先给结论:三分钟能查到什么、什么必须花钱才查得到
免费、当场、三分钟内能确认的只有三件事:这家公司在不在登记册上、注册号是多少、当前状态是不是有效。再往下的股东名单、实缴资本、董事、注册地址、财务数据,属于「档案文件」,要通过 SEC 的文件调取服务付费申请,通常按份收费并需要几个工作日。
把预算和时间分成三档,对应三种风险等级:
- 三分钟档(免费):SEC 官网检索公司名与状态,核对注册号。还没谈到钱的阶段就该做。
- 三天档(小额付费):调取 GIS(年度信息表)与 AFS(经审计财报),看股东是谁、实缴多少、去年有没有营业额。签合同、付定金前做。
- 三周档(请专业方):律师做诉讼与产权检索、会计师看账、实地走访。合资、并购、大额预付前做。
选哪一档只看一个数:你准备打出去的钱,赔得起吗。三天档那点文件费,往往是整笔生意里回报率最高的一笔支出。
菲律宾 SEC 查册怎么做:官网检索与文件调取两条入口
菲律宾的公司(股份公司 Corporation、合伙 Partnership)统一在 SEC 登记,官网是 sec.gov.ph,公开检索与文件调取是两条不同的入口。SEC 近年多次更换在线系统名称与界面,具体入口以 SEC 官网最新公告为准,但功能一直是这两类:
入口一:公司名称检索(免费)
用来确认「有没有这家公司」。操作要点:
- 用英文全名检索,不要用中文名、不要用商标名、不要用简称。菲律宾公司的登记名往往带 Inc.、Corp.、Corporation、Trading、Enterprises 等后缀,缺了后缀可能检索不到;反过来,对方口头说的「XX 集团」也可能根本不是登记名。
- 先只输入名字里最独特的那一段(比如商号本身),让系统模糊匹配,再从结果里挑。一次性输入全名而多打或少打一个词,容易得到「查无此公司」的假结论。
- 把检索到的注册号与对方提供的注册号逐位比对。注册号格式历年不同(早年的号带字母前缀,近年的新号是另一套编码),不能靠号码长得像不像来判断真假,只能靠比对。
入口二:档案文件调取(付费)
用来看「这家公司的里子」。可申请的常见文件包括公司章程(Articles of Incorporation)、章程细则(By-Laws)、GIS、AFS,以及「存续与良好状态证明」类的证书。文件按份收费、需要几个工作日,可选自取或快递。
这一步是整个核实动作里性价比最高的:章程告诉你这家公司被批准做什么生意、外资占比上限受不受限;GIS 告诉你股东和董事是谁;AFS 告诉你它去年是不是真的在做生意。三份文件加起来,能把「壳」和「实体」分得清清楚楚。关于这两份年度文件的具体内容与阅读方法,见 GIS 年度信息表要报什么 与 AFS 经审计财报怎么看。
⚠️ 不要通过陌生中介「代查」。SEC 出的认证副本(Certified True Copy)带官方认证,与随手截的网页图完全是两回事。
菲律宾公司信息查询:查到的结果怎么看懂
查到记录不等于安全,关键在「状态」那一栏。常见状态与它们的真实含义:
- Active / Existing(有效存续):登记有效。这是唯一可以继续往下谈的状态。
- Delinquent(怠报):公司还在,但连续未按期提交 GIS/AFS 等年度报告,被 SEC 标记。这说明这家公司在合规上是失管状态——要么没在实际经营,要么根本没请会计。真要合作,起码问清楚为什么。
- Suspended(暂停)/Revoked(吊销):登记效力已被中止或撤销。它可能仍在开门做生意,但法律地位有问题,签的合同、开的收据、收款账户全都存在风险。看到这两个词,先停。
- Dissolved(已解散):公司已按程序终止。相关流程见 在菲律宾注销公司。
依现行《公司法典》,连续多个年度不提交报告的公司会先被列为怠报,给予补正期,仍不补正的可能被吊销登记——具体年限与补正窗口以 SEC 现行规定与最新公告为准。
三处必须逐字比对的地方
- 公司名:一字之差就是另一家公司。同一个商号后面挂着 Trading、Marketing、Development、Holdings 四家不同主体在菲律宾很常见,最省事的骗术就是拿关联公司的执照冒充签约主体。
- 注册日期:如果对方自称「做了十几年」,而登记日期是去年,要么他说的是另一家公司,要么这是新买的现成公司(shelf company)。后者本身合法,但意味着「历史业绩」不属于这个主体。
- 注册地址:与合同抬头、收款账户资料、名片地址是否一致。用虚拟注册地址不必然有问题,但要与「对方声称有工厂/有仓库」的说法对上。
从 GIS 里要读出的两件事
别只看股东名字,重点看实缴资本(paid-up capital)与股东国籍构成:实缴资本极低而合同金额极大是典型的风险错配;几位本地人各持极小比例、正好凑出菲籍持股比例的安排,要留意反挂名法(Anti-Dummy Law)的合规风险——将来你若入股,这也是你的问题。
查不到不一定是假的:个体户、分支机构与持牌行业分别在哪儿查
SEC 查不到,第一反应不该是「骗子」,而该是「查错地方了」。菲律宾的商事登记是分口的:
- 个体工商户(Sole Proprietorship)在 DTI 登记,不在 SEC。贸易促进部的商号登记系统提供在线核验。很多小型贸易商与家族店铺就是这个身份,完全合法,但业主个人承担无限责任,没有股东、没有注册资本,也没有 GIS 与审计财报可查,详见 DTI 个体工商户登记。
- 外国公司的分公司、代表处、区域总部:这些主体也在 SEC 登记,但登记名通常是母公司英文名加上标注,检索时要用母公司全名试。三者的差别见 代表处与分公司的区别 与 地区总部 RHQ/ROHQ。
- 合作社(Cooperative):归合作社发展主管部门登记,SEC 查不到。农业、运输、金融互助类主体常见此形态。
- 持牌行业还有第二张牌照:金融与汇款看中央银行(BSP)名录、保险看保险委员会、食品药品化妆品与医疗器械看 FDA(见 FDA 产品注册)、建筑承包看 PCAB、劳务派遣看劳工主管部门。只有 SEC 登记而没有行业牌照,等于「公司是真的、业务是非法的」——这一类最坑,因为前半段查得到。
换句话说:先问清对方是什么法律身份,再决定去哪个库查。真正的危险信号,是对方连自己是什么身份都说不清。
对方发来的「菲律宾营业执照」怎么辨真假
判断真假不看纸面漂不漂亮,只看一件事:把上面的公司名与注册号拿去官方库里检索,能不能对上。对不上就是假的或不属于这个主体,对得上再看下面这几处细节。
先厘清一个概念差异:菲律宾没有中国意义上的「一张营业执照」,你要的那张纸对应好几份文件:
- SEC 注册证书(Certificate of Incorporation):证明公司成立,只发一次,上面有公司名、注册号、成立日期。
- 市政营业许可(Mayor's Permit/Business Permit):由公司所在市/镇政府每年核发,一年一换,是最能反映「今年还在正常经营」的一张纸。
- BIR 税务登记证(Certificate of Registration,即 BIR Form 2303):证明已在税务局登记、被核定了哪些税种,并配套「须开具收据/发票」的公示。
所以对方只发一张 SEC 证书,说明的只是「成立过」;要判断「现在还活着且在合规经营」,必须索取当年度的市政营业许可与 BIR 2303。相关年检节奏见 市政营业许可年度换证 与 公司年度申报日历。
四个高频伪造痕迹
- 只给图片、不给 PDF,且分辨率刚好低到看不清编号——扭捏不给清晰件本身就是答案。
- 公司名与合同抬头、收款账户户名三者不一致,这是最致命的一项:钱最终打给谁,谁就是你的交易对手。
- 市政营业许可是往年的,或经营地址与声称的厂址不符;章程的经营范围与要谈的生意对不上(写的是零售贸易,却来谈进出口保税)。
- 拒绝提供 GIS。它是每年要报给 SEC 的文件,你自己也能付费调取,对方拒绝只是在拖延你发现真相的时间。
⚠️ 更隐蔽的一类是:文件全真,但发文件的人不是这家公司的人。破解办法只有一个——不用对方给的联系方式回拨,改从公司官网、备案地址、行业名录找独立渠道核实「这个人是不是你们的、这笔单是不是你们的」。
打款前的核实清单:从三分钟到三周照着做
把上面拆散的动作合成一张可执行清单,按金额大小取用:
A. 任何金额都要做(约 30 分钟)
- 要到英文全名 + 注册号,自己去官方库检索,不看对方发来的截图。
- 确认状态为 Active,注册日期、地址与说法一致。
- 索取当年度市政营业许可与 BIR 2303。
- 确认合同主体 = 收款户名 = 登记名,三者逐字相同。
- 用独立渠道回拨确认经办人身份。
- 确认对方开得出经 BIR 授权的正式收据/发票(见 正式收据与发票);凡承诺「保本高息」的,先去 SEC 公告里搜名字。
B. 金额较大或长期合作(3-5 个工作日)
- 付费调取 GIS(股东、董事、实缴资本)与 AFS(营收、是否持续经营)。
- 核对章程的经营范围与外资持股限制,以及所属行业的牌照。
- 用地图街景与卫星图先看一眼注册地址与厂址,再决定要不要飞一趟。
C. 合资、并购、独家代理、大额预付(2-3 周)
- 本地律师做诉讼与担保物权检索,涉及不动产的另做 产权核验;会计师复核财报口径与关联交易。
- 实地走一趟:办公室、仓库、产线、员工人数与说法是否匹配,见 菲律宾工厂实地考察。
- 合作方履约史走 本地合作方尽职调查;先在自己名下把 商标注册 做掉,别等代理商替你注册。
整套流程的花费通常远低于一笔失败预付款的零头。如果你发现自己长期依赖别人的执照做生意,那多半是该看 在菲律宾注册公司的完整流程 的信号了。
延伸阅读:菲律宾 Facebook 广告怎么投才不浪费钱。
查册之外,如果是要新注册一家公司又不想自己跑流程,代办的报价与边界见:菲律宾公司注册代办;自己起名要先过 SEC 那一关,规则与被拒原因见 菲律宾公司名称核准怎么过。
查出问题怎么办、已经打了钱怎么办
还没打款:把问题转成条件
查出瑕疵不必然要终止合作,但必须把它变成书面条件:
- 状态为 Delinquent → 限期补正并出示回执,补正前不付尾款。
- 实缴资本远低于合同额 → 要求母公司或股东个人担保,或改为分批见货付款。
- 主体与收款人不一致 → 直接改对公账户,不接受任何解释。
- 行业牌照缺失 → 改由持牌方签约,或把「取得牌照」写成付款前提条件。
合同条款与争议解决怎么写,见 中资企业在菲律宾的合同纠纷。
已经打了钱:72 小时内做三件事
- 固定证据:聊天记录、汇款水单、全部文件与账号信息导出备份,别在原对话里继续争吵(消息随时可撤回)。
- 银行侧止付:立刻联系汇出行询问能否发起追索,超过一两天资金基本已被转走。
- 报案与投诉双线走:向警方经济犯罪部门报案,同时视性质向 SEC 或对应监管机构投诉,见 投资诈骗报案流程;涉及扣押证件、限制人身自由的另见 遭遇敲诈勒索的应对。
最后一句实话:查册是防守动作,不是保险。它筛掉明显的假、提前暴露一部分隐蔽的坑,剩下的风险要靠交易结构去管——小额试单、分批付款、见提单付款、保留质保金,永远比任何一份文件更可靠。需要有人代为核实并陪同实地走访,可以找 易行的落地考察与主体设立服务。

