菲律賓公司設立第一步:股份公司、OPC、分公司還是代表處
直答:菲律賓公司設立的第一步不是跑流程,而是先定外資比例與內銷/出口,選錯實體要推倒重來。菲律賓公司註冊(台灣叫「公司登記/設立登記」,香港叫「公司註冊」,大陸日常講「開公司」,辦的是同一件事、同一批部門)動手前要先做兩個前置判斷:你的行業外資能佔多少,以及做內銷還是出口。這兩個答案直接決定資本門檻、可選實體與後續合規負擔。常見實體:
- 本地股份公司(Domestic Corporation):獨立法人,股東以出資額為限承擔責任,可按行業規定引入外資做內銷經營;治理上須設董事會、公司秘書與財務主管等法定職位,是多數企業的主流選擇。
- 一人公司(OPC):單一股東即可設立,免設董事會,章程也免交 By-Laws,但必須指定繼任人(nominee)與替補繼任人,以防股東意外時公司停擺;適合個人創業者或母公司全資控股架構,SEC 具體要求與年度 GIS 義務見 一人公司 OPC 完全指南。
- 分公司(Branch Office):母公司在菲的延伸機構,可創收,但法律責任由境外母公司直接承擔,取得的是營業許可(License to Do Business)而非註冊證;與另設子公司的取捨詳見 分公司與子公司怎麼選。
- 代表處(Representative Office):只做聯絡、推廣與品牌宣傳,不得在菲創收,靠母公司匯款維持運營。
- 地區總部 RHQ/ROHQ:跨國集團的區域管理或服務中樞,適用特定行業與政策。
外資比例與內銷/出口定位往往是關鍵變量,動手前建議先看 外國人 100% 持股的可行邊界,避免選錯實體推倒重來。拿不準時,可讓 易行公司設立團隊 按你的業務先做實體匹配。
菲律賓公司註冊流程:SEC 核名、章程到領註冊證
直答:菲律賓公司註冊流程的第一關在 SEC,分三步——名稱核准→章程遞交→領註冊證。以股份公司/OPC 為例,每一步都有明確的機制與卡點:
- 名稱核准:透過 SEC 線上系統(eSPARC)查核並預留名稱。規則是:不得與在冊或已預留名稱相同或近似;帶有 bank、finance、lending、investment 等受管制字眼的,須先取得主管機關背書;名稱預留有有效期,逾期未遞件要重新申請。最常見的退件原因就是與既有名稱近似,建議一次準備多個備選;後綴規則、9 個高頻被拒原因與預留有效期見 菲律賓公司名稱核准怎麼過。
- 起草公司章程與細則(Articles of Incorporation & By-Laws):除股東與董事結構外,重點是主營目的(primary purpose)的寫法——它決定 BIR 認定的税種與地方政府核發許可的行業類目;寫得太窄,日後擴業務就要走 修改公司登記資料 的程序。註冊資本分「核定—認繳—實繳」三層,現行《修訂公司法》對一般內資公司已無普遍最低資本要求,外資門檻另由投資法規範。
- 遞件審核並領取註冊證:全內資、條款標準的公司可走一站式快速通道(OneSEC),線上系統怎麼填、哪一步最容易被清空見 菲律賓公司註冊網上辦理;涉及外資、特殊目的或受管制行業的走人工審核,進度取決於文件齊備度。外國實體領取的是營業許可(License to Do Business)。
SEC 階段完成只代表公司「出生」,還不能合法開票經營,後面的税務與地方許可環節一關都不能跳。
菲律賓公司登記之後:開户實繳、BIR 税務登記與營業許可
直答:菲律賓公司登記完成只是第一關,後面還有三關——銀行實繳→BIR 税務登記→地方營業許可。SEC 之後的三關全部走完,再加上僱人後的社保登記,才算真正可以開業:
- 銀行開户與實繳匯入:企業開户需 SEC 文件與董事身份材料,多數銀行要求簽字人到場完成 KYC;境外匯入資本時務必註明用途,憑銀行出具的匯入證明認定實繳,也為日後利潤匯出留好憑據。開户排期與補件是常見卡點,宜與後續環節並行推進。
- BIR 税務登記(Form 1903):取得公司税號 TIN 並領取登記證(COR,Form 2303),同時登記會計賬簿、申請發票/電子發票授權——沒有這一步就不能合法開票收款;股份首次發行還涉及印花税申報。
- 地方政府(LGU)兩級許可:先在註冊地址所在的 Barangay(最基層行政區)取清關證明(Barangay Clearance),再向市政廳申領市長營業許可(Mayor's/Business Permit),通常須附租約或產權證明,並配合消防、衞生等核驗,之後 逐年辦理年審。
僱人即觸發第四關:一旦聘用第一名員工,就必須完成 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三個社保機構的僱主登記,並按月申報繳納。
註冊後第一個月必辦清單:把登記證掛在營業場所、完成 BIR 開賬、印製或開通發票、弄清自己的申報週期——即使還沒有收入,到期也要按時做零申報,漏報罰責會不斷累積;年度財報 AFS 與 GIS 遞交義務也應提前排上日曆。若涉及外派與本地招聘,可提前規劃 簽證與人力資源 及 持續合規 安排。
拿到 SEC 那張紙只走完四關裏的第一關,BIR 沒開賬就先收款,罰金按申報期數往上疊。→ 後面三關交給易行代辦
菲律賓公司登記材料清單(含境外文件認證)
直答:菲律賓公司登記的材料按四關分開備,境外文件先辦 Apostille 或使館認證再談遞件。按「關卡」來備最不容易亂,核心清單:
- SEC 關:核名申請、公司章程與細則、全體董事/股東身份與地址證明、註冊地址證明;外籍董事與股東須先取得菲律賓個人税號(TIN)才能完成備案。
- 銀行與資本關:實繳資本或財力證明、簽字人身份文件。
- BIR 與地方許可關:SEC 註冊證、章程、租約或產權證明,市長營業許可另需消防、衞生等配套文件。
境外文件認證是最容易拖慢全局的一環:出文地屬海牙公約體系的(含香港、澳門,中國大陸亦已適用),辦 Apostille 加簽即可獲 SEC 接受;台灣出具的文件因不在公約體系內,須經菲律賓駐台機構完成驗證。姓名拼寫與證件不一致、文件逾期、缺翻譯件是三大高頻退件原因,辦理路徑詳見 海牙認證與文件加簽指南。
特殊實體另有要求:分公司還需母公司董事會決議、財報、章程及常駐代理接受函(SEC F-103);代表處需每年 US$30,000 匯款證明並遞交 F-104。認證鏈條建議在核名階段就並行啓動。
菲律賓公司設立要多少錢?在菲律賓開公司要多久?
直答:菲律賓公司設立的成本=政府規費+專業服務費+持續成本;週期看外資審查與境外文件認證,純內資標準件最快、涉外資與受管制行業按環節疊加。
費用怎麼構成:總成本分三塊——政府規費(SEC 登記費隨註冊資本浮動,另有股份發行印花税;地方政府規費按行業類目與資本或營業額計)、專業服務費(隨實體類型與股權結構複雜度浮動),以及最容易被忽略的持續成本:註冊地址租金、記賬申報、逐年年審與年度財報。我們不憑空列精確金額,實體類型與經營範圍確定後才有可信報價;對「一口價包辦」式的承諾要多留心。註冊之後每年固定要交哪幾筆、金額量級多大,見 菲律賓公司維持費用一年要多少。
週期由什麼決定:全內資、條款標準的公司走線上快速通道最快;涉及外資審查、受管制行業背書或境外文件認證的,週期按環節疊加。想提速,關鍵是把認證鏈條、銀行開户與後續材料提前並行準備,而不是等上一關走完再啓動下一關。
資本怎麼定:註冊資本分核定、認繳、實繳三層,法律真正卡的是外資內銷公司的實繳門檻——通常適用 US$200,000,採用先進技術或僱足本地員工等法定條件成立時可依法下調,出口導向型則可能豁免。資本規劃直接影響預算,詳見 最低實繳資本要求解析。
週期怎麼估:按「有沒有外資審查、有沒有境外文件」兩把尺子分檔,實務上大致是這個量級——具體天數以各受理機關實際進度為準:
| 情形 | 典型量級 | 主要變量 |
|---|---|---|
| 純內資、條款標準、股東在菲 | 約 2–4 周 | 核名是否一次過、地址租約齊不齊 |
| 外資持股、分公司或代表處 | 約 4–12 周 | 負面清單核查、資本匯入認證、母公司文件認證 |
| 受管制行業(金融、教育、醫療等) | 再往後疊 | 主管機關背書的排期 |
| 境外文件要 Apostille 或在台驗證 | 並行則不額外增加,串行則加 2–3 周 | 退件重辦一次就是一輪 |
看這張表要抓的是「並行」二字:把認證鏈條、外籍董事個人 TIN、註冊地址與租約三條線在 SEC 核名階段就同時啓動,總週期基本等於最長那一條;一關走完才啓動下一關,則是所有環節相加。
還有一條岔路:買現成公司。有人為省下注冊週期,直接收購一家已註冊的休眠公司(shelf company,港台也説「空殼公司」)。但股權一過户,它的欠税、未交年報與或有負債也一併接手,盡調費用加上資本利得税與印花税,往往把「省時」的好處抵消掉。兩條路怎麼取捨,見 在菲律賓買現成公司值不值。
延伸閲讀:東南亞哪個國家好做生意。
外國人在菲律賓註冊公司要注意什麼
直答:查行業→定市場→選實體→排人事,四步走完再動手。外國投資者動手前,建議按這個固定順序做前置判斷:
- 查行業:對照《外商投資負面清單》逐項核對業務,判斷 外資持股 上限——多數行業可佔相當比例乃至全資,少數保留給菲籍或設比例上限;
- 定市場:內銷還是出口導向,直接決定適用的實繳資本檔位;
- 選實體:直接經營用分公司或本地公司,僅聯絡推廣用代表處,欲以獨立法人隔離風險則設股份公司或 OPC;
- 排人事:外籍董事與外派人員在菲任職須依規辦理 AEP 工作許可 與相應簽證,個人 TIN 也要提前取得;投資人本人打算以 SIRV 居留的,公司註冊與 SIRV 申請誰先誰後會牽動 180 天投資期限,兩種順序的時間線與官費見 SIRV 辦下來要多久、多少錢。
港台老闆還有兩處額外功課:一是母公司文件的認證路徑不同——香港走 apostille 單步加簽,台灣不適用海牙公約、必須走「公證 → 外交部領事事務局 → MECO」三步驗證;二是台灣端另有對外投資申報與 CFC 受控外國企業制度要顧。這兩條按身份分開拆的完整版,見 港台老闆成立菲律賓公司:形態選擇、外資算法與利潤匯回;台灣主體的專篇——MECO 三步驗證、投審申報門檻、CFC 與股利税率——見 台灣人在菲律賓開公司怎麼辦。
最後一條紅線:受限行業切勿用菲籍掛名股東「借名」繞開比例限制——這觸犯反掛名法(Anti-Dummy Law),股權與刑責風險都落在自己身上,機制與合規替代方案見 掛名股東的法律風險。負面清單、資本認定與文件認證是外國人踩坑高發區,最終應以 SEC、BIR、DOLE 等主管機關現行規定及個案專業意見為準。
負面清單查錯一檔,US$200,000 的實繳門檻就白白壓進預算,而且是選完實體才發現。→ 先做一次外資比例與資本門檻核對
菲律賓公司登記三證怎麼下來:SEC 註冊證、BIR 2303、Mayor's Permit
直答:菲律賓公司登記最終要拿到手的是三張證——SEC 註冊證、BIR Form 2303、市長營業許可,缺一張都不算合法開業。很多人以為「SEC 那張紙拿到就成了」,實際上這三張證分屬三個機關、三種續期邏輯、三套丟失補辦路徑。逐張説清楚它長什麼樣、怎麼下來、丟了怎麼辦。
第一張:SEC 註冊證(Certificate of Incorporation)。本地股份公司與 OPC 拿到的是 Certificate of Incorporation;外國實體——分公司、代表處、RHQ/ROHQ——拿到的不是它,而是營業許可(License to Do Business),這一點常被中介混着講,簽合同時要盯住交付物寫的是哪一個。證上載明公司全稱、SEC 註冊號與簽發日期,註冊號後面辦 BIR、開户、投標、辦工簽處處要填。現在走線上通道遞件的多為電子簽發,可憑註冊號或公司名在 SEC 官方查冊系統反查真偽,查法見 SEC 查冊怎麼查一家菲律賓公司是不是真的註冊了。註冊證本身不設到期日,但公司靠每年遞交 GIS(General Information Sheet)與年度財報維持存續,連年不交會被列入吊銷程序,年報義務見 年度財報 AFS 怎麼報。
第二張:BIR Form 2303 税務登記證(Certificate of Registration)。這是三張裏最容易被輕視、也最容易吃罰款的一張。2303 上有一欄叫 Tax Types/Registration Line Items,逐條列出你被登記了哪些税種:所得税、增值税或百分比税、擴大預扣税、薪資預扣税、印花税等。這一欄決定你以後每月每季要交哪幾張表——被登記了卻沒申報,即使當期零收入也算漏報,罰責按期數往上累加。拿到 2303 當天就該做三件事:一是照着 Tax Types 把申報週期排進日曆,對照 菲律賓記賬報税合規日曆 逐項打勾;二是完成賬簿登記與發票/收據授權,沒這一步開出去的單據税局不認;三是把 2303 連同税局要求張貼的公告一起掛在營業場所顯眼處,稽查會看。開賬與日後註銷的完整機制見 BIR 開業登記與註銷全解。
第三張:市長營業許可(Mayor's/Business Permit)。它不是一次辦成,而是一條鏈:先在註冊地址所在的 Barangay 取清關證明,再到市政廳商業許可處(BPLO)遞件、按行業類目與資本或營業額核算並繳地方營業税,中間還要過消防(BFP)檢查取得消防安全檢查合格證,全部過關才發證。它是三張裏唯一每年必須重辦的一張,續期窗口在每年年初,逾期按月加收滯納與利息,節點與材料見 營業執照續期指南。用租來的地址最容易卡在這一關:房東要出具的產權與出租同意文件、租約條款該怎麼寫,見 營業執照地址用租的房東要給哪些文件;若打算用共享地址或虛擬辦公室,先看清 註冊地址與虛擬辦公室的合規邊界 再簽。
| 證件 | 發證機關 | 正式名稱 | 要不要年度續期 | 缺了會怎樣 |
|---|---|---|---|---|
| 公司註冊證 | SEC | Certificate of Incorporation(外國實體為 License to Do Business) | 無固定到期日,但須年年遞交 GIS 與財報 | 連年不交進入吊銷程序,開户、簽約、投標資格受影響 |
| 税務登記證 | BIR | Form 2303 Certificate of Registration | 不需換證,登記內容變更須報備 | 不能合法開票收款,漏報按期數累計罰款 |
| 市長營業許可 | 市政廳 BPLO(含 Barangay 清關與消防檢查) | Mayor's Permit/Business Permit | 每年年初續期 | 可能被勒令停業,逾期加收滯納與利息 |
丟了怎麼補:SEC 與 BIR 的證件可向原發證機關申請認證副本(Certified True Copy),通常要備董事會決議或授權書、遺失宣誓書(Affidavit of Loss)與規費;市長許可向原核發市政廳申請補發。宣誓書怎麼寫、要不要公證見 Affidavit 宣誓書怎麼辦。實務建議:三張證拿到當天就掃描留檔、把編號記進公司台賬,日後開户、簽約、招標、辦外籍員工工簽都要隨時調用。若公司名稱、地址、股權或經營範圍日後有變動,SEC 與 BIR 兩邊都要報備,程序見 菲律賓公司變更 SEC 修改怎麼辦。
港台老闆成立菲律賓公司最常踩的四個坑
直答:四個坑分別是資本門檻、法定職位卡人、文件認證路徑、名稱與開票時差——全都源於把港台的公司登記經驗原樣套到菲律賓。這幾條在實際經辦裏復現率最高,逐條講清機制與怎麼繞開。
坑一:拿港台「資本額隨便填」的思維套過來。香港開公司資本額可以象徵性地填一萬港幣,台灣有限公司也沒有法定最低資本額;菲律賓卡的卻不是「資本額」這三個字,而是外資內銷公司的實繳門檻——外資持股超過法定比例、又主打國內市場的,通常適用 US$200,000 的實繳要求;採用先進技術、或僱用達到法定人數的本地直接員工時,可依法降檔;出口導向型(產出絕大部分外銷)則可能不適用該門檻。檔位判斷錯,等於預算差一個數量級。核定—認繳—實繳三層結構與降檔條件見 最低實繳資本要求解析,具體數額以投資主管機關現行公告為準。
坑二:以為董事、秘書、司庫都能用自己人。菲律賓《修訂公司法》(Revised Corporation Code)對法定職位設有身分要求:公司秘書必須是菲律賓公民且在菲居住,財務主管(Treasurer)須為菲律賓居民,總裁須同時具備董事身分。港台老闆常規劃「我當董事長、太太當秘書、自家會計師當司庫」,到 SEC 那關直接卡住,章程要重簽、認證要重做。可行做法是委任合規的本地公司秘書服務,並把職權範圍、公司印章與文件原件的保管責任寫進委任協議——不是隨便找個人掛上去。職位設置與責任劃分見 公司秘書與司庫怎麼設。順帶一提,外籍人士在菲實際任職、領薪,通常還要辦 AEP 與相應簽證,純掛名董事與實際任職的界線見 外籍董事要不要辦 AEP。
坑三:文件認證路徑按「都是中文圈」一把抓。香港、澳門與中國大陸出具的公司文件走海牙 Apostille 加簽即可被 SEC 接受;台灣不在海牙公約體系內,出具的公司登記證明、董事會決議、護照影本等須經菲律賓在台機構完成驗證,路徑、經手單位與時程都不同,不能混用同一套流程去估時間。另外兩個高頻退件點:一是護照英文名與公司文件、銀行開户資料的拼寫不一致(少一個空格、名與姓順序顛倒都算),二是文件簽發日超過受理機關認可的有效期。認證鏈條建議在 SEC 核名階段就並行啓動,完整走法見 海牙認證與文件加簽指南;需要中文文件的認證翻譯時,見 菲律賓認證翻譯哪裏做。
坑四:公司名照搬港台寫法,以及以為拿證就能開票。菲律賓 SEC 只受理英文名稱,本地股份公司的字尾用 Inc. 或 Corporation,Limited/Ltd. 一般對應外國公司實體,不能想用哪個就用哪個;名稱近似判定也比港台嚴格,把母公司名後面加個「Philippines」不一定過得了核名。更花錢的是開票時差:港台習慣「公司登記完就能開發票」,菲律賓在 SEC 之後還要過 BIR 的賬簿登記與發票授權,中間這段空檔期如果先收了款卻開不出合規單據,客户端認列與你自己的賬都要返工。穩妥做法是把首筆收款時點排在 BIR 環節完成之後,或先簽約、後開票。
最後一條不算坑,算禁區。受限行業不要用菲籍人頭「借名」持股來繞開外資比例。港台常見的「找當地朋友掛個名」在菲律賓觸犯反掛名法(Anti-Dummy Law),股權安排可能被認定無效,出資人與配合的掛名人都可能承擔刑責,合規替代方案見 掛名股東的法律風險。若母公司在香港、想比較分公司/子公司/代表處三條路徑,見 香港公司菲律賓設點怎麼選。以上涉法涉税內容為一般性説明,個案請以主管機關現行規定與專業意見為準。
菲律賓公司註冊代辦怎麼選?自己跑與找代理的分界線
直答:全內資、條款標準、股東本人在菲、地址是自租的,可以自己走線上通道;只要沾上外資、境外文件、外籍董事或受管制行業,找菲律賓公司註冊代辦通常更省時省錢。這條分界線不是能力問題,是「你要跑幾趟、錯一次要重排多久」的問題。
本節是速判版。代辦到底能代哪幾關、哪些必須你本人到場、報價裏的三筆錢怎麼拆、四類常見坑(掛名股東、虛擬地址過不了實地檢查、只做 SEC 就收尾、押着證照原件)怎麼識別與補救,展開版見 菲律賓公司註冊代辦怎麼選。
什麼情況自己跑划算:股東與董事都是菲籍或已在菲有合法身分、章程走標準版、註冊資本不高、註冊地址有正規租約——這種情形走 SEC 的線上一站式通道,配合 BIR 與市政廳兩關,自己排隊跑完是可行的,主要成本是時間與來回補件。
什麼情況找代辦更划算:一是境外文件要做 Apostille 或在台驗證,鏈條長,退件重來一次就是兩三週;二是外籍董事與股東要先取得菲律賓個人税號(TIN)才能完成備案,人不在菲時流程繞;三是受管制行業需先取得主管機關背書,排期不由你決定;四是註冊地址、本地公司秘書、開户簽字人這些「本地件」你手上根本沒有。代辦真正的價值是把這幾條線並行推進,而不是替你排隊。人不在菲律賓時的授權邊界與遠程管理見 人不在菲律賓公司怎麼管,授權書該怎麼寫見 授權書與 SPA 的區別。
報價怎麼看才不吃虧:菲律賓公司註冊代辦的報價必須把規費(交給 SEC、BIR、市政廳、消防的錢,有官方收據)和服務費(代辦自己的勞務)分開列。兩者混成一個「一口價」時,你既判斷不出貴在哪,也核對不了政府那一段有沒有被加價。費用結構怎麼拆見 菲律賓代辦費用怎麼算:規費與服務費分開看,同一套比價邏輯在簽證類代辦上同樣適用,見 代辦要多少錢與低價陷阱。
簽約前必問的五個問題:
- 交付物清單裏到底有幾張證?只給 SEC 註冊證,還是含 BIR Form 2303、賬簿登記、發票授權與市長營業許可——這是最常見的縮水點。
- 註冊地址誰提供、能不能拿到租約?用共享地址要能出具房東文件與租約,否則卡在市長許可那一關。
- 公司秘書由誰擔任、印章與證件原件由誰保管?寫進合同,別口頭約定。
- 外籍董事的 TIN、AEP 與簽證誰負責辦?不寫清楚,很容易在交付後變成額外收費項。
- 規費與服務費分別多少、政府收據給不給?拿不到官方收據的規費不要付。
四個危險信號:承諾「包過/保證下證/幾天內百分百拿證」;要求把股東寫成他們指定的菲籍人士;只談 SEC 不談 BIR 與市長許可;收全款卻不給分階段交付節點。真出事後的追款與材料找回見 中介跑路怎麼辦。銀行開户這一環的實務細節與簽字人要求見 菲律賓企業銀行開户指南。若還在猶豫要不要現在就設立公司,也可以先看 不註冊公司能在菲律賓做生意嗎 裏的五種輕落地方式。
交付物只寫「協助註冊」四個字的合同,最後到手常常只有 SEC 一張證,BIR 與市長許可要另外加錢。→ 要一份寫明三證交付、規費服務費分列的報價

