菲律賓公司註冊網上辦理能辦到哪一步:SEC 的 3 套系統各管什麼
直答:菲律賓公司註冊網上辦理只覆蓋 SEC 這一關,最快 1 天出電子註冊證;但公證、開户實繳、BIR 税務登記、市長營業許可、社保僱主登記這 5 件事,一件都不能在網上辦完。把「線上」理解成「全程不用落地」,是這條路最貴的誤會。
SEC 現在把業務拆在 3 套系統裏,先分清誰管什麼:
| 系統 | 管什麼 | 什麼時候用 |
|---|---|---|
| eSECURE | 統一身份認證,一個賬號通行 SEC 各線上服務 | 第 0 步,所有事情之前 |
| eSPARC | 公司設立登記:核名、填資料、生成表單、繳費、發電子註冊證 | 註冊當期 |
| eFAST | 年度報備:GIS 與財務報表遞交 | 公司成立之後每年 |
其中 OneSEC 是 eSPARC 底下的一個子通道,專門處理條件最標準的本地股份公司(含一人公司 OPC,或 2 到 15 名發起人、董事與股東的股份公司),走全自動審核。所以準確説法是:eSPARC 是大門,OneSEC 是快車道。
整條註冊鏈路裏,SEC 只是第 1 關。BIR、市政廳、社保三局這後三關的順序與材料,見 菲律賓公司註冊流程:SEC、BIR、市政廳四關拆解。菲律賓公司註冊網上辦理省下的是 SEC 那一段的排隊時間,不是整個開業週期。
第 0 步:先把 eSECURE 賬號開出來,外國人最容易卡死在這裏
直答:eSECURE 是 SEC 的統一身份系統,賬號開不出來,eSPARC 一個字都填不了。外國股東在這一步的失敗率明顯高於本地人。
開户流程本身不復雜:選擇本地居民或外籍居民身份 → 填郵箱與手機號 → 收郵箱與短信 2 個通道的一次性密碼(OTP)並分別輸入 → 補全資料建號。真正的門檻在後面的身份認證(credentialing):敏感業務要走電子 KYC(eKYC),可能涉及生物特徵採集或由快遞上門核驗身份。
可用的身份證件通常包括駕照、PhilHealth 卡、菲律賓國民身份證(PhilSys)、護照、SSS 卡、UMID、選民證與郵政身份證。問題就在這裏:eKYC 的交叉核驗主要打的是菲律賓本地證件數據庫,外籍人士只有護照,姓名拼寫、出生日期任何一項與系統預期不符,就會返回核驗失敗。
公開資料顯示的收費量級是:首次身份認證約 400 比索、追加認證約 100 比索、續期約 250 比索(以 SEC 現行收費表為準)。金額不大,但認證不過就寸步難行。
實務上的 3 個建議:
- 提前 2 周開賬號,別等到材料都齊了才發現認證卡住。
- 用能穩定收短信的菲律賓號碼;境外號碼收 OTP 常有延遲或直接收不到。
- 公司秘書或本地負責人先開一個賬號,很多環節可以由本地授權人操作,比硬碰外籍股東的 eKYC 快得多。
eSECURE 的 eKYC 拿護照去撞菲律賓身份證件庫,姓名拼寫差一個空格就返回失敗,整個註冊計劃停在第 0 步。 讓易行的本地團隊用已認證賬號替你開工 →
選通道:OneSEC 與常規處理的分界線
直答:條件足夠標準就走 OneSEC,最快 1 天出證;只要有一條不滿足,就得走常規處理,狀態通常在 3 個工作日內郵件通知。選錯通道不是「慢一點」,而是被退回來重排。
| OneSEC | 常規處理(Regular Processing) | |
|---|---|---|
| 可辦主體 | 僅本地股份公司:OPC,或 2 到 15 名發起人/董事/股東的股份公司 | OPC、股份與非股份公司、普通/專業/有限合夥、外國公司分公司與代表處、RHQ/ROHQ、基金會、公寓法團、小額信貸等 |
| 審核方式 | 全自動,從核名到電子證書無人工介入 | 人工審核,可退回修改後重報 |
| 時間量級 | 條件標準者最快 1 天 | 狀態約 3 個工作日內郵件告知;多股東案件常見 3 到 7 個工作日 |
| 章程條款 | 系統生成的標準條款,不可改 | 可用自訂條款 |
| 紙本 | 依系統指示 | 核准後 30 個日曆日內補交紙本,繳費在補交之前 |
判斷口徑很簡單:你的公司越像一份標準模板,越該走 OneSEC;只要涉及法人股東、特殊股權安排、經濟區、受管制行業或外國母公司,就直接按常規處理來排時間。分公司與代表處根本沒有 OneSEC 這個選項,兩者取捨見 菲律賓公司註冊流程 裏的實體對照。
OneSEC 的 9 個硬條件:有 1 條不滿足就自動轉常規
直答:OneSEC 的快,是用「條件極窄」換來的。下面 9 條逐條對照,缺一條系統就把你踢回常規通道。
- 主體限本地股份公司:OPC,或 2 到 15 名發起人、董事與股東的股份公司。
- 股權結構:全菲資、外資 0.01% 到 40%,或在允許 100% 外資的行業內全資。
- 發起人與股東須為成年自然人——法人股東(用境外公司當股東)走不了這條道。
- 無相關定罪記錄:不得有重罪、詐欺或證券投資類違法的刑事、行政定罪。
- 不在制裁名單上:BSP、AMLC、ATC、OFAC 及聯合國相關名單。
- 行業須在系統預設的 100 個行業清單內(零售貿易、資訊服務、房地產、餐旅等),清單之外自動轉常規。
- 只能用普通股,且面值不小於 1.00 比索、不帶小數。想設優先股、想用 0.50 面值,出局。
- 實繳方式只能是現金:以財產、技術或債權作價出資的,走常規。
- 不得位於經濟區、不需任何政府背書、董事會不得有空缺席位、不得有代持(in-trust)安排。
其中第 3 條與第 6 條淘汰的人最多。用境外母公司持股是外資進菲最常見的架構,而它恰好是 OneSEC 明確排除的——不少人在網上看到「1 天註冊」就照着排計劃,填到股東那一屏才發現走不通。這一類架構該怎麼落地,見 菲律賓公司註冊流程 與 一人公司 OPC 完全指南。
另外,OneSEC 的主營目的(primary purpose)從 100 個行業裏選,不能自己寫。主營目的決定 BIR 認定的税種與市政廳核發的行業類目,寫窄了以後擴業務要走章程修改,見 菲律賓公司變更 SEC 修改怎麼辦。
eSPARC 六步逐屏拆解:從核名到繳費
直答:eSPARC 的主流程是 6 步——名稱核驗、公司資料、資本結構、公司高管、生成表單、繳費。每一屏都有一兩個高頻填錯點。
- 名稱核驗(Name Verification):實時比對 SEC 數據庫。拼寫近似但行業不同的名稱可能被轉人工複核;標點、空格、符號不算區分詞。核名規則與 9 個被拒原因見 菲律賓公司名稱核准怎麼過。
- 公司資料(Company Details):主營目的、註冊地址、存續期限。註冊地址要具體到門牌與 Barangay,含糊地址會在後面的市政關卡回頭咬你,見 註冊地址與虛擬辦公室的合規邊界。
- 資本結構(Capital Structure):核定資本、認繳、實繳 3 層。面值、股數與金額要能整除對齊,小數點是這一屏最常見的報錯來源。
- 公司高管(Company Officers):發起人、董事、總裁、公司秘書、財務主管。公司秘書須為菲律賓公民且在菲居住,財務主管須為菲律賓居民,這兩格填外籍人士會直接卡住。
- 生成表單:系統按你填的內容生成章程與細則。
- 繳費:系統自動按核定資本計算規費,通過 SEC 的電子支付通道(eSPAYSEC)付款,支持卡、電子錢包與銀行轉賬。
一個貫穿全程的前置條件:外籍董事與股東須先取得菲律賓個人税號(TIN)才能完成備案。TIN 不是在 eSPARC 裏辦的,要另走 BIR,人不在菲律賓時要靠授權代辦,這條線建議在核名當天就並行啓動。
兩條系統級紅線:1 天清空,和表單不能改一個字
直答:菲律賓公司註冊網上辦理最貴的 2 個坑都不是填錯內容,而是踩到系統規則——繳費單開出後 1 天內沒付款,整份申請連同名稱預留一起被清空;系統生成的表單被手動改過,核准會被撤銷。
紅線一:1 天自動清空。規則寫得很直白:繳費評估單(PAF)簽發後 1 天內未完成繳費,系統將自動清除整份申請,包括取消已經預先核准的名稱預留。這意味着你不能「先把資料填好,等老闆下週簽字再付錢」。實務做法是:把付款人、付款方式與額度在動手填表之前就確認好,填表與付款安排在同一個工作日、同一段時間內完成。
紅線二:系統生成的文件不得更改。OneSEC 的章程與細則由系統按你選的行業與參數生成,任何改動都會導致申請被撤銷。想改條款,就不該走這條通道。很多人習慣把 PDF 下載下來「順手潤色一下措辭」,在這裏是致命操作。
繳費單出來那天沒付錢,第二天回去看,公司資料、股東、連核好的名字一起被系統清空,只能從第 1 步重報。 把核名到繳費這一段交給易行一次性跑完 →
常規通道另有 2 個時限要記:狀態通常在 3 個工作日內郵件告知;核准後 30 個日曆日內補交紙本文件,且繳費須在補交紙本之前完成。逾期同樣要重來。
電子註冊證下來之後:線上還剩什麼、線下還剩四關
直答:eSPARC 發的是電子註冊證,法律效力與紙本一致,可憑註冊號在 SEC 官方查冊系統反查;但拿到它之後,BIR、市政廳、銀行、社保這四關全部要落地辦。
先説線上還剩什麼:拿到電子註冊證後,公司的年度報備改在 eFAST 上做——週年信息表 GIS 在股東會後 30 個日曆日內遞交,財務報表在財年結束後 120 個日曆日內遞交。這兩件事從第 1 年就開始,見 菲律賓公司維持費用一年要多少。
再説線下四關:
- 公證:常規通道的章程、財務主管宣誓書等仍需公證並補交紙本,公證要人到場或憑有效授權。
- 銀行開户與實繳匯入:多數銀行要求簽字人到場完成 KYC,賬户名須與核准的公司名稱完全一致。
- BIR 税務登記:取得税號與登記證(Form 2303)、完成賬簿登記與發票授權。沒有這一步就不能合法開票收款,SEC 那張證解決不了。
- Barangay 清關與市長營業許可:要附租約或產權證明,並配合消防、衞生等核驗,此後每年年初續期。
僱第一個人就觸發第五關:SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 三個社保機構的僱主登記,按月申報繳納。
銀行認不認電子註冊證是常見疑問:實務上認,但銀行通常還會要求 SEC 蓋章的章程副本、董事會決議與簽字人身份文件,建議開户前先跟銀行確認清單,見 菲律賓公司註冊流程 裏的開户與實繳一節。
菲律賓公司註冊網上辦理最常卡住的 11 個點
直答:這 11 條按發生順序排,前 3 條發生在你還沒填公司資料之前。照着逐條排除,能把「線上辦理」真正跑成線上。
- eSECURE 賬號開不出來:外籍股東 eKYC 交叉核驗失敗。
- OTP 收不到:境外手機號收不到短信,或郵件進了垃圾箱。
- 外籍董事沒有菲律賓 TIN:備案環節卡死,且 TIN 要另走 BIR。
- 名稱被判不可區分:靠標點、空格或加 Philippines 區分,一律無效。
- 行業不在 100 個預設清單內:自動轉常規通道,時間表要重排。
- 用境外公司當股東卻報了 OneSEC:該通道只收成年自然人。
- 資本結構填錯:面值帶小數、低於 1.00 比索,或設了優先股。
- 實繳方式不是現金:以財產或技術作價出資,走不了 OneSEC。
- 公司秘書或財務主管填了外籍人士:公司秘書須為菲律賓公民且在菲居住,財務主管須為菲律賓居民。
- 繳費單開出後超過 1 天沒付:整份申請被清空。
- 核准後 30 個日曆日內沒補交紙本:常規通道同樣要重來。
補一條不算「卡住」但同樣耽誤事的:把電子註冊證當成開業許可。它只證明公司成立,不代表你能開票、能僱人、能進出口。三張證分別是什麼、缺哪張會怎樣,見 菲律賓公司登記三證怎麼下來。
外國股東走線上通道的額外功課
直答:外國股東在菲律賓公司註冊網上辦理裏要多做 4 件事,而且其中 3 件不在 SEC 系統內。
- 菲律賓個人税號(TIN):外籍董事與股東須先取得才能完成備案。人不在菲律賓時靠授權代辦,這條線最好在核名當天啓動。
- 護照拼寫全線對齊:護照、eSECURE 賬號、章程、銀行開户資料上的姓名拼寫必須完全一致。少一個空格、姓名順序顛倒,都可能在 eKYC 或銀行 KYC 被攔。
- 境外文件認證:出文地屬海牙公約體系的(含香港、澳門、中國大陸),辦 Apostille 加簽;台灣不在公約體系內,須經菲律賓在台機構完成驗證,路徑完全不同,見 台灣人在菲律賓開公司要辦哪些手續。
- 本地法定職位:公司秘書須為菲律賓公民且在菲居住,財務主管須為菲律賓居民。這不是「找個朋友掛名」就能解決的事,職權與文件保管責任要寫進委任協議。
還有一條紅線:受限行業不要用菲籍人頭「借名」持股來繞開外資比例。這觸犯反掛名法(Anti-Dummy Law),出資人與配合掛名的人都可能承擔責任。外資比例怎麼查、實繳門檻怎麼算,見 菲律賓公司註冊流程 裏的外資一節。
本文為一般性説明,不構成法律或税務意見。系統功能、通道條件、收費與時限以 SEC 現行公告及 eSPARC/eSECURE 系統當期頁面為準;BIR 與地方政府環節以各該主管機關現行規定為準,個案請諮詢菲律賓執業律師或註冊會計師。

