菲律宾公司注册总时间线一张表
直答:5 段流程里真正决定总周期的是 SEC 与银行两段,其余三段在材料齐全时都能在 1–3 周内完成。下表的「法定/承诺时限」来自 RA 11032 分级与各机关服务承诺书(Citizen's Charter),「实务区间」是含补件与排队的常见量级,各办公室、各时期不同,以官方最新公告为准。
| 阶段 | 法定/承诺时限 | 实务区间 | 主要卡点 |
|---|---|---|---|
| 1. SEC 核名 + 注册证 | OneSEC 标准件 1 个工作日;一般件 3–7 个工作日 | 内资 3 天–2 周;外资 2–6 周 | 核名近似、外籍 TIN、F-100 汇入证明 |
| 2. 银行开户 + 实缴汇入 | 无法定时限 | 内资 1–3 周;外资 2–4 周 | 签字人到场 KYC、加强尽调、汇款备注 |
| 3. BIR 税务登记(2303 + 账簿 + 发票授权) | 简单件 3 个工作日 | 1–2 周 | RDO 归属、租约印花税、授权书 |
| 4. Barangay 清关 + 市长营业许可 | Barangay 1 天;市政厅 BOSS 3 个工作日 | 1–3 周 | 消防检查、区划许可、地址实地核验 |
| 5. SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 雇主登记 | 各 1–5 个工作日 | 合计 1–2 周 | 雇第一名员工后触发,可线上办 |
第 1、2 段可以并行,第 3、4 段依赖第 1 段,第 5 段独立。因此总周期约等于「SEC + BIR + 市政厅」三段之和,银行那一段在旁边同时跑。
法定时限从哪来:RA 11032 的 3、7、20 个工作日
直答:法定时限来自 2018 年《便利营商与高效政府服务法》(RA 11032)第 9 条——简单件 3 个工作日、复杂件 7 个工作日、高技术性事项 20 个工作日,各机关据此发布服务承诺书;超时可向反繁文缛节管理局(ARTA)投诉。
但有三个前提决定这套时限对你有没有用:一,时钟从受理完整申请起算,一次补件就重置一次;二,SEC、BIR、市政厅各是独立时钟,前一关的证是后一关的材料,所以三段是串行;三,银行不是政府机关,不受 RA 11032 约束,开户周期完全看该行合规部门的排期。
港台老板常拿香港「公司注册处 1 小时电子注册」或台湾「经济部 3–5 天核准」来预估菲律宾,落差主要不在 SEC,而在 SEC 之后还有 BIR 与市政厅两关各要 1–3 周、且不能跳过。把三关加起来看,内资 2–6 周才是正常量级。
第 1 段 SEC:核名到数字注册证要几天
直答:全内资、条款标准的公司走 OneSEC 通道最快 1 个工作日出证;一般件在 eSPARC 递交后 3–7 个工作日;涉外资、特殊目的或受管制行业 2–6 周。SEC 自 2021 年起以数字证书(电子邮件送达)签发注册证,不必再到柜台领纸本。
- 核名(当天–3 天):eSPARC 系统即时查重并预留,预留有有效期,逾期未递件要重新预留。近似名被拒是第一大卡点,一次备 3 个名字。
- 章程与细则(准备 3–10 天):签署后公证;境外签署要先公证再 Apostille 或 MECO 验证——这一步不在 SEC 时钟内,但常是整段最长的。
- 递件与缴费(当天):通过 eSPAYSEC 线上缴登记费。外资公司同时交 F-100 与银行汇入证明。
- 审核与出证:OneSEC 1 个工作日;一般件 3–7 个工作日;外资件 2–6 周,取决于负面清单核查与资本证明。
三个容易重置时钟的错误:主营目的(primary purpose)写得太宽被要求改写;外籍董事没有菲律宾 TIN(BIR Form 1904 申领要 1–5 天);护照拼写与章程不一致。线上系统怎么填、哪一步会被清空,见 菲律宾公司注册网上办理 eSPARC。
第 2 段 银行开户与实缴:为什么外资公司常卡 2–4 周
直答:内资公司开户 1–3 周,外资公司 2–4 周;卡点不是材料多,而是签字人到场 KYC 与各行对外资股东的加强尽调(EDD)。银行不受 RA 11032 约束,没有法定时限。
顺序问题:现行《修订公司法》(RA 11232)下 SEC 一般不再要求内资公司先存款再注册,所以多数公司是「先拿 SEC 证再开户」;但外资内销公司要向 SEC 证明 US$200,000 实缴汇入,常见做法是先以「司库代收(TITF)」账户接收汇款、取得银行汇入证明,注册后再转成正式公司账户。两种顺序的时间点要在核名阶段就和银行确认。
常见卡点:
- 多数银行要求全部签字人到场做 KYC;部分银行接受授权代表或视讯,需逐家确认。
- 部分银行在开正式账户时索要 BIR 2303 或市长许可,形成「先有鸡还是先有蛋」——事先问清楚该行的清单。
- 境外汇款备注必须写明「capital / subscription payment」,否则银行汇入证明上不会体现用途,SEC 与日后利润汇出(BSP 登记)都会卡。
各行的清单、签字人要求与 TITF 做法,见 菲律宾企业银行开户指南。
境外汇款备注没写明是股本或认购款,银行汇入证明上就不体现用途,SEC 这关不认,日后办 BSP 登记汇出利润也接不上,钱到了账多半还得退回重汇一次。 让我们在汇款之前把备注口径与开户顺序定好 →
第 3 段 BIR:Form 1903 到 2303、账簿与发票授权
直答:BIR 登记在材料齐全时 3 个工作日量级可拿 2303,加上账簿登记与发票授权,整段 1–2 周。2020 年第 57 号税收备忘录通告(RMC 57-2020)已把市长许可从 BIR 登记要件中删除,所以这一段不必等市政厅。
| 动作 | 表格/系统 | 常见耗时 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 公司税务登记 | Form 1903,ORUS 线上或 RDO 柜台 | 1–3 个工作日 | RDO 由注册地址决定,地址改了要转 RDO |
| 领 2303 登记证 | Certificate of Registration | 与上同批 | 2024 年 1 月 22 日起 ₱500 年度登记费已取消(RA 11976) |
| 账簿登记 | 手工账簿当场;活页/电算账簿另申请 | 当天–1 周 | 没有登记账簿不能记账 |
| 发票授权 ATP | Form 1906 | 3–7 个工作日 | EOPT 后以「发票」为主凭证,印刷厂另需 3–7 天 |
| 股份印花税申报 | Form 2000 | 发行月结束后 5 天内 | 税率 1%(每 ₱200 面值 ₱2) |
卡点有三:租约要先贴印花税(DST on lease)才被 BIR 接受;代办递件要有董事会决议与授权书(秘书证明);注册地址所属 RDO 与你以为的不同。BIR 开账与日后注销的完整机制见 BIR 开业登记与注销全解。
第 4 段 Barangay 与市政厅:营业许可 1–3 周卡在哪
直答:Barangay 清关通常 1 天;市长营业许可(Mayor's/Business Permit)法定通过 BOSS 一站式窗口 3 个工作日,实务 1–3 周,多出来的时间几乎都在消防检查、区划许可与地址实地核验上。
RA 11032 第 11 条要求各市镇设商业一站式窗口(BOSS),统一申请表,新办许可按 3 个工作日标准处理;DILG、DTI 与 DICT 的联合通告进一步细化。但三件事不在这 3 天内:
- 消防安全检查证(FSIC):消防局(BFP)按《消防法》(RA 9514)到场检查,排期 3–10 个工作日,楼宇消防设施不达标要整改后复检。
- 区划/选址许可(Locational Clearance):地址所在区划不允许你的行业(例如住宅区开仓库)会直接被拒,这一点 SEC 不会替你查。
- 地址实地核验:租约、房东同意书、占用许可(Certificate of Occupancy)缺一样就补件重置。
大马尼拉各市差异明显:马卡蒂、BGC 所在的达义、帕赛等商业区流程电子化程度高;部分外围市镇仍要纸本往返。租约与房东文件怎么准备才能一次过,见 营业执照地址租约与房东文件。注意市长许可是三张证里唯一每年 1 月要续的,第一年拿证晚不影响次年续期窗口。
第 5 段 社保三局:雇第一名员工后 30 天内
直答:SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三局的雇主登记各 1–5 个工作日,三局合计 1–2 周,可全部线上办;SSS 要求在雇用后 30 天内以 R-1A 表申报员工。
- SSS:R-1 雇主登记 + R-1A 雇用申报,My.SSS 线上办;R-1A 须在雇用后 30 天内提交。
- PhilHealth:ER1 雇主登记 + ER2 员工名单,电子登记系统(ERS)线上办。
- Pag-IBIG:雇主数据表(EDF)+ 首期缴费表(MSRF),Virtual Pag-IBIG 线上办。
这一段和前四段无先后关系,只要有 SEC 证与 2303 就能办;很多公司在等市长许可的同时把它做完。三局登记完成后,每月 10 日前后各有缴费与申报截止(各局日期表不同,以官网为准),漏缴按月计罚息。
并行排程表与 5 大卡点排行
直答:把 5 段按下表并行,内资公司 4 周内、外资公司 8 周内拿齐三张证是可行的;串行则各段相加,外资件轻易拖到 3 个月。
| 周次 | 主线 | 并行线 | 本周产出 |
|---|---|---|---|
| 第 1–2 周 | SEC 核名、章程签署、递件 | 境外文件 Apostille/MECO;外籍董事 TIN;签租约;与银行确认清单 | SEC 数字注册证(内资) |
| 第 3–4 周 | BIR 1903 → 2303 → 账簿 → ATP | 银行 KYC 与开户;Barangay 清关;租约贴印花税 | 2303、账簿、发票授权 |
| 第 5–6 周 | 市政厅 BOSS 递件、消防检查 | SSS/PhilHealth/Pag-IBIG 雇主登记 | 市长营业许可、社保雇主号 |
| 第 7–8 周(外资) | SEC 外资件审核出证后,压缩执行第 3–6 周内容 | 汇入证明、BSP 外资登记(为日后利润汇出) | 三证齐 + 可合法开票 |
5 大卡点按出现频率排序:① 境外文件认证晚启动(台湾三步验证比香港 Apostille 多 1–2 周);② 外籍董事没有 TIN;③ 银行要求签字人到场却人不在菲;④ 地址过不了消防或区划;⑤ 主营目的写法被 SEC 打回。前三条都能在第 1 周并行解决。人不在菲律宾时哪些环节可以授权、哪些必须到场,我们可以按你的股东结构先排一份周计划,见 易行公司设立咨询与落地陪同。
本文天数为一般性量级,法定时限以 RA 11032 及各机关现行服务承诺书为准,实际进度视地区与材料完整度浮动;个案请咨询执业律师或会计师,本文不替代专业意见。

