菲律賓公司維持費用一年多少錢:先分清「在冊就交」和「按規模才交」
直答:菲律賓公司維持費用分成兩層——第 1 層是公司只要還在冊就必須花的錢(SEC 年度報備、BIR 申報、市長營業許可續期、法定職位、註冊地址),第 2 層是按你的規模和收入才觸發的錢(外部審計、增值税申報、社保繳費)。第 1 層不看你有沒有開張,一分都省不掉。
這是大多數人算錯的地方。菲律賓公司註冊(港台常説「公司登記」「公司設立」)的開辦費網上到處都有報價,但註冊完之後每年要交的錢,很少有人一次性列全。結果是:預算按一次性開辦費做,第 2 年才發現每年還有一筆固定支出,而且逾期罰款已經在累計。
兩層怎麼分:
- 第 1 層|在冊就要交:SEC 的週年信息表 GIS 與財務報表 AFS 遞交、BIR 的月度與季度申報(哪怕是零申報)、市長營業許可與 Barangay 清關的年度續期、公司秘書與財務主管、註冊地址。公司註冊下來沒開張,這一層照樣全額髮生。
- 第 2 層|按規模才交:外部審計(超過門檻才強制)、增值税或百分比税申報、社保三局僱主繳費(僱了人才有)、地方營業税(按上年度營業額分檔)。
註冊那一次性的錢怎麼構成,見 菲律賓公司註冊流程:費用與週期;每年該在什麼時點做什麼,見 菲律賓公司年檢:SEC、BIR、市政三條線。本文只算錢。
菲律賓公司維持費用總表:一年會發生的 13 筆
直答:把 13 筆逐項列出來,你會發現政府規費其實不多,真正的大頭在「服務費」和「逾期罰款」兩欄。
| # | 項目 | 誰收 | 一年幾次 | 金額量級 | 不做會怎樣 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 週年信息表 GIS 遞交 | SEC(eFAST) | 1 次,股東會後 30 個日曆日內 | 遞交本身規費低,屬小額 | 基本罰款按檔位 5,000 到 45,000 比索 |
| 2 | 年度財務報表 AFS 遞交 | SEC(eFAST) | 1 次,財年結束後 120 個日曆日內 | 同上 | 同上;連年不交進入吊銷程序 |
| 3 | 外部審計(超門檻才強制) | 菲律賓註冊會計師 | 1 次 | 市場行情,隨賬務量與規模浮動 | 超門檻未審計,AFS 不被受理 |
| 4 | BIR 年度註冊費 | BIR | 0 次 | 0 比索(原 500 比索,2024 年起取消) | — |
| 5 | 年度所得税申報 | BIR | 1 次,歷年制公司為次年 4 月 15 日 | 税款另計,加報税服務費 | 25% 附加税+年息 12%+罰金 |
| 6 | 月度與季度申報 | BIR | 全年約 20 到 30 張表 | 通常含在記賬月費內 | 每張表各自計罰,零收入也要報 |
| 7 | 市長營業許可續期 | 市政廳 BPLO | 1 次,1 月 20 日前 | 按上年度總收入分檔,地方支出裏最大一筆 | 25% 附加+每月 2% 利息,可勒令停業 |
| 8 | Barangay 清關 | Barangay | 1 次,續期前先辦 | 數百至數千比索量級 | 市長許可辦不下來 |
| 9 | 消防安全檢查證 FSIC | 消防局 BFP | 1 次 | 按地方收費的一定比例加收 | 市長許可不放證 |
| 10 | 公司秘書與財務主管 | 服務商或本地人選 | 按年 | 外包綜合方案市場報價約每年 120,000 到 300,000 比索 | 法定職位空缺,SEC 備案與銀行簽字卡住 |
| 11 | 記賬與合規月費 | 服務商 | 12 次 | 含秘書、記賬、常駐代理的套餐市場行情約每月 15,000 到 30,000 比索 | 年底審計憑證對不上,返工更貴 |
| 12 | 註冊地址或虛擬辦公室 | 房東或服務商 | 12 次 | 按城市與樓盤差異大 | 官方信函收不到,實地檢查過不了 |
| 13 | 社保三局僱主繳費(僱人才有) | SSS/PhilHealth/Pag-IBIG | 12 次 | 按工資與各局現行費率表計算 | 僱主責任與滯納金 |
讀這張表要抓 3 個點:第 1,第 4 行是好消息——那筆每年都要跑一趟的 500 比索沒了;第 2,第 10 到第 12 行是服務費不是規費,可談、可換、可自己做,是唯一有壓縮空間的部分;第 3,最右一欄才是真正的成本中心,所有逾期罰款加起來,通常比你想省的那點服務費高一個量級。
表內金額中,標註為「市場行情」「市場報價」的屬服務商定價,隨城市、規模與服務範圍浮動;官方規費、罰款比例與門檻以 SEC、BIR 及各地方政府現行公告為準。
SEC 那條線:遞交本身不貴,逾期罰款才是大頭
直答:SEC 每年只要你交 2 份東西——週年信息表 GIS 與年度財務報表 AFS,都在 eFAST 上遞。遞交成本很低,罰款很貴。
時點:GIS 在週年股東大會或會員大會後 30 個日曆日內遞交;外國公司分支機構按其取得營業許可的週年日計算。AFS 在財年結束後 120 個日曆日內遞交,SEC 每年另發通函公佈當年度的具體遞交日程,歷年制公司照那份通函排。
罰款結構(SEC 2024 年第 6 號備忘錄通函確立的罰則表):逾期或不交 GIS、AFS 的,基本罰款按留存收益或基金餘額分檔,區間約為 5,000 到 45,000 比索,另加固定罰款 1,000 到 12,000 比索,或按每月 1,000 比索計的持續違規罰款。
一條時效性很強的好消息:SEC 在 2026 年發佈通函,暫停對逾期或不交報備文件的「每月持續違規罰款」,期限至 2026 年 12 月 31 日,目的是降低交易成本。注意暫停的是每月累計那部分,不是基本罰款。已經積欠多年的公司,這是補交的窗口期——過了年底,每月 1,000 比索的滾動計費按現行規則恢復。具體適用範圍與起止日以 SEC 該通函原文為準。
GIS 具體要填什麼、變更要不要補報修訂版,見 菲律賓 GIS 週年申報怎麼做。
公司註冊下來一直沒開張,SEC 的 GIS 和 AFS 照樣年年要交,基本罰款按檔位從 5,000 比索起跳,連年不交直接進吊銷程序。 讓易行接手年度報備,別讓空殼公司滾罰款 →
2026 年剛省下的一筆:審計門檻從 60 萬提到 300 萬
直答:SEC 在 2026 年把強制審計門檻從總資產或總負債 600,000 比索,上調到超過 3,000,000 比索,適用於 2025 年 12 月 31 日或之後結束的財年。達不到門檻的公司,可以改交未經審計的財報+管理層責任聲明(SMR)。這是小公司的菲律賓公司維持費用裏最實在的一次下降。
但有 3 個前提別讀漏:
- SEC 的門檻和 BIR 的門檻是兩條獨立的線。BIR 那邊看的是年度總銷售或收入,超過 3,000,000 比索就要由獨立註冊會計師出具審計報告。兩邊都在門檻以下,你才是真的不用審計;只要有一邊超了,審計費照付。
- 外國公司分支機構另有口徑。SEC 對外國公司在菲分支的門檻按撥付資本或資產計,量級在 1,000,000 比索,比本地公司低得多。
- 公眾問責實體不適用。上市公司、融資公司與受監管的金融機構照舊強制審計。
省下審計費不等於省下會計。財報還是要做、賬簿還是要登記、BIR 的表還是要報,只是簽字那一步換成管理層聲明。真正想砍錢,砍的應該是「重複付兩遍」——很多公司同時請了一家記賬、又請了一家做税務申報,兩邊都收全套費用。門檻、適用財年與替代文件以 SEC 與 BIR 現行公告為準。
BIR 那條線:500 比索的年度註冊費沒了,申報次數一次沒少
直答:《便利納税法》(RA 11976)自 2024 年起取消了每年 500 比索的註冊費,那趟隊不用排了;但月度、季度、年度的申報義務一張表都沒減。
很多中文攻略還在寫「每年 1 月去 BIR 交 500 比索續註冊」,這條已經過時。真正構成菲律賓公司維持費用的,是下面這些持續申報:
- 月度:薪資預扣税申報(僱了人就有)、擴大預扣税的月度繳款。
- 季度:增值税或百分比税申報、季度所得税申報、預扣税季度彙總。
- 年度:年度所得税申報(歷年制公司為次年 4 月 15 日)、預扣税年度彙總與員工清單、庫存清單等。
加起來一年 20 到 30 張表是常態。這也是為什麼記賬服務費在總表裏佔比不小——它買的不是「做賬」,是「按時報」。
零申報不是不申報。你的税務登記證(Form 2303)上登記了哪幾個税種,就得按週期報哪幾張表,即使當期沒有收入。漏報按期數累加罰款,逾期繳税另加 25% 附加税與年息 12%,再加罰金。全年時點排布見 菲律賓記賬報税合規日曆。
費率、附加比例與截止日以 BIR 現行規定為準。
市政廳那條線:1 月 20 日之前,每年最貴的一次續期
直答:市長營業許可(Mayor's Permit)是三張證裏唯一每年必須重辦的一張,標準截止日是 1 月 20 日,逾期按 25% 附加税加每月 2% 利息計罰。對多數中小公司來説,這也是菲律賓公司維持費用裏金額最大的一筆地方支出。
為什麼貴:地方營業税不是固定費用,而是按上一年度的總收入分檔計徵。所以續期時市政廳要看你的年度財報或所得税申報表,用真實營業額來核定。營業額越大,這一筆越大。
續期通常要備的:上一年度的許可證與官方收據、財報或所得税申報表、新的 Barangay 商業清關、消防安全檢查合格證(FSIC),部分市政還要求綜合責任保險。Barangay 清關通常要在市長許可之前先辦完,很多市政把它排在 12 月底前。
日期上有 2 個坑:第 1,各地方政府可自行調整,例如馬卡蒂常延到 1 月 31 日,但「別人延了」不等於「你這個市也延了」;第 2,部分市政從 1 月 21 日起按日加收,不是按月。
材料清單與辦理順序見 菲律賓營業執照續期指南;用租來的地址要房東出哪些文件、虛擬辦公室能不能撐過實地檢查,見 註冊地址與虛擬辦公室的合規邊界。
1 月 20 日前沒續市長許可,25% 附加税加每月 2% 利息照算,嚴重的直接勒令停業——罰的比你想省的服務費高一個量級。 把年度續期排進易行的合規日曆 →
服務商那條線:會計師、公司秘書、註冊地址這 3 筆怎麼砍
直答:整張表裏唯一能談的就是第 10 到第 12 行。砍法不是壓單價,是砍掉重複購買和用不上的規格。
第 1 筆:公司秘書與財務主管。菲律賓《修訂公司法》要求公司秘書必須是菲律賓公民且在菲居住,財務主管須為菲律賓居民,港台老闆「太太當秘書、自家會計當司庫」的安排在 SEC 那關就過不去。外包綜合方案的市場報價約每年 120,000 到 300,000 比索。砍法:把職權範圍、印章與文件原件保管責任寫進委任協議,只買你真正需要的項(會議記錄、決議、SEC 備案),不買捆綁的一堆增值服務。
第 2 筆:記賬與合規月費。含公司秘書、記賬與常駐代理的綜合套餐,市場行情約每月 15,000 到 30,000 比索。砍法:先看交付物清單——月度試算表、季度申報回執、年度財報,三樣齊了才算完整。很多公司同時買了記賬和税務申報兩套服務,兩邊都在做同一批憑證,這是最常見的重複付費。
第 3 筆:註冊地址。SEC 要求地址具體、在菲律賓境內且可送達,BIR 與市政會做實地檢查。砍法:不要為了省錢用一個連官方信函都收不到的地址——SEC 與 BIR 的通知寄不到,等你知道的時候已經在罰款清單上了。
最後一條不算省錢,算別亂花:一口價包年的「全包合規」報價,務必要求把政府規費(有官方收據)與服務費分開列。混成一個數字時,你既判斷不出貴在哪,也核對不了政府那段有沒有被加價,見 菲律賓公司註冊代辦怎麼選:規費與服務費分開看。
三種公司的菲律賓公司維持費用實算:休眠殼、小型內資、外資內銷
直答:同樣一家公司,規模不同,年度成本能差一個量級。按下面 3 個檔位對號入座,比看一個籠統的平均數有用。
檔位 A|註冊了沒開張的休眠公司。觸發第 1 層的全部項目:SEC 的 GIS 與 AFS 各 1 次、BIR 全年 20 張表左右的零申報、市長許可與 Barangay 續期 1 次、公司秘書與財務主管、註冊地址。審計視門檻而定,資產在 3,000,000 比索以下且 BIR 口徑也在門檻內的,可交未經審計財報+管理層責任聲明。關鍵認知:休眠不等於免費,也不等於沒有罰款風險。
檔位 B|有營收的小型內資公司。在檔位 A 基礎上增加:按上年度營業額分檔的地方營業税(這一筆隨收入上升最快)、增值税或百分比税的季度申報、有員工則加社保三局的月度繳費與薪資預扣申報。審計大概率被觸發——BIR 的門檻是年度總銷售超過 3,000,000 比索。
檔位 C|外資持股、做內銷的公司。在檔位 B 基礎上再增加:外籍董事與外派人員的工作許可(AEP)與簽證年度成本、資本匯入與利潤匯出所需的銀行證明與合規文件、可能更高規格的審計與轉讓定價文檔要求,以及母公司文件的年度認證。這一檔的隱性成本主要不在規費,在時間和文件鏈條。
三檔共通的一條:把年度日曆排出來(SEC 兩份、BIR 二十來張、市政 1 次),把每一項的負責人寫上名字。菲律賓公司維持費用真正失控的原因,從來不是單價太貴,是沒人盯着時點。
不想經營了:註銷還是養着,哪個更省
直答:不經營就該正式註銷。「放着不管」不會讓菲律賓公司維持費用歸零,只會讓它變成罰款,而且罰款不會因為你不理它就停止累計。
放着不管會怎樣:SEC 的 GIS 與 AFS 逾期,基本罰款按檔位計,連年不交進入吊銷程序;BIR 那邊登記的税種照樣在,漏報按期數累加;市長許可不續,地方按 25% 附加税加每月 2% 利息計;等到你哪天想清算、想轉讓、想重新啓用,這些賬要一次性結清才走得動。公司的董事與責任人也可能因此被牽連。
正式註銷的大致路徑:先把 BIR 那邊的申報與賬簿結清、取得税務清算,再向 SEC 申請註銷,同時在市政廳辦停業。順序不能反——BIR 那關沒過,SEC 通常不受理。這條路要花錢花時間,但它有終點;不管的那條路沒有終點。
什麼情況值得先養着:牌照或資質本身有價值、行業准入排隊很久、或者你確定 12 個月內會重啓。這種情況下的正確做法是「合規休眠」——該報的零申報報滿、該續的許可續上、把成本壓到第 1 層,而不是徹底斷掉。
決策口徑很簡單:把第 1 層的年度金額算出來,和「重新註冊一家」的開辦費+週期做比較。若休眠成本明顯高於重開成本,且沒有牌照價值要保,註銷更划算。
年度合規的完整時點表見 菲律賓公司年檢三條線;註冊那一次性的費用構成見 菲律賓公司註冊流程。
本文為一般性説明,不構成法律、會計或税務意見。文中標註為市場行情的金額屬服務商定價,隨城市、規模與服務範圍浮動;官方規費、罰款比例、審計門檻與截止日期以 SEC、BIR 及各地方政府現行公告為準,個案請諮詢菲律賓執業會計師或律師。

