一份代办报价里,其实装着两笔性质完全不同的钱
不管办的是 9A 旅游签延期、9G 工作签证、AEP 工作许可、ACR I-Card,还是 PSA 文件、NBI 无犯罪证明、DFA 认证,代办给你的那个总价都可以拆开:
- 政府规费(Government fees / Official fees):交给 BI(移民局)、DOLE(劳工部)、PSA(统计局)、DFA(外交部)、NBI、SEC、BIR 这些机关的钱。有官方收费表,谁去交都一样,正规做法是代办代收代付,这部分他赚不到。
- 服务费(Service fee / Professional fee):交给代办的钱,买的是材料预审、表格文书、排队跑腿、进度跟进、出问题时的补救。没有官方标准,各家自己定,这才是比价真正该比的东西。
还有容易被忽略的第三类:第三方费用——公证(Notary)、快递、体检、证件照、宣誓书(Affidavit)、翻译公司盖章。单项通常不大,但一路加下来能占到不小比例,而它们最常在报价阶段「消失」,事后再补收。
把这三类分开写在纸上,你会发现一个反直觉的结论:总价高的那家未必贵,很可能只是他把该说的都说了。
政府规费是公开的:去哪查、怎么核
很多人以为规费是行业机密,其实正相反:菲律宾主要办证机关都把收费表挂在官网上,也贴在办事大厅的窗口边。你完全可以自己核对:
- BI(Bureau of Immigration,移民局):签证延期、9G 转换、ACR I-Card、ECC 出境许可,官网有 Schedule of Fees,会分别列主费和各类附加小项(express lane fee、legal research fee、certification fee 等)。附加小项多、名字杂,是最容易被打包糊弄的一块。
- DOLE(劳工部):AEP 外国人就业许可的申请费,以及按规定要走的登报公告环节。
- PSA / DFA:出生证、婚姻证、单身证明的每份收费,以及文件认证(Apostille)的普通档与加急档。
- NBI:无犯罪记录证明的标准收费,以及境外用途版本的差异。
- PRA(退休署):SRRV 退休签证的申请费与后续年费。
- SEC / BIR / 市政厅(LGU):公司注册、营业执照、税务登记的各项规费,其中 LGU 部分各市不同,这是正常的。
金额会随政策调整(BI 近年就多次更新过收费表),所以本文不写死任何数字,一切以官方最新公告为准。但重点从来不是背下数字,而是:既然它公开可查,代办就没有任何理由拒绝把它单独列给你。最容易被含糊带过的就是那笔 express lane fee——它在 BI 的公开费用表上是默认必收项,不是代办替你争取来的加速,见 菲律宾签证加急费怎么收。
一家代办如果说「规费和服务费分不开」,那不是分不开,是不想让你看见服务费有多少。
服务费到底买的是什么(以及为什么太低反而危险)
服务费不是白拿。正规代办的服务费对应的是实打实的人力成本和风险承担,你付的钱买的是这些:
- 材料预审:在你递上去之前先挑毛病。在菲律宾办事最贵的成本不是钱,是被退件后重新排队的那两三周。
- 表格与文书:申请表、承诺书、雇主担保信、Affidavit 的措辞。身份类别写错一个词,整套要重来。
- 排队与跑腿:多数机关要本人或授权代表现场提交、按指纹、取件,且受理时段有限、有当日额度。
- 跟进与催办:案子卡在哪一环、要不要补件、什么时候能取——这些信息不会自动通知你。
- 出问题时的处理:被要求补充材料、系统里名字拼写不一致、和旧记录冲突。这几样最耗人,也是自己办最容易崩溃的地方。
所以服务费高一点未必是坑。真正该警惕的是低到不合常理的报价:一个人在马尼拉跑几趟 BI、DOLE 的交通与时间成本摆在那里,如果报价连这都覆盖不了,钱一定会从别的地方回来——通常是在你已经交了首期、材料已经在他手上的时候。
一份合格的报价单长什么样(可以直接复制去问)
下面这张清单你可以原样发给任何一家代办,请他按这个格式回你。肯照做的,进入下一轮;含糊其辞的,直接过。
- 办理事项与最终交付物:具体办什么、办完你手上拿到什么(护照上的签证贴纸?I-Card 实体卡?一份盖章文件?)。
- 政府规费:逐项列出交给哪个机关的哪一项,后面标注「以官方最新公告为准,多退少补」。
- 服务费:一个明确数字,写清楚含哪些环节。
- 第三方费用:公证、快递、体检、翻译、照片,能列多少列多少;列不全的写明「按实报销、凭单据结算」。
- 时间预估:正常档与加急档分别多久,并注明「以受理机关实际进度为准」。
- 付款节奏:分几期、每期对应哪个节点。
- 失败与中止的处理:不获批怎么算、你中途终止怎么算、已缴规费能不能退。
- 收据形式:是否开具正式收据(Official Receipt),抬头公司名是哪个。
这八项里,第 2 项和第 7 项最能分辨一家代办的成色。规费敢逐项列,说明他不靠信息差赚钱;失败条款敢写进合同,说明他对自己的专业判断有把握,不需要靠模糊来兜底。
拿到三份报价后,按这个顺序比才不会被数字骗
别直接比总数,按下面四步走:
- 先把规费剔掉。同一档位、同一机关,三家的规费理论上应该一致。明显低的那家,多半漏报了某一项或按低档位报;明显高的那家,请他指出对应的官方收费项目名称。
- 再比服务费。到这一步,差价才是真的差价。贵的那家要说得出贵在哪:含不含陪同、含不含翻译、含不含雇主端文书、含不含到期前的提醒。
- 然后比「含不含」。同样的服务费,一家含公证快递、一家不含,最终实际支出可能反过来。
- 最后比可验证的东西:有没有能去坐一坐的实体办公室、公司在 SEC 或 DTI 是否登记、收据是否正规、进度能不能查、联系人换了会不会断线。
一条红线放在这里:没有任何代办能保证一定获批。审批权在 BI、DOLE、DFA 这些机关手里,代办能做的是把材料做到最合规、把流程走得最顺,仅此而已。凡是承诺「包过」「保证下签」「有关系一定能办」的,无论价格多诱人都应该直接排除——这类承诺要么只是话术,要么意味着要走不该走的路子,而风险最后落在你自己的身份记录上,影响的是往后几年的延期、转签甚至入境。
以上是通用比价逻辑。如果你要办的是公司注册,报价还会多出一层——服务范围到底停在 SEC 出证还是做到能合法开票,这中间隔着 BIR、市政、账簿、票据授权四段路,价差多半出在这里,逐项对照见 菲律宾公司注册代办怎么选。
把规费和服务费拆开,其实对我们这行也是好事:真正的差异被摆到台面上,比的是专业和交付,而不是谁更会藏。如果你手上正有几份报价看不懂,可以把明细发过来,让易行帮你把这几份报价逐项拆开对一遍,该省的省,该花的花。

