先給結論：三分鐘能查到什麼、什麼必須花錢才查得到
免費、當場、三分鐘內能確認的只有三件事：這家公司在不在登記冊上、註冊號是多少、當前狀態是不是有效。再往下的股東名單、實繳資本、董事、註冊地址、財務數據，屬於「檔案文件」，要通過 SEC 的文件調取服務付費申請，通常按份收費並需要幾個工作日。
把預算和時間分成三檔，對應三種風險等級：
- 三分鐘檔（免費）：SEC 官網檢索公司名與狀態，核對註冊號。還沒談到錢的階段就該做。
- 三天檔（小額付費）：調取 GIS（年度信息表）與 AFS（經審計財報），看股東是誰、實繳多少、去年有沒有營業額。簽合同、付定金前做。
- 三週檔（請專業方）：律師做訴訟與產權檢索、會計師看賬、實地走訪。合資、併購、大額預付前做。
選哪一檔只看一個數：你準備打出去的錢，賠得起嗎。三天檔那點文件費，往往是整筆生意裏回報率最高的一筆支出。
菲律賓 SEC 查冊怎麼做：官網檢索與文件調取兩條入口
菲律賓的公司（股份公司 Corporation、合夥 Partnership）統一在 SEC 登記，官網是 sec.gov.ph，公開檢索與文件調取是兩條不同的入口。SEC 近年多次更換在線系統名稱與界面，具體入口以 SEC 官網最新公告為準，但功能一直是這兩類：
入口一：公司名稱檢索（免費）
用來確認「有沒有這家公司」。操作要點：
- 用英文全名檢索，不要用中文名、不要用商標名、不要用簡稱。菲律賓公司的登記名往往帶 Inc.、Corp.、Corporation、Trading、Enterprises 等後綴，缺了後綴可能檢索不到；反過來，對方口頭説的「XX 集團」也可能根本不是登記名。
- 先只輸入名字裏最獨特的那一段（比如商號本身），讓系統模糊匹配，再從結果裏挑。一次性輸入全名而多打或少打一個詞，容易得到「查無此公司」的假結論。
- 把檢索到的註冊號與對方提供的註冊號逐位比對。註冊號格式歷年不同（早年的號帶字母前綴，近年的新號是另一套編碼），不能靠號碼長得像不像來判斷真假，只能靠比對。
入口二：檔案文件調取（付費）
用來看「這家公司的裏子」。可申請的常見文件包括公司章程（Articles of Incorporation）、章程細則（By-Laws）、GIS、AFS，以及「存續與良好狀態證明」類的證書。文件按份收費、需要幾個工作日，可選自取或快遞。
這一步是整個核實動作裏性價比最高的：章程告訴你這家公司被批准做什麼生意、外資佔比上限受不受限；GIS 告訴你股東和董事是誰；AFS 告訴你它去年是不是真的在做生意。三份文件加起來，能把「殼」和「實體」分得清清楚楚。關於這兩份年度文件的具體內容與閲讀方法，見 GIS 年度信息表要報什麼 與 AFS 經審計財報怎麼看。
⚠️ 不要通過陌生中介「代查」。SEC 出的認證副本（Certified True Copy）帶官方認證，與隨手截的網頁圖完全是兩回事。
菲律賓公司信息查詢：查到的結果怎麼看懂
查到記錄不等於安全，關鍵在「狀態」那一欄。常見狀態與它們的真實含義：
- Active / Existing（有效存續）：登記有效。這是唯一可以繼續往下談的狀態。
- Delinquent（怠報）：公司還在，但連續未按期提交 GIS／AFS 等年度報告，被 SEC 標記。這説明這家公司在合規上是失管狀態——要麼沒在實際經營，要麼根本沒請會計。真要合作，起碼問清楚為什麼。
- Suspended（暫停）／Revoked（吊銷）：登記效力已被中止或撤銷。它可能仍在開門做生意，但法律地位有問題，簽的合同、開的收據、收款賬户全都存在風險。看到這兩個詞，先停。
- Dissolved（已解散）：公司已按程序終止。相關流程見 在菲律賓註銷公司。
依現行《公司法典》，連續多個年度不提交報告的公司會先被列為怠報，給予補正期，仍不補正的可能被吊銷登記——具體年限與補正窗口以 SEC 現行規定與最新公告為準。
三處必須逐字比對的地方
- 公司名：一字之差就是另一家公司。同一個商號後面掛着 Trading、Marketing、Development、Holdings 四家不同主體在菲律賓很常見，最省事的騙術就是拿關聯公司的執照冒充簽約主體。
- 註冊日期：如果對方自稱「做了十幾年」，而登記日期是去年，要麼他説的是另一家公司，要麼這是新買的現成公司（shelf company）。後者本身合法，但意味着「歷史業績」不屬於這個主體。
- 註冊地址：與合同抬頭、收款賬户資料、名片地址是否一致。用虛擬註冊地址不必然有問題，但要與「對方聲稱有工廠／有倉庫」的説法對上。
從 GIS 裏要讀出的兩件事
別隻看股東名字，重點看實繳資本（paid-up capital）與股東國籍構成：實繳資本極低而合同金額極大是典型的風險錯配；幾位本地人各持極小比例、正好湊出菲籍持股比例的安排，要留意反掛名法（Anti-Dummy Law）的合規風險——將來你若入股，這也是你的問題。
查不到不一定是假的：個體户、分支機構與持牌行業分別在哪兒查
SEC 查不到，第一反應不該是「騙子」，而該是「查錯地方了」。菲律賓的商事登記是分口的：
- 個體工商户（Sole Proprietorship）在 DTI 登記，不在 SEC。貿易促進部的商號登記系統提供在線核驗。很多小型貿易商與家族店鋪就是這個身份，完全合法，但業主個人承擔無限責任，沒有股東、沒有註冊資本，也沒有 GIS 與審計財報可查，詳見 DTI 個體工商户登記。
- 外國公司的分公司、代表處、區域總部：這些主體也在 SEC 登記，但登記名通常是母公司英文名加上標註，檢索時要用母公司全名試。三者的差別見 代表處與分公司的區別 與 地區總部 RHQ／ROHQ。
- 合作社（Cooperative）：歸合作社發展主管部門登記，SEC 查不到。農業、運輸、金融互助類主體常見此形態。
- 持牌行業還有第二張牌照：金融與匯款看中央銀行（BSP）名錄、保險看保險委員會、食品藥品化妝品與醫療器械看 FDA（見 FDA 產品註冊）、建築承包看 PCAB、勞務派遣看勞工主管部門。只有 SEC 登記而沒有行業牌照，等於「公司是真的、業務是非法的」——這一類最坑，因為前半段查得到。
換句話説：先問清對方是什麼法律身份，再決定去哪個庫查。真正的危險信號，是對方連自己是什麼身份都説不清。
對方發來的「菲律賓營業執照」怎麼辨真假
判斷真假不看紙面漂不漂亮，只看一件事：把上面的公司名與註冊號拿去官方庫裏檢索，能不能對上。對不上就是假的或不屬於這個主體，對得上再看下面這幾處細節。
先釐清一個概念差異：菲律賓沒有中國意義上的「一張營業執照」，你要的那張紙對應好幾份文件：
- SEC 註冊證書（Certificate of Incorporation）：證明公司成立，只發一次，上面有公司名、註冊號、成立日期。
- 市政營業許可（Mayor's Permit／Business Permit）：由公司所在市／鎮政府每年核發，一年一換，是最能反映「今年還在正常經營」的一張紙。
- BIR 税務登記證（Certificate of Registration，即 BIR Form 2303）：證明已在税務局登記、被核定了哪些税種，並配套「須開具收據／發票」的公示。
所以對方只發一張 SEC 證書，説明的只是「成立過」；要判斷「現在還活着且在合規經營」，必須索取當年度的市政營業許可與 BIR 2303。相關年檢節奏見 市政營業許可年度換證 與 公司年度申報日曆。
四個高頻偽造痕跡
- 只給圖片、不給 PDF，且分辨率剛好低到看不清編號——扭捏不給清晰件本身就是答案。
- 公司名與合同抬頭、收款賬户户名三者不一致，這是最致命的一項：錢最終打給誰，誰就是你的交易對手。
- 市政營業許可是往年的，或經營地址與聲稱的廠址不符；章程的經營範圍與要談的生意對不上（寫的是零售貿易，卻來談進出口保税）。
- 拒絕提供 GIS。它是每年要報給 SEC 的文件，你自己也能付費調取，對方拒絕只是在拖延你發現真相的時間。
⚠️ 更隱蔽的一類是：文件全真，但發文件的人不是這家公司的人。破解辦法只有一個——不用對方給的聯繫方式回撥，改從公司官網、備案地址、行業名錄找獨立渠道核實「這個人是不是你們的、這筆單是不是你們的」。
打款前的核實清單：從三分鐘到三週照着做
把上面拆散的動作合成一張可執行清單，按金額大小取用：
A. 任何金額都要做（約 30 分鐘）
- 要到英文全名 + 註冊號，自己去官方庫檢索，不看對方發來的截圖。
- 確認狀態為 Active，註冊日期、地址與説法一致。
- 索取當年度市政營業許可與 BIR 2303。
- 確認合同主體 = 收款户名 = 登記名，三者逐字相同。
- 用獨立渠道回撥確認經辦人身份。
- 確認對方開得出經 BIR 授權的正式收據／發票（見 正式收據與發票）；凡承諾「保本高息」的，先去 SEC 公告裏搜名字。
B. 金額較大或長期合作（3-5 個工作日）
- 付費調取 GIS（股東、董事、實繳資本）與 AFS（營收、是否持續經營）。
- 核對章程的經營範圍與外資持股限制，以及所屬行業的牌照。
- 用地圖街景與衞星圖先看一眼註冊地址與廠址，再決定要不要飛一趟。
C. 合資、併購、獨家代理、大額預付（2-3 周）
- 本地律師做訴訟與擔保物權檢索，涉及不動產的另做 產權核驗；會計師複核財報口徑與關聯交易。
- 實地走一趟：辦公室、倉庫、產線、員工人數與説法是否匹配，見 菲律賓工廠實地考察。
- 合作方履約史走 本地合作方盡職調查；先在自己名下把 商標註冊 做掉，別等代理商替你註冊。
整套流程的花費通常遠低於一筆失敗預付款的零頭。如果你發現自己長期依賴別人的執照做生意，那多半是該看 在菲律賓註冊公司的完整流程 的信號了。
延伸閲讀：菲律賓 Facebook 廣告怎麼投才不浪費錢。
查冊之外，如果是要新註冊一家公司又不想自己跑流程，代辦的報價與邊界見：菲律賓公司註冊代辦；自己起名要先過 SEC 那一關，規則與被拒原因見 菲律賓公司名稱核准怎麼過。
查出問題怎麼辦、已經打了錢怎麼辦
還沒打款：把問題轉成條件
查出瑕疵不必然要終止合作，但必須把它變成書面條件：
- 狀態為 Delinquent → 限期補正並出示回執，補正前不付尾款。
- 實繳資本遠低於合同額 → 要求母公司或股東個人擔保，或改為分批見貨付款。
- 主體與收款人不一致 → 直接改對公賬户，不接受任何解釋。
- 行業牌照缺失 → 改由持牌方簽約，或把「取得牌照」寫成付款前提條件。
合同條款與爭議解決怎麼寫，見 中資企業在菲律賓的合同糾紛。
已經打了錢：72 小時內做三件事
- 固定證據：聊天記錄、匯款水單、全部文件與賬號信息導出備份，別在原對話裏繼續爭吵（消息隨時可撤回）。
- 銀行側止付：立刻聯繫匯出行詢問能否發起追索，超過一兩天資金基本已被轉走。
- 報案與投訴雙線走：向警方經濟犯罪部門報案，同時視性質向 SEC 或對應監管機構投訴，見 投資詐騙報案流程；涉及扣押證件、限制人身自由的另見 遭遇敲詐勒索的應對。
最後一句實話：查冊是防守動作，不是保險。它篩掉明顯的假、提前暴露一部分隱蔽的坑，剩下的風險要靠交易結構去管——小額試單、分批付款、見提單付款、保留質保金，永遠比任何一份文件更可靠。需要有人代為核實並陪同實地走訪，可以找 易行的落地考察與主體設立服務。