外籍董事 AEP 需要吗:分界线是「只投票」还是「管事」
直答:判断标准不是职位名称,也不是持股比例,而是有没有介入公司的管理与日常经营。只有表决权、只出席董事会、不干预经营的外籍董事,通常不需要 AEP。
DOLE 关于外籍人士就业许可的部令(186-17 号及其后续修订)分两类:豁免(exemption)与排除(exclusion)。前者看身份,如外交人员、国际组织职员、持永久居留或特定居留签证者;后者看角色——角色不构成受雇关系,其中明确列有「仅有表决权、不介入公司管理与日常经营的董事会成员」。
关键在于「介入」:签合同、批预算、管人事、拍板采购、每天到办公室,都算介入经营。头衔写着 director 但实际在当总经理,DOLE 看的是后者。清单条目与部令编号会随修订变动,以 DOLE 现行部令与大区办公室口径为准。
豁免与排除清单:哪些外籍董事真的不用办 AEP
两类不需要办 AEP 的情形要分清,证明文件不同:
- 豁免类(看身份)。持永久居留或移民法第 13 条系列居留签证者、SRRV 持有人、外交与领事人员、国际组织职员、经认可的难民与无国籍人士。
- 排除类(看角色)。仅有表决权、不介入管理的董事会成员;同时是部分持股人的总裁与财务主管;无菲律宾雇主的顾问。
不管哪一类,稳妥做法都是向 DOLE 大区办公室申请「豁免证明」或「排除证明」(Certificate of Exemption / Exclusion)。它不是强制,但被查时最直接,也是移民局审签证常要的支持文件。
AEP 申请流程与劳动力市场测试见 菲律宾 AEP 工作许可全解。
股东挂名要办工签吗:三种常见情形拆解
「挂名」通常指三种完全不同的处境,法律后果差很远:
- 情形一:纯投资,人在中国,只出席股东会与董事会。不需要 AEP,也不需要工作签证,入境开会用 9A 即可。
- 情形二:名义上是董事,实际天天在菲律宾管事。要办 AEP 与相应工作签证;名义与实质不符时按实质认定。
- 情形三:给别人当名义股东或董事,不出资、不决策。这已不只是签证问题——若目的是规避外资持股限制,可能触及《反空壳法》(Anti-Dummy Law),风险完全不同。
结论:不领薪、不管事、不常驻,通常不用办工签;破了任何一项,就要按实际角色补齐手续。领薪几乎必然意味着存在受雇关系。本地股东安排的边界见 与菲律宾伙伴的合资协议要点。
9G 从 AEP 到签证的完整办理路径,易行官网的菲律宾9G工作签证页面有集中说明。
菲律宾公司的外国老板签证:AEP 之外还需要什么
AEP 解决「能不能工作」,签证解决「能不能合法待着」。想常驻管自己的公司,两条线都要走通。四种常见组合:
- 9G 预安排就业签证。最主流。由公司申请,以 AEP(或 DOLE 排除/豁免证明)为支持文件;审批期可用临时工作许可(PWP)过渡。
- SIRV 投资移民签证。以投资额换居留身份,适合不想绑定单一雇主的股东,差异见 SIRV 与 SRRV 怎么选。
- SWP 特别工作许可。短期来菲处理具体事务用,不适合长期常驻。
- 只做短期出差。持 9A 入境开会、签字、考察不构成受雇,无需 AEP。
另外两点:停留超过一定天数要办 ACR I-Card;9G 与雇主绑定,换公司要变更,见 9G 换雇主怎么办、AEP 和 9G 先办哪个。
法人代表、总裁与财务主管:这几个职位的特殊规则
「法人代表要不要办 AEP」取决于你的实际职位。菲律宾公司法的法定职位是总裁(President)、财务主管(Treasurer)与公司秘书(Corporate Secretary),没有中国意义上的「法定代表人」,签字权来自董事会决议。
- 总裁与财务主管。同时是部分持股人的,通常在 DOLE 排除清单内;纯受聘、领薪不持股的经理人要办 AEP。
- 公司秘书。须由菲律宾居民担任,外籍人士一般不适任。
- Managing Director、Country Manager 等。不在法定职位里,实质是经营职务,基本都要办 AEP。
修订后的公司法已取消董事必须为菲律宾居民的要求,董事人数也放宽,人在中国当董事完全合法。远程管理边界见 人不在菲律宾怎么管公司,架构选择见 合伙还是公司。
被劳工部或移民局查到时怎么证明:该备哪几份文件
被查时要证明的只有一件事:我的角色只有表决权,没有介入经营。口头解释没用,下面这套文件最管用:
- DOLE 排除证明或豁免证明(如已申请),第一顺位。
- SEC 备案的最新普通信息表(GIS),载明董事名单与持股。
- 公司章程与内部细则(By-Laws),说明职位与权限划分。
- 董事会决议,明确日常经营授权给了谁。
- 护照与入境记录,证明实际停留天数有限。
- 薪酬证据:工资表上没有你、你不在 SSS 与预扣税申报名单里。
最有说服力的是最后两项:停留天数少、薪资单上没名字,比任何说明函都硬。反过来,工资表上有你、办公室有固定工位、合同是你签的,排除证明也保不住。见 SEC 公司资料变更。
办错的代价:罚款、驱逐与公司层面的连带风险
该办 AEP 没办,后果分三层:
- 个人层面。未持有效工作许可的行政罚款、移民局黑名单、限期离境甚至驱逐;违规记录会影响日后申请签证。
- 公司层面。雇主可能被认定违反外籍人士就业规定并处罚,并影响后续为其他外籍员工申请 AEP 与 9G。
- 架构层面。若同时涉及规避外资持股限制的名义股东安排,风险升级到《反空壳法》范畴,董事与协助者都可能被追责。
罚款金额与处理方式由 DOLE、BI 按现行规定裁量,各大区口径也有差异,别按网上的旧数字预估。已无许可工作了一段时间的,补办时通常要一并处理既往期间。见 AEP 被拒怎么办 与 持旅游签工作被查到的后果。
实操顺序:从公司注册到董事身份合法化
把顺序摆对能省下大量返工:
- 先定角色。写章程和 GIS 之前想清楚:纯投资人、名义董事,还是常驻管事的负责人。角色决定后面所有手续。
- 公司注册与股权结构落地。见 菲律宾公司注册全流程,外资持股上限提前确认。
- 要常驻的,先办 AEP(或排除/豁免证明)。含劳动力市场测试与公示要求,耗时最长。
- 再办签证。9G 由公司提交,审批期用 PWP 过渡;投资路线改申请 SIRV。
- 补齐配套证件。ACR I-Card、TIN、必要的 SSS 登记等,税号见 外国人怎么办 TIN。
- 建立年度维护节奏。AEP 与签证有有效期,GIS 每年要报,到期前预留缓冲。
不确定走哪条路的,把股权结构、常驻计划与是否领薪说清楚,易行签证与人力团队可先做角色判定。
如果你的公司还没注册,建议把角色判定和公司架构一起想:港台老板尤其要先分清用公司投还是个人投,见 港台老板成立菲律宾公司:身份、形态与工签排序。

