簽收後的頭24小時：四件事和三件不要做的事
法院文件送到公司時，前台或保安往往不知道那是什麼，簽了字隨手放在一邊，三週後才被發現。第一件事是把簽收事實固定下來：誰簽收的、職務是什麼、哪天幾點、送達人是誰、送來的文件一共幾份幾頁。信封、送達回證副本都留着。第二件事是把全套文件完整掃描，當天發給公司負責人和律師；起訴狀後面的附件不要漏，那是對方的證據清單。
第三件事是啓動內部授權。公司不是自然人，誰代表公司應訴、誰簽答辯狀上的核實聲明、誰出庭作證，都需要董事會決議授權，並由公司秘書出具證明。董事不齊、公司秘書聯繫不上的公司，這一步會卡住，所以當天就要發起，公司秘書的角色見 公司秘書與司庫全解。第四件事是發出文件保全通知：與本案有關的合同、郵件、聊天記錄、賬目、監控，從現在起不得刪除、修改或帶離。
三件不要做的事。一，不要因為「送錯人了」「公司名字寫錯了」就置之不理，送達有瑕疵要由律師在程序裏提出，而不是自己決定當它不存在。二，不要自己打電話給原告或對方律師「解釋一下」，你説的話可能成為對你不利的陳述。三，不要在微信羣、社交媒體上評論案件或對方，那可能引出新的訴因，界限見 菲律賓網絡誹謗紅線。如果公司此前已經與律師失去聯繫或對其不滿，儘快換人，見 律師不作為怎麼辦。
送達有沒有效：公司被告特有的第一道程序問題
對自然人，傳票交到本人手裏即可。對公司，規則會指定可以代表公司接收傳票的人員範圍，通常是公司的高層管理人員、公司秘書、法務等；在一定條件下也可以向這些人員的秘書或指定接收人送達，電子方式送達在某些情形下也被允許。具體哪些人簽收算數、以什麼方式送達算數，以法院現行規則為準，由律師判斷。
這件事為什麼重要？因為期限從有效送達起算，而且法院對公司取得管轄也以有效送達為前提。如果文件是交給了一個與公司無關的人、送到了一個公司早已搬離的地址、或者公司根本沒收到，律師可以在程序中提出異議。但要注意兩點：一，提出異議有嚴格的方式和時間要求，自己隨便去法院遞個説明或者出庭解釋，可能被視為自願接受管轄，反而把瑕疵「治癒」了；二，即使送達確有問題，原告通常可以重新送達，這只是爭取時間，不是讓案件消失。
這裏暴露出很多中資公司的一個老問題：SEC登記的主要辦公地址、營業許可地址和實際辦公地址不一致，法院文件送到了舊址或代辦機構的註冊地址，公司根本不知道自己被告了，等發現時判決已經生效。登記地址要保持更新，變更辦法見 變更公司地址與董事；每年向SEC申報的資料裏也包含地址和高管信息，見 GIS週年申報。用代辦機構地址註冊的，務必約定對方收到任何法院或政府文件後當天轉交。
誰代表公司：董事會決議、秘書證明、律師與出庭的人
公司應訴有三個角色，不要混在一起。一是授權代表：由董事會決議指定，負責代表公司簽署答辯狀所需的核實與聲明、參加調解和審前會議、在授權範圍內決定是否和解。授權範圍要寫清楚，尤其是和解權限，否則到了調解現場代表説「我要回去問老闆」，法院會認為公司沒有誠意參與。二是代理律師：公司在法院進行訴訟一般需要由執業律師代理，外國人和公司自己的非律師員工不能代行律師職責，怎麼找和核驗見 在菲律賓怎麼請靠譜律師。
三是證人：真正瞭解事實的人，可能是經辦的銷售、財務或倉庫主管，不一定是老闆。很多中資公司的問題是：瞭解情況的人不會英文、已經離職或者已經回國。儘早盤點誰知道什麼、人在哪、證件和簽證狀態是否允許其留在菲律賓作證，語言問題見 不懂英文上法庭怎麼辦。
外籍老闆常問：我是法人代表，我本人必須出庭嗎？一般的民事案件裏，公司由授權代表和律師出面，不必然要求董事長本人到場，但某些程序節點要求當事人或有充分授權的代表親自出席，缺席會有程序後果。母公司在境外、授權文件要在境外簽署的，還涉及文件認證的時間，這一點要在答辯期限內倒排。結論：收到傳票的第一週，把授權文件鏈做出來，比研究案情更急。董事會決議的一般寫法可參考 董事會決議的要素與公證。
答辯、調解與案件走向：期限是唯一不能錯的東西
民事案件裏，被告在規定期限內提交答辯狀是核心義務。答辯狀不是一封解釋信：對起訴狀的每一項主張要逐條承認或否認，抗辯理由和反訴通常要在這個階段一併提出，沒提的以後可能不能再提。期限的具體長度以傳票記載和法院現行規則為準，律師會告訴你準確的截止日；公司要做的是讓律師在截止日前足夠早地拿到全部材料。需要延期的，由律師在期限屆滿前申請，而不是過期後補救。
不答辯的後果是缺席：原告可以申請法院認定被告缺席，之後法院可以在被告不參與的情況下審理並作出判決。缺席判決不是不能救濟，但條件嚴格、成本很高。很多案件在進入審理前要經過法院主持的調解環節；此外，如果合同裏有仲裁條款或要求先行協商、調解，律師會評估是否據此提出程序異議，路徑比較見 合同糾紛的三條解決路徑。
先分清案件類型也很重要。標的較小的金錢請求可能走小額程序，規則完全不同，當事人通常不由律師代理出庭，見 小額法庭怎麼用。勞動爭議由勞動仲裁機構處理，不是普通法院。刑事控告針對的是自然人，公司本身不坐牢，但簽字的董事和經辦人可能成為被告，程序見 被起訴之後的保釋與刑事程序。收到的如果是檢察官辦公室的傳喚而不是法院傳票，那是另一條時間線，同樣有嚴格的答覆期限。
董事個人會不會被牽連，公司經營要注意什麼
公司是獨立法人，原則上公司的債務由公司財產承擔，股東和董事不因公司被告而自動承擔個人責任。但有幾種情形董事個人會被直接列為共同被告：原告主張董事個人有惡意或重大過失、董事為公司債務提供了個人擔保、涉及某些法律規定管理人員個人負責的事項、或者原告主張公司只是個人的外殼。如果起訴狀裏除了公司還列了你個人的名字，你個人也有獨立的答辯期限，要分別處理。
外籍董事還多一層擔心：會不會影響出入境和簽證。普通民事案件本身一般不限制出境，但刑事案件、或者法院依申請發出相關命令時情況不同，不要憑印象判斷，讓律師核實後再安排行程。臨時決定「先回國避一避」往往是最壞的選擇：民事案件照常進行並缺席判決，刑事案件則可能演變成更嚴重的身份問題。有外籍員工牽涉其中的，通過 簽證與人力合規服務 評估簽證續期是否受影響。
經營層面，被訴期間要注意四件事。一，不要轉移或處分與爭議相關的資產，這可能被對方用來申請保全措施或另行追責。二，財務上如實評估或有負債，審計師會問。三，對客户和合作方口徑統一，不主動擴散也不否認事實。四，重大合同、銀行授信、政府投標裏常有「是否涉及未決訴訟」的披露條款，漏報是獨立的違約。如果敗訴後不履行，對方會啓動執行程序，從對方視角看執行是怎麼回事見 判決執行的真實路徑。
讓公司不再「被告了都不知道」：日常做法與易行能做什麼
被訴無法完全避免，但「因為程序失誤而輸」可以避免。一，地址與收件：SEC、營業許可、税務登記上的地址一致且真實可達；前台和保安知道法院和政府文件要當場登記、當天上報，可以做一本收件登記簿。二，授權鏈常備：董事和公司秘書的任職保持有效，能在幾天內出具決議和秘書證明；母公司在境外的，預先了解授權文件認證需要的步驟。
三，合同管理：每份重要合同留簽署版原件、往來郵件和履行憑證，爭議解決條款事先想清楚。四，收到律師函就當回事：多數訴訟之前都有一封催告函，在那個階段回應和談判，成本遠低於應訴，見 收到律師函怎麼辦。五，不同類型的侵害要分開應對：被房東單方收回場地的見 商業租約被提前終止怎麼辦，被冒名導致公司被牽連的見 公司被冒名行騙怎麼辦。
易行國際旅行社（SEC 註冊號 CS202009551，菲律賓移民局認證代辦 CA-202624381-1）為在菲中資企業提供 合規託管服務：公司登記地址與高管資料的更新維護、董事會決議與秘書證明等公司文件的準備、涉訴期間公司文件的整理歸檔，以及執業律師的對接。我們不是律師事務所，不代理訴訟、不出具法律意見，也不承諾任何案件結果。如果傳票今天剛到，先把簽收日期和簽收人寫下來，再把全套文件掃描好——這兩件事做完，再來找我們和律師排時間表。個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。