菲律賓公司名稱核准是什麼:它過的是「可註冊」,不是「可使用」
直答:菲律賓公司名稱核准(SEC name verification / name reservation)只解決一件事——這個名字能不能在 SEC 登記簿上佔住,它不代表你有權把這個名字當品牌用。這兩件事常被中介混為一談,結果是公司開了、招牌掛了,半年後收到律師函要求改名。
菲律賓公司註冊(港台常説「公司登記」「公司設立」,辦的是同一件事)的第一關就是菲律賓公司名稱核准。SEC 現行的《公司與合夥名稱使用準則》(SEC MC No. 13, s. 2019)裏有兩條最該先記住:
- 預留不等於批准。規則明確寫着,名稱預留或系統給出的「可用」提示,本身不構成對該名稱的核準——真正的確認要到公司登記文件被受理、註冊證簽發那一刻。
- 核准之後仍可能被要求改名。申請人須簽署承諾書:日後若 SEC 認定有他人享有在先權利、名稱不可區分、或違反法律與公共政策,接到通知後應立即改名。
還有一條邊界要劃清:SEC 只查自己的公司與合夥登記簿,不查 IPOPHL 的商標庫。所以菲律賓公司名稱核准通過,跟你的名字有沒有踩到別人的註冊商標,是完全獨立的兩條線。個體户走的是另一套——DTI 的商號登記與 SEC 的公司名稱互不通用,分別在哪裏查、哪裏報,見 菲律賓 DTI 個體户註冊指南。
把菲律賓公司名稱核准放進整條註冊流程來看,它是第 1 關的第 1 步:名稱過了才談章程、才談遞件、才談領證。整條鏈路怎麼走見 菲律賓公司註冊流程:SEC、BIR、市政廳四關拆解。
菲律賓公司名稱核准的四條硬規則:後綴、可區分性、標點不算數、OPC 尾巴
直答:4 條規則決定你的名字過不過——後綴寫對、跟在冊名稱「可區分」、別指望用標點符號區分、OPC 必須帶 OPC 三個字母。
第 1 條:法定後綴不能自選。SEC 只受理英文名稱,且後綴與主體類型綁定:
| 主體類型 | 法定後綴 | 常見誤用 |
|---|---|---|
| 股份公司 | Corporation、Incorporated 或縮寫 Corp.、Inc. | 照搬港台習慣寫 Limited/Ltd. |
| 一人公司 OPC | 在名稱之下或之後標註 OPC | 只寫 Inc.,漏掉 OPC |
| 普通合夥 | Company 或 Co. | 誤加 Inc. |
| 有限合夥 | Limited 或 Ltd. | 與股份公司後綴混用 |
這 4 類後綴在 SEC 系統裏是硬綁定的下拉項,不是自由文本。港台老闆最容易在這一格栽跟頭:香港公司習慣 Limited,台灣登記用「有限公司」,直譯成 Ltd. 遞上去,在菲律賓對應的是另一類主體,窗口直接退。
第 2 條:必須與在冊及已預留的名稱「可區分」(distinguishable)。規則要求申請人在名稱近似時加入具有區分度的詞;但如果人家在冊的名字本身是自創詞(coined/unique),加詞也不夠,須取得對方同意書。判斷口徑比港台嚴格得多——不是「不完全一樣就行」,是「一般人會不會混淆」。
第 3 條:標點、空格、符號不算區分詞。規則裏寫得很直白:標點符號、空格、記號、符號及類似字符,不能作為區分名稱的手段。所以 ABC Trading Inc. 與 A.B.C. Trading Inc.、ABC-Trading Inc. 在 SEC 眼裏是同一個名字。靠加個連字符、加個句點繞過去,是最常見也最沒用的一招。
第 4 條:用人名有前提。要把某人的全名或姓氏放進公司名,該人必須是本公司的股東、成員或合夥人,並且書面同意;已故者的名字另有限制。OPC 用唯一股東本人的名字時,除了 OPC 後綴,還須搭配描述性詞語,不能只是「王小明 OPC」。
補一條常被忽略的:地名不能裸用。純地理名稱須搭配描述性詞語才可能獲准——想直接叫 Makati Corporation、Cebu Inc. 基本不用試。這 4 條規則加上下一節的受管制字眼,構成了核名的全部判斷口徑。
名字被退要重排 SEC 隊列,一次來回就是一週,而租約、董事會決議、認證文件上寫死的公司名全部要跟着重做。 讓易行先幫你把 3 個備選名跑一遍核名 →
哪些字眼要先拿主管機關背書才能核名
直答:名字裏出現金融、政府、公益類字眼的,SEC 不會自己判斷,會要求你先交主管機關的背書函,拿不出來就退件。這類退件最傷時間,因為背書本身還要另排一輪隊。
| 字眼 | 限制 | 實務做法 |
|---|---|---|
| Bank、Banking、Finance Company、Investment House、Trust Corporation | 僅限持有相應牌照的機構使用 | 無牌照就換詞,別指望「我們只是名字帶一下」 |
| Investment、Capital、Association、Stock Exchange | 限於特定類型主體,須符合各自監管口徑 | 先問清主管機關,或改用 Ventures、Holdings 類中性詞 |
| National、Bureau、Commission、State | 限政府機關或經授權主體 | 一律避開,含糊近似詞也會被質疑 |
| Red Cross、Red Crescent、Red Crystal | 須取得菲律賓紅十字會同意 | 直接排除 |
另外還有一整類「行業主管背書」:教育、醫療、保險、博彩、能源、安保等受管制行業,即使名字本身不敏感,SEC 也可能要求先取得該行業主管機關的背書才放行登記。這類情形下,菲律賓公司名稱核准的排期不由 SEC 決定,而由那個行業主管機關決定——預算週期時要把這一段單獨算。
具體字眼清單與背書機關以 SEC MC No. 13, s. 2019 現行條文及 SEC 受理窗口的當期要求為準;受管制行業的背書程序另以該行業主管機關現行規定為準。
菲律賓公司名稱核准被拒的 9 個高頻原因
直答:9 個原因覆蓋了絕大多數退件,其中第 1、第 2、第 5 條合計佔了大頭。照着逐條自查,能把一次過的概率拉上去。
- 與在冊或已預留名稱不可區分。只差一個 The、一個 &、一個 Philippines,通常都不算區分。這一條在 9 個原因裏佔比最高。
- 只靠標點、空格、符號做區分。規則明文排除,屬於必退項。
- 後綴寫錯或漏寫。本地股份公司寫成 Ltd.、OPC 漏掉 OPC 三個字母。
- 受管制字眼沒有背書函。Bank、Finance、Investment、Trust 這一類,無牌照即退。
- 母公司名後面加個 Philippines 就想過。如果菲律賓已經有一家近似名稱在冊,加國名往往仍被判為不可區分;如果那家就是你的關聯企業,則須補交關聯方同意書。
- 用了人名但拿不出同意書,或該人根本不是本公司股東、成員、合夥人。
- 純地理名稱裸用,沒有搭配描述性詞語。
- 暗示政府背景或誤導公眾:名字讓人誤以為具有官方身份、或暗示了你實際上做不了的業務(例如沒有牌照卻叫 Lending)。
- 名稱與章程寫的主營目的對不上。名字裏寫 Construction、章程主營目的卻是貿易,審核員會要求二選一改。
還有一類不算「被拒」但同樣費錢的情況:名字過了,公司也註冊了,後來才被 SEC 通知有在先權利要求你改名。那份承諾書是你自己簽的,此時改名要走章程修改程序,SEC、BIR、市政廳、銀行、合同、發票、招牌全線更新,見 菲律賓公司變更:SEC 改名與修改章程怎麼辦。
在 SEC 線上系統做菲律賓公司名稱核准:從查名到預留的實際操作
直答:現在菲律賓公司名稱核准全在 SEC 的線上系統裏做,第一步不是查名字,是先把 eSECURE 賬號開出來。順序搞反的人,往往在這一步就卡住半天。
- 先開 eSECURE 賬號。SEC 的統一身份系統,用郵箱與手機號註冊,郵箱與短信 2 個通道的 OTP 都要輸對;涉及敏感業務還要過 eKYC 身份核驗,公開資料顯示首次身份認證收費約 400 比索、追加認證約 100 比索、續期約 250 比索(以 SEC 現行收費為準)。外籍股東最常見的問題是護照信息無法與菲律賓身份證件庫交叉核驗。
- 進 eSPARC 做名稱核驗(Name Verification)。系統實時比對 SEC 數據庫給出可用性判斷;跨行業但拼寫近似的名稱可能被轉人工複核,這一檔要多留時間。
- 選好預留期。名稱預留按天數分檔,常見為 30、60、90 天三檔,費用隨天數遞增,屬於百比索量級的小錢;到期未完成登記,預留自動失效,可重新申請但不保證名字還在。
- 核名與遞件要在同一條通道里連着走。SEC 的線上申請有嚴格的時限:繳費單(PAF)開出後 1 天內未完成繳費,系統會自動清空整份申請,已經批下來的名稱預留會一併取消。常規通道的審核狀態通常在 3 個工作日內以郵件告知,核准後還有 30 個日曆日的紙本補交期。
整個 eSPARC 六步怎麼填、OneSEC 與常規通道怎麼選、哪一步最容易被系統清空,展開版見 菲律賓公司註冊網上辦理:eSPARC 系統怎麼填。
名稱預留批下來了、繳費單也出來了,隔一天回去看,公司資料連同核好的名字一起被系統清空,只能從頭再報一遍。 把核名到遞件這一段交給易行一次跑完 →
預留費與有效期檔位以 SEC 現行收費表及 eSPARC 系統當場計算的金額為準。
名字定下來之前該做的兩件事:SEC 查冊反查 + 商標檢索
直答:先自己查一遍在冊名單,再查一遍商標庫——這兩步花不到半天,能擋掉大部分退件和後續糾紛。
第 1 步:SEC 查冊反查。不要只在核名系統裏輸入一次就算數。把你想用的品牌詞單獨拿出來,在 SEC 官方查冊系統裏搜同詞根、同發音、同縮寫的在冊公司;把命中的名字抄下來,看看你的備選跟它們的差別是不是隻有標點、只有 The、只有 Philippines。查冊怎麼用見 SEC 查冊:怎麼查一家菲律賓公司是不是真的註冊了。
第 2 步:IPOPHL 商標檢索。再説一次,SEC 核名不查商標。菲律賓商標採先申請先得,名字核准了不等於你能把它印在包裝和招牌上。做外貿、做零售、做餐飲的,商標那條線建議與公司登記並行啓動,見 菲律賓商標註冊全攻略。
順手做的第 3 步:域名與社媒賬號。公司名定下來當天就把 .com、.ph 這 2 個域名和主要社媒賬號佔住,一年成本通常在 1,000 到 3,000 比索量級,事後從搶注者手上回購則是 5 位數起跳。
如果你打算設一人公司,名稱規則還多一層——後綴、唯一股東姓名的用法都有額外要求,見 一人公司 OPC 完全指南。
一次報 3 到 5 個備選:起名的實戰排序法
直答:不要只報 1 個名字。準備 3 到 5 個備選,按「自創詞優先」排序,一次性帶齊,能把菲律賓公司名稱核准的平均耗時壓掉一大截。
命名結構公式:品牌詞 + 行業詞 +(可選)Philippines + 法定後綴,共 4 段。例如 Nuvora Logistics Philippines Inc.。這 4 段裏真正決定過不過的是第 1 段品牌詞,第 2 到第 4 段基本沒有區分作用。
備選排序(從最容易過到最難過):
- 自創詞(生造、無字典含義):撞名概率最低,也最容易在商標那條線站住。
- 自創詞 + 行業詞:兼顧可讀性與區分度。
- 普通英文詞組合:撞名概率中等,要做查冊。
- 母公司名 + Philippines:看似順理成章,實際是退件重災區——要麼撞名,要麼要同意書。
- 純地名、純行業詞:例如 Manila Trading Corp.,幾乎必退。
中資、港台企業最常踩的 3 個坑:
- 直接用拼音。拼音詞在菲律賓既不好讀也不好記,更麻煩的是同音撞名多,審核員一眼看不出區分度。
- 把中文名逐字直譯。「宏發國際貿易」譯成 Grand Development International Trading,四個都是普通詞,撞名概率極高。
- 沿用母公司的 Limited。後綴是主體類型的標籤,不是品牌的一部分,見本文第 2 節的對照表。
時間線安排:把菲律賓公司名稱核准放在最前面,同時並行啓動境外文件認證、外籍董事的菲律賓個人税號(TIN)、註冊地址與租約這 3 條線。核名一旦過了,後面的材料應該已經在手上,而不是才開始準備——這也是整個註冊週期能不能壓縮的關鍵,參考 菲律賓公司註冊流程 裏的並行時間表。
核名過了之後接哪一步:把名字變成一家真正能開票的公司
直答:菲律賓公司名稱核准只是第 1 關的第 1 步,後面還有章程、領證、開户實繳、BIR 税務登記、市政營業許可,一步都跳不掉。
核名通過後的標準順序是這樣的:
- 用核准的名稱起草章程與細則:主營目的(primary purpose)要與名稱對得上,也決定了 BIR 認定的税種與市政廳核發的行業類目。
- 遞件、繳費、領註冊證:本地股份公司與 OPC 拿到的是註冊證(Certificate of Incorporation),外國公司分公司、代表處拿到的是營業許可(License to Do Business),簽合同時要盯住交付物寫的是哪一個。
- 銀行開户與實繳匯入:賬户名必須與核准名稱完全一致,一個字母都不能差。
- BIR 税務登記與發票授權:發票抬頭用的就是這個名字,改名的話全部要重印。
- Barangay 清關與市長營業許可:租約上的承租人名稱也要與核准名稱一致。
這也是為什麼名字要一次定死:它會同時印在註冊證、税務登記證、發票、租約、銀行賬户、社保僱主登記 6 個地方,後面任何一處改動都要連坐。完整四關拆解見 菲律賓公司註冊流程:SEC、BIR、市政廳四關拆解;註冊地址與虛擬辦公室能不能用,見 菲律賓註冊地址與虛擬辦公室的合規邊界。
本文為一般性説明,不構成法律或税務意見。名稱規則、收費與預留期以 SEC 現行公告及受理窗口要求為準,受管制行業的背書程序以各該主管機關現行規定為準,個案請諮詢菲律賓執業律師或註冊會計師。

