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菲律宾公司变更

变更公司名称、地址、董事:菲律宾 SEC 修改章程怎么办

更新于 2026-09-13·8 分钟阅读·公司设立
公司开起来后,改个名字、搬个办公室、换个董事,看似小事,在菲律宾却常牵动 SEC 章程修改、名称查重,还要连带更新 BIR 与市政。搞错顺序或漏掉一环,轻则文件卡壳,重则罚款。本文帮你把每类变更该走哪条路、要哪些文件一次说清。

先分清:哪些变更要改章程,哪些只需申报

菲律宾公司的信息变更,大体分成两条路,先分清能省很多事:

  • 要修改公司章程(Articles of Incorporation,AoI)或细则(By-laws)的。 例如改公司名称、改注册地址(principal office)、改经营范围、增减资本等。这类变更须经董事会与股东会法定表决,并向 SEC 申请核准,SEC 会签发经批准的修订章程。
  • 只需向 SEC 报备/申报的。 例如年度改选后的董事与高管名单变化,通常通过周年报表 GIS(General Information Sheet)如实反映,一般无需修改章程。

表决门槛要先算清楚,不然开完会才发现票数不够。在《修订版公司法》(RA 11232)框架下:

  • 修改章程(AoI):需董事会过半数通过,并取得代表已发行股本至少三分之二(2/3)的股东表决同意或书面同意。
  • 修改细则(By-laws):门槛较低,一般为董事会过半数 + 代表已发行股本过半数的股东同意。
  • 修订后的章程须由公司秘书与过半数董事签署认证,并标明改了哪一条(实务上常用下划线标注新增、删除线标注删去),SEC 不接受只交一份「干净版」。

判断关键:信息是否写在章程里。写进 AoI 的(如名称、principal office 地址),改动就要修章程;不在章程里的(如当届董事、司库是谁),多数走 GIS 申报。还有一条时间上的常识:章程修改自 SEC 核准之日起生效(法律另有规定的除外),所以对外公告、换招牌、通知客户,都应当排在拿到核准之后。想复习注册与章程基础,见 在菲律宾注册公司全流程

改公司名称:先查重,再改章程,最后全线更新

改名是最牵一发动全身的一类。大致步骤:

  1. 名称查重与预留。 新名称须先通过 SEC 的名称核验,确保不与现有公司重名、不违反命名规则,才可能获批。后缀规则、可区分性判断与 9 个高频被拒原因,见 菲律宾公司名称核准怎么过
  2. 内部决议 + 修改 AoI。 董事会与股东会依法表决通过改名,修订章程中的公司名称条款。
  3. 向 SEC 申请核准。 提交修订章程、董事决议证明、秘书证明书、监管清缴/无欠费证明等,SEC 核准后签发新证书。
  4. 连带更新其他机构。 拿到新名称后,须更新 BIR 登记(换新的 2303 注册证)、市政营业执照(Mayor's Permit)、发票收据、公司印章、招牌与银行账户等,一处都不能漏。

名称能不能过,先自查这几条(SEC 的公司名称规则是公开的,事前自查能省下一轮驳回):

  • 与已登记名称「相同或令人混淆地相似」会被驳回——加个「Inc.」、改单复数、换个连字符,通常不算区别。
  • 受限词汇(如带有银行、保险、金融、大学等行业含义的词)通常需要相应监管机构的同意函。
  • 他人姓名或已受保护商号的,需要授权证明。
  • 核验通过后的名称预留是有期限的,逾期未提交正式申请会失效,别把预留放着不动。

改名之后,法人还是同一家公司。公司的注册编号、成立日期、既有资产与债务、已签合同的效力都不受影响——不需要重新注册,也不需要把所有合同重签一遍。但实务上要做三件事:① 向重要客户、供应商、银行发正式改名通知函(附 SEC 核准文件复印件);② 与仍以旧名收付款的对手方确认,避免打款被银行退回;③ 发票与收据必须换新——旧抬头的未使用发票通常要按 BIR 规定申报作废/缴回,并重新申请印制授权或更新电子开票系统,切勿「旧发票用完再说」。

改名后旧名义签的合同、开的发票如何衔接,务必提前规划;营业执照与后续续期见 菲律宾营业执照续期指南

迁移注册地址:可能牵动 BIR 的 RDO 转移

公司注册地址(principal office)写在章程里,搬迁通常要修改 AoI并报 SEC 核准。现行规定要求章程里写完整具体地址(门牌、街道、城市/自治市、省份),只写「Metro Manila」这种笼统写法是不被接受的——所以哪怕在同一个城市里换楼,也可能触发章程修改。

真正容易被忽略的是连带影响

  • 跨市/镇搬迁尤其复杂。 若从一个城市/自治市搬到另一个,原市政的营业执照要在新辖区重新办理,涉及新的 Barangay 与 Mayor's Permit。
  • BIR 税区(RDO)可能要转移。 BIR 按辖区分 RDO 管理纳税人,迁址跨 RDO 时通常需办理登记信息更新与 RDO 转移(如 BIR Form 1905),把公司档案迁到新税区,之后申报缴税才对得上。
  • 银行、公用事业、合同地址等也要同步更新。

迁址的实际动作顺序,建议这样排:

  1. 签新址租约,拿到租赁合同与业主的土地/房产权属证明副本(后续办执照会用到)。
  2. 召开董事会与股东会通过迁址决议,修订 AoI,报 SEC 核准。
  3. 凭 SEC 核准文件办理 BIR Form 1905:向原 RDO 提出转出、由新 RDO 接收,换发新的 2303 注册证(COR),同时更新发票/收据上的地址与开票授权。
  4. 在新辖区办 Barangay Clearance → Mayor's Permit(营业执照),并按当地要求办消防、卫生等附加许可。
  5. 更新银行开户资料、SSS/PhilHealth/Pag-IBIG 的雇主登记地址、以及各类合同的送达地址。

两个高频坑:一是迁址期间申报不能断——转移手续没办完时,该向哪个 RDO 申报要事先问清楚,别出现「两边都以为对方管」而漏报;二是旧址的营业执照要按规定办理注销或不再续期,否则次年可能仍被要求缴纳当地税费。整体建议在年度执照续期季(每年 1 月)之前或之后错开办理,避免和续期撞在一起。

更换董事与高管:多数走 GIS,不必改章程

很多老板以为换董事也要改章程,其实通常不必。菲律宾公司董事一般每年由股东改选,改选结果与高管(总裁、司库、公司秘书等)名单,主要通过周年报表 GIS如实申报即可,一般无需修改 AoI

要点提醒:

  • 及时申报很关键。 GIS 一般应在年度股东会召开后 30 日内提交;董事、高管在任期中辞职、身故或因故出缺的,也须在规定时限内向 SEC 报告。逾期或不报会累积 SEC 罚款、影响良好存续状态(good standing),将来办任何变更、开户、投标都会被卡。
  • 合格性别踩线。 例如公司秘书须为菲籍居民、司库须为菲律宾居民,换人时资格要满足,细节见 公司秘书与司库全解
  • 改的是「发起人/incorporator 章程条款」才要改章程。 一般当届董事更替不触及章程。
  • 换董事 ≠ 换股东。 董事是经营层,股东是所有权人;股权转让另有一套动作(股票背书交割、更新股东名册、缴纳股权转让相关税费、取得 BIR 的完税证明后才能过户),两件事别混为一谈。

换董事通常要备的文件:股东会/董事会会议纪要、经公证的秘书证明书(Secretary's Certificate)、新任董事与高管的身份与税号资料、以及更新后的 GIS。换人往往还要相应更新银行签字权、税务申报的授权签署人、以及各类合同与政府平台的授权代表,别只报了 SEC 就以为完事——实务里最常见的卡壳是「SEC 已经更新、银行还认旧签字人」,导致公司账户动不了。

同一套董事变更与股权转让手续,正是接手公司时要跑的流程;若你在考虑 买菲律宾现成公司(shelf company),这些变更登记的费用与时间要算进收购成本。

需要哪些文件、多久、多少钱

不同变更所需材料略有差异,但改章程类变更通常离不开这几样:

  • 董事/受托人证明书(Directors' Certificate)秘书证明书(Secretary's Certificate),证明董事会与股东会已依法表决。两者通常都要公证;在境外签署的还要按目的地要求做认证。
  • 修订后的章程(Amended AoI / By-laws),标明修改条款。
  • SEC 封面表(cover sheet)、监管清缴或无欠费证明、以及按类别所需的其他附件(如改名的名称核验、迁址的新址租约)。
  • 视情况还需最新一期 GIS 与经审计财务报表已按时提交的记录——欠交年报的公司,变更申请往往会先被要求补齐。

费用由几部分构成,别只盯着 SEC 那一笔:① SEC 申报规费(按变更类别与资本等计算)与随附的法定附加费;② 公证费(每份决议/证明书);③ 部分变更所需的公告费用;④ BIR 侧的登记更新与新发票印制费用;⑤ 市政侧的营业执照重办或更新费用(跨辖区搬迁时这一块可能不小);⑥ 律师或代办的专业服务费

关于时间:SEC 处理一般以计,具体视变更类型、材料是否齐全、SEC 当时排期而定;而 BIR 与市政的下游更新往往比 SEC 那一步更耗时,尤其涉及 RDO 转移与新辖区执照时,整体排到一两个月并不罕见。金额与时长都会变动,且个案差异大,以官方最新收费与实际受理为准。整套变更的排期、文件与多机构联动,可交给 易行公司设立团队统筹。

变更和新设的代办报价结构不同:公司注册代办的服务边界

常见错误与顺序陷阱

实务里最常见的坑:

  • 只改 SEC,忘了 BIR 与市政。 名称/地址在 SEC 改了,却没更新税务登记与营业执照,导致发票、报税、执照信息不一致,后患无穷。
  • 顺序颠倒。 一般应先拿到 SEC 核准,再据此更新下游机构;反着来容易返工。
  • 把「GIS 申报」当成「章程修改」,或反过来。 该报 GIS 的去改章程会白花钱费时;该改章程的只报 GIS 则变更无效。
  • 忽视名称查重规则。 心仪的名字可能因重名或违规被驳回,改名前先核验。
  • 漏掉银行与合同地址更新。 签字权、账户信息、合同送达地址等不同步,会在关键时刻掉链子。
  • 表决票数不够就开始准备文件。 修章程要 2/3 股本同意,股权分散或有小股东反对时,先解决表决问题再谈流程。
  • 年报欠交却先申请变更。 GIS 或财报有欠交记录时,变更申请常被要求先补齐并缴清罚款,本来两周的事拖成两个月。
  • 决议日期与提交日期倒挂、签署人不符。 会议纪要里的出席与表决记录要与 GIS 上的董事名单对得上,文件之间自相矛盾是被退件的常见原因。

本文为一般性介绍,不构成法律意见;各类变更的具体程序、所需文件、时限与费用会随 SEC/BIR 规定和个案而变,务必以官方最新规定与实际受理为准,并就个案咨询菲律宾持牌律师或合规专业人士。需要一次把 SEC 修改、BIR 更新、营业执照与银行变更串起来,联系 易行公司设立团队帮你排单。

常见问题

改公司名称一定要修改章程并报 SEC 吗?

是的。公司名称写在公司章程(AoI)里,改名须经董事会与股东会法定表决、修订章程,并向 SEC 申请核准,新名称还须先通过 SEC 名称查重。核准后 SEC 会签发新证书,之后还要连带更新 BIR 注册证、市政营业执照、发票、印章、招牌与银行账户。

换董事或高管也要改章程吗?

通常不用。菲律宾公司董事一般每年由股东改选,改选结果与高管名单主要通过周年报表 GIS 如实申报即可,一般无需修改章程。但变动后要及时更新 GIS,且新任秘书须为菲籍居民、司库须为菲律宾居民等资格要求要满足。

搬办公室(改注册地址)要办什么?会影响税务吗?

注册地址写在章程里,搬迁通常要修改 AoI 并报 SEC 核准。若跨城市/自治市搬迁,原市政营业执照要在新辖区重新办理,且 BIR 税区(RDO)可能需要转移(如办理 BIR Form 1905),把公司税务档案迁到新 RDO,之后申报缴税才对得上。银行、公用事业与合同地址也要同步更新。

公司变更大概要多久、花多少钱?

没有统一数字。SEC 处理一般以周计,视变更类型、材料齐全度与当时排期而定;官方规费按变更类别与资本等计算,另有代办与公证费用。改名/迁址后还要预留 BIR 与市政更新的时间与预算。金额与时长都会变动、个案差异大,请以官方最新收费与实际受理为准,具体可让易行按你的情况估算。

变更时最常见的错误是什么?

最常见的是『只改 SEC、忘了 BIR 和市政』,导致税务登记、营业执照与发票信息不一致;其次是顺序颠倒(应先拿 SEC 核准再更新下游)、把该报 GIS 的去改章程(或反之)、以及忽视名称查重。建议按正确顺序推进,并把银行签字权与合同地址一并更新。

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