AFS 是什么:一套「被审过的」年度账
AFS 是 Audited Financial Statements(年度财务报表,通常指经审计的财务报表)的简称。菲律宾几乎所有依《公司法》在 SEC 注册的股份公司、一人公司(OPC)、合伙企业,以及在 BIR 登记纳税的经营主体,都要在每个会计年度结束后编制并申报一套年度财务报表。
一套完整的 AFS 通常包含:财务状况表(资产负债表)、损益表、权益变动表、现金流量表、财务报表附注,以及外部注册会计师(CPA)出具的审计报告和一份由管理层签署的管理层责任声明(SMR,Statement of Management's Responsibility)。它既是给税务局看的「这一年赚了多少、该交多少税」的依据,也是给 SEC 和公众看的「公司财务是否健康、真实」的公开记录。
公司注册、账务与年度合规是一整条链,年度财务报表是这条链每年一次的收尾环节,做不好会连累整年的税务与合规记录。
谁必须请会计师审计:门槛在哪
很多人以为「小公司随便自己做张表就行」,这在菲律宾并不成立。是否必须由独立注册会计师(CPA)审计,主要看两条线:
- 税法门槛(NIRC)。 依菲律宾《国内税法》,若纳税人任一季度的总销售、收入或收据超过某一门槛(约 15 万比索/季度,折合全年约 60 万比索量级),其账簿就必须由独立 CPA 审计,并随所得税申报表附上经审计报表。绝大多数正常经营的公司都会踩到这条线。
- SEC 门槛。 SEC 对股份公司也有类似要求:一般总资产或总负债达到一定规模(约 60 万比索量级)以上的公司,需提交经审计的财务报表;规模极小、低于门槛的,可提交由公司财务主管/会计宣誓认证的未审计报表。
结论:实务中,除极小微主体外,菲律宾公司普遍需要请外部 CPA 审计。上述数字为大致门槛、且会调整,务必以 BIR 与 SEC 现行规定为准。审计不是走过场——报表数据必须和你申报的税、登记的账簿对得上,否则日后被 BIR 抽查(BIR 税务稽查 LOA)时最容易出问题。
第一报:BIR 端,随年度所得税申报表一起交
AFS 的第一站是 BIR。它不单独申报,而是作为年度所得税申报表(ITR)的附件一并提交——公司用的通常是 BIR Form 1702 系列。
截止日跟着所得税走:采用日历年度(1 月至 12 月)的公司,年度 ITR 连同 AFS 一般在次年 4 月 15 日前申报缴清;采用非日历会计年度的,则为会计年度结束后第 4 个月的第 15 天。通过 eFPS/eBIRForms 电子申报后,还需按 BIR 要求提交或留存带受理章的报表副本。这份带 BIR 受理证明的 AFS,正是下一步向 SEC 申报的前提。全年各项申报的时点,建议对照 菲律宾税务合规日历统筹安排。
第二报:SEC 端,eFAST 电子申报、按注册号尾数分批
向 BIR 报完,还要向 SEC 报一次——这就是常说的「双报」。如今 SEC 已改为通过 eFAST(电子申报与提交系统)在线提交,不再排长队交纸质件。
关键在截止日的分批安排:SEC 每年会发布 AFS 申报日历,按公司 SEC 注册号的最后一位数字,把可提交日期错开在数月内(通常集中在每年四月至七月),以避免系统拥堵。不属于分批范围的特殊主体(如上市公司、受二级牌照监管的实体)另有更严格的时限。请务必每年查阅 SEC 当年发布的具体日程,别套用往年日期。除 AFS 外,SEC 每年还要求提交周年资料申报表 GIS,两者常被一并处理。
一套 AFS 里应该有什么
提交前先自查,一套合规的 AFS 一般应齐备:
- 管理层责任声明(SMR)。 由公司负责人签署,声明对报表真实性负责。
- 独立审计师报告。 由外部 CPA 出具(达到审计门槛的公司必备)。
- 财务状况表(资产负债表)。
- 综合损益表。
- 权益变动表。
- 现金流量表。
- 财务报表附注。 会计政策、重大事项、关联交易等说明。
此外,视规模与情形,可能还需附上 BIR 要求的补充资料(如 RR 特定表格、关联方交易披露等)。报表所依据的账目,来自你已在 BIR 登记的账簿,账簿本身怎么登记见 账簿登记全解。
逾期不交:BIR 与 SEC 两头罚
AFS 晚交或不交,两个机关都会罚,而且后果不只是钱:
- BIR 端。 年度 ITR/AFS 逾期,通常伴随附加税(surcharge)、按年计的滞纳利息(interest)与和解罚金(compromise penalty);瞒报、造假的附加税更高。
- SEC 端。 逾期或不提交 AFS 会被处以基础罚款加按月累计的罚金,金额通常随公司规模(如留存收益、资产额)递增;连续多年不交,公司可能被列为「拖欠(delinquent)」直至面临吊销注册的风险。
被列为拖欠还会连带影响开户、投标、办理许可证续期等日常经营。相关处罚金额与计算方式会调整,且个案不同,以两机关现行规定为准。合规是「便宜的保险」——按时、按格式报,远比事后补罚划算。整套 BIR、SEC 年度申报可交由 易行合规托管团队代办与跟进。
实操建议与免责
几条能省下麻烦的做法:
- 早找会计师。 会计年度一结束就启动审计,别拖到截止月才找 CPA,那时人人都在赶工。
- 账簿要干净。 全年记账规范、凭证齐全,审计才快、才少被调整。
- 先 BIR 后 SEC。 记住顺序:先拿到 BIR 受理章,再据此向 SEC 申报。
- 盯紧自己的批次。 按 SEC 注册号尾数确认当年截止日,设提醒。
- 和 GIS 一起办。 AFS 与 GIS 时点相近,可一并处理省事。
本文仅为一般性介绍,不构成会计、税务或法律意见。菲律宾的申报门槛、表格编号、截止日与罚则会随法规和年度公告变动,具体金额与日期请以 BIR、SEC 现行官方规定为准,并结合你公司的实际情况。 需要有人替你把审计、BIR 与 SEC 双报、GIS 一条龙盯下来时,可免费咨询 易行合规托管团队。
常见问题
所有菲律宾公司都必须请会计师审计吗?
几乎都要。依菲律宾税法,若任一季度的总销售或收入超过约 15 万比索(全年约 60 万比索量级),账簿就必须由独立注册会计师(CPA)审计;SEC 对总资产或总负债达一定规模的公司也有审计要求。只有规模极小、低于门槛的主体,才可提交由财务主管宣誓认证的未审计报表。实务中,除极小微外,公司普遍需要外部审计。门槛数字会调整,以 BIR、SEC 现行规定为准。
AFS 到底要交给谁?BIR 和 SEC 都要吗?
都要,这就是常说的「双报」。第一步向 BIR 提交:AFS 作为年度所得税申报表(Form 1702 系列)的附件一起交,日历年度公司一般在次年 4 月 15 日前。第二步向 SEC 提交:拿到 BIR 受理章后,通过 eFAST 在线申报。顺序是先 BIR、后 SEC。
向 SEC 交 AFS 的截止日怎么定?
SEC 采用分批制:每年发布申报日历,按公司 SEC 注册号的最后一位数字,把可提交日期错开在数月内(通常集中在四月至七月),以缓解系统压力。上市或受特别监管的实体另有更严时限。请每年查阅 SEC 当年公告的具体日程,不要套用往年日期。
AFS 逾期不交会怎样?
两头都罚。BIR 端会有附加税、滞纳利息与和解罚金;SEC 端会有基础罚款加按月累计的罚金,金额随公司规模递增,且连续多年不交可能被列为「拖欠(delinquent)」乃至面临吊销注册的风险,进而影响开户、续证等日常经营。及时申报远比事后补罚划算。
一套完整的 AFS 包含哪些内容?
通常包括:管理层责任声明(SMR)、独立审计师报告、财务状况表(资产负债表)、综合损益表、权益变动表、现金流量表,以及财务报表附注;视规模与情形可能还需附 BIR 要求的补充资料。这些数据都源自你在 BIR 登记的账簿。
AFS 和 GIS 是一回事吗?
不是,但常一起办。AFS 是年度财务报表,反映公司的财务数字;GIS 是周年资料申报表,反映公司的股东、董事、高管与股本结构。两者都要向 SEC 申报、时点相近,实务中常一并处理。详见《菲律宾 GIS 周年申报》一文。

