一份代辦報價裏,其實裝着兩筆性質完全不同的錢
不管辦的是 9A 旅遊簽延期、9G 工作簽證、AEP 工作許可、ACR I-Card,還是 PSA 文件、NBI 無犯罪證明、DFA 認證,代辦給你的那個總價都可以拆開:
- 政府規費(Government fees / Official fees):交給 BI(移民局)、DOLE(勞工部)、PSA(統計局)、DFA(外交部)、NBI、SEC、BIR 這些機關的錢。有官方收費表,誰去交都一樣,正規做法是代辦代收代付,這部分他賺不到。
- 服務費(Service fee / Professional fee):交給代辦的錢,買的是材料預審、表格文書、排隊跑腿、進度跟進、出問題時的補救。沒有官方標準,各家自己定,這才是比價真正該比的東西。
還有容易被忽略的第三類:第三方費用——公證(Notary)、快遞、體檢、證件照、宣誓書(Affidavit)、翻譯公司蓋章。單項通常不大,但一路加下來能佔到不小比例,而它們最常在報價階段「消失」,事後再補收。
把這三類分開寫在紙上,你會發現一個反直覺的結論:總價高的那家未必貴,很可能只是他把該説的都説了。
政府規費是公開的:去哪查、怎麼核
很多人以為規費是行業機密,其實正相反:菲律賓主要辦證機關都把收費表掛在官網上,也貼在辦事大廳的窗口邊。你完全可以自己核對:
- BI(Bureau of Immigration,移民局):簽證延期、9G 轉換、ACR I-Card、ECC 出境許可,官網有 Schedule of Fees,會分別列主費和各類附加小項(express lane fee、legal research fee、certification fee 等)。附加小項多、名字雜,是最容易被打包糊弄的一塊。
- DOLE(勞工部):AEP 外國人就業許可的申請費,以及按規定要走的登報公告環節。
- PSA / DFA:出生證、婚姻證、單身證明的每份收費,以及文件認證(Apostille)的普通檔與加急檔。
- NBI:無犯罪記錄證明的標準收費,以及境外用途版本的差異。
- PRA(退休署):SRRV 退休簽證的申請費與後續年費。
- SEC / BIR / 市政廳(LGU):公司註冊、營業執照、税務登記的各項規費,其中 LGU 部分各市不同,這是正常的。
金額會隨政策調整(BI 近年就多次更新過收費表),所以本文不寫死任何數字,一切以官方最新公告為準。但重點從來不是背下數字,而是:既然它公開可查,代辦就沒有任何理由拒絕把它單獨列給你。最容易被含糊帶過的就是那筆 express lane fee——它在 BI 的公開費用表上是默認必收項,不是代辦替你爭取來的加速,見 菲律賓簽證加急費怎麼收。
一家代辦如果説「規費和服務費分不開」,那不是分不開,是不想讓你看見服務費有多少。
服務費到底買的是什麼(以及為什麼太低反而危險)
服務費不是白拿。正規代辦的服務費對應的是實打實的人力成本和風險承擔,你付的錢買的是這些:
- 材料預審:在你遞上去之前先挑毛病。在菲律賓辦事最貴的成本不是錢,是被退件後重新排隊的那兩三週。
- 表格與文書:申請表、承諾書、僱主擔保信、Affidavit 的措辭。身份類別寫錯一個詞,整套要重來。
- 排隊與跑腿:多數機關要本人或授權代表現場提交、按指紋、取件,且受理時段有限、有當日額度。
- 跟進與催辦:案子卡在哪一環、要不要補件、什麼時候能取——這些信息不會自動通知你。
- 出問題時的處理:被要求補充材料、系統里名字拼寫不一致、和舊記錄衝突。這幾樣最耗人,也是自己辦最容易崩潰的地方。
所以服務費高一點未必是坑。真正該警惕的是低到不合常理的報價:一個人在馬尼拉跑幾趟 BI、DOLE 的交通與時間成本擺在那裏,如果報價連這都覆蓋不了,錢一定會從別的地方回來——通常是在你已經交了首期、材料已經在他手上的時候。
一份合格的報價單長什麼樣(可以直接複製去問)
下面這張清單你可以原樣發給任何一家代辦,請他按這個格式回你。肯照做的,進入下一輪;含糊其辭的,直接過。
- 辦理事項與最終交付物:具體辦什麼、辦完你手上拿到什麼(護照上的簽證貼紙?I-Card 實體卡?一份蓋章文件?)。
- 政府規費:逐項列出交給哪個機關的哪一項,後面標註「以官方最新公告為準,多退少補」。
- 服務費:一個明確數字,寫清楚含哪些環節。
- 第三方費用:公證、快遞、體檢、翻譯、照片,能列多少列多少;列不全的寫明「按實報銷、憑單據結算」。
- 時間預估:正常檔與加急檔分別多久,並註明「以受理機關實際進度為準」。
- 付款節奏:分幾期、每期對應哪個節點。
- 失敗與中止的處理:不獲批怎麼算、你中途終止怎麼算、已繳規費能不能退。
- 收據形式:是否開具正式收據(Official Receipt),抬頭公司名是哪個。
這八項裏,第 2 項和第 7 項最能分辨一家代辦的成色。規費敢逐項列,説明他不靠信息差賺錢;失敗條款敢寫進合同,説明他對自己的專業判斷有把握,不需要靠模糊來兜底。
拿到三份報價後,按這個順序比才不會被數字騙
別直接比總數,按下面四步走:
- 先把規費剔掉。同一檔位、同一機關,三家的規費理論上應該一致。明顯低的那家,多半漏報了某一項或按低檔位報;明顯高的那家,請他指出對應的官方收費項目名稱。
- 再比服務費。到這一步,差價才是真的差價。貴的那家要説得出貴在哪:含不含陪同、含不含翻譯、含不含僱主端文書、含不含到期前的提醒。
- 然後比「含不含」。同樣的服務費,一家含公證快遞、一家不含,最終實際支出可能反過來。
- 最後比可驗證的東西:有沒有能去坐一坐的實體辦公室、公司在 SEC 或 DTI 是否登記、收據是否正規、進度能不能查、聯繫人換了會不會斷線。
一條紅線放在這裏:沒有任何代辦能保證一定獲批。審批權在 BI、DOLE、DFA 這些機關手裏,代辦能做的是把材料做到最合規、把流程走得最順,僅此而已。凡是承諾「包過」「保證下簽」「有關係一定能辦」的,無論價格多誘人都應該直接排除——這類承諾要麼只是話術,要麼意味着要走不該走的路子,而風險最後落在你自己的身份記錄上,影響的是往後幾年的延期、轉簽甚至入境。
以上是通用比價邏輯。如果你要辦的是公司註冊,報價還會多出一層——服務範圍到底停在 SEC 出證還是做到能合法開票,這中間隔着 BIR、市政、賬簿、票據授權四段路,價差多半出在這裏,逐項對照見 菲律賓公司註冊代辦怎麼選。
把規費和服務費拆開,其實對我們這行也是好事:真正的差異被擺到枱面上,比的是專業和交付,而不是誰更會藏。如果你手上正有幾份報價看不懂,可以把明細發過來,讓易行幫你把這幾份報價逐項拆開對一遍,該省的省,該花的花。

