菲律賓9G工作簽證全流程指南：AEP到9G的材料、時間表與常見坑

菲律賓9G工作簽證全流程：AEP + 9G 兩步走

要直接辦理 9G？申請條件、材料、流程和辦理服務都在 菲律賓9G工作簽證

外國人要在菲律賓合法受僱，標準做法是「AEP + 9G」兩步走，兩證由不同部門簽發、缺一不可：

• AEP（Alien Employment Permit，外籍就業許可）：勞工部（DOLE）簽發，是所有在菲工作外國人的前置條件，用來證明該崗位確需外籍人才、本地無合適人選。
• 9G 工作簽證（Pre-arranged Employment Visa，預安排就業簽證）：移民局（BI）簽發，須先有 AEP 才能申請，把合法居留與工作權綁定到擔保僱主。

簡單説，AEP 解決「能不能僱你」，9G 解決「能不能在菲長期居留工作」。兩者都由僱主擔保，前提通常是先有一家在菲合法註冊的公司做擔保方。若是來投資或退休而非受僱，路徑完全不同，可參考 SIRV/SRRV 投資與退休簽證。整套流程涉及登報公示、多部門跑腿，易行的簽證與人力服務可代辦到底。

法律依據放在這裏，方便你和僱主對齊口徑：9(g) 出自《1940 年菲律賓移民法》（Commonwealth Act No. 613）第 9 條 (g) 項，屬於「非移民類·預安排就業」簽證；AEP 的依據是《勞動法典》（Presidential Decree No. 442）第 40 條關於外籍人員就業許可的規定，具體辦理規則見 DOLE 現行部令。兩者是兩套獨立的審批，不能相互替代，也不能顛倒順序。

順序錯了會怎樣：先遞 9(g) 而沒有 AEP，BI 會直接退件；先讓員工到崗上班再補辦，屬於無證工作，僱主與員工兩頭都可能被處罰。正確的啓動點是在員工來菲之前，由僱主在菲律賓國內先把 AEP 發起——這一步不需要員工人在菲律賓，但需要護照複印件、學歷與資歷證明、以及一份內容具體的職位説明。

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第一步：AEP 外籍就業許可怎麼辦

AEP 是整條路徑的地基，必須由僱主發起。DOLE 審核的核心是「勞動力市場測試」——證明本地找不到能勝任該崗位的菲律賓人。關鍵環節包括：

• 登報招聘公示：崗位通常須在指定渠道公開招聘一段時間，證明經本地招聘仍無合適人選。
• 技能轉移方案：説明外籍員工如何把技術、經驗傳授給本地同事，是 DOLE 批准的重要考量。
• 崗位與資歷匹配：職責要與申請人的學歷、資歷、工作經驗對得上。

通過後拿到許可卡，作為申請 9G 的必備前置。招聘公示的時限與格式最容易被忽視，也是很多人卡殼之處。易行的外籍用工合規團隊可協助準備公示記錄與技能轉移計劃，降低退件風險。

AEP 常見材料清單（以 DOLE 地區辦公室現行要求為準）：

• 僱主填寫的 AEP 申請表與申請函，加蓋公司印章
• 公司 SEC 或 DTI 註冊證、Articles of Incorporation、市長營業執照（Mayor's Permit）
• 僱傭合同或委任書，寫明職位、職責、薪資、合同期限
• 護照身份頁複印件與現行簽證頁
• 學歷證書與工作資歷證明（外國文件通常需經認證或 Apostille，中文件需正式翻譯）
• 本地招聘公示的證明材料與技能轉移方案（Understudy / Skills Development Program）
• 申請人的 TIN（BIR 税號）——很多僱主到最後一刻才發現這一項沒辦

公示與異議是最容易被低估的一環。DOLE 會將申請信息公開，讓本地求職者或相關團體在規定期限內提出異議；有人主張自己「able、willing and competent」，僱主就要拿招聘記錄與職位説明來回應。所以職位説明寫得越具體越好——需要中文母語能力、需要特定海外資質、需要對華供應鏈或客户經驗，這類理由站得住；「英文好、會做表格」這類描述反而是在給自己製造異議。

有效期與豁免：AEP 的有效期與僱傭合同掛鈎並設上限，續期須在到期前提前辦理，具體年限、費用與材料以 DOLE 現行部令與公告為準。另有一些身份可申請豁免證明或排除證明（Certificate of Exemption / Exclusion），例如外國政府與國際組織派駐人員、特定簽證持有人、公司董事在特定情形下等；但豁免是「申請來的」，不是自己認定的，是否適用要逐案向 DOLE 確認。

第二步：9G 工作簽證材料、流程與真實辦理時長

拿到 AEP 後即可向移民局（BI）申請 9G。9G 常見有效期為 1–3 年，可續簽，與擔保僱主強綁定。辦理一般經過：僱主與僱員聯名遞交申請（連同 AEP、勞動合同）→ BI 審核與背景核查 → 批准後貼簽 / 蓋章。

9G 簽證材料一般包括：

• 僱主與僱員聯名申請表與勞動合同；
• 公司 SEC / DTI 註冊文件與企業所得税申報表；
• 崗位描述、本地招聘公示記錄、技能轉移計劃；
• 護照、證件照、學歷與資歷證明；
• 公司勞動力構成公證（本地與外籍員工比例等）。

具體清單以 BI 當期規定與個案為準，材料翻譯、認證、公證最耗時。

9(g) 在移民局內部通常分兩段走，理解這兩段你就能看懂時間都花在哪：

1. 預批（Pre-approval / Board 審批）：遞交聯名申請與全套公司文件，由移民局審核僱主資質、職位合理性與申請人背景。這一段最容易因材料不全或公司税務文件過期而反覆補件。
2. 落實（Implementation）：預批通過後繳費、貼簽或蓋章，並同步辦理 ACR I-Card 的採集與制卡。人必須在菲律賓境內完成這一段。

整體要多久（粵語也説「幾耐」）？AEP 與 9(g) 加起來通常以月為單位計算，公示期、公司補件、機關排隊都會拉長時間。本文不給固定天數——同一時期不同辦事處的進度差異很大，以主管機關當期實際處理進度為準。想看分階段的時間拆解，見9G 分階段到底要多久。

兩件很多人忘掉的配套：一是家屬——配偶與未成年未婚子女可作為受養人申請相應的家屬簽證，通常與主申請人的 9(g) 一併或隨後辦理，材料要另附結婚證與出生證明（須經認證或 Apostille）；二是税務登記——拿到工簽不等於税務合規，在菲取得受僱所得需向 BIR 登記税號並按規定申報個人所得税，這部分與移民手續是兩條線。

審批期間怎麼合法上班：PWP 臨時工作許可

AEP 加 9G 審批週期不短，等批期間能不能先上班？可以，但要辦 PWP（Provisional Work Permit，臨時工作許可）。它是 9G 審批期間的過渡憑證，讓外籍員工在正式簽證下來前先合法上崗，避免「人已到崗、簽證在路上」的合規空窗。PWP 是臨時性的，最終仍以拿到正式 9G 為落點。是否需要 PWP、如何與 AEP/9G 時間線咬合，建議交給專業顧問統籌排期，避免踩到「無證工作」的紅線。

PWP 和 SWP 是兩回事，別用錯：

• PWP（臨時工作許可）：給已經在辦 9(g) 的人用，性質是「正式簽證下來之前的過渡」，與 9(g) 的審理進度綁定。
• SWP（特別工作許可）：給不打算辦 9(g) 的短期工作用，典型場景是設備安裝調試、短期培訓、演出、短期項目支援。期限短、可延展次數有限，不能拿來長期頂替 9(g)——反覆續 SWP 長期在菲工作，是被認定違規的常見情形。

兩者的有效期與可續次數以 BI 現行規定為準，排期時的實用做法是：先確認 9(g) 預計何時能落實，再倒推需要幾期過渡許可，不要讓員工在兩期之間出現空窗——空窗期上班，等同無證工作。SWP 的完整用法見SWP 特別工作許可怎麼辦。

落地後必辦：ACR I-Card 與生物識別

拿到 9G 不代表手續結束。外國人在菲長期居留，落地後還須辦理 ACR I-Card（外國人登記身份證）並完成生物識別（指紋、照片）採集。ACR I-Card 是合法居留身份的實體證件，辦銀行開户、出入境、續簽等場景經常要用，與 9G 配套、必辦不可省。把 AEP、9G、PWP、ACR I-Card 按正確順序和時點串起來，才算真正完成一名外派員工的合規落地。

拿到 9(g) 之後，還有三件年度動作要排進日曆：

1. 年度報到（Annual Report）：所有持居留類簽證的外國人須在每年 1 月 1 日至 3 月 1 日期間向移民局辦理年度報到，逾期會產生罰款。這一項和簽證續簽是兩回事，很多人只記得後者。
2. ACR I-Card 到期換卡：卡本身有有效期，與簽證期限不一定完全同步，到期前要主動辦理換髮，過期的 ACR I-Card 會影響開户、辦事乃至出入境。
3. 離境許可（ECC）：持居留類簽證的外國人離境時，視停留時長與簽證類型可能需要辦理 ECC，具體適用哪一類、是否可豁免，以 BI 現行規定為準，別等到值機當天才發現。

另外，地址變更也要向移民局報備。搬家在馬尼拉很常見，但登記地址和實際住址長期對不上，會在續簽或核查時變成麻煩。

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續簽、換僱主與常見坑

9G 不是一勞永逸，有幾條規則務必記牢，否則容易變成非法滯留或非法工作：

• 到期前必須續簽：9G 屆滿前提前辦續簽，AEP 也要在到期前更新，兩條時間線要對齊。
• 換公司即失效，須重辦：9G 綁定擔保僱主，離職換到新公司後原 9G 失效，須由新僱主重新申請 AEP 與 9G，不能「帶簽跳槽」。
• 不要用旅遊簽打工：以旅遊簽或免簽身份在菲工作屬違規，可能面臨罰款、拉黑甚至遣返。

離職時的正確收尾動作，比入職時更容易被忽略：員工離開擔保僱主後，原僱主應配合辦理 9(g) 降簽（downgrade）為 9(a) 臨時訪客簽證，並註銷 ACR I-Card 與 AEP。不辦降簽就直接離境或轉投新東家，身份會處於「簽證依託的僱傭關係已消失」的懸空狀態，後果可能是逾期罰款、下一次辦證被卡，甚至在機場離境時才爆出來。實務上建議把這件事寫進離職交接清單：誰在什麼時間辦、費用誰承擔、辦結後把書面憑證給到員工本人。換僱主的完整流程見員工換僱主時身份要怎麼遷。

這些環節對時間點與材料銜接要求很高，一個斷檔就可能影響員工正常工作。易行可從 AEP、9G、PWP 到 ACR I-Card 與續簽把整條鏈路串起來代辦，也能配合公司註冊同步推進。無論你是第一次派駐員工來菲，還是要一次處理多名外籍員工的合規，歡迎先做一次免費諮詢，讓我們的簽證與人力顧問幫你把時間線和材料清單理清楚。

兩篇延伸：9G 分階段到底要多久，以及員工換僱主時身份要怎麼遷——後者是最多公司發現得太晚的一步。

9G 的最大弱點是身份綁在僱主身上。想知道另外四條路的門檻與代價，見 菲律賓移民條件與費用。

如果你現在的 9(g) 是掛在一家你並不真正為其工作的公司名下，風險結構和上面完全不同——公司一句話報你離職，身份當天就歸零。三種掛靠玩法、被查後果與四條轉正規路徑，見 菲律賓9G簽證掛靠靠譜嗎：三種玩法、被查後果與轉正規路徑。