菲律宾公司设立第一步:股份公司、OPC、分公司还是代表处
直答:菲律宾公司设立的第一步不是跑流程,而是先定外资比例与内销/出口,选错实体要推倒重来。菲律宾公司注册(台湾叫「公司登记/设立登记」,香港叫「公司注册」,大陆日常讲「开公司」,办的是同一件事、同一批部门)动手前要先做两个前置判断:你的行业外资能占多少,以及做内销还是出口。这两个答案直接决定资本门槛、可选实体与后续合规负担。常见实体:
- 本地股份公司(Domestic Corporation):独立法人,股东以出资额为限承担责任,可按行业规定引入外资做内销经营;治理上须设董事会、公司秘书与财务主管等法定职位,是多数企业的主流选择。
- 一人公司(OPC):单一股东即可设立,免设董事会,章程也免交 By-Laws,但必须指定继任人(nominee)与替补继任人,以防股东意外时公司停摆;适合个人创业者或母公司全资控股架构,SEC 具体要求与年度 GIS 义务见 一人公司 OPC 完全指南。
- 分公司(Branch Office):母公司在菲的延伸机构,可创收,但法律责任由境外母公司直接承担,取得的是营业许可(License to Do Business)而非注册证;与另设子公司的取舍详见 分公司与子公司怎么选。
- 代表处(Representative Office):只做联络、推广与品牌宣传,不得在菲创收,靠母公司汇款维持运营。
- 地区总部 RHQ/ROHQ:跨国集团的区域管理或服务中枢,适用特定行业与政策。
外资比例与内销/出口定位往往是关键变量,动手前建议先看 外国人 100% 持股的可行边界,避免选错实体推倒重来。拿不准时,可让 易行公司设立团队 按你的业务先做实体匹配。
菲律宾公司注册流程:SEC 核名、章程到领注册证
直答:菲律宾公司注册流程的第一关在 SEC,分三步——名称核准→章程递交→领注册证。以股份公司/OPC 为例,每一步都有明确的机制与卡点:
- 名称核准:透过 SEC 线上系统(eSPARC)查核并预留名称。规则是:不得与在册或已预留名称相同或近似;带有 bank、finance、lending、investment 等受管制字眼的,须先取得主管机关背书;名称预留有有效期,逾期未递件要重新申请。最常见的退件原因就是与既有名称近似,建议一次准备多个备选;后缀规则、9 个高频被拒原因与预留有效期见 菲律宾公司名称核准怎么过。
- 起草公司章程与细则(Articles of Incorporation & By-Laws):除股东与董事结构外,重点是主营目的(primary purpose)的写法——它决定 BIR 认定的税种与地方政府核发许可的行业类目;写得太窄,日后扩业务就要走 修改公司登记资料 的程序。注册资本分「核定—认缴—实缴」三层,现行《修订公司法》对一般内资公司已无普遍最低资本要求,外资门槛另由投资法规范。
- 递件审核并领取注册证:全内资、条款标准的公司可走一站式快速通道(OneSEC),线上系统怎么填、哪一步最容易被清空见 菲律宾公司注册网上办理;涉及外资、特殊目的或受管制行业的走人工审核,进度取决于文件齐备度。外国实体领取的是营业许可(License to Do Business)。
SEC 阶段完成只代表公司「出生」,还不能合法开票经营,后面的税务与地方许可环节一关都不能跳。
这三步不是流程惯例,是《修订公司法》写死的顺序。《菲律宾修订公司法》(Revised Corporation Code of the Philippines,共和国第 11232 号法 Republic Act No. 11232,2019 年 2 月 20 日核准,取代 1980 年的 Batas Pambansa Blg. 68)第 18 条的标题即为「注册、设立与公司存续的开始」,原文:“A person or group of persons desiring to incorporate shall submit the intended corporate name to the Commission for verification. If the Commission finds that the name is distinguishable from a name already reserved or registered for the use of another corporation, not protected by law and is not contrary to law, rules and regulation, the name shall be reserved in favor of the incorporators. The incorporators shall then submit their articles of incorporation and bylaws to the Commission.”——先报名称核验,名称须可与在册或已预留的名称相区别、未受法律保护且不违反法律法规,方予预留;之后才递交章程与细则。
三个可以直接对着法条核验的数字,能帮你省掉不少道听途说:
- 发起人上限 15 人。第 10 条:“Any person, partnership, association or corporation, singly or jointly with others but not more than fifteen (15) in number, may organize a corporation for any lawful purpose or purposes”;同条还要求股份公司的每位发起人至少持有或认购一股,单一股东者即构成一人公司(OPC)。
- 一般股份公司没有普遍最低资本要求。第 12 条原文只有一句:“Stock corporations shall not be required to have minimum capital stock, except as otherwise specially provided by special law.”——除非特别法另有规定。OPC 同理,第 117 条另行重申。所以「注册菲律宾公司必须先备多少资本」这个说法,对纯内资的一般公司并不成立;外资的门槛来自投资法规,不是公司法。
- 拿到注册证之后有两条以日计的义务。第 122 条(针对 OPC):“Within fifteen (15) days from the issuance of its certificate or incorporation, the One Person Corporation shall appoint a treasurer, corporate secretary, and other officers as it may deem necessary, and notify the Commission thereof within five (5) days from appointment.”——注册证签发后 15 天内任命财务主管、公司秘书等职位,并在任命后 5 天内报备 SEC;同条还明确单一股东不得自任公司秘书。
还有一条常被当成「先注册放着以后再说」的陷阱:第 21 条规定,公司自设立之日起五年内未正式组建并开展业务的,其注册证于该五年期届满次日视为被撤销;已开业但其后连续五年不经营的,SEC 可经通知与听证将其列为「延滞公司」(delinquent),该公司有两年时间恢复经营并补齐要求。法条全文见官方公报 RA 11232 PDF。
菲律宾公司登记之后:开户实缴、BIR 税务登记与营业许可
直答:菲律宾公司登记完成只是第一关,后面还有三关——银行实缴→BIR 税务登记→地方营业许可。SEC 之后的三关全部走完,再加上雇人后的社保登记,才算真正可以开业:
- 银行开户与实缴汇入:企业开户需 SEC 文件与董事身份材料,多数银行要求签字人到场完成 KYC;境外汇入资本时务必注明用途,凭银行出具的汇入证明认定实缴,也为日后利润汇出留好凭据。开户排期与补件是常见卡点,宜与后续环节并行推进。
- BIR 税务登记(Form 1903):取得公司税号 TIN 并领取登记证(COR,Form 2303),同时登记会计账簿、申请发票/电子发票授权——没有这一步就不能合法开票收款;股份首次发行还涉及印花税申报。
- 地方政府(LGU)两级许可:先在注册地址所在的 Barangay(最基层行政区)取清关证明(Barangay Clearance),再向市政厅申领市长营业许可(Mayor's/Business Permit),通常须附租约或产权证明,并配合消防、卫生等核验,之后 逐年办理年审。
雇人即触发第四关:一旦聘用第一名员工,就必须完成 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三个社保机构的雇主登记,并按月申报缴纳。
注册后第一个月必办清单:把登记证挂在营业场所、完成 BIR 开账、印制或开通发票、弄清自己的申报周期——即使还没有收入,到期也要按时做零申报,漏报罚责会不断累积;年度财报 AFS 与 GIS 递交义务也应提前排上日历。若涉及外派与本地招聘,可提前规划 签证与人力资源 及 持续合规 安排。
后面这几关的时限与形式,也有一部专法管着,知道它能让你少被「再等等」拖住。《2018 年便利营商与政府服务效率法》(共和国第 11032 号法 Republic Act No. 11032,2018 年 5 月 28 日核准)第 11 条对地方政府核发营业许可作了几条硬性规定:“A single or unified business application form shall be used in processing new applications for business permits and business renewals which consolidates all the information of the applicant or requesting party by various local government departments, such as, but not limited to, the local taxes and clearances, building clearance, sanitary permit, zoning clearance, and other specific LGU requirements, as the case may be, including the fire clearance from the Bureau of Fire Protection (BFP).”——新办与续办营业许可须使用单一统一申请表,把地方税与清关、建筑清关、卫生许可、分区规划清关乃至消防局的消防清关合并在一张表里。同条还规定:其他地方清关(卫生、环境、农业等)应与营业许可一并签发;“Business permits shall be valid for a period of one (1) year.”——营业许可有效期一年;社区(Barangay)层级与经营相关的清关与许可,应在市/镇政府一并申办、签发与收取,收入再分成给所属 Barangay。
最该记住的是同一部法的第 10 条,它给了你一个默认结果:“If a government office or agency fails to approve or disapprove an original application or request for issuance of license, clearance, permit, certification or authorization within the prescribed processing time, said application or request shall be deemed approved: Provided, That all required documents have been submitted and all required fees and charges have been paid. The acknowledgment receipt together with the official receipt for payment of all required fees issued to the applicant or requesting party shall be enough proof or has the same force and effect of a license, clearance, permit, certification or authorization under this automatic approval mechanism.”——机关在法定期限内既不批准也不驳回的,申请视为已获批准(前提是材料齐备、费用缴清);此时受理回执连同缴费正式收据,其效力等同于该许可本身。所以受理回执与官方收据一定要当场拿到、原件留存——在这套机制下它们不只是凭据,就是许可。法条原件见官方公报 RA 11032 PDF。
拿到 SEC 那张纸只走完四关里的第一关,BIR 没开账就先收款,罚金按申报期数往上叠。→ 后面三关交给易行代办
相关阅读:菲律宾记账报税。
菲律宾公司登记材料清单(含境外文件认证)
直答:菲律宾公司登记的材料按四关分开备,境外文件先办 Apostille 或使馆认证再谈递件。按「关卡」来备最不容易乱,核心清单:
- SEC 关:核名申请、公司章程与细则、全体董事/股东身份与地址证明、注册地址证明;外籍董事与股东须先取得菲律宾个人税号(TIN)才能完成备案。
- 银行与资本关:实缴资本或财力证明、签字人身份文件。
- BIR 与地方许可关:SEC 注册证、章程、租约或产权证明,市长营业许可另需消防、卫生等配套文件。
境外文件认证是最容易拖慢全局的一环:出文地属海牙公约体系的(含香港、澳门,中国大陆亦已适用),办 Apostille 加签即可获 SEC 接受;台湾出具的文件因不在公约体系内,须经菲律宾驻台机构完成验证。姓名拼写与证件不一致、文件逾期、缺翻译件是三大高频退件原因,办理路径详见 海牙认证与文件加签指南。
特殊实体另有要求:分公司还需母公司董事会决议、财报、章程及常驻代理接受函(SEC F-103);代表处需每年 US$30,000 汇款证明并递交 F-104。认证链条建议在核名阶段就并行启动。
菲律宾公司注册费用由哪几块构成?在菲律宾开公司要多久
直答:菲律宾公司设立的成本=政府规费+专业服务费+持续成本;周期看外资审查与境外文件认证,纯内资标准件最快、涉外资与受管制行业按环节叠加。
费用怎么构成:总成本分三块——政府规费(SEC 登记费随注册资本浮动,另有股份发行印花税;地方政府规费按行业类目与资本或营业额计)、专业服务费(随实体类型与股权结构复杂度浮动),以及最容易被忽略的持续成本:注册地址租金、记账申报、逐年年审与年度财报。我们不凭空列精确金额,实体类型与经营范围确定后才有可信报价;对「一口价包办」式的承诺要多留心。注册之后每年固定要交哪几笔、金额量级多大,见 菲律宾公司维持费用一年要多少。
周期由什么决定:全内资、条款标准的公司走线上快速通道最快;涉及外资审查、受管制行业背书或境外文件认证的,周期按环节叠加。想提速,关键是把认证链条、银行开户与后续材料提前并行准备,而不是等上一关走完再启动下一关。
资本怎么定:注册资本分核定、认缴、实缴三层,法律真正卡的是外资内销公司的实缴门槛——通常适用 US$200,000,采用先进技术或雇足本地员工等法定条件成立时可依法下调,出口导向型则可能豁免。资本规划直接影响预算,详见 最低实缴资本要求解析。
周期怎么估:按「有没有外资审查、有没有境外文件」两把尺子分档,实务上大致是这个量级——具体天数以各受理机关实际进度为准:
| 情形 | 典型量级 | 主要变量 |
|---|---|---|
| 纯内资、条款标准、股东在菲 | 约 2–4 周 | 核名是否一次过、地址租约齐不齐 |
| 外资持股、分公司或代表处 | 约 4–12 周 | 负面清单核查、资本汇入认证、母公司文件认证 |
| 受管制行业(金融、教育、医疗等) | 再往后叠 | 主管机关背书的排期 |
| 境外文件要 Apostille 或在台验证 | 并行则不额外增加,串行则加 2–3 周 | 退件重办一次就是一轮 |
看这张表要抓的是「并行」二字:把认证链条、外籍董事个人 TIN、注册地址与租约三条线在 SEC 核名阶段就同时启动,总周期基本等于最长那一条;一关走完才启动下一关,则是所有环节相加。
还有一条岔路:买现成公司。有人为省下注册周期,直接收购一家已注册的休眠公司(shelf company,港台也说「空壳公司」)。但股权一过户,它的欠税、未交年报与或有负债也一并接手,尽调费用加上资本利得税与印花税,往往把「省时」的好处抵消掉。两条路怎么取舍,见 在菲律宾买现成公司值不值。
延伸阅读:东南亚哪个国家好做生意。
外国人在菲律宾注册公司要注意什么
直答:查行业→定市场→选实体→排人事,四步走完再动手。外国投资者动手前,建议按这个固定顺序做前置判断:
- 查行业:对照《外商投资负面清单》逐项核对业务,判断 外资持股 上限——多数行业可占相当比例乃至全资,少数保留给菲籍或设比例上限;
- 定市场:内销还是出口导向,直接决定适用的实缴资本档位;
- 选实体:直接经营用分公司或本地公司,仅联络推广用代表处,欲以独立法人隔离风险则设股份公司或 OPC;
- 排人事:外籍董事与外派人员在菲任职须依规办理 AEP 工作许可 与相应签证,个人 TIN 也要提前取得;投资人本人打算以 SIRV 投资移民签证居留的,公司注册与 SIRV 申请谁先谁后会牵动 180 天投资期限,两种顺序的时间线与官费见 SIRV 办下来要多久、多少钱。
港台老板还有两处额外功课:一是母公司文件的认证路径不同——香港走 apostille 单步加签,台湾不适用海牙公约、必须走「公证 → 外交部领事事务局 → MECO」三步验证;二是台湾端另有对外投资申报与 CFC 受控外国企业制度要顾。这两条按身份分开拆的完整版,见 港台老板成立菲律宾公司:形态选择、外资算法与利润汇回;台湾主体的专篇——MECO 三步验证、投审申报门槛、CFC 与股利税率——见 台湾人在菲律宾开公司怎么办。
最后一条红线:受限行业切勿用菲籍挂名股东「借名」绕开比例限制——这触犯反挂名法(Anti-Dummy Law),股权与刑责风险都落在自己身上,机制与合规替代方案见 挂名股东的法律风险。负面清单、资本认定与文件认证是外国人踩坑高发区,最终应以 SEC、BIR、DOLE 等主管机关现行规定及个案专业意见为准。
「外资能占多少」这一问,法条给的默认答案其实是 100%,限制才是例外。《1991 年外国投资法》(Foreign Investments Act of 1991,共和国第 7042 号法)第 5 条经2022 年 3 月 2 日核准的第 11647 号共和国法第 6 条修订后写道:“Without need of prior approval, a non-Philippine national... and not otherwise disqualified by law may, upon registration with the Securities and Exchange Commission (SEC), or the DTI in the case of single proprietorships, do business... or invest in a domestic enterprise up to one hundred percent (100%) of its capital, unless participation of non-Philippine nationals in the enterprise is prohibited or limited to a smaller percentage by existing law and/or under the provisions of this Act.”——非菲律宾国民无须事先批准,在 SEC(独资则在 DTI)登记后即可经营或投资境内企业至多 100% 股本,除非现行法律或本法把该行业的外资参与予以禁止或限制在更低比例。同条还禁止 SEC 与 DTI 在本法之外另加外资比例限制。
所以真正要逐行核对的是那份「例外清单」,也就是《外商投资负面清单》——法条上的正式名称是第 8 条的「保留给菲律宾国民的投资领域清单」(List of Investment Areas Reserved to Philippine Nationals),分 A、B 两份子清单。同法第 6 条另给出口型企业开了口子:“Foreign investment in export enterprise whose products and services do not fall within Lists A and B of the Foreign Investment Negative List provided under Section 8 hereof is allowed up to one hundred percent (100%) ownership.”——产品与服务不落在 A、B 两份清单内的出口企业,外资可 100% 持股;但出口企业须向投资署(BOI)登记并持续报送合规报告,未达出口比例要求者,SEC 或 DTI 将命其把内销压到不超过总产量的 40%,无正当理由不遵办的,可被撤销登记。
还有一条时限对你有利、却很少被提起:该法第 5 条末句规定,“SEC shall effect registration of any enterprise applying under this Act within fifteen (15) days upon submission of completed requirements.”——材料齐备递交之后,SEC 应在 15 天内完成登记。这条同时说明「齐备」二字才是关键:被要求补件一次,计时就要重新开始。法条原件见官方公报 RA 11647 PDF。
负面清单查错一档,US$200,000 的实缴门槛就白白压进预算,而且是选完实体才发现。→ 先做一次外资比例与资本门槛核对
在菲律宾保和省、布基农省、巴拉望省注册公司要准备什么、要多长时间:前两关全国一套,后两关跟着市政厅走
注册地在外省,材料清单和大马尼拉是同一份。真正会变的是后半段——市镇政府那一关的条例、窗口节奏和排队方式,各地自己定。把四关拆开看,你就知道哪几步可以在任何地方做、哪几步必须到落地那个市镇去。
- 第一关(全国一套):主体登记。核名、章程、股东与董事文件、注册地址证明——这一套在哪个省注册都一样,也都走同一个线上系统。境外股东的文件要先在来源国做完认证链,这一段最常拖时间,见 菲律宾海牙认证全解。
- 第二关(全国一套):税务登记。按注册地址归属的税务分局办,分局不同但规则同一套。
- 第三关(因地而异):里社区与市镇政府的营业许可。这是外省与大马尼拉真正的分水岭。小市镇窗口少、受理日集中,消防与卫生查验的排期也更看当地节奏;反过来,流程链条短、能当面问清楚的人也更容易找到。
- 第四关(全国一套):雇人之后的社保三局登记。触发条件是雇第一个人,不是注册完成。
「保和省注册公司要多长时间」这类问题,慢的往往不是审批。外省项目最常见的三个时间黑洞是:注册地址迟迟定不下来(租约、房东文件不齐)、境外股东文件的认证链没排在前面、以及消防与卫生查验撞上当地节庆或雨季。把这三件事提前,总时长通常比预期短;反过来,先去跑执照再回头补地址文件,一定会返工。各段的法定时限与实际卡点见 菲律宾公司注册要多久。
还有一条外省专属的判断:注册地要不要就设在经营地。如果客户和采购都在马尼拉,只是工厂或农场在省里,主体注册在哪一级、分支怎么设,会直接影响后面的税务与执照数量。这一步定错,后面每年都要多跑一遍。把业务落在哪个省、人在哪里、客户在哪里讲清楚,我们可以先帮你把注册地这一个决定做对。
菲律宾公司登记三证怎么下来:SEC 注册证、BIR 2303、Mayor's Permit
直答:菲律宾公司登记最终要拿到手的是三张证——SEC 注册证、BIR Form 2303、市长营业许可,缺一张都不算合法开业。很多人以为「SEC 那张纸拿到就成了」,实际上这三张证分属三个机关、三种续期逻辑、三套丢失补办路径。逐张说清楚它长什么样、怎么下来、丢了怎么办。
第一张:SEC 注册证(Certificate of Incorporation)。本地股份公司与 OPC 拿到的是 Certificate of Incorporation;外国实体——分公司、代表处、RHQ/ROHQ——拿到的不是它,而是营业许可(License to Do Business),这一点常被中介混着讲,签合同时要盯住交付物写的是哪一个。证上载明公司全称、SEC 注册号与签发日期,注册号后面办 BIR、开户、投标、办工签处处要填。现在走线上通道递件的多为电子签发,可凭注册号或公司名在 SEC 官方查册系统反查真伪,查法见 SEC 查册怎么查一家菲律宾公司是不是真的注册了。注册证本身不设到期日,但公司靠每年递交 GIS(General Information Sheet)与年度财报维持存续,连年不交会被列入吊销程序,年报义务见 年度财报 AFS 怎么报。
第二张:BIR Form 2303 税务登记证(Certificate of Registration)。这是三张里最容易被轻视、也最容易吃罚款的一张。2303 上有一栏叫 Tax Types/Registration Line Items,逐条列出你被登记了哪些税种:所得税、增值税或百分比税、扩大预扣税、薪资预扣税、印花税等。这一栏决定你以后每月每季要交哪几张表——被登记了却没申报,即使当期零收入也算漏报,罚责按期数往上累加。拿到 2303 当天就该做三件事:一是照着 Tax Types 把申报周期排进日历,对照 菲律宾记账报税合规日历 逐项打勾;二是完成账簿登记与发票/收据授权,没这一步开出去的单据税局不认;三是把 2303 连同税局要求张贴的公告一起挂在营业场所显眼处,稽查会看。开账与日后注销的完整机制见 BIR 开业登记与注销全解。
第三张:市长营业许可(Mayor's/Business Permit)。它不是一次办成,而是一条链:先在注册地址所在的 Barangay 取清关证明,再到市政厅商业许可处(BPLO)递件、按行业类目与资本或营业额核算并缴地方营业税,中间还要过消防(BFP)检查取得消防安全检查合格证,全部过关才发证。它是三张里唯一每年必须重办的一张,续期窗口在每年年初,逾期按月加收滞纳与利息,节点与材料见 营业执照续期指南。用租来的地址最容易卡在这一关:房东要出具的产权与出租同意文件、租约条款该怎么写,见 营业执照地址用租的房东要给哪些文件;若打算用共享地址或虚拟办公室,先看清 注册地址与虚拟办公室的合规边界 再签。
| 证件 | 发证机关 | 正式名称 | 要不要年度续期 | 缺了会怎样 |
|---|---|---|---|---|
| 公司注册证 | SEC | Certificate of Incorporation(外国实体为 License to Do Business) | 无固定到期日,但须年年递交 GIS 与财报 | 连年不交进入吊销程序,开户、签约、投标资格受影响 |
| 税务登记证 | BIR | Form 2303 Certificate of Registration | 不需换证,登记内容变更须报备 | 不能合法开票收款,漏报按期数累计罚款 |
| 市长营业许可 | 市政厅 BPLO(含 Barangay 清关与消防检查) | Mayor's Permit/Business Permit | 每年年初续期 | 可能被勒令停业,逾期加收滞纳与利息 |
关于 ECC 的作用、有效期与两个系列的分界,见菲律宾ECC是什么、有效期多久。
关于 ECC 的官方处理时长,以及「加急」到底加的是哪一段,见ECC处理时长与加急费真相。
丢了怎么补:SEC 与 BIR 的证件可向原发证机关申请认证副本(Certified True Copy),通常要备董事会决议或授权书、遗失宣誓书(Affidavit of Loss)与规费;市长许可向原核发市政厅申请补发。宣誓书怎么写、要不要公证见 Affidavit 宣誓书怎么办。实务建议:三张证拿到当天就扫描留档、把编号记进公司台账,日后开户、签约、招标、办外籍员工工签都要随时调用。若公司名称、地址、股权或经营范围日后有变动,SEC 与 BIR 两边都要报备,程序见 菲律宾公司变更 SEC 修改怎么办。
港台老板成立菲律宾公司最常踩的四个坑
直答:四个坑分别是资本门槛、法定职位卡人、文件认证路径、名称与开票时差——全都源于把港台的公司登记经验原样套到菲律宾。这几条在实际经办里复现率最高,逐条讲清机制与怎么绕开。
坑一:拿港台「资本额随便填」的思维套过来。香港开公司资本额可以象征性地填一万港币,台湾有限公司也没有法定最低资本额;菲律宾卡的却不是「资本额」这三个字,而是外资内销公司的实缴门槛——外资持股超过法定比例、又主打国内市场的,通常适用 US$200,000 的实缴要求;采用先进技术、或雇用达到法定人数的本地直接员工时,可依法降档;出口导向型(产出绝大部分外销)则可能不适用该门槛。档位判断错,等于预算差一个数量级。核定—认缴—实缴三层结构与降档条件见 最低实缴资本要求解析,具体数额以投资主管机关现行公告为准。
坑二:以为董事、秘书、司库都能用自己人。菲律宾《修订公司法》(Revised Corporation Code)对法定职位设有身分要求:公司秘书必须是菲律宾公民且在菲居住,财务主管(Treasurer)须为菲律宾居民,总裁须同时具备董事身分。港台老板常规划「我当董事长、太太当秘书、自家会计师当司库」,到 SEC 那关直接卡住,章程要重签、认证要重做。可行做法是委任合规的本地公司秘书服务,并把职权范围、公司印章与文件原件的保管责任写进委任协议——不是随便找个人挂上去。职位设置与责任划分见 公司秘书与司库怎么设。顺带一提,外籍人士在菲实际任职、领薪,通常还要办 AEP 与相应签证,纯挂名董事与实际任职的界线见 外籍董事要不要办 AEP。
坑三:文件认证路径按「都是中文圈」一把抓。香港、澳门与中国大陆出具的公司文件走海牙 Apostille 加签即可被 SEC 接受;台湾不在海牙公约体系内,出具的公司登记证明、董事会决议、护照影本等须经菲律宾在台机构完成验证,路径、经手单位与时程都不同,不能混用同一套流程去估时间。另外两个高频退件点:一是护照英文名与公司文件、银行开户资料的拼写不一致(少一个空格、名与姓顺序颠倒都算),二是文件签发日超过受理机关认可的有效期。认证链条建议在 SEC 核名阶段就并行启动,完整走法见 海牙认证与文件加签指南;需要中文文件的认证翻译时,见 菲律宾认证翻译哪里做。
坑四:公司名照搬港台写法,以及以为拿证就能开票。菲律宾 SEC 只受理英文名称,本地股份公司的字尾用 Inc. 或 Corporation,Limited/Ltd. 一般对应外国公司实体,不能想用哪个就用哪个;名称近似判定也比港台严格,把母公司名后面加个「Philippines」不一定过得了核名。更花钱的是开票时差:港台习惯「公司登记完就能开发票」,菲律宾在 SEC 之后还要过 BIR 的账簿登记与发票授权,中间这段空档期如果先收了款却开不出合规单据,客户端认列与你自己的账都要返工。稳妥做法是把首笔收款时点排在 BIR 环节完成之后,或先签约、后开票。
最后一条不算坑,算禁区。受限行业不要用菲籍人头「借名」持股来绕开外资比例。港台常见的「找当地朋友挂个名」在菲律宾触犯反挂名法(Anti-Dummy Law),股权安排可能被认定无效,出资人与配合的挂名人都可能承担刑责,合规替代方案见 挂名股东的法律风险。若母公司在香港、想比较分公司/子公司/代表处三条路径,见 香港公司菲律宾设点怎么选。以上涉法涉税内容为一般性说明,个案请以主管机关现行规定与专业意见为准。
菲律宾公司注册代办怎么选?自己跑与找代理的分界线
直答:全内资、条款标准、股东本人在菲、地址是自租的,可以自己走线上通道;只要沾上外资、境外文件、外籍董事或受管制行业,找菲律宾公司注册代办通常更省时省钱。这条分界线不是能力问题,是「你要跑几趟、错一次要重排多久」的问题。
本节是速判版。代办到底能代哪几关、哪些必须你本人到场、报价里的三笔钱怎么拆、四类常见坑(挂名股东、虚拟地址过不了实地检查、只做 SEC 就收尾、押着证照原件)怎么识别与补救,展开版见 菲律宾公司注册代办怎么选。
什么情况自己跑划算:股东与董事都是菲籍或已在菲有合法身分、章程走标准版、注册资本不高、注册地址有正规租约——这种情形走 SEC 的线上一站式通道,配合 BIR 与市政厅两关,自己排队跑完是可行的,主要成本是时间与来回补件。
什么情况找代办更划算:一是境外文件要做 Apostille 或在台验证,链条长,退件重来一次就是两三周;二是外籍董事与股东要先取得菲律宾个人税号(TIN)才能完成备案,人不在菲时流程绕;三是受管制行业需先取得主管机关背书,排期不由你决定;四是注册地址、本地公司秘书、开户签字人这些「本地件」你手上根本没有。代办真正的价值是把这几条线并行推进,而不是替你排队。人不在菲律宾时的授权边界与远程管理见 人不在菲律宾公司怎么管,授权书该怎么写见 授权书与 SPA 的区别。
报价怎么看才不吃亏:菲律宾公司注册代办的报价必须把规费(交给 SEC、BIR、市政厅、消防的钱,有官方收据)和服务费(代办自己的劳务)分开列。两者混成一个「一口价」时,你既判断不出贵在哪,也核对不了政府那一段有没有被加价。费用结构怎么拆见 菲律宾代办费用怎么算:规费与服务费分开看,同一套比价逻辑在签证类代办上同样适用,见 代办要多少钱与低价陷阱。
签约前必问的五个问题:
- 交付物清单里到底有几张证?只给 SEC 注册证,还是含 BIR Form 2303、账簿登记、发票授权与市长营业许可——这是最常见的缩水点。
- 注册地址谁提供、能不能拿到租约?用共享地址要能出具房东文件与租约,否则卡在市长许可那一关。
- 公司秘书由谁担任、印章与证件原件由谁保管?写进合同,别口头约定。
- 外籍董事的 TIN、AEP 与签证谁负责办?不写清楚,很容易在交付后变成额外收费项。
- 规费与服务费分别多少、政府收据给不给?拿不到官方收据的规费不要付。
四个危险信号:承诺「包过/保证下证/几天内百分百拿证」;要求把股东写成他们指定的菲籍人士;只谈 SEC 不谈 BIR 与市长许可;收全款却不给分阶段交付节点。真出事后的追款与材料找回见 中介跑路怎么办。银行开户这一环的实务细节与签字人要求见 菲律宾企业银行开户指南。若还在犹豫要不要现在就设立公司,也可以先看 不注册公司能在菲律宾做生意吗 里的五种轻落地方式。
交付物只写「协助注册」四个字的合同,最后到手常常只有 SEC 一张证,BIR 与市长许可要另外加钱。→ 要一份写明三证交付、规费服务费分列的报价
延伸阅读:公司注册怎么办。
延伸阅读:开店流程怎么走。
菲律宾营业执照办理流程 需要什么条件呢:执照是第三张证,前两张没下来就办不了
结论:菲律宾没有一张叫「营业执照」的万能证,通常说的营业执照指的是店铺或办公室所在市镇发的经营许可,它排在整条链的第三位——公司注册证、税务登记证先下来,它才办得了。所以问「办理流程」之前,先确认前两张在不在手上。
顺序与各自的条件:
- 第一张:公司注册证。先定主体形态与股权结构,外资比例决定你能不能做这门生意、要不要更高的注册资本,本页前面几节按形态逐项拆过。个体经营者走的是另一套登记,见 个体户登记怎么办。
- 第二张:税务登记证。开业前要完成税务登记、拿到登记证并办好票据与账簿,流程见 BIR 开业登记与注销。
- 第三张:地方经营许可。要先有经营场所——注册地址、租约与房东出具的文件是硬条件,见 用租来的地址办执照,房东要给哪些文件;再加上社区证明、消防与卫生等相关证明,见 消防年检怎么回事。各市镇的条例、附加要求与办理窗口不一样,这是全链条上地方差异最大的一段。
「需要什么条件」最常被忽略的三条:① 地址必须能用于经营,住宅性质或用途不符的地址会在这一关被挡下,虚拟地址能不能用见 注册地址与虚拟办公室;② 行业牌照另算——餐饮、零售、教育、医疗等各有主管部门的许可,拿到经营许可不等于可以开门;③ 执照是年度性的,每年要续,续期材料与逾期后果见 营业执照续期全指南。
时间怎么估:三张证是串行的,任何一张卡住后面都动不了;地方那一段又最容易因为补件来回。建议按「地址先落实」倒推,不要先去注册公司再找地方。要有人把三张证排成一张带节点的时间表,找 易行公司设立团队。
第三张证的办理时限,《便利营商法》(共和国第 11032 号法)也写了硬杠杠,值得对照着催。该法第 12 条针对消防环节规定:“Issuance of FSEC and FSIC shall in no case be longer than seven (7) working days”——消防安全评估清关(FSEC)与消防安全检查合格证(FSIC)的签发不得超过 7 个工作日;同条还写明,新办营业许可时,占用许可阶段已签发的 FSIC 即可作为营业许可所需 FSIC 的签发依据,不必从头再检一次。第 11 条则要求各市/镇在「Negosyo Center」内设立一站式营业便利服务(Business One Stop Shop,BOSS),并把财政、营业许可与执照办公室、分区规划办公室以及消防局等窗口集中办公;社区(Barangay)层级与经营相关的清关与许可,应在市/镇一并申办,不必你自己再跑一级。
把这几条合起来看,实务上有三个可以直接用的动作:① 到市政厅先问「BOSS 在哪一层、统一申请表是哪一版」,而不是一个科室一个科室地问;② 如果被要求单独再跑一趟 Barangay 交费,可以引用第 11 条确认该项是否本就应在市/镇一并收取;③ 消防环节被拖过 7 个工作日时,先确认自己的材料是否已被正式受理并拿到回执——在这部法下,受理回执与缴费收据既是计时的起点,也是逾期未决时主张「视为批准」的凭据。法条原件见官方公报 RA 11032 PDF。
常见问题
菲律宾公司注册费用包括哪些?
菲律宾公司登记要跑哪几个部门?
菲律宾公司设立最少要几个股东?一个人可以吗?
台湾人、香港人可以在菲律宾 100% 持股开公司吗?
菲律宾公司注册代办费用怎么算?规费和服务费怎么分?
成立菲律宾公司要多久?人不在菲律宾可以办吗?
菲律宾公司设立、公司注册、公司登记、成立菲律宾公司,说法不同是不是同一件事?
成立菲律宾公司的第一步是什么?
菲律宾公司注册流程是什么?
在菲律宾保和省、布基农省、巴拉望省注册公司要准备什么?和马尼拉不一样吗?
菲律宾营业执照办理流程是怎样的?需要什么条件呢?
通常说的营业执照是店铺或办公室所在市镇发的经营许可,它排在第三位:先有公司注册证,再有税务登记证,最后才办它。条件上最容易被忽略的三条:地址必须能用于经营(住宅性质或用途不符会被挡)、行业牌照另算(拿到经营许可不等于能开门)、执照是年度性的每年要续。三张证串行办理,建议按「地址先落实」倒推。各市镇条例差异很大,以当地窗口当期要求为准。

