菲律賓公司註冊總時間線一張表
直答:5 段流程裏真正決定總週期的是 SEC 與銀行兩段,其餘三段在材料齊全時都能在 1–3 周內完成。下表的「法定/承諾時限」來自 RA 11032 分級與各機關服務承諾書(Citizen's Charter),「實務區間」是含補件與排隊的常見量級,各辦公室、各時期不同,以官方最新公告為準。
| 階段 | 法定/承諾時限 | 實務區間 | 主要卡點 |
|---|---|---|---|
| 1. SEC 核名 + 註冊證 | OneSEC 標準件 1 個工作日;一般件 3–7 個工作日 | 內資 3 天–2 周;外資 2–6 周 | 核名近似、外籍 TIN、F-100 匯入證明 |
| 2. 銀行開户 + 實繳匯入 | 無法定時限 | 內資 1–3 周;外資 2–4 周 | 簽字人到場 KYC、加強盡調、匯款備註 |
| 3. BIR 税務登記(2303 + 賬簿 + 發票授權) | 簡單件 3 個工作日 | 1–2 周 | RDO 歸屬、租約印花税、授權書 |
| 4. Barangay 清關 + 市長營業許可 | Barangay 1 天;市政廳 BOSS 3 個工作日 | 1–3 周 | 消防檢查、區劃許可、地址實地核驗 |
| 5. SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 僱主登記 | 各 1–5 個工作日 | 合計 1–2 周 | 僱第一名員工後觸發,可線上辦 |
第 1、2 段可以並行,第 3、4 段依賴第 1 段,第 5 段獨立。因此總週期約等於「SEC + BIR + 市政廳」三段之和,銀行那一段在旁邊同時跑。
法定時限從哪來:RA 11032 的 3、7、20 個工作日
直答:法定時限來自 2018 年《便利營商與高效政府服務法》(RA 11032)第 9 條——簡單件 3 個工作日、複雜件 7 個工作日、高技術性事項 20 個工作日,各機關據此發佈服務承諾書;超時可向反繁文縟節管理局(ARTA)投訴。
但有三個前提決定這套時限對你有沒有用:一,時鐘從受理完整申請起算,一次補件就重置一次;二,SEC、BIR、市政廳各是獨立時鐘,前一關的證是後一關的材料,所以三段是串行;三,銀行不是政府機關,不受 RA 11032 約束,開户週期完全看該行合規部門的排期。
港台老闆常拿香港「公司註冊處 1 小時電子註冊」或台灣「經濟部 3–5 天核准」來預估菲律賓,落差主要不在 SEC,而在 SEC 之後還有 BIR 與市政廳兩關各要 1–3 周、且不能跳過。把三關加起來看,內資 2–6 周才是正常量級。
第 1 段 SEC:核名到數字註冊證要幾天
直答:全內資、條款標準的公司走 OneSEC 通道最快 1 個工作日出證;一般件在 eSPARC 遞交後 3–7 個工作日;涉外資、特殊目的或受管制行業 2–6 周。SEC 自 2021 年起以數字證書(電子郵件送達)簽發註冊證,不必再到櫃枱領紙本。
- 核名(當天–3 天):eSPARC 系統即時查重並預留,預留有有效期,逾期未遞件要重新預留。近似名被拒是第一大卡點,一次備 3 個名字。
- 章程與細則(準備 3–10 天):簽署後公證;境外簽署要先公證再 Apostille 或 MECO 驗證——這一步不在 SEC 時鐘內,但常是整段最長的。
- 遞件與繳費(當天):通過 eSPAYSEC 線上繳登記費。外資公司同時交 F-100 與銀行匯入證明。
- 審核與出證:OneSEC 1 個工作日;一般件 3–7 個工作日;外資件 2–6 周,取決於負面清單核查與資本證明。
三個容易重置時鐘的錯誤:主營目的(primary purpose)寫得太寬被要求改寫;外籍董事沒有菲律賓 TIN(BIR Form 1904 申領要 1–5 天);護照拼寫與章程不一致。線上系統怎麼填、哪一步會被清空,見 菲律賓公司註冊網上辦理 eSPARC。
第 2 段 銀行開户與實繳:為什麼外資公司常卡 2–4 周
直答:內資公司開户 1–3 周,外資公司 2–4 周;卡點不是材料多,而是簽字人到場 KYC 與各行對外資股東的加強盡調(EDD)。銀行不受 RA 11032 約束,沒有法定時限。
順序問題:現行《修訂公司法》(RA 11232)下 SEC 一般不再要求內資公司先存款再註冊,所以多數公司是「先拿 SEC 證再開户」;但外資內銷公司要向 SEC 證明 US$200,000 實繳匯入,常見做法是先以「司庫代收(TITF)」賬户接收匯款、取得銀行匯入證明,註冊後再轉成正式公司賬户。兩種順序的時間點要在核名階段就和銀行確認。
常見卡點:
- 多數銀行要求全部簽字人到場做 KYC;部分銀行接受授權代表或視訊,需逐家確認。
- 部分銀行在開正式賬户時索要 BIR 2303 或市長許可,形成「先有雞還是先有蛋」——事先問清楚該行的清單。
- 境外匯款備註必須寫明「capital / subscription payment」,否則銀行匯入證明上不會體現用途,SEC 與日後利潤匯出(BSP 登記)都會卡。
各行的清單、簽字人要求與 TITF 做法,見 菲律賓企業銀行開户指南。
境外匯款備註沒寫明是股本或認購款,銀行匯入證明上就不體現用途,SEC 這關不認,日後辦 BSP 登記匯出利潤也接不上,錢到了賬多半還得退回重匯一次。 讓我們在匯款之前把備註口徑與開户順序定好 →
第 3 段 BIR:Form 1903 到 2303、賬簿與發票授權
直答:BIR 登記在材料齊全時 3 個工作日量級可拿 2303,加上賬簿登記與發票授權,整段 1–2 周。2020 年第 57 號税收備忘錄通告(RMC 57-2020)已把市長許可從 BIR 登記要件中刪除,所以這一段不必等市政廳。
| 動作 | 表格/系統 | 常見耗時 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 公司税務登記 | Form 1903,ORUS 線上或 RDO 櫃枱 | 1–3 個工作日 | RDO 由註冊地址決定,地址改了要轉 RDO |
| 領 2303 登記證 | Certificate of Registration | 與上同批 | 2024 年 1 月 22 日起 ₱500 年度登記費已取消(RA 11976) |
| 賬簿登記 | 手工賬簿當場;活頁/電算賬簿另申請 | 當天–1 周 | 沒有登記賬簿不能記賬 |
| 發票授權 ATP | Form 1906 | 3–7 個工作日 | EOPT 後以「發票」為主憑證,印刷廠另需 3–7 天 |
| 股份印花税申報 | Form 2000 | 發行月結束後 5 天內 | 税率 1%(每 ₱200 面值 ₱2) |
卡點有三:租約要先貼印花税(DST on lease)才被 BIR 接受;代辦遞件要有董事會決議與授權書(秘書證明);註冊地址所屬 RDO 與你以為的不同。BIR 開賬與日後註銷的完整機制見 BIR 開業登記與註銷全解。
第 4 段 Barangay 與市政廳:營業許可 1–3 周卡在哪
直答:Barangay 清關通常 1 天;市長營業許可(Mayor's/Business Permit)法定通過 BOSS 一站式窗口 3 個工作日,實務 1–3 周,多出來的時間幾乎都在消防檢查、區劃許可與地址實地核驗上。
RA 11032 第 11 條要求各市鎮設商業一站式窗口(BOSS),統一申請表,新辦許可按 3 個工作日標準處理;DILG、DTI 與 DICT 的聯合通告進一步細化。但三件事不在這 3 天內:
- 消防安全檢查證(FSIC):消防局(BFP)按《消防法》(RA 9514)到場檢查,排期 3–10 個工作日,樓宇消防設施不達標要整改後複檢。
- 區劃/選址許可(Locational Clearance):地址所在區劃不允許你的行業(例如住宅區開倉庫)會直接被拒,這一點 SEC 不會替你查。
- 地址實地核驗:租約、房東同意書、佔用許可(Certificate of Occupancy)缺一樣就補件重置。
大馬尼拉各市差異明顯:馬卡蒂、BGC 所在的達義、帕賽等商業區流程電子化程度高;部分外圍市鎮仍要紙本往返。租約與房東文件怎麼準備才能一次過,見 營業執照地址租約與房東文件。注意市長許可是三張證裏唯一每年 1 月要續的,第一年拿證晚不影響次年續期窗口。
第 5 段 社保三局:僱第一名員工後 30 天內
直答:SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三局的僱主登記各 1–5 個工作日,三局合計 1–2 周,可全部線上辦;SSS 要求在僱用後 30 天內以 R-1A 表申報員工。
- SSS:R-1 僱主登記 + R-1A 僱用申報,My.SSS 線上辦;R-1A 須在僱用後 30 天內提交。
- PhilHealth:ER1 僱主登記 + ER2 員工名單,電子登記系統(ERS)線上辦。
- Pag-IBIG:僱主數據表(EDF)+ 首期繳費表(MSRF),Virtual Pag-IBIG 線上辦。
這一段和前四段無先後關係,只要有 SEC 證與 2303 就能辦;很多公司在等市長許可的同時把它做完。三局登記完成後,每月 10 日前後各有繳費與申報截止(各局日期表不同,以官網為準),漏繳按月計罰息。
並行排程表與 5 大卡點排行
直答:把 5 段按下表並行,內資公司 4 周內、外資公司 8 周內拿齊三張證是可行的;串行則各段相加,外資件輕易拖到 3 個月。
| 周次 | 主線 | 並行線 | 本週產出 |
|---|---|---|---|
| 第 1–2 周 | SEC 核名、章程簽署、遞件 | 境外文件 Apostille/MECO;外籍董事 TIN;簽租約;與銀行確認清單 | SEC 數字註冊證(內資) |
| 第 3–4 周 | BIR 1903 → 2303 → 賬簿 → ATP | 銀行 KYC 與開户;Barangay 清關;租約貼印花税 | 2303、賬簿、發票授權 |
| 第 5–6 周 | 市政廳 BOSS 遞件、消防檢查 | SSS/PhilHealth/Pag-IBIG 僱主登記 | 市長營業許可、社保僱主號 |
| 第 7–8 周(外資) | SEC 外資件審核出證後,壓縮執行第 3–6 周內容 | 匯入證明、BSP 外資登記(為日後利潤匯出) | 三證齊 + 可合法開票 |
5 大卡點按出現頻率排序:① 境外文件認證晚啓動(台灣三步驗證比香港 Apostille 多 1–2 周);② 外籍董事沒有 TIN;③ 銀行要求簽字人到場卻人不在菲;④ 地址過不了消防或區劃;⑤ 主營目的寫法被 SEC 打回。前三條都能在第 1 周並行解決。人不在菲律賓時哪些環節可以授權、哪些必須到場,我們可以按你的股東結構先排一份周計劃,見 易行公司設立諮詢與落地陪同。
本文天數為一般性量級,法定時限以 RA 11032 及各機關現行服務承諾書為準,實際進度視地區與材料完整度浮動;個案請諮詢執業律師或會計師,本文不替代專業意見。

