先分清:哪些變更要改章程,哪些只需申報
菲律賓公司的信息變更,大體分成兩條路,先分清能省很多事:
- 要修改公司章程(Articles of Incorporation,AoI)或細則(By-laws)的。 例如改公司名稱、改註冊地址(principal office)、改經營範圍、增減資本等。這類變更須經董事會與股東會法定表決,並向 SEC 申請核准,SEC 會簽發經批准的修訂章程。
- 只需向 SEC 報備/申報的。 例如年度改選後的董事與高管名單變化,通常通過週年報表 GIS(General Information Sheet)如實反映,一般無需修改章程。
表決門檻要先算清楚,不然開完會才發現票數不夠。在《修訂版公司法》(RA 11232)框架下:
- 修改章程(AoI):需董事會過半數通過,並取得代表已發行股本至少三分之二(2/3)的股東表決同意或書面同意。
- 修改細則(By-laws):門檻較低,一般為董事會過半數 + 代表已發行股本過半數的股東同意。
- 修訂後的章程須由公司秘書與過半數董事簽署認證,並標明改了哪一條(實務上常用下劃線標註新增、刪除線標註刪去),SEC 不接受只交一份「乾淨版」。
判斷關鍵:信息是否寫在章程裏。寫進 AoI 的(如名稱、principal office 地址),改動就要修章程;不在章程裏的(如當屆董事、司庫是誰),多數走 GIS 申報。還有一條時間上的常識:章程修改自 SEC 核准之日起生效(法律另有規定的除外),所以對外公告、換招牌、通知客户,都應當排在拿到核准之後。想複習註冊與章程基礎,見 在菲律賓註冊公司全流程。
改公司名稱:先查重,再改章程,最後全線更新
改名是最牽一髮動全身的一類。大致步驟:
- 名稱查重與預留。 新名稱須先通過 SEC 的名稱核驗,確保不與現有公司重名、不違反命名規則,才可能獲批。後綴規則、可區分性判斷與 9 個高頻被拒原因,見 菲律賓公司名稱核准怎麼過。
- 內部決議 + 修改 AoI。 董事會與股東會依法表決通過改名,修訂章程中的公司名稱條款。
- 向 SEC 申請核准。 提交修訂章程、董事決議證明、秘書證明書、監管清繳/無欠費證明等,SEC 核准後簽發新證書。
- 連帶更新其他機構。 拿到新名稱後,須更新 BIR 登記(換新的 2303 註冊證)、市政營業執照(Mayor's Permit)、發票收據、公司印章、招牌與銀行賬户等,一處都不能漏。
名稱能不能過,先自查這幾條(SEC 的公司名稱規則是公開的,事前自查能省下一輪駁回):
- 與已登記名稱「相同或令人混淆地相似」會被駁回——加個「Inc.」、改單複數、換個連字符,通常不算區別。
- 含受限詞彙(如帶有銀行、保險、金融、大學等行業含義的詞)通常需要相應監管機構的同意函。
- 用他人姓名或已受保護商號的,需要授權證明。
- 核驗通過後的名稱預留是有期限的,逾期未提交正式申請會失效,別把預留放着不動。
改名之後,法人還是同一家公司。公司的註冊編號、成立日期、既有資產與債務、已簽合同的效力都不受影響——不需要重新註冊,也不需要把所有合同重簽一遍。但實務上要做三件事:① 向重要客户、供應商、銀行發正式改名通知函(附 SEC 核准文件複印件);② 與仍以舊名收付款的對手方確認,避免打款被銀行退回;③ 發票與收據必須換新——舊抬頭的未使用發票通常要按 BIR 規定申報作廢/繳回,並重新申請印製授權或更新電子開票系統,切勿「舊發票用完再説」。
改名後舊名義簽的合同、開的發票如何銜接,務必提前規劃;營業執照與後續續期見 菲律賓營業執照續期指南。
遷移註冊地址:可能牽動 BIR 的 RDO 轉移
公司註冊地址(principal office)寫在章程裏,搬遷通常要修改 AoI並報 SEC 核准。現行規定要求章程裏寫完整具體地址(門牌、街道、城市/自治市、省份),只寫「Metro Manila」這種籠統寫法是不被接受的——所以哪怕在同一個城市裏換樓,也可能觸發章程修改。
真正容易被忽略的是連帶影響:
- 跨市/鎮搬遷尤其複雜。 若從一個城市/自治市搬到另一個,原市政的營業執照要在新轄區重新辦理,涉及新的 Barangay 與 Mayor's Permit。
- BIR 税區(RDO)可能要轉移。 BIR 按轄區分 RDO 管理納税人,遷址跨 RDO 時通常需辦理登記信息更新與 RDO 轉移(如 BIR Form 1905),把公司檔案遷到新税區,之後申報繳税才對得上。
- 銀行、公用事業、合同地址等也要同步更新。
遷址的實際動作順序,建議這樣排:
- 簽新址租約,拿到租賃合同與業主的土地/房產權屬證明副本(後續辦執照會用到)。
- 召開董事會與股東會通過遷址決議,修訂 AoI,報 SEC 核准。
- 憑 SEC 核准文件辦理 BIR Form 1905:向原 RDO 提出轉出、由新 RDO 接收,換髮新的 2303 註冊證(COR),同時更新發票/收據上的地址與開票授權。
- 在新轄區辦 Barangay Clearance → Mayor's Permit(營業執照),並按當地要求辦消防、衞生等附加許可。
- 更新銀行開户資料、SSS/PhilHealth/Pag-IBIG 的僱主登記地址、以及各類合同的送達地址。
兩個高頻坑:一是遷址期間申報不能斷——轉移手續沒辦完時,該向哪個 RDO 申報要事先問清楚,別出現「兩邊都以為對方管」而漏報;二是舊址的營業執照要按規定辦理註銷或不再續期,否則次年可能仍被要求繳納當地税費。整體建議在年度執照續期季(每年 1 月)之前或之後錯開辦理,避免和續期撞在一起。
更換董事與高管:多數走 GIS,不必改章程
很多老闆以為換董事也要改章程,其實通常不必。菲律賓公司董事一般每年由股東改選,改選結果與高管(總裁、司庫、公司秘書等)名單,主要通過週年報表 GIS如實申報即可,一般無需修改 AoI。
要點提醒:
- 及時申報很關鍵。 GIS 一般應在年度股東會召開後 30 日內提交;董事、高管在任期中辭職、身故或因故出缺的,也須在規定時限內向 SEC 報告。逾期或不報會累積 SEC 罰款、影響良好存續狀態(good standing),將來辦任何變更、開户、投標都會被卡。
- 合格性別踩線。 例如公司秘書須為菲籍居民、司庫須為菲律賓居民,換人時資格要滿足,細節見 公司秘書與司庫全解。
- 改的是「發起人/incorporator 章程條款」才要改章程。 一般當屆董事更替不觸及章程。
- 換董事 ≠ 換股東。 董事是經營層,股東是所有權人;股權轉讓另有一套動作(股票背書交割、更新股東名冊、繳納股權轉讓相關税費、取得 BIR 的完税證明後才能過户),兩件事別混為一談。
換董事通常要備的文件:股東會/董事會會議紀要、經公證的秘書證明書(Secretary's Certificate)、新任董事與高管的身份與税號資料、以及更新後的 GIS。換人往往還要相應更新銀行簽字權、税務申報的授權簽署人、以及各類合同與政府平台的授權代表,別隻報了 SEC 就以為完事——實務裏最常見的卡殼是「SEC 已經更新、銀行還認舊簽字人」,導致公司賬户動不了。
同一套董事變更與股權轉讓手續,正是接手公司時要跑的流程;若你在考慮 買菲律賓現成公司(shelf company),這些變更登記的費用與時間要算進收購成本。
需要哪些文件、多久、多少錢
不同變更所需材料略有差異,但改章程類變更通常離不開這幾樣:
- 董事/受託人證明書(Directors' Certificate)與秘書證明書(Secretary's Certificate),證明董事會與股東會已依法表決。兩者通常都要公證;在境外簽署的還要按目的地要求做認證。
- 修訂後的章程(Amended AoI / By-laws),標明修改條款。
- SEC 封面表(cover sheet)、監管清繳或無欠費證明、以及按類別所需的其他附件(如改名的名稱核驗、遷址的新址租約)。
- 視情況還需最新一期 GIS 與經審計財務報表已按時提交的記錄——欠交年報的公司,變更申請往往會先被要求補齊。
費用由幾部分構成,別隻盯着 SEC 那一筆:① SEC 申報規費(按變更類別與資本等計算)與隨附的法定附加費;② 公證費(每份決議/證明書);③ 部分變更所需的公告費用;④ BIR 側的登記更新與新發票印製費用;⑤ 市政側的營業執照重辦或更新費用(跨轄區搬遷時這一塊可能不小);⑥ 律師或代辦的專業服務費。
關於時間:SEC 處理一般以周計,具體視變更類型、材料是否齊全、SEC 當時排期而定;而 BIR 與市政的下游更新往往比 SEC 那一步更耗時,尤其涉及 RDO 轉移與新轄區執照時,整體排到一兩個月並不罕見。金額與時長都會變動,且個案差異大,以官方最新收費與實際受理為準。整套變更的排期、文件與多機構聯動,可交給 易行公司設立團隊統籌。
變更和新設的代辦報價結構不同:公司註冊代辦的服務邊界。
常見錯誤與順序陷阱
實務裏最常見的坑:
- 只改 SEC,忘了 BIR 與市政。 名稱/地址在 SEC 改了,卻沒更新税務登記與營業執照,導致發票、報税、執照信息不一致,後患無窮。
- 順序顛倒。 一般應先拿到 SEC 核准,再據此更新下游機構;反着來容易返工。
- 把「GIS 申報」當成「章程修改」,或反過來。 該報 GIS 的去改章程會白花錢費時;該改章程的只報 GIS 則變更無效。
- 忽視名稱查重規則。 心儀的名字可能因重名或違規被駁回,改名前先核驗。
- 漏掉銀行與合同地址更新。 簽字權、賬户信息、合同送達地址等不同步,會在關鍵時刻掉鏈子。
- 表決票數不夠就開始準備文件。 修章程要 2/3 股本同意,股權分散或有小股東反對時,先解決表決問題再談流程。
- 年報欠交卻先申請變更。 GIS 或財報有欠交記錄時,變更申請常被要求先補齊並繳清罰款,本來兩週的事拖成兩個月。
- 決議日期與提交日期倒掛、簽署人不符。 會議紀要裏的出席與表決記錄要與 GIS 上的董事名單對得上,文件之間自相矛盾是被退件的常見原因。
本文為一般性介紹,不構成法律意見;各類變更的具體程序、所需文件、時限與費用會隨 SEC/BIR 規定和個案而變,務必以官方最新規定與實際受理為準,並就個案諮詢菲律賓持牌律師或合規專業人士。需要一次把 SEC 修改、BIR 更新、營業執照與銀行變更串起來,聯繫 易行公司設立團隊幫你排單。
常見問題
改公司名稱一定要修改章程並報 SEC 嗎?
是的。公司名稱寫在公司章程(AoI)裏,改名須經董事會與股東會法定表決、修訂章程,並向 SEC 申請核准,新名稱還須先通過 SEC 名稱查重。核准後 SEC 會簽發新證書,之後還要連帶更新 BIR 註冊證、市政營業執照、發票、印章、招牌與銀行賬户。
換董事或高管也要改章程嗎?
通常不用。菲律賓公司董事一般每年由股東改選,改選結果與高管名單主要通過週年報表 GIS 如實申報即可,一般無需修改章程。但變動後要及時更新 GIS,且新任秘書須為菲籍居民、司庫須為菲律賓居民等資格要求要滿足。
搬辦公室(改註冊地址)要辦什麼?會影響税務嗎?
註冊地址寫在章程裏,搬遷通常要修改 AoI 並報 SEC 核准。若跨城市/自治市搬遷,原市政營業執照要在新轄區重新辦理,且 BIR 税區(RDO)可能需要轉移(如辦理 BIR Form 1905),把公司税務檔案遷到新 RDO,之後申報繳税才對得上。銀行、公用事業與合同地址也要同步更新。
公司變更大概要多久、花多少錢?
沒有統一數字。SEC 處理一般以周計,視變更類型、材料齊全度與當時排期而定;官方規費按變更類別與資本等計算,另有代辦與公證費用。改名/遷址後還要預留 BIR 與市政更新的時間與預算。金額與時長都會變動、個案差異大,請以官方最新收費與實際受理為準,具體可讓易行按你的情況估算。
變更時最常見的錯誤是什麼?
最常見的是『只改 SEC、忘了 BIR 和市政』,導致税務登記、營業執照與發票信息不一致;其次是順序顛倒(應先拿 SEC 核准再更新下游)、把該報 GIS 的去改章程(或反之)、以及忽視名稱查重。建議按正確順序推進,並把銀行簽字權與合同地址一併更新。

