菲律宾公司维持费用一年多少钱:先分清「在册就交」和「按规模才交」
直答:菲律宾公司维持费用分成两层——第 1 层是公司只要还在册就必须花的钱(SEC 年度报备、BIR 申报、市长营业许可续期、法定职位、注册地址),第 2 层是按你的规模和收入才触发的钱(外部审计、增值税申报、社保缴费)。第 1 层不看你有没有开张,一分都省不掉。
这是大多数人算错的地方。菲律宾公司注册(港台常说「公司登记」「公司设立」)的开办费网上到处都有报价,但注册完之后每年要交的钱,很少有人一次性列全。结果是:预算按一次性开办费做,第 2 年才发现每年还有一笔固定支出,而且逾期罚款已经在累计。
两层怎么分:
- 第 1 层|在册就要交:SEC 的周年信息表 GIS 与财务报表 AFS 递交、BIR 的月度与季度申报(哪怕是零申报)、市长营业许可与 Barangay 清关的年度续期、公司秘书与财务主管、注册地址。公司注册下来没开张,这一层照样全额发生。
- 第 2 层|按规模才交:外部审计(超过门槛才强制)、增值税或百分比税申报、社保三局雇主缴费(雇了人才有)、地方营业税(按上年度营业额分档)。
注册那一次性的钱怎么构成,见 菲律宾公司注册流程:费用与周期;每年该在什么时点做什么,见 菲律宾公司年检:SEC、BIR、市政三条线。本文只算钱。
菲律宾公司维持费用总表:一年会发生的 13 笔
直答:把 13 笔逐项列出来,你会发现政府规费其实不多,真正的大头在「服务费」和「逾期罚款」两栏。
| # | 项目 | 谁收 | 一年几次 | 金额量级 | 不做会怎样 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 周年信息表 GIS 递交 | SEC(eFAST) | 1 次,股东会后 30 个日历日内 | 递交本身规费低,属小额 | 基本罚款按档位 5,000 到 45,000 比索 |
| 2 | 年度财务报表 AFS 递交 | SEC(eFAST) | 1 次,财年结束后 120 个日历日内 | 同上 | 同上;连年不交进入吊销程序 |
| 3 | 外部审计(超门槛才强制) | 菲律宾注册会计师 | 1 次 | 市场行情,随账务量与规模浮动 | 超门槛未审计,AFS 不被受理 |
| 4 | BIR 年度注册费 | BIR | 0 次 | 0 比索(原 500 比索,2024 年起取消) | — |
| 5 | 年度所得税申报 | BIR | 1 次,历年制公司为次年 4 月 15 日 | 税款另计,加报税服务费 | 25% 附加税+年息 12%+罚金 |
| 6 | 月度与季度申报 | BIR | 全年约 20 到 30 张表 | 通常含在记账月费内 | 每张表各自计罚,零收入也要报 |
| 7 | 市长营业许可续期 | 市政厅 BPLO | 1 次,1 月 20 日前 | 按上年度总收入分档,地方支出里最大一笔 | 25% 附加+每月 2% 利息,可勒令停业 |
| 8 | Barangay 清关 | Barangay | 1 次,续期前先办 | 数百至数千比索量级 | 市长许可办不下来 |
| 9 | 消防安全检查证 FSIC | 消防局 BFP | 1 次 | 按地方收费的一定比例加收 | 市长许可不放证 |
| 10 | 公司秘书与财务主管 | 服务商或本地人选 | 按年 | 外包综合方案市场报价约每年 120,000 到 300,000 比索 | 法定职位空缺,SEC 备案与银行签字卡住 |
| 11 | 记账与合规月费 | 服务商 | 12 次 | 含秘书、记账、常驻代理的套餐市场行情约每月 15,000 到 30,000 比索 | 年底审计凭证对不上,返工更贵 |
| 12 | 注册地址或虚拟办公室 | 房东或服务商 | 12 次 | 按城市与楼盘差异大 | 官方信函收不到,实地检查过不了 |
| 13 | 社保三局雇主缴费(雇人才有) | SSS/PhilHealth/Pag-IBIG | 12 次 | 按工资与各局现行费率表计算 | 雇主责任与滞纳金 |
读这张表要抓 3 个点:第 1,第 4 行是好消息——那笔每年都要跑一趟的 500 比索没了;第 2,第 10 到第 12 行是服务费不是规费,可谈、可换、可自己做,是唯一有压缩空间的部分;第 3,最右一栏才是真正的成本中心,所有逾期罚款加起来,通常比你想省的那点服务费高一个量级。
表内金额中,标注为「市场行情」「市场报价」的属服务商定价,随城市、规模与服务范围浮动;官方规费、罚款比例与门槛以 SEC、BIR 及各地方政府现行公告为准。
SEC 那条线:递交本身不贵,逾期罚款才是大头
直答:SEC 每年只要你交 2 份东西——周年信息表 GIS 与年度财务报表 AFS,都在 eFAST 上递。递交成本很低,罚款很贵。
时点:GIS 在周年股东大会或会员大会后 30 个日历日内递交;外国公司分支机构按其取得营业许可的周年日计算。AFS 在财年结束后 120 个日历日内递交,SEC 每年另发通函公布当年度的具体递交日程,历年制公司照那份通函排。
罚款结构(SEC 2024 年第 6 号备忘录通函确立的罚则表):逾期或不交 GIS、AFS 的,基本罚款按留存收益或基金余额分档,区间约为 5,000 到 45,000 比索,另加固定罚款 1,000 到 12,000 比索,或按每月 1,000 比索计的持续违规罚款。
一条时效性很强的好消息:SEC 在 2026 年发布通函,暂停对逾期或不交报备文件的「每月持续违规罚款」,期限至 2026 年 12 月 31 日,目的是降低交易成本。注意暂停的是每月累计那部分,不是基本罚款。已经积欠多年的公司,这是补交的窗口期——过了年底,每月 1,000 比索的滚动计费按现行规则恢复。具体适用范围与起止日以 SEC 该通函原文为准。
GIS 具体要填什么、变更要不要补报修订版,见 菲律宾 GIS 周年申报怎么做。
公司注册下来一直没开张,SEC 的 GIS 和 AFS 照样年年要交,基本罚款按档位从 5,000 比索起跳,连年不交直接进吊销程序。 让易行接手年度报备,别让空壳公司滚罚款 →
2026 年刚省下的一笔:审计门槛从 60 万提到 300 万
直答:SEC 在 2026 年把强制审计门槛从总资产或总负债 600,000 比索,上调到超过 3,000,000 比索,适用于 2025 年 12 月 31 日或之后结束的财年。达不到门槛的公司,可以改交未经审计的财报+管理层责任声明(SMR)。这是小公司的菲律宾公司维持费用里最实在的一次下降。
但有 3 个前提别读漏:
- SEC 的门槛和 BIR 的门槛是两条独立的线。BIR 那边看的是年度总销售或收入,超过 3,000,000 比索就要由独立注册会计师出具审计报告。两边都在门槛以下,你才是真的不用审计;只要有一边超了,审计费照付。
- 外国公司分支机构另有口径。SEC 对外国公司在菲分支的门槛按拨付资本或资产计,量级在 1,000,000 比索,比本地公司低得多。
- 公众问责实体不适用。上市公司、融资公司与受监管的金融机构照旧强制审计。
省下审计费不等于省下会计。财报还是要做、账簿还是要登记、BIR 的表还是要报,只是签字那一步换成管理层声明。真正想砍钱,砍的应该是「重复付两遍」——很多公司同时请了一家记账、又请了一家做税务申报,两边都收全套费用。门槛、适用财年与替代文件以 SEC 与 BIR 现行公告为准。
BIR 那条线:500 比索的年度注册费没了,申报次数一次没少
直答:《便利纳税法》(RA 11976)自 2024 年起取消了每年 500 比索的注册费,那趟队不用排了;但月度、季度、年度的申报义务一张表都没减。
很多中文攻略还在写「每年 1 月去 BIR 交 500 比索续注册」,这条已经过时。真正构成菲律宾公司维持费用的,是下面这些持续申报:
- 月度:薪资预扣税申报(雇了人就有)、扩大预扣税的月度缴款。
- 季度:增值税或百分比税申报、季度所得税申报、预扣税季度汇总。
- 年度:年度所得税申报(历年制公司为次年 4 月 15 日)、预扣税年度汇总与员工清单、库存清单等。
加起来一年 20 到 30 张表是常态。这也是为什么记账服务费在总表里占比不小——它买的不是「做账」,是「按时报」。
零申报不是不申报。你的税务登记证(Form 2303)上登记了哪几个税种,就得按周期报哪几张表,即使当期没有收入。漏报按期数累加罚款,逾期缴税另加 25% 附加税与年息 12%,再加罚金。全年时点排布见 菲律宾记账报税合规日历。
费率、附加比例与截止日以 BIR 现行规定为准。
市政厅那条线:1 月 20 日之前,每年最贵的一次续期
直答:市长营业许可(Mayor's Permit)是三张证里唯一每年必须重办的一张,标准截止日是 1 月 20 日,逾期按 25% 附加税加每月 2% 利息计罚。对多数中小公司来说,这也是菲律宾公司维持费用里金额最大的一笔地方支出。
为什么贵:地方营业税不是固定费用,而是按上一年度的总收入分档计征。所以续期时市政厅要看你的年度财报或所得税申报表,用真实营业额来核定。营业额越大,这一笔越大。
续期通常要备的:上一年度的许可证与官方收据、财报或所得税申报表、新的 Barangay 商业清关、消防安全检查合格证(FSIC),部分市政还要求综合责任保险。Barangay 清关通常要在市长许可之前先办完,很多市政把它排在 12 月底前。
日期上有 2 个坑:第 1,各地方政府可自行调整,例如马卡蒂常延到 1 月 31 日,但「别人延了」不等于「你这个市也延了」;第 2,部分市政从 1 月 21 日起按日加收,不是按月。
材料清单与办理顺序见 菲律宾营业执照续期指南;用租来的地址要房东出哪些文件、虚拟办公室能不能撑过实地检查,见 注册地址与虚拟办公室的合规边界。
1 月 20 日前没续市长许可,25% 附加税加每月 2% 利息照算,严重的直接勒令停业——罚的比你想省的服务费高一个量级。 把年度续期排进易行的合规日历 →
服务商那条线:会计师、公司秘书、注册地址这 3 笔怎么砍
直答:整张表里唯一能谈的就是第 10 到第 12 行。砍法不是压单价,是砍掉重复购买和用不上的规格。
第 1 笔:公司秘书与财务主管。菲律宾《修订公司法》要求公司秘书必须是菲律宾公民且在菲居住,财务主管须为菲律宾居民,港台老板「太太当秘书、自家会计当司库」的安排在 SEC 那关就过不去。外包综合方案的市场报价约每年 120,000 到 300,000 比索。砍法:把职权范围、印章与文件原件保管责任写进委任协议,只买你真正需要的项(会议记录、决议、SEC 备案),不买捆绑的一堆增值服务。
第 2 笔:记账与合规月费。含公司秘书、记账与常驻代理的综合套餐,市场行情约每月 15,000 到 30,000 比索。砍法:先看交付物清单——月度试算表、季度申报回执、年度财报,三样齐了才算完整。很多公司同时买了记账和税务申报两套服务,两边都在做同一批凭证,这是最常见的重复付费。
第 3 笔:注册地址。SEC 要求地址具体、在菲律宾境内且可送达,BIR 与市政会做实地检查。砍法:不要为了省钱用一个连官方信函都收不到的地址——SEC 与 BIR 的通知寄不到,等你知道的时候已经在罚款清单上了。
最后一条不算省钱,算别乱花:一口价包年的「全包合规」报价,务必要求把政府规费(有官方收据)与服务费分开列。混成一个数字时,你既判断不出贵在哪,也核对不了政府那段有没有被加价,见 菲律宾公司注册代办怎么选:规费与服务费分开看。
三种公司的菲律宾公司维持费用实算:休眠壳、小型内资、外资内销
直答:同样一家公司,规模不同,年度成本能差一个量级。按下面 3 个档位对号入座,比看一个笼统的平均数有用。
档位 A|注册了没开张的休眠公司。触发第 1 层的全部项目:SEC 的 GIS 与 AFS 各 1 次、BIR 全年 20 张表左右的零申报、市长许可与 Barangay 续期 1 次、公司秘书与财务主管、注册地址。审计视门槛而定,资产在 3,000,000 比索以下且 BIR 口径也在门槛内的,可交未经审计财报+管理层责任声明。关键认知:休眠不等于免费,也不等于没有罚款风险。
档位 B|有营收的小型内资公司。在档位 A 基础上增加:按上年度营业额分档的地方营业税(这一笔随收入上升最快)、增值税或百分比税的季度申报、有员工则加社保三局的月度缴费与薪资预扣申报。审计大概率被触发——BIR 的门槛是年度总销售超过 3,000,000 比索。
档位 C|外资持股、做内销的公司。在档位 B 基础上再增加:外籍董事与外派人员的工作许可(AEP)与签证年度成本、资本汇入与利润汇出所需的银行证明与合规文件、可能更高规格的审计与转让定价文档要求,以及母公司文件的年度认证。这一档的隐性成本主要不在规费,在时间和文件链条。
三档共通的一条:把年度日历排出来(SEC 两份、BIR 二十来张、市政 1 次),把每一项的负责人写上名字。菲律宾公司维持费用真正失控的原因,从来不是单价太贵,是没人盯着时点。
不想经营了:注销还是养着,哪个更省
直答:不经营就该正式注销。「放着不管」不会让菲律宾公司维持费用归零,只会让它变成罚款,而且罚款不会因为你不理它就停止累计。
放着不管会怎样:SEC 的 GIS 与 AFS 逾期,基本罚款按档位计,连年不交进入吊销程序;BIR 那边登记的税种照样在,漏报按期数累加;市长许可不续,地方按 25% 附加税加每月 2% 利息计;等到你哪天想清算、想转让、想重新启用,这些账要一次性结清才走得动。公司的董事与责任人也可能因此被牵连。
正式注销的大致路径:先把 BIR 那边的申报与账簿结清、取得税务清算,再向 SEC 申请注销,同时在市政厅办停业。顺序不能反——BIR 那关没过,SEC 通常不受理。这条路要花钱花时间,但它有终点;不管的那条路没有终点。
什么情况值得先养着:牌照或资质本身有价值、行业准入排队很久、或者你确定 12 个月内会重启。这种情况下的正确做法是「合规休眠」——该报的零申报报满、该续的许可续上、把成本压到第 1 层,而不是彻底断掉。
决策口径很简单:把第 1 层的年度金额算出来,和「重新注册一家」的开办费+周期做比较。若休眠成本明显高于重开成本,且没有牌照价值要保,注销更划算。
年度合规的完整时点表见 菲律宾公司年检三条线;注册那一次性的费用构成见 菲律宾公司注册流程。
本文为一般性说明,不构成法律、会计或税务意见。文中标注为市场行情的金额属服务商定价,随城市、规模与服务范围浮动;官方规费、罚款比例、审计门槛与截止日期以 SEC、BIR 及各地方政府现行公告为准,个案请咨询菲律宾执业会计师或律师。

