菲律宾9G工作签证全流程:AEP + 9G 两步走
要直接办理 9G?申请条件、材料、流程和办理服务都在 菲律宾9G工作签证
外国人要在菲律宾合法受雇,标准做法是「AEP + 9G」两步走,两证由不同部门签发、缺一不可:
- AEP(Alien Employment Permit,外籍就业许可):劳工部(DOLE)签发,是所有在菲工作外国人的前置条件,用来证明该岗位确需外籍人才、本地无合适人选。
- 9G 工作签证(Pre-arranged Employment Visa,预安排就业签证):移民局(BI)签发,须先有 AEP 才能申请,把合法居留与工作权绑定到担保雇主。
简单说,AEP 解决「能不能雇你」,9G 解决「能不能在菲长期居留工作」。两者都由雇主担保,前提通常是先有一家在菲合法注册的公司做担保方。若是来投资或退休而非受雇,路径完全不同,可参考 SIRV/SRRV 投资与退休签证。整套流程涉及登报公示、多部门跑腿,易行的签证与人力服务可代办到底。
法律依据放在这里,方便你和雇主对齐口径:9(g) 出自《1940 年菲律宾移民法》(Commonwealth Act No. 613)第 9 条 (g) 项,属于「非移民类·预安排就业」签证;AEP 的依据是《劳动法典》(Presidential Decree No. 442)第 40 条关于外籍人员就业许可的规定,具体办理规则见 DOLE 现行部令。两者是两套独立的审批,不能相互替代,也不能颠倒顺序。
顺序错了会怎样:先递 9(g) 而没有 AEP,BI 会直接退件;先让员工到岗上班再补办,属于无证工作,雇主与员工两头都可能被处罚。正确的启动点是在员工来菲之前,由雇主在菲律宾国内先把 AEP 发起——这一步不需要员工人在菲律宾,但需要护照复印件、学历与资历证明、以及一份内容具体的职位说明。
如果你要找的是 9G 本身的办理说明——条件、材料、时间与流程,请看菲律宾9G工作签证。
第一步:AEP 外籍就业许可怎么办
AEP 是整条路径的地基,必须由雇主发起。DOLE 审核的核心是「劳动力市场测试」——证明本地找不到能胜任该岗位的菲律宾人。关键环节包括:
- 登报招聘公示:岗位通常须在指定渠道公开招聘一段时间,证明经本地招聘仍无合适人选。
- 技能转移方案:说明外籍员工如何把技术、经验传授给本地同事,是 DOLE 批准的重要考量。
- 岗位与资历匹配:职责要与申请人的学历、资历、工作经验对得上。
通过后拿到许可卡,作为申请 9G 的必备前置。招聘公示的时限与格式最容易被忽视,也是很多人卡壳之处。易行的外籍用工合规团队可协助准备公示记录与技能转移计划,降低退件风险。
AEP 常见材料清单(以 DOLE 地区办公室现行要求为准):
- 雇主填写的 AEP 申请表与申请函,加盖公司印章
- 公司 SEC 或 DTI 注册证、Articles of Incorporation、市长营业执照(Mayor's Permit)
- 雇佣合同或委任书,写明职位、职责、薪资、合同期限
- 护照身份页复印件与现行签证页
- 学历证书与工作资历证明(外国文件通常需经认证或 Apostille,中文件需正式翻译)
- 本地招聘公示的证明材料与技能转移方案(Understudy / Skills Development Program)
- 申请人的 TIN(BIR 税号)——很多雇主到最后一刻才发现这一项没办
公示与异议是最容易被低估的一环。DOLE 会将申请信息公开,让本地求职者或相关团体在规定期限内提出异议;有人主张自己「able、willing and competent」,雇主就要拿招聘记录与职位说明来回应。所以职位说明写得越具体越好——需要中文母语能力、需要特定海外资质、需要对华供应链或客户经验,这类理由站得住;「英文好、会做表格」这类描述反而是在给自己制造异议。
有效期与豁免:AEP 的有效期与雇佣合同挂钩并设上限,续期须在到期前提前办理,具体年限、费用与材料以 DOLE 现行部令与公告为准。另有一些身份可申请豁免证明或排除证明(Certificate of Exemption / Exclusion),例如外国政府与国际组织派驻人员、特定签证持有人、公司董事在特定情形下等;但豁免是「申请来的」,不是自己认定的,是否适用要逐案向 DOLE 确认。
第二步:9G 工作签证材料、流程与真实办理时长
拿到 AEP 后即可向移民局(BI)申请 9G。9G 常见有效期为 1–3 年,可续签,与担保雇主强绑定。办理一般经过:雇主与雇员联名递交申请(连同 AEP、劳动合同)→ BI 审核与背景核查 → 批准后贴签 / 盖章。
9G 签证材料一般包括:
- 雇主与雇员联名申请表与劳动合同;
- 公司 SEC / DTI 注册文件与企业所得税申报表;
- 岗位描述、本地招聘公示记录、技能转移计划;
- 护照、证件照、学历与资历证明;
- 公司劳动力构成公证(本地与外籍员工比例等)。
具体清单以 BI 当期规定与个案为准,材料翻译、认证、公证最耗时。
9(g) 在移民局内部通常分两段走,理解这两段你就能看懂时间都花在哪:
- 预批(Pre-approval / Board 审批):递交联名申请与全套公司文件,由移民局审核雇主资质、职位合理性与申请人背景。这一段最容易因材料不全或公司税务文件过期而反复补件。
- 落实(Implementation):预批通过后缴费、贴签或盖章,并同步办理 ACR I-Card 的采集与制卡。人必须在菲律宾境内完成这一段。
整体要多久(粤语也说「几耐」)?AEP 与 9(g) 加起来通常以月为单位计算,公示期、公司补件、机关排队都会拉长时间。本文不给固定天数——同一时期不同办事处的进度差异很大,以主管机关当期实际处理进度为准。想看分阶段的时间拆解,见9G 分阶段到底要多久。
两件很多人忘掉的配套:一是家属——配偶与未成年未婚子女可作为受养人申请相应的家属签证,通常与主申请人的 9(g) 一并或随后办理,材料要另附结婚证与出生证明(须经认证或 Apostille);二是税务登记——拿到工签不等于税务合规,在菲取得受雇所得需向 BIR 登记税号并按规定申报个人所得税,这部分与移民手续是两条线。
审批期间怎么合法上班:PWP 临时工作许可
AEP 加 9G 审批周期不短,等批期间能不能先上班?可以,但要办 PWP(Provisional Work Permit,临时工作许可)。它是 9G 审批期间的过渡凭证,让外籍员工在正式签证下来前先合法上岗,避免「人已到岗、签证在路上」的合规空窗。PWP 是临时性的,最终仍以拿到正式 9G 为落点。是否需要 PWP、如何与 AEP/9G 时间线咬合,建议交给专业顾问统筹排期,避免踩到「无证工作」的红线。
PWP 和 SWP 是两回事,别用错:
- PWP(临时工作许可):给已经在办 9(g) 的人用,性质是「正式签证下来之前的过渡」,与 9(g) 的审理进度绑定。
- SWP(特别工作许可):给不打算办 9(g) 的短期工作用,典型场景是设备安装调试、短期培训、演出、短期项目支援。期限短、可延展次数有限,不能拿来长期顶替 9(g)——反复续 SWP 长期在菲工作,是被认定违规的常见情形。
两者的有效期与可续次数以 BI 现行规定为准,排期时的实用做法是:先确认 9(g) 预计何时能落实,再倒推需要几期过渡许可,不要让员工在两期之间出现空窗——空窗期上班,等同无证工作。SWP 的完整用法见SWP 特别工作许可怎么办。
落地后必办:ACR I-Card 与生物识别
拿到 9G 不代表手续结束。外国人在菲长期居留,落地后还须办理 ACR I-Card(外国人登记身份证)并完成生物识别(指纹、照片)采集。ACR I-Card 是合法居留身份的实体证件,办银行开户、出入境、续签等场景经常要用,与 9G 配套、必办不可省。把 AEP、9G、PWP、ACR I-Card 按正确顺序和时点串起来,才算真正完成一名外派员工的合规落地。
拿到 9(g) 之后,还有三件年度动作要排进日历:
- 年度报到(Annual Report):所有持居留类签证的外国人须在每年 1 月 1 日至 3 月 1 日期间向移民局办理年度报到,逾期会产生罚款。这一项和签证续签是两回事,很多人只记得后者。
- ACR I-Card 到期换卡:卡本身有有效期,与签证期限不一定完全同步,到期前要主动办理换发,过期的 ACR I-Card 会影响开户、办事乃至出入境。
- 离境许可(ECC):持居留类签证的外国人离境时,视停留时长与签证类型可能需要办理 ECC,具体适用哪一类、是否可豁免,以 BI 现行规定为准,别等到值机当天才发现。
另外,地址变更也要向移民局报备。搬家在马尼拉很常见,但登记地址和实际住址长期对不上,会在续签或核查时变成麻烦。
延伸阅读:孩子满 18 岁附属签证失效怎么办、「第二家园」和移民不是一回事、菲律宾 SSS 产假津贴怎么领、菲律宾不发十三薪怎么办。
续签、换雇主与常见坑
9G 不是一劳永逸,有几条规则务必记牢,否则容易变成非法滞留或非法工作:
- 到期前必须续签:9G 届满前提前办续签,AEP 也要在到期前更新,两条时间线要对齐。
- 换公司即失效,须重办:9G 绑定担保雇主,离职换到新公司后原 9G 失效,须由新雇主重新申请 AEP 与 9G,不能「带签跳槽」。
- 不要用旅游签打工:以旅游签或免签身份在菲工作属违规,可能面临罚款、拉黑甚至遣返。
离职时的正确收尾动作,比入职时更容易被忽略:员工离开担保雇主后,原雇主应配合办理 9(g) 降签(downgrade)为 9(a) 临时访客签证,并注销 ACR I-Card 与 AEP。不办降签就直接离境或转投新东家,身份会处于「签证依托的雇佣关系已消失」的悬空状态,后果可能是逾期罚款、下一次办证被卡,甚至在机场离境时才爆出来。实务上建议把这件事写进离职交接清单:谁在什么时间办、费用谁承担、办结后把书面凭证给到员工本人。换雇主的完整流程见员工换雇主时身份要怎么迁。
这些环节对时间点与材料衔接要求很高,一个断档就可能影响员工正常工作。易行可从 AEP、9G、PWP 到 ACR I-Card 与续签把整条链路串起来代办,也能配合公司注册同步推进。无论你是第一次派驻员工来菲,还是要一次处理多名外籍员工的合规,欢迎先做一次免费咨询,让我们的签证与人力顾问帮你把时间线和材料清单理清楚。
两篇延伸:9G 分阶段到底要多久,以及员工换雇主时身份要怎么迁——后者是最多公司发现得太晚的一步。
9G 的最大弱点是身份绑在雇主身上。想知道另外四条路的门槛与代价,见 菲律宾移民条件与费用。
如果你现在的 9(g) 是挂在一家你并不真正为其工作的公司名下,风险结构和上面完全不同——公司一句话报你离职,身份当天就归零。三种挂靠玩法、被查后果与四条转正规路径,见 菲律宾9G签证挂靠靠谱吗:三种玩法、被查后果与转正规路径。
常见问题
菲律宾工作签证怎么办?
在菲律宾工作只办 9G 签证、不办 AEP 可以吗?
9G 工作签证有效期多久?需要续签吗?
9G 审批要一段时间,这期间员工能先上班吗?
换了新公司,原来的 9G 还能继续用吗?
菲律宾工作签证(9G)需要哪些材料?
拿到 9G 之后还要办什么?
9G 签证到底是什么?
9G 是菲律宾的「预安排就业签证」:由本地雇主为某个具体岗位担保外籍员工。正常顺序是先拿 DOLE 的 AEP 外籍就业许可,再办 9G;签证与这家公司、这个岗位绑定,换公司要正式办转移。它是外派员工的标准身份,与靠婚姻的 13A、靠投资的 SIRV 是三条不同的路。

