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菲律賓公司註冊要多久:SEC、BIR、市政廳、銀行各段時間線與卡點(公司設立)

更新於 2026-09-09·8 分鐘閲讀·公司設立

直答:菲律賓公司註冊(台灣説「公司設立登記」,香港説「公司註冊」)從 SEC 遞件到拿到市長營業許可,內資標準件約 2–6 周,外資公司約 6–12 周;僱人後再加社保三局登記 1–2 周。《便利營商法》(RA 11032,2018 年)把政府事項分成簡單件 3 個工作日、複雜件 7 個工作日、高技術性 20 個工作日,但時鐘只從「材料齊全」那天起算——實務比法定時限長的原因,九成出在補件與並行沒做好,而不是政府慢。本文按 5 段各寫區間天數與卡點,天數視地區與材料完整度浮動。要跑哪幾個部門見 菲律賓公司註冊流程與部門,動手前的條件與材料見 成立菲律賓公司的條件清單

菲律賓公司註冊總時間線一張表

直答:5 段流程裏真正決定總週期的是 SEC 與銀行兩段,其餘三段在材料齊全時都能在 1–3 周內完成。下表的「法定/承諾時限」來自 RA 11032 分級與各機關服務承諾書(Citizen's Charter),「實務區間」是含補件與排隊的常見量級,各辦公室、各時期不同,以官方最新公告為準。

階段法定/承諾時限實務區間主要卡點
1. SEC 核名 + 註冊證OneSEC 標準件 1 個工作日;一般件 3–7 個工作日內資 3 天–2 周;外資 2–6 周核名近似、外籍 TIN、F-100 匯入證明
2. 銀行開户 + 實繳匯入無法定時限內資 1–3 周;外資 2–4 周簽字人到場 KYC、加強盡調、匯款備註
3. BIR 税務登記(2303 + 賬簿 + 發票授權)簡單件 3 個工作日1–2 周RDO 歸屬、租約印花税、授權書
4. Barangay 清關 + 市長營業許可Barangay 1 天;市政廳 BOSS 3 個工作日1–3 周消防檢查、區劃許可、地址實地核驗
5. SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 僱主登記各 1–5 個工作日合計 1–2 周僱第一名員工後觸發,可線上辦

第 1、2 段可以並行,第 3、4 段依賴第 1 段,第 5 段獨立。因此總週期約等於「SEC + BIR + 市政廳」三段之和,銀行那一段在旁邊同時跑。

第 1 段 SEC:核名到數字註冊證要幾天

直答:全內資、條款標準的公司走 OneSEC 通道最快 1 個工作日出證;一般件在 eSPARC 遞交後 3–7 個工作日;涉外資、特殊目的或受管制行業 2–6 周。SEC 自 2021 年起以數字證書(電子郵件送達)簽發註冊證,不必再到櫃枱領紙本。

  1. 核名(當天–3 天):eSPARC 系統即時查重並預留,預留有有效期,逾期未遞件要重新預留。近似名被拒是第一大卡點,一次備 3 個名字。
  2. 章程與細則(準備 3–10 天):簽署後公證;境外簽署要先公證再 Apostille 或 MECO 驗證——這一步不在 SEC 時鐘內,但常是整段最長的。
  3. 遞件與繳費(當天):通過 eSPAYSEC 線上繳登記費。外資公司同時交 F-100 與銀行匯入證明。
  4. 審核與出證:OneSEC 1 個工作日;一般件 3–7 個工作日;外資件 2–6 周,取決於負面清單核查與資本證明。

三個容易重置時鐘的錯誤:主營目的(primary purpose)寫得太寬被要求改寫;外籍董事沒有菲律賓 TIN(BIR Form 1904 申領要 1–5 天);護照拼寫與章程不一致。線上系統怎麼填、哪一步會被清空,見 菲律賓公司註冊網上辦理 eSPARC

第 2 段 銀行開户與實繳:為什麼外資公司常卡 2–4 周

直答:內資公司開户 1–3 周,外資公司 2–4 周;卡點不是材料多,而是簽字人到場 KYC 與各行對外資股東的加強盡調(EDD)。銀行不受 RA 11032 約束,沒有法定時限。

順序問題:現行《修訂公司法》(RA 11232)下 SEC 一般不再要求內資公司先存款再註冊,所以多數公司是「先拿 SEC 證再開户」;但外資內銷公司要向 SEC 證明 US$200,000 實繳匯入,常見做法是先以「司庫代收(TITF)」賬户接收匯款、取得銀行匯入證明,註冊後再轉成正式公司賬户。兩種順序的時間點要在核名階段就和銀行確認。

常見卡點

  • 多數銀行要求全部簽字人到場做 KYC;部分銀行接受授權代表或視訊,需逐家確認。
  • 部分銀行在開正式賬户時索要 BIR 2303 或市長許可,形成「先有雞還是先有蛋」——事先問清楚該行的清單。
  • 境外匯款備註必須寫明「capital / subscription payment」,否則銀行匯入證明上不會體現用途,SEC 與日後利潤匯出(BSP 登記)都會卡。

各行的清單、簽字人要求與 TITF 做法,見 菲律賓企業銀行開户指南

境外匯款備註沒寫明是股本或認購款,銀行匯入證明上就不體現用途,SEC 這關不認,日後辦 BSP 登記匯出利潤也接不上,錢到了賬多半還得退回重匯一次。 讓我們在匯款之前把備註口徑與開户順序定好 →

第 3 段 BIR:Form 1903 到 2303、賬簿與發票授權

直答:BIR 登記在材料齊全時 3 個工作日量級可拿 2303,加上賬簿登記與發票授權,整段 1–2 周。2020 年第 57 號税收備忘錄通告(RMC 57-2020)已把市長許可從 BIR 登記要件中刪除,所以這一段不必等市政廳。

動作表格/系統常見耗時説明
公司税務登記Form 1903,ORUS 線上或 RDO 櫃枱1–3 個工作日RDO 由註冊地址決定,地址改了要轉 RDO
領 2303 登記證Certificate of Registration與上同批2024 年 1 月 22 日起 ₱500 年度登記費已取消(RA 11976)
賬簿登記手工賬簿當場;活頁/電算賬簿另申請當天–1 周沒有登記賬簿不能記賬
發票授權 ATPForm 19063–7 個工作日EOPT 後以「發票」為主憑證,印刷廠另需 3–7 天
股份印花税申報Form 2000發行月結束後 5 天內税率 1%(每 ₱200 面值 ₱2)

卡點有三:租約要先貼印花税(DST on lease)才被 BIR 接受;代辦遞件要有董事會決議與授權書(秘書證明);註冊地址所屬 RDO 與你以為的不同。BIR 開賬與日後註銷的完整機制見 BIR 開業登記與註銷全解

第 4 段 Barangay 與市政廳:營業許可 1–3 周卡在哪

直答:Barangay 清關通常 1 天;市長營業許可(Mayor's/Business Permit)法定通過 BOSS 一站式窗口 3 個工作日,實務 1–3 周,多出來的時間幾乎都在消防檢查、區劃許可與地址實地核驗上。

RA 11032 第 11 條要求各市鎮設商業一站式窗口(BOSS),統一申請表,新辦許可按 3 個工作日標準處理;DILG、DTI 與 DICT 的聯合通告進一步細化。但三件事不在這 3 天內:

  • 消防安全檢查證(FSIC):消防局(BFP)按《消防法》(RA 9514)到場檢查,排期 3–10 個工作日,樓宇消防設施不達標要整改後複檢。
  • 區劃/選址許可(Locational Clearance):地址所在區劃不允許你的行業(例如住宅區開倉庫)會直接被拒,這一點 SEC 不會替你查。
  • 地址實地核驗:租約、房東同意書、佔用許可(Certificate of Occupancy)缺一樣就補件重置。

大馬尼拉各市差異明顯:馬卡蒂、BGC 所在的達義、帕賽等商業區流程電子化程度高;部分外圍市鎮仍要紙本往返。租約與房東文件怎麼準備才能一次過,見 營業執照地址租約與房東文件。注意市長許可是三張證裏唯一每年 1 月要續的,第一年拿證晚不影響次年續期窗口。

第 5 段 社保三局:僱第一名員工後 30 天內

直答:SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三局的僱主登記各 1–5 個工作日,三局合計 1–2 周,可全部線上辦;SSS 要求在僱用後 30 天內以 R-1A 表申報員工。

  • SSS:R-1 僱主登記 + R-1A 僱用申報,My.SSS 線上辦;R-1A 須在僱用後 30 天內提交。
  • PhilHealth:ER1 僱主登記 + ER2 員工名單,電子登記系統(ERS)線上辦。
  • Pag-IBIG:僱主數據表(EDF)+ 首期繳費表(MSRF),Virtual Pag-IBIG 線上辦。

這一段和前四段無先後關係,只要有 SEC 證與 2303 就能辦;很多公司在等市長許可的同時把它做完。三局登記完成後,每月 10 日前後各有繳費與申報截止(各局日期表不同,以官網為準),漏繳按月計罰息。

並行排程表與 5 大卡點排行

直答:把 5 段按下表並行,內資公司 4 周內、外資公司 8 周內拿齊三張證是可行的;串行則各段相加,外資件輕易拖到 3 個月。

周次主線並行線本週產出
第 1–2 周SEC 核名、章程簽署、遞件境外文件 Apostille/MECO;外籍董事 TIN;簽租約;與銀行確認清單SEC 數字註冊證(內資)
第 3–4 周BIR 1903 → 2303 → 賬簿 → ATP銀行 KYC 與開户;Barangay 清關;租約貼印花税2303、賬簿、發票授權
第 5–6 周市政廳 BOSS 遞件、消防檢查SSS/PhilHealth/Pag-IBIG 僱主登記市長營業許可、社保僱主號
第 7–8 周(外資)SEC 外資件審核出證後,壓縮執行第 3–6 周內容匯入證明、BSP 外資登記(為日後利潤匯出)三證齊 + 可合法開票

5 大卡點按出現頻率排序:① 境外文件認證晚啓動(台灣三步驗證比香港 Apostille 多 1–2 周);② 外籍董事沒有 TIN;③ 銀行要求簽字人到場卻人不在菲;④ 地址過不了消防或區劃;⑤ 主營目的寫法被 SEC 打回。前三條都能在第 1 周並行解決。人不在菲律賓時哪些環節可以授權、哪些必須到場,我們可以按你的股東結構先排一份周計劃,見 易行公司設立諮詢與落地陪同

本文天數為一般性量級,法定時限以 RA 11032 及各機關現行服務承諾書為準,實際進度視地區與材料完整度浮動;個案請諮詢執業律師或會計師,本文不替代專業意見。

常見問題

菲律賓公司註冊要多久?
內資標準件從 SEC 遞件到拿到市長營業許可約 2–6 周,外資公司約 6–12 周,僱人後社保三局再加 1–2 周。SEC 走 OneSEC 最快 1 個工作日,一般件 3–7 個工作日;BIR 約 1–2 周;市政廳 1–3 周;銀行 1–4 周與前幾段並行。天數視地區與材料完整度浮動。
外資公司在菲律賓註冊為什麼比內資慢?
慢在三處:SEC 要核對外資負面清單並審 F-100 與 US$200,000 匯入證明,一般 2–6 周;境外股東文件要 Apostille 或 MECO 驗證,晚啓動就串行拖 1–3 周;銀行對外資股東做加強盡調,開户 2–4 周。三條線在第 1 周並行啓動,外資件 8 周內拿齊三證是可行的。
SEC 註冊證多久能下來?
全內資、條款標準的公司走 OneSEC 通道最快 1 個工作日;一般件在 eSPARC 遞交併繳費後 3–7 個工作日;涉外資、特殊目的或受管制行業 2–6 周。2021 年起以數字證書經電子郵件簽發。被退件補件一次,時鐘就重置一次。
拿到 SEC 註冊證就可以開業收款了嗎?
不可以。SEC 證只代表公司成立,合法開票要等 BIR 2303、賬簿登記與發票授權(約 1–2 周),合法營業還要市長營業許可(約 1–3 周)。在 BIR 授權前收款開不出合規發票,罰責按申報期累計。穩妥做法是先簽約、拿到發票授權後再收款。
人不在菲律賓可以遠程完成公司註冊嗎?
大部分可以:核名、章程簽署(境外公證加認證)、SEC 與 BIR 遞件都能授權代辦。通常要本人到場的是銀行開户 KYC,部分銀行接受授權代表或視訊,需逐家確認。遠程辦的代價是境外文件認證鏈條變長,要在第 1 周就啓動。
為什麼代辦説 3 天,我卻等了 2 個月?
「3 天」通常只指 SEC 的 OneSEC 出證或 BIR 的法定 3 個工作日,不含 BIR 與市政廳兩關、也不含銀行;而且法定時鐘從材料齊全起算,補件一次重置一次。簽約時要求把 SEC 證、2303、市長許可三張證分別寫交付節點,就能對上真實週期。
市長營業許可要多久?為什麼卡在消防?
法定通過 BOSS 一站式窗口 3 個工作日,實務 1–3 周。多出來的時間在消防局到場檢查(3–10 個工作日,不達標要整改複檢)、區劃許可與地址實地核驗。租約、房東同意書、佔用許可缺一樣就補件重置,事先備齊能壓到 1 周左右。

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