先分清:哪些变更要改章程,哪些只需申报
菲律宾公司的信息变更,大体分成两条路,先分清能省很多事:
- 要修改公司章程(Articles of Incorporation,AoI)或细则(By-laws)的。 例如改公司名称、改注册地址(principal office)、改经营范围、增减资本等。这类变更须经董事会与股东会法定表决,并向 SEC 申请核准,SEC 会签发经批准的修订章程。
- 只需向 SEC 报备/申报的。 例如年度改选后的董事与高管名单变化,通常通过周年报表 GIS(General Information Sheet)如实反映,一般无需修改章程。
判断关键:信息是否写在章程里。写进 AoI 的(如名称、principal office 地址),改动就要修章程;不在章程里的(如当届董事、司库是谁),多数走 GIS 申报。想复习注册与章程基础,见 在菲律宾注册公司全流程。
改公司名称:先查重,再改章程,最后全线更新
改名是最牵一发动全身的一类。大致步骤:
- 名称查重与预留。 新名称须先通过 SEC 的名称核验,确保不与现有公司重名、不违反命名规则,才可能获批。
- 内部决议 + 修改 AoI。 董事会与股东会依法表决通过改名,修订章程中的公司名称条款。
- 向 SEC 申请核准。 提交修订章程、董事决议证明、秘书证明书、监管清缴/无欠费证明等,SEC 核准后签发新证书。
- 连带更新其他机构。 拿到新名称后,须更新 BIR 登记(换新的 2303 注册证)、市政营业执照(Mayor's Permit)、发票收据、公司印章、招牌与银行账户等,一处都不能漏。
改名后旧名义签的合同、开的发票如何衔接,务必提前规划;营业执照与后续续期见 菲律宾营业执照续期指南。
迁移注册地址:可能牵动 BIR 的 RDO 转移
公司注册地址(principal office)写在章程里,搬迁通常要修改 AoI并报 SEC 核准。真正容易被忽略的是连带影响:
- 跨市/镇搬迁尤其复杂。 若从一个城市/自治市搬到另一个,原市政的营业执照要在新辖区重新办理,涉及新的 Barangay 与 Mayor's Permit。
- BIR 税区(RDO)可能要转移。 BIR 按辖区分 RDO 管理纳税人,迁址跨 RDO 时通常需办理登记信息更新与 RDO 转移(如 BIR Form 1905),把公司档案迁到新税区,之后申报缴税才对得上。
- 银行、公用事业、合同地址等也要同步更新。
顺序上,一般先完成 SEC 章程修改拿到核准,再据此更新 BIR 与市政。跨区搬迁牵扯多,建议提前把时间表排好,避免申报断档。
更换董事与高管:多数走 GIS,不必改章程
很多老板以为换董事也要改章程,其实通常不必。菲律宾公司董事一般每年由股东改选,改选结果与高管(总裁、司库、公司秘书等)名单,主要通过周年报表 GIS如实申报即可,一般无需修改 AoI。
要点提醒:
- 及时申报很关键。 董事高管变动后应按规定更新 GIS,逾期或不报会累积 SEC 罚款、影响良好存续。
- 合格性别踩线。 例如公司秘书须为菲籍居民、司库须为菲律宾居民,换人时资格要满足,细节见 公司秘书与司库全解。
- 改的是『发起人/incorporator 章程条款』才要改章程。 一般当届董事更替不触及章程。
换人往往还要相应更新银行签字权、税务与合同授权,别只报了 SEC 就以为完事。
需要哪些文件、多久、多少钱
不同变更所需材料略有差异,但改章程类变更通常离不开这几样:
- 董事/受托人证明书(Directors' Certificate)与秘书证明书(Secretary's Certificate),证明董事会与股东会已依法表决。
- 修订后的章程(Amended AoI / By-laws),标明修改条款。
- SEC 封面表(cover sheet)、监管清缴或无欠费证明、以及按类别所需的其他附件(如改名的名称核验)。
关于时间与费用:SEC 处理一般以周计,具体视变更类型、材料是否齐全、SEC 当时排期而定;官方规费按变更类别与资本等计,通常还有专业代办与公证费用。金额与时长都会变动,且个案差异大,以官方最新收费与实际受理为准。别只算 SEC 一头,改名/迁址后 BIR 与市政的更新也要留出时间与预算。整套变更的排期、文件与多机构联动,可交给 易行公司设立团队统筹。
常见错误与顺序陷阱
实务里最常见的坑:
- 只改 SEC,忘了 BIR 与市政。 名称/地址在 SEC 改了,却没更新税务登记与营业执照,导致发票、报税、执照信息不一致,后患无穷。
- 顺序颠倒。 一般应先拿到 SEC 核准,再据此更新下游机构;反着来容易返工。
- 把『GIS 申报』当成『章程修改』,或反过来。 该报 GIS 的去改章程会白花钱费时;该改章程的只报 GIS 则变更无效。
- 忽视名称查重规则。 心仪的名字可能因重名或违规被驳回,改名前先核验。
- 漏掉银行与合同地址更新。 签字权、账户信息、合同送达地址等不同步,会在关键时刻掉链子。
本文为一般性介绍,不构成法律意见;各类变更的具体程序、所需文件、时限与费用会随 SEC/BIR 规定和个案而变,务必以官方最新规定与实际受理为准,并就个案咨询菲律宾持牌律师或合规专业人士。需要一次把 SEC 修改、BIR 更新、营业执照与银行变更串起来,联系 易行公司设立团队帮你排单。
常见问题
改公司名称一定要修改章程并报 SEC 吗?
是的。公司名称写在公司章程(AoI)里,改名须经董事会与股东会法定表决、修订章程,并向 SEC 申请核准,新名称还须先通过 SEC 名称查重。核准后 SEC 会签发新证书,之后还要连带更新 BIR 注册证、市政营业执照、发票、印章、招牌与银行账户。
换董事或高管也要改章程吗?
通常不用。菲律宾公司董事一般每年由股东改选,改选结果与高管名单主要通过周年报表 GIS 如实申报即可,一般无需修改章程。但变动后要及时更新 GIS,且新任秘书须为菲籍居民、司库须为菲律宾居民等资格要求要满足。
搬办公室(改注册地址)要办什么?会影响税务吗?
注册地址写在章程里,搬迁通常要修改 AoI 并报 SEC 核准。若跨城市/自治市搬迁,原市政营业执照要在新辖区重新办理,且 BIR 税区(RDO)可能需要转移(如办理 BIR Form 1905),把公司税务档案迁到新 RDO,之后申报缴税才对得上。银行、公用事业与合同地址也要同步更新。
公司变更大概要多久、花多少钱?
没有统一数字。SEC 处理一般以周计,视变更类型、材料齐全度与当时排期而定;官方规费按变更类别与资本等计算,另有代办与公证费用。改名/迁址后还要预留 BIR 与市政更新的时间与预算。金额与时长都会变动、个案差异大,请以官方最新收费与实际受理为准,具体可让易行按你的情况估算。
变更时最常见的错误是什么?
最常见的是『只改 SEC、忘了 BIR 和市政』,导致税务登记、营业执照与发票信息不一致;其次是顺序颠倒(应先拿 SEC 核准再更新下游)、把该报 GIS 的去改章程(或反之)、以及忽视名称查重。建议按正确顺序推进,并把银行签字权与合同地址一并更新。

