同列明瞭可以解約的事由,例如逾期付款、未達最低採購量、違反獨家或保密義務,並通常要求先書面催告、給一段補救期。這裏的爭點是:事由是否真的發生、對方是否先催告、你有沒有在補救期內改正。
三,以你嚴重違約為由主張解除。合同沒有寫明,但對方認為你的違約已經使合同目的落空。按一般合同法規則,輕微的、可補救的違約通常不足以支持解除,對方單方宣佈解除並自行停止履行,是要自擔風險的;這一點上法院怎麼認定取決於具體事實。
四,沒有任何依據。合同沒到期,沒有終止條款可用,也説不出你的違約,只是對方不想做了、找到了更便宜的替代或者自己資金出了問題。這種「解約」本質上是對方違約,你有權要求繼續履行或主張損害賠償。
還有一種更常見的模糊情形:雙方根本沒有像樣的書面合同,只有報價單、聊天記錄和幾張發票。這不代表沒有合同,口頭與往來文件同樣可以構成合同關係,只是舉證更難。此時聊天記錄、付款憑證和交貨單就是你的合同文本,當天就要導出保全。
頭 24 小時:做五件事,別做三件事
要做的五件事。一,確認通知的真實性與簽發人:是公司有權代表發的,還是某個業務員的個人意思;是正式函件,還是聊天軟件裏的一句話。二,把合同全套找齊:主合同、補充協議、訂單、往來郵件,標出終止、通知、違約、爭議解決和適用法律這幾條。三,固定證據:把聊天記錄連同對方賬號信息導出,郵件保留原件,已發貨未收款、已付款未收貨的清單當天拉出來。四,盤點敞口:你還有多少貨在路上、多少應收未收、多少為這個合作專門備的庫存和人員。五,通知內部:讓業務、倉庫、財務都知道此事,對外口徑統一由一人負責。
不要做的三件事。第一,不要立刻以牙還牙停止履行。如果對方的解約不成立,你先停了,違約的帽子就戴到了你頭上;該不該停、停哪些,是後面要算過再決定的。第二,不要在情緒下回一句「好,那就結束」。這句話很可能被解讀為你同意解除,之後再主張對方違約就難了。第三,不要自力救濟:扣押對方的貨物設備、鎖門、上門討要、在社交媒體上點名,這些在菲律賓可能給你帶來獨立的法律麻煩,包括誹謗方面的指控。
這一天結束時,你手上應該有三樣東西:一份標註過的合同、一份證據清單、一張敞口表。有了這三樣,律師才能在一次會面裏給出有用的意見,而不是讓你回去找材料。如果對方已經帶着預付款消失,那是另一種情形,見 付了款供應商不交貨怎麼辦。
書面異議怎麼寫:不認可、保留權利、給出路
只要你不接受對方的解約,就應當在合同規定的期限內,以合同規定的通知方式發出書面回覆。合同沒有規定期限的,也應儘快。沉默和繼續照常往來,都可能被解釋為默認。
一封合格的書面異議通常包含五個部分。一,確認收到對方某日的通知,並原文引述其主張。二,明確表示不認可該解約的效力,並逐條説明理由:沒有合同依據、未按約定方式通知、未給補救期、所指違約不屬實或已補正。三,聲明己方繼續願意並有能力履行合同,要求對方在指定日期前恢復履行。四,保留全部權利,包括要求繼續履行、主張損害賠償和依合同提起爭議解決程序的權利。五,提出一個溝通窗口,表明願意在不損害權利的前提下協商。
寫法上有三點注意。事實部分只寫能證明的,日期、單號、金額對應到文件;不要寫情緒性的指責,也不要威脅「讓你在菲律賓做不下去」之類的話。語言以合同約定的語言為準,多數是英文;中文函件可以作為附帶説明,但不要只發中文。送達方式照合同的通知條款辦,同時用郵件加快遞雙通道並保留回執。
如果對方是以你違約為由解約,而你確實有瑕疵,異議函裏要同時做「補正」:把欠的款付了、缺的貨補了,或者給出明確的補正日期。在補救期內補正,是打掉有因解約最直接的辦法。
正式的催告函由律師出具分量不同,什麼時候該升級為律師函、律師函能起什麼作用,見 菲律賓律師函怎麼用。
繼續履行還是止損:三道算術題
發出異議之後,最難的決定是自己這邊還做不做。這不是原則問題,是算術問題,分三道。
第一道:繼續履行會不會擴大損失。如果你繼續發貨而對方明確表示不會付款,後面的貨就是白送。一般合同法規則下,一方明確表示不履行時,另一方可以相應中止自己的對待履行,但中止前最好書面告知並説明理由。繼續生產、繼續備貨的部分同理:為這個合作專門投入的,立即剎車;通用的,可以轉給別的客户。
第二道:你有沒有減損義務。受損一方通常被期待採取合理措施減少損失,例如把貨轉賣、把產能轉用。放任損失擴大再全部算在對方頭上,實踐中往往得不到支持。把你採取的減損措施和差價記錄下來,這些既是義務,也是將來索賠的計算依據。
第三道:這段關係還值不值得救。如果對方解約是因為一時資金緊張或內部換人,而合作本身對你有價值,談判重簽可能比打官司划算;如果對方已經簽了你的競爭對手,就按了結來準備。
了結時要清點的項目比想像的多:已交付未結算的貨款、預付款或保證金的返還、在途貨物的歸屬、對方手裏的你的設備、模具、樣品和資料、你手裏的對方物品、共同客户怎麼通知、商標和宣傳物料停用、保密義務的延續。逐項列成清單,能談的在一份終止協議裏一次了結,簽字前請律師看一遍,尤其是其中的「互不追究」條款。沒有想清楚就簽下互相免責,等於把索賠權白送出去。如果對方用來付款的支票已經跳票,處理方式見 客户支票跳票怎麼辦。
談不攏之後:協商、調解、仲裁還是訴訟
走哪條路,先看合同的爭議解決條款,它往往已經替你做了選擇。
協商。成本最低,也是絕大多數合同糾紛的實際終點。有效的協商需要籌碼:你的書面異議、證據清單和敞口表就是籌碼。協商過程中的讓步建議標註「不損害權利」,談成之後落到書面並由有權代表簽字。
調解。雙方請中立第三方協助,可以是合同約定的機構,也可以在訴訟程序內進行。它的價值在於給雙方一個不丟面子的台階。當事人是同一市鎮的個人或在基層調解範圍內的,可能還涉及基層的前置調解程序,是否適用於公司之間的糾紛,以律師意見為準。
仲裁。合同裏有仲裁條款的,通常就必須走仲裁而不是直接去法院。要看清楚仲裁地、機構、語言和適用法律,這決定了成本和便利程度。
訴訟。在菲律賓法院起訴週期長,費用和時間都要有預期;金額較小的純金錢請求可能適用簡化程序,門檻以法院當期規則為準。起訴之前要評估的不只是能不能贏,還有贏了之後對方有沒有財產可執行。
兩條提醒。第一,時效:合同請求權有訴訟時效,書面合同和口頭合同的期限不同,不要因為一直在談就拖過去,具體期限請律師確認。第二,別忘了自己這邊的防守:對方很可能反過來主張你違約在先。如果你先收到的是對方的起訴狀而不是談判邀請,按 公司被起訴成被告怎麼辦 的順序處理,答辯期限不等人。
下一份合同怎麼寫,以及易行能幫什麼
這次吃的虧,要在下一份合同裏補回來。六個條款值得逐字推敲。一,終止條款:無因終止要不要、通知期多長;有因終止列哪些事由、補救期多長。二,通知條款:發到哪個地址、哪個郵箱、什麼形式才算數,聊天軟件消息算不算。三,終止後的結算:庫存回購、未完訂單、預付款和保證金怎麼處理。四,最低承諾與獨家的掛鈎:給了獨家就要有業績條件,達不到就轉非獨家或可終止,經銷關係的專門處理見同批的 獨家經銷商想換卻被索賠怎麼辦。五,爭議解決與適用法律:選一個雙方都真正能用的方式。六,簽約主體與簽字權:確認對方簽字的人有公司授權,合同蓋的是哪一家實體。
此外養成兩個習慣:重要的變更一律書面確認,哪怕只是一封「按今天會議,雙方同意……」的郵件;每一筆交貨和付款都留下可以對應到合同的單據。糾紛真的來了,這些就是全部的彈藥。
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